Technologie

Comment créer un formulaire PDF en quelques clics ?

créer formulaires pdf

En remplacement des formulaires papiers, les formulaires PDF sont à la fois utiles, écologiques et moins couteux pour les entreprises qui les adoptent. Dans cet article, nous allons vous présenter comment créer simplement un formulaire PDF éditable à l’aide du logiciel PDFelement 6.

POURQUOI CRÉER UN FORMULAIRE PDF ? QUELS AVANTAGES ?

Les formulaires PDF sont très utiles pour remplacer les formulaires papiers traditionnels. Plus faciles et moins couteux à échanger, envoyer et partager, ces derniers sont également beaucoup plus économiques pour les entreprises et répondent également aux problématiques environemmentales en limitant l’impression de papiers inutiles. Sur des volumes conséquents, les formulaires PDF sont également beaucoup plus faciles économiques à stocker et classer.
créer un formulaire PDF

COMMENT CRÉER FACILEMENT UN FORMULAIRE PDF VIA UN LOGICIEL ?

Le logiciel que nous utilisons pour cet article est PDFelement 6. La création de formulaires PDF avec PDFelement 6 est très largement facilitée. Le logiciel permet notamment à ses utilisateurs de :

  • partir d’un formulaire créé sous Word, Excel ou autre pour le transformer en formulaire PDF éditable
  • créer un formulaire PDF en partant d’un template
  • créer un formulaire PDF en partant de 0

Voici comment créer un formulaire PDF dans ces deux cas de figure.

CRÉER UN FORMULAIRE PDF EN PARTANT D’UN FORMULAIRE DÉJÀ EXISTANT

créer formulaire PDF déjà existant
Pour de nombreuses raisons, vous pouvez avoir besoin et l’envie de transformer un formulaire Word ou Excel en un formulaire PDF éditable qu’il vous sera plus facile de traiter, stocker et partager par la suite.

Le logiciel PDFelement 6 dispose d’une fonctionnalité de « Reconnaissance de formulaires » vous permettant d’automatiquement reconnaitre et éditer les champs d’un formulaire Word ou Excel notamment.

Comment ça marche ?

  • 1- Téléchargez et installez PDFelement 6 sur votre ordinateur
  • 2- Chargez la document à transformer en document PDF éditable sur le logiciel
  • 3- Rendez-vous dans la section « Formulaire » du logiciel puis cliquez sur « Reconnaissance de formulaires »
  • 4- Editez les champs que vous souhaitez éditer et enregistrez votre nouveau formulaire en PDF

reconnaissance formulaires PDF

CRÉER UN FORMULAIRE PDF EN PARTANT D’UN TEMPLATE

Il n’est pas toujours évident de créer un formulaire en partant de 0. Ainsi, le logiciel PDFelement 6 met à la disposition de ses utilisateurs quelques templates fréquemment recherchés qu’il est ensuite très simple et rapide d’éditer pour créer son propre formulaire PDF en quelques minutes.

Vous retrouverez les différents templates proposés dans le site de PDFelement 6. (quittance de loyer, contrat de location, état des lieux, facture, …).

CRÉER UN FORMULAIRE PDF EN PARTANT DE 0

créer formulaire PDF de 0
Vous savez déjà précisement quels champs vous souhaitez ajouter à votre formulaire ? Dans ce cas, l’outil de création de formulaires PDF de PDFelement vous accompagnera pour créer votre formulaire éditable en quelques minutes.

Concrètement, le logiciel vous permet de partir d’une age blanche puis d’intégrer :

  • du contenu texte et visuel (des titres, des zones de texte, des liens, des images, des tampons, …)
  • des champs de formulaire divers (cases à cocher, boutons radio, liste déroulante, bouton d’appel à l’action, système de signature numérique)

COMMENT SE PROCURER LE LOGICIEL PDFELEMENT 6 ?

Le logiciel PDFelement 6 utilisé pour cette démonstration est disponible en version d’essai gratuite puis disponible à un tarif très abordable (à partir de 59$ / licence). Le logiciel ne se limite pas simplement à la création et la modification de formulaires PDF, ce dernier vous permettra également de convertir des fichiers Word en PDF, d’exporter des données de formulaires directement dans un fichier Excel ou encore de combiner plusieurs PDF et autres extensions de fichiers en un seul et même document.

Pour le télécharger, il suffit de se rendre à cette adresse : https://pdf.wondershare.fr

Cet article a été rédigé dans le cadre d’un partenariat sponsorisé avec Wondershare

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