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3 façons d’utiliser ChatGPT Tasks pour gagner en productivité

Découvrez ChatGPT Tasks, un assistant personnel qui vous aide à être mieux organisé !

OpenAI vient de lancer « Tasks », une nouvelle fonctionnalité pour ChatGPT qui permet de programmer des actions et des rappels automatiques. ChatGPT franchit une nouvelle étape en devenant un véritable assistant personnel intelligent. Voici comment tirer parti de cette nouveauté pour améliorer votre productivité.
ChatGPT

Avec ChatGPT Tasks, vous pouvez centraliser tous vos rappels et tâches récurrentes dans une interface unique, ce qui élimine le besoin de jongler entre plusieurs applications.

Bien que la création et la gestion des tâches se fassent exclusivement via l’interface web, vous avez la possibilité de recevoir des notifications d’alertes aussi bien sur desktop que sur mobile.

Actuellement, le nombre de tâches actives est limité à 10, une contrainte pensée pour vous éviter la surcharge mentale.

Dans cet article, découvrez 3 manières de l’intégrer dans votre quotidien.

1. Planifier des rappels pour ne plus rien oublier

ChatGPT Tasks offre la possibilité de planifier des rappels, que ce soit des tâches ponctuelles ou récurrentes (par exemple, des rappels pour des réunions). Ainsi, vous n’aurez plus besoin de parcourir plusieurs applications de gestion ou de calendrier : ChatGPT peut s’occuper de vous alerter au bon moment. Voici comment faire :

1. Pour planifier votre rappel, vous devez cliquer sur la petite icône de votre profil en haut à droite de l’interface et sélectionner ChatGPT Tasks ;

Acces ChatGPT Tasks
Comment accéder à ChatGPT Tasks ?

2. Ensuite, choisissez Try our own pour créer votre propre rappel (indiquer le jour, l’heure et la nature de la tâche) ;

Creer Taches ChatGPT Tasks
Comment créer une tâche sur ChatGPT Tasks ?

3. Pour recevoir le rappel, il faut bien utiliser que l’option des notifications soit activée (accessible depuis les paramètres).

2. Automatiser l’envoi de rapports

Avec ChatGPT Tasks, vous pouvez aussi recevoir automatiquement des rapports personnalisés à intervalles réguliers (chaque jour, chaque semaine, chaque mois…), un peu comme le fonctionnement d’une newsletter. Cela permet de gagner du temps sans avoir à chercher les informations. Les réponses générées s’appuient sur le modèle ChatGPT-4o.

Pour le paramétrer, il vous suffit de créer une tâche (comme expliqué précédemment) et d‘écrire vos instructions comme si vous rédigiez un prompt.

Planifier Taches Recurrentes ChatGPT Tasks
Planifier une Tâche Récurrente avec des Instructions avec ChatGPT Tasks

Voici quelques exemples :

  • « Envoie-moi un résumé des actualités digitales chaque matin à 8h » ;
  • « Donne-moi la météo de ma ville tous les jours à 7h. » ;
  • « Partage chaque lundi matin une liste des événements professionnels à venir. »

3. Créer des routines personnalisées

Grâce à Tasks, ChatGPT peut s’intégrer directement dans votre quotidien en vous aidant à établir des routines. Par exemple, pour planifier des tâches de développement personnel, des créneaux pour vos moments de détente… Cela permet de structurer votre journée et d’avoir à l’esprit que des créneaux dans votre journée vous sont réservés pour des moments rien qu’à vous.

Voici quelques exemples :

  • « Envoie-moi une citation motivante chaque matin à 7h. » pour commencer la journée sur une note positive ;
  • « Rédige une blague chaque soir à 18h pour mes enfants. » ;
  • « Planifie une session quotidienne de pratique en espagnol à 20h. » pour améliorer vos compétences.

Comment accéder à ChatGPT Tasks ?

Pour le moment, ChatGPT Tasks est disponible en version bêta pour les abonnés Plus, Team et Pro et devrait être déployé prochainement (pas de date communiquée pour le moment).

Source : ChatGPT

Avant de se quitter…

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