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Comment le Web-to-Print Peut Aider les Entreprises à Réduire Leurs Coûts d’Impression ?

Vous avez des besoins d’impression récurrents pour votre entreprise ou votre franchise ? Vous souhaitez pouvoir gérer depuis une plateforme interne l’intégralité des documents et pouvoir les livrer aux adresses de votre choix ? Le web-to-print pourrait être une solution pertinente pour votre activité. Dans cet article, nous allons vous présenter cette solution d’impression personnalisée, à qui elle s’adresse en priorité et quels sont ses principaux avantages pour les entreprises.
Web to print

Qu’est-ce que le web-to-print ?

Le web-to-print, également connu sous le nom de W2P, est un processus qui permet aux entreprises de créer, personnaliser et commander des documents imprimés en ligne directement auprès d’un imprimeur, depuis leur propre interface e-commerce interne personnalisée.

Il s’agit d’une combinaison de technologies web et d’impression qui facilite la communication entre les clients et les fournisseurs d’impression.

Concrètement, les fournisseurs de services d’impression mettent en place des plateformes e-commerce en ligne où les clients peuvent concevoir leurs documents, en utilisant des modèles prédéfinis ou en téléchargeant leurs propres fichiers. Les clients peuvent également choisir parmi une gamme de produits imprimés, tels que des brochures, des cartes de visite, des affiches, etc.

Une fois la commande passée et validée, les fichiers sont envoyés directement à l’impression, ce qui réduit les délais de production et les coûts de main-d’œuvre.

Le web-to-print permet l’impression à la demande, ce qui signifie que les clients peuvent commander de petites quantités de produits imprimés sans encourir de coûts élevés. Cela réduit également le gaspillage et les problèmes de stockage.

À quelles entreprises s’adresse le web-to-print ?

Les plateformes de web-to-print peuvent être intéressantes pour différents types d’entreprises, en particulier celles qui ont des besoins réguliers en matière d’impression et de personnalisation de documents.

Voici quelques exemples d’entreprises qui pourraient avoir intérêt à mettre en place une plateforme de web-to-print dans leur entreprise :

  1. Les agences de publicité, communication et de marketing : Ces entreprises ont souvent besoin de créer et d’imprimer des supports promotionnels pour leurs clients, tels que des brochures, des dépliants, des affiches, etc. Une plateforme de web-to-print facilite la création, la personnalisation et la commande de ces documents.
  2. Les entreprises de vente au détail et de commerce électronique : Les détaillants et les entreprises de commerce électronique peuvent utiliser les plateformes de ce type pour créer et personnaliser des supports marketing, des étiquettes de produits, des emballages, des cartes de remerciement à insérer dans les colis, etc.
  3. Les entreprises de services : Les entreprises de services, telles que les agences immobilières, les sociétés de conseil, les cabinets d’avocats et les cabinets comptables, peuvent utiliser le web-to-print pour créer et commander des cartes de visite, des en-têtes de lettre, des brochures et d’autres documents professionnels personnalisés.
  4. Les organisations à but non lucratif et associations : Les organisations à but non lucratif et les associations peuvent utiliser les services de web-to-print pour créer des supports de communication, des rapports annuels, des invitations à des événements, des flyers à distribuer dans la rue, etc.
  5. Les établissements d’enseignement : Les écoles, les universités et les instituts de formation peuvent utiliser les plateformes de web-to-print pour créer des supports éducatifs, des documents de communication et des matériaux promotionnels.
  6. Les franchises : Avec l’aide de solutions W2P, les entreprises qui se développent en franchise avec des franchisés répartis sur tout le territoire peuvent gérer plus efficacement et simplement l’impression de tous leurs documents officiels et marketing.
  7. Les événements et salons professionnels : Les organisateurs d’événements et de salons professionnels peuvent utiliser le web-to-print pour créer des supports de communication, des bannières, des affiches et des brochures.

Au-delà de ces quelques exemples et de manière plus générale, les plateformes de web-to-print peuvent être intéressantes pour toute entreprise ayant des besoins réguliers en matière d’impression et de personnalisation de documents.

Impression de documents d'entreprise

Quels sont les principaux avantages du web-to-print ?

Les plateformes de web-to-print offrent un certain nombre d’avantages à leurs utilisateurs professionnels, notamment en termes de flexibilité, d’économies, de réactivité et de personnalisation.

Nous vous avons sélectionné quelques-uns des avantages les plus intéressants selon nous :

  1. Flexibilité : Les plateformes de web-to-print permettent aux entreprises de créer et de commander des produits imprimés à tout moment et en tout lieu. Les clients ont accès à une variété de modèles, d’options de format et de matériaux, ce qui leur permet de choisir exactement ce dont ils ont besoin.
  2. Économies : L’impression à la demande permet de commander de petites quantités sans encourir de coûts élevés, ce qui réduit les dépenses globales en impression de l’entreprise et évite la commande de gros volumes qui ne servent pas systématiquement. Ces plateformes peuvent aussi être configurées pour allouer un budget spécifique par département, ce qui optimise la gestion du budget impression global.
  3. Réactivité : Les entreprises peuvent créer et commander de nouveaux documents à imprimer 24h/24 et être livrés en peu de temps, ce qui leur permet de pouvoir réagir rapidement en fonction des situations rencontrées.
  4. Personnalisation : Le web-to-print donne la possibilité aux entreprises de personnaliser facilement leurs propres modèles de documents en ajoutant du texte, des images et des couleurs.
  5. Accessibilité et facilité d’utilisation : Les plateformes de web-to-print sont généralement conçues pour être faciles à utiliser, même pour les personnes sans expérience en matière de conception graphique. Cela permet aux entreprises de gérer elles-mêmes leurs projets d’impression sans avoir besoin de faire appel à des professionnels externes.

Comment mettre en place une solution W2P dans son entreprise ?

Il existe plusieurs prestataires professionnels en France comme Siman capables de mettre en place une solution web to print pour une entreprise. Les prix sont variables en fonction des options retenues.

Si cela peut vous intéresser pour votre entreprise ou votre réseau de succursales, magasins, concessionnaires ou franchisés, l’idéal reste de les contacter en direct pour obtenir un rendez-vous et davantage d’explications sur ce service.

Cet article a été rédigé dans le cadre d’un partenariat avec Siman

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