33 opérateurs de recherche utiles pour Gmail

Avec un peu plus de 30% des parts de marché des boites mail, Gmail est l’une des messageries les plus utilisées au monde. Voici une sélection de 15 opérateurs de recherche très utiles que tout utilisateur de Gmail devrait connaître pour faciliter ses recherches et doper sa productivité.

Qu’est-ce qu’un opérateur de recherche ?

Un opérateur de recherche est un terme ou un symbole spécifique utilisé dans une requête de recherche pour filtrer les résultats selon des critères précis.

Dans le contexte de Gmail, les opérateurs de recherche sont des mots-clés ou codes spéciaux que vous pouvez utiliser pour affiner précisément votre recherche d’e-mails dans votre boîte de réception.

Les meilleurs opérateurs de recherche à connaître pour Gmail

PS : il est important de rappeler que tous ces opérateurs peuvent être combinés entre eux afin d’affiner encore plus les recherches effectuées.

À lire aussi : 10 opérateurs de recherche Google indispensables en SEO

1 – RETROUVER TOUS LES EMAILS REÇUS D’UN DESTINATAIRE AVEC FROM:

L’opérateur de recherche Gmail « from: » permet d’obtenir une liste exhaustive d’emails reçus de la part d’un destinataire précis

Exemples d’utilisation :

• « from:john » : cette recherche dans Gmail fera remonter tous les emails reçus de la part d’un destinataire s’appelant « john »
• « from:[email protected] » : cette recherche listera uniquement les emails reçus de la part de l’email spécifié

2 – RETROUVER TOUS LES EMAILS ENVOYÉS À UN DESTINATAIRE AVEC TO:

Fonctionnant de la même manière que l’opérateur from:, l’opérateur de recherche to: permet de lister l’intégralité des emails envoyés à un destinataire précis depuis sa boite mail.

Exemples d’utilisation :

• « to:john » : tous les emails envoyés à un destinataire s’appelant « john » s’afficheront dans les résultats de recherche
• « to:[email protected] » : tous les emails envoyés depuis votre adresse à [email protected] remonteront dans les résultats de recherche.

3 – RECHERCHER DES EMAILS EN FONCTION DE L’OBJET DE CEUX-CI AVEC SUBJECT:

L’opérateur de recherche subject: permet de spécifier à Gmail de ne faire remonter que les emails contenant tel ou tel mot-clé dans l’objet. En utilisant cet opérateur, Gmail ne remontera ainsi pas de résultats de recherche basés sur des termes contenus dans le corps des mails uniquement.

Exemple d’utilisation :

• « subject:gmail » : tous les emails avec « gmail » dans l’objet s’afficheront dans les résultats de recherche

4 – RECHERCHER LES EMAILS CONTENANT DES PIÈCES JOINTES AVEC HAS:ATTACHMENT

L’opérateur de recherche Gmail has:attachment permet de faire remonter dans les résultats de recherche uniquement les emails ou conversations qui disposent d’une pièce jointe.

Exemple d’utilisation :

• « has:attachment subject:facture » : tous les emails qui contiennent le mot « facture » en objet et qui disposent d’une pièce jointe apparaitront dans les résultats de recherche Gmail.

5 – RECHERCHER LES EMAILS NON LUS OU LUS AVEC IS:UNREAD OU IS:READ

Les opérateurs de recherche is:unread et is:read peuvent s’avérer très utiles si combinés à d’autres opérateurs afin de lister uniquement les emails non lus ou ceux déjà consultés.

Exemple d’utilisation :

• « is:unread from:[email protected] » : toutes les conversations et emails non lus en provenance de l’adresse email [email protected] s’afficheront dans les résultats de recherche Gmail.

6 – RECHERCHER TOUS LES EMAILS AVEC UN DESTINATAIRE PRÉCIS EN COPIE VISIBLE OU CACHÉE AVEC CC: ET BCC:

Les opérateurs de recherche Gmail cc: et bcc: permettent de retrouver toutes les conversations et emails avec un destinataire spécifique en copie visible ou cachée.

Exemple d’utilisation :

• « cc:[email protected] from:[email protected] is:unread » : cette recherche Gmail permettra de retrouver tous les emails non lus avec l’adresse [email protected] en copie des échanges et en provenance de l’email [email protected].

7 – RECHERCHER TOUS LES EMAILS ENVOYÉS OU REÇUS AVANT OU APRÈS DES DATES PRÉCISES AVEC LES OPÉRATEURS AFTER: ET BEFORE:

Les opérateurs de recherche after: et before: suivis d’une date formatée de cette manière YYYY/MM/DD (ex: 2018/01/14 pour le 14 Janvier 2018) permettent de ne faire remonter dans les résultats de recherche que les emails et conversations datant d’une certaine période, avant ou après une date ou entre deux dates en combinant les deux opérateurs.

Exemples d’utilisation :

• « after:2018/01/01 » : l’utilisation de l’opérateur de recherche after seul permet ici de faire remonter uniquement les emails reçus après le 1er Janvier 2018 dans cet exemple.
• « from:[email protected] after:2018/05/10 before:2018/05/20 » : cette recherche fera remonter l’intégralité des emails reçus de la part de l’email [email protected] entre le 10 et le 20 Mai 2018.

PS 1 : attention à bien formater la date à l’anglaise lors de l’utilisation de ces opérateurs, rien ne remontera si vous formatez la date à la française en indiquant le jour suivi du mois et de l’année (ex : 01/05/2018).

PS 2 : les opérateurs de recherche older: et newer: permettent également sensiblement le même type de recherche.

8 – RECHERCHER TOUS LES EMAILS ENVOYÉS OU REÇUS AVANT OU APRÈS DES PÉRIODES PRÉCISES AVEC LES OPÉRATEURS OLDER_THAN: ET NEWER_THAN:

Proche des opérateurs de recherche cités précédemment, les opérateurs Gmail older_than: et newer_than: suivis d’un nombre associé à la lettre « d » pour « jour », « m » pour « mois » et « y » pour « année » permettent de rechercher des emails envoyés ou reçus avant ou après des périodes précises.

Exemples d’utilisation :

• « older_than:7d » : tous les emails plus anciens que 7 jours remonteront dans les résultats de recherche
• « newer_than:1y » : tous les emails datant de moins d’un an remonteront dans les résultats de recherche.
• « older_than:6m newer_than:1y » : tous les emails reçus il y a plus de 6 mois mais moins d’un an remonteront dans les résultats de recherche de Gmail.

9 – RECHERCHER TOUS LES EMAILS DONT LA TAILLE EST SUPÉRIEURE OU INFÉRIEURE À UN CERTAIN NOMBRE D’OCTETS AVEC LARGER: ET SMALLER:

Vous avez besoin de faire un peu de place dans votre boite mail ? Les opérateurs de recherche larger: et smaller: associés à un nombre en octets permettent d’identifier des emails lourds que vous pourriez avoir envie de supprimer en priorité.

Exemples d’utilisation :

• « larger:10Mo older_than:2y has:attachment » : tous les emails de plus de 10Mo, avec au moins une pièce jointe et datant de plus de 2 ans remonteront dans les résultats de recherche.
• « larger:10Mo smaller:5Mo » : tous les emails dont le poids en compris entre 10 et 5Mo remonteront dans les résultats de recherche de Gmail.

10 – RECHERCHER DES EMAILS EN COMBINANT DES OPÉRATEURS AVEC OR

Dans Gmail, s’il est inutile d’ajouter un « ET » pour additionner des opérateurs entre eux, si l’on souhaite effectuer une recherche de type « ou », il convient d’utiliser « OR » entre chaque opérateur à associer.

Exemple d’utilisation :

• « from:[email protected] OR from:[email protected] » : tous les emails reçus de la part de ces deux contacts seront présents dans les résultats de recherche.

11 – EXCLURE CERTAINS ÉLÉMENTS DES RÉSULTATS DE RECHERCHE GMAIL AVEC LE –

L’opérateur « -«  permet d’exclure certains éléments ou mots des recherches Gmail.

Exemples d’utilisation :

• « from:leptidigital -subject:gmail » : cette recherche ira chercher l’intégralité des emails reçus par le destinataire « leptidigital » mais qui ne disposent pas du mot « gmail » dans l’objet du mail.
• « subject:facture -has:attachment from:[email protected] » : cette recherche Gmail permettra d’identifier tous les emails envoyés par l’adresse « [email protected] » avec « facture » dans l’objet mais qui ne contiennent pas de pièce jointe.

12 – IDENTIFIER LES EMAILS AVEC DES PIÈCES JOINTES SPÉCIFIQUES LIÉES AUX SERVICES GOOGLE (YOUTUBE, SHEETS, DOCS, SLIDES, DRIVE)

Les opérateurs has:youtube, has:drive, has:document, has:spreadsheet, has:presentation permettent d’identifier rapidement les emails qui contiennent des liens ou pièces jointes associées aux différents services de Google : YouTube, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides.

Exemples d’utilisation :

• « subject:gmail has:youtube » : cette recherche permettra d’identifier tous les emails avec Gmail dans l’objet qui contiennent un lien vers une vidéo YouTube.
• « has:drive » : cette recherche générique permettra de retrouver tous les emails qui contiennent un lien Google Drive.

13 – COMMENT COMBINER LES CONDITIONS ?

Au début de l’article, on mentionnait qu’il était possible de combiner les différents opérateurs de recherche. Grâce à cela, on va pouvoir additionner 2 conditions (ou plus) afin d’affiner au maximum la recherche.

Il suffit d’ajouter l’opérateur « AND » entre les 2 autres.

Par exemple, pour chercher les mails à destination d’une personne en particulier, et qui date de plus d’une semaine, on obtiendras ceci : « to:[email protected] and older_than:7d« .

14 – RECHERCHER DES EMAILS ASSOCIÉS A UN LABEL

Si vous créez des libellés (ou label) dans votre boîte de réception Gmail, il est totalement possible de les cibler grâce à l’opérateur « label », tout simplement.

Par exemple, si vous avez mis un libellé nommé « à faire », il suffira d’écrire « label:à faire » dans la barre de recherche.

15 – RECHERCHER DES EMAILS D’UNE CATÉGORIE

Avec l’opérateur « category », il est possible de chercher les emails contenus dans une catégorie en particulier. Par exemple, pour cibler la catégorie principale, on aura « category:principal », et pour la catégorie réseaux sociaux, on pourra mettre « category:social ».

Existe-t-il des astuces ou des raccourcis pour utiliser les opérateurs de recherche de Gmail de manière plus efficace ?

Bien sûr, il existe plusieurs astuces et raccourcis pour utiliser les opérateurs de recherche de Gmail de manière plus efficace. En voici quelques-uns :

1. Utilisez des guillemets pour rechercher une expression exacte : Si vous voulez chercher un e-mail avec une expression exacte, utilisez des guillemets autour de cette expression. Par exemple, si vous voulez trouver tous les e-mails qui contiennent « rapport mensuel » dans l’objet, tapez « rapport mensuel » dans la barre de recherche.
2. Utilisez des opérateurs logiques : Utilisez des opérateurs logiques comme « AND », « OR » ou « NOT » pour affiner votre recherche. Par exemple, si vous voulez trouver tous les e-mails qui contiennent « projet » ET « budget », tapez « projet AND budget » dans la barre de recherche.
3. Utilisez des opérateurs de taille de fichier : Utilisez des opérateurs de taille de fichier comme « larger: », « smaller: » ou « size: » pour rechercher des e-mails avec des pièces jointes de taille spécifique. Par exemple, si vous voulez trouver tous les e-mails avec des pièces jointes de plus de 10 Mo, tapez « larger:10M » dans la barre de recherche.
4. Utilisez des opérateurs de libellé : Utilisez des opérateurs de libellé comme « label: », « has: » ou « -label: » pour rechercher des e-mails avec des libellés spécifiques. Par exemple, si vous voulez trouver tous les e-mails ayant le libellé « Travail », tapez « label:travail » dans la barre de recherche.

Peut-on utiliser plusieurs opérateurs de recherche dans une seule requête de recherche Gmail ?

Oui, vous pouvez utiliser plusieurs opérateurs de recherche dans une seule requête de recherche Gmail pour affiner vos résultats de recherche.

Pour utiliser plusieurs opérateurs de recherche, il suffit de les séparer par des espaces. Par exemple, si vous voulez trouver tous les e-mails reçus avant le 1er janvier 2022 avec une pièce jointe de plus de 10 Mo, vous pouvez taper « before:2022/01/01 larger:10M » dans la barre de recherche de Gmail. Cela affichera tous les e-mails reçus avant cette date avec une pièce jointe de plus de 10 Mo.

Il est important de noter que, plus vous ajoutez d’opérateurs de recherche à une requête, plus la requête peut devenir complexe. Cela peut rendre la recherche plus difficile et peut également prendre plus de temps à s’exécuter.

Il est donc conseillé d’utiliser uniquement les opérateurs de recherche pertinents pour votre recherche afin d’obtenir des résultats précis et rapides.

Ps : Si vous souhaitez mieux sécuriser votre compte Gmail ou annuler un email envoyé avec Gmail, n’hésitez pas à consulter notre article dédié.

Vincent Brossas

Fondateur de LEPTIDIGITAL et consultant spécialisé en acquisition de leads B2B (SaaS) et SEO. Passionné par le marketing digital, l’intelligence artificielle et le référencement naturel, il possède une solide expérience dans ces domaines. Au fil de sa carrière, il a occupé des postes clés en tant que SEO Manager et responsable e-commerce pour plusieurs grandes entreprises, dont Altice Media, Infopro Digital, Voyage Privé et le Groupe ERAM. Sur le plan personnel, c’est un curieux insatiable, également passionné par la photographie, le badminton et les voyages. Pour toute demande de partenariat, privilégiez une prise de contact via LinkedIn ou par email à [email protected].

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