Confirmation de Lecture Gmail : 6 Logiciels Gratuits, Simples et Efficaces

Si lorsque vous utilisez un logiciel emailing, il vous est assez facile de savoir lorsque vos campagnes email marketing sont ouvertes et lues (et par quels emails) via les interfaces de reporting des solutions, lorsque vous envoyez des emails via une boite de messagerie comme Gmail (gmail.com gratuite ou via la version payante Google Apps), sans solution externe ou paramétrage spécifique, cela ne sera nativement pas possible.

Voici donc comment obtenir une confirmation de lecture pour vos emails envoyés via une adresse email gmail.com ou Google Apps.

6 logiciels pour obtenir une confirmation de lecture sur vos emails gmail

Si vous utilisez la version gratuite de Gmail et disposez donc d’une adresse email se terminant par @gmail.com, les outils gratuits listés ci-dessous vous permettront d’être notifiés lorsque votre destinataire aura ouvert et donc lu votre email.

1. Mailtrack

Il s’agit d’une extension Chrome freemium à installer sur votre navigateur. Elle vous permet de gratuitement recevoir une confirmation d’ouverture / lecture pour tous vos emails envoyés via Gmail.

La version gratuite intègre la promotion de Mailtrack en fin de vos emails, il faut souscrire à un abonnement payant afin de masquer cette promotion et avoir accès à davantage de fonctionnalités.

2. Boomerang

Cette extension Chrome gratuite permet à la fois de planifier l’envoi d’emails dans Gmail et d’obtenir des confirmations de lecture.

3. Leaderboxer

Leadboxer est aussi une extension Chrome, également freemium, mais plus limitée que la première.

Elle vous permettra également de suivre les ouvertures de vos emails après création d’un compte d’essai gratuit.

4. Mixmax

Mixmax se présente également sous la forme d’une extension Chrome à installer sur son navigateur.

Mixmax propose une version gratuite permettant de tracker jusqu’à 100 emails par mois. C’est donc plus limité que les autres, mais une alternative à envisager, surtout si vous comptez opter pour la version payante de l’une de ces solutions.

5. Gmelius

Gmelius est à nouveau une extension de navigateur gratuite pour Chrome qui permet de suivre les e-mails envoyés et de recevoir des confirmations de lecture.

Cet outil offre également d’autres fonctionnalités utiles, telles que la gestion des tâches et la création de modèles d’e-mails.

6. Yesware

Et pour finir : Yesware, un outil gratuit pour Gmail qui permet également le suivi des e-mails envoyés, la réception des confirmations de lecture et l’obtention d’informations sur l’ouverture de l’e-mail et sur les clics sur les liens.

Il offre également des fonctionnalités de vente et de marketing, telles que la création de modèles d’e-mails et la planification d’e-mails en série.

Tous ces logiciels vous permettront, une fois configurés, de recevoir des confirmations d’ouverture et lecture d’emails envoyés via une adresse gmail.com.

Le paramétrage à faire pour recevoir un accusé de lecture via Gmail pour les entreprises (Google Apps)

Si vous utilisez Gmail comme boite mail d’entreprise, vous disposez donc d’un compte Google Apps payant et avez de ce fait accès à davantage d’options que les comptes gratuits gmail.com.

La confirmation de lecture d’email fait partie des options supplémentaires uniquement éligibles nativement aux comptes payants. Vous n’aurez donc pas besoin d’une solution tierce dans ce cas en revanche il faut absolument que l’administrateur du compte de votre entreprise ait activé l’option dans les paramétres.

Lorsque vous utilisez la fonctionnalité « confirmation de lecture » de Gmail pour entreprises, une notification vous informant de l’heure et de la date d’ouverture de votre email vous sera envoyée par e-mail.

Pour la recevoir, il vous suffit :

• Rédiger votre email comme habituellement
• Juste avant de l’envoyer, en bas à droite, cliquer sur « Autres options »
• Cliquer ensuite sur « Demander une confirmation de lecture« .
• Il ne vous reste plus qu’à envoyer votre email comme habituellement.

FAQ sur la confirmation de lecture Gmail

Qu’est-ce qu’une confirmation de lecture dans Gmail et pourquoi est-elle importante pour les professionnels du marketing digital ?

Une confirmation de lecture dans Gmail est un message qui est envoyé à l’expéditeur d’un e-mail pour indiquer que le destinataire a ouvert et lu le message.

La confirmation de lecture peut être activée pour tous les e-mails sortants ou pour des e-mails spécifiques envoyés à des destinataires particuliers.

Les confirmations de lecture sont importantes pour les professionnels du marketing digital, car elles fournissent des informations sur l’efficacité des campagnes de communication. En obtenant des confirmations de lecture, ils peuvent déterminer si leurs e-mails ont été reçus et lus par les destinataires, ce qui leur permet de mesurer l’impact de leurs campagnes et d’ajuster leur stratégie de communication en conséquence.

Les confirmations de lecture peuvent aussi être utilisées pour analyser le comportement des destinataires, tel que le moment où ils ouvrent l’e-mail ou le nombre de fois où ils le lisent, ce qui peut aider les professionnels du marketing à comprendre les préférences et les comportements de leur public cible.

Quels sont les avantages et les inconvénients de l’utilisation de logiciels gratuits pour obtenir des confirmations de lecture sur Gmail ?

Les avantages :

• Coût : option économique pour les petites entreprises ou les individus qui ont un budget limité.
• Facilité d’utilisation : souvent faciles à installer et à utiliser, avec des interfaces simples et intuitives.
• Fonctionnalités de base : les logiciels gratuits offrent généralement des fonctionnalités de base pour suivre les e-mails envoyés et recevoir des confirmations de lecture.
• Compatibilité : souvent compatibles avec les navigateurs courants tels que Chrome ou Firefox.

Les inconvénients :

• Fonctionnalités limitées : les logiciels gratuits offrent souvent des fonctionnalités de base et ne disposent pas de toutes les fonctionnalités avancées offertes par les versions payantes.
• Limitations d’utilisation : ils ont souvent des limitations d’utilisation, comme le nombre d’e-mails qui peuvent être suivis ou le nombre de rapports de confirmation de lecture qui peuvent être générés.
• Confidentialité : les solutions gratuites peuvent collecter des informations personnelles ou commerciales sensibles, ce qui peut poser des problèmes de confidentialité et de sécurité.
• Support client limité : ils offrent souvent un support client limité, ce qui peut rendre difficile la résolution des problèmes techniques ou la compréhension des fonctionnalités.

Y a-t-il des restrictions à l’utilisation de logiciels de confirmation de lecture sur Gmail en matière de respect de la vie privée ou de conformité réglementaire ?

Oui, l’utilisation de logiciels de confirmation de lecture sur Gmail peut poser des problèmes en matière de respect de la vie privée et de conformité réglementaire.

Voici donc quelques restrictions à prendre en compte avant de les utiliser :

1. Règlement général sur la protection des données : Le RGPD de l’Union européenne exige que les entreprises respectent les droits des individus en matière de protection des données personnelles. Si les entreprises utilisent des logiciels de confirmation de lecture, elles doivent s’assurer que les données des destinataires sont traitées conformément aux normes du RGPD.
2. Respect de la vie privée : Les logiciels de confirmation de lecture peuvent être considérés comme une intrusion dans la vie privée des destinataires. Les destinataires peuvent ne pas vouloir que l’expéditeur sache qu’ils ont ouvert un e-mail ou qu’ils l’ont lu. Les entreprises doivent donc être très transparentes au sujet de leur utilisation et obtenir le consentement des destinataires avant de les utiliser.
3. Filtrage anti-spam : Les logiciels de confirmation de lecture peuvent être bloqués par les filtres anti-spam ou les pare-feu, ce qui peut limiter leur efficacité.
4. Utilisation abusive : Certains expéditeurs peuvent utiliser des logiciels de confirmation de lecture pour des pratiques frauduleuses, telles que le pistage des destinataires ou le harcèlement. Les entreprises doivent veiller à ne pas utiliser ces outils de manière abusive.

Comment les utilisateurs de Gmail peuvent-ils savoir si leur mail a été lu par le destinataire ?

Lorsqu’un e-mail est envoyé avec une demande de confirmation de lecture, l’expéditeur reçoit automatiquement une notification lorsqu’un destinataire ouvre l’e-mail. Cette notification apparaît dans la boîte de réception de l’expéditeur et indique généralement le moment où l’e-mail a été ouvert, ainsi que l’adresse e-mail du destinataire.

Voici donc comment savoir si le destinataire a lu votre mail :

1. Vérifier la boîte de réception : si l’expéditeur a activé les confirmations de lecture pour un e-mail particulier, une notification sera automatiquement envoyée dans sa boîte de réception dès que le destinataire ouvre l’e-mail.
2. Vérifier le statut de l’e-mail : dans la boîte de réception de Gmail, les utilisateurs peuvent vérifier le statut d’un e-mail en regardant l’icône de l’e-mail. Si l’e-mail a été ouvert et qu’une confirmation de lecture a été envoyée, l’icône de l’e-mail peut afficher un symbole de confirmation de lecture ou une coche.
3. Utiliser des outils tiers : les utilisateurs de Gmail peuvent également utiliser des extensions ou des add-ons tiers pour recevoir des notifications de confirmation de lecture plus détaillées, telles que des informations sur le nombre de fois où un e-mail a été ouvert, ou les clics sur les liens inclus dans l’e-mail.

Avant de se quitter…

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