Microsoft Visio : Prix, Avis, Fonctionnalités & Alternatives
Découvrez comment Microsoft Visio peut faciliter votre travail grâce à sa facilité d’utilisation pour créer des diagrammes et des représentations visuelles, avec une intégration parfaite dans la suite Microsoft Office.
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Microsoft Visio est un logiciel de création de diagrammes et de graphiques professionnels qui aide les professionnels du digital à mieux visualiser leurs idées, processus et données complexes.
Microsoft Visio, qu’est-ce que c’est ?
Microsoft Visio est un logiciel de création de diagrammes et de graphiques professionnels qui aide les professionnels du digital à mieux visualiser leurs idées, processus et données complexes.
Que vous travailliez dans l’architecture, l’ingénierie, la gestion de projet ou tout autre domaine nécessitant une représentation visuelle de données, Microsoft Visio est l’outil idéal pour vous.
Grâce à son interface conviviale et intuitive, vous pouvez créer rapidement des diagrammes de flux, des organigrammes, des plans d’étage, des diagrammes de réseaux, des diagrammes de Gantt et bien plus encore.
Le logiciel propose également une large gamme de formes et de modèles prédéfinis pour vous aider à gagner du temps et à créer des graphiques précis.
Avec Microsoft Visio, vous pouvez facilement communiquer des idées complexes à vos collègues et partenaires, ce qui en fait un outil indispensable pour tout professionnel du digital.
Les prix de Microsoft Visio
Forfait d’abonnement | Prix | Type d’abonnement | Stockage en ligne | Modèles & Formes |
---|---|---|---|---|
Visio (plan 1) | 4,20 € HT/mois | Abonnement mensuel ou annuel | 2 Go sur OneDrive Entreprise | Diagrammes spécialisés |
Visio (plan 2) | 12,60 € HT/mois | Abonnement mensuel ou annuel | 2 Go sur OneDrive Entreprise | Fonctionnalités avancées |
Visio Standard 2021 | 479,00 € TTC | Paiement unique | Non inclus | Modèles et formes prêts à l’emploi |
Visio Professionnel 2021 | 889,00 € TTC | Paiement unique | Non inclus | Fonctionnalités de collaboration et de validation |
Les principales fonctionnalités de Microsoft Visio
Microsoft Visio est un logiciel de diagrammes vectoriels qui propose une gamme étendue de fonctionnalités pour répondre aux besoins variés des professionnels du digital. Voici les principales fonctionnalités de Microsoft Visio et leur utilité :
Diagrammes
- Logiciel de diagrammes : Microsoft Visio est conçu pour créer facilement des diagrammes professionnels et personnalisés. Les utilisateurs peuvent choisir parmi une large gamme de modèles de diagrammes prédéfinis pour commencer à travailler rapidement.
- Organigrammes : Les organigrammes permettent de représenter la structure hiérarchique d’une organisation. Les utilisateurs peuvent créer des organigrammes pour visualiser les rôles et les responsabilités des membres d’une équipe.
- Plans d’étage : Les plans d’étage permettent de représenter les espaces physiques d’un bâtiment. Les utilisateurs peuvent créer des plans d’étage pour visualiser la disposition des bureaux, des salles de réunion et des autres espaces.
- Diagrammes réseau : Les diagrammes réseau permettent de représenter la structure d’un réseau informatique. Les utilisateurs peuvent créer des diagrammes réseau pour visualiser les connexions entre les ordinateurs, les serveurs et les autres périphériques.
- Diagrammes UML : Les diagrammes UML (Unified Modeling Language) permettent de représenter la structure et le comportement d’un système informatique. Les utilisateurs peuvent créer des diagrammes UML pour modéliser des systèmes complexes.
- Visio Viewer : Le Visio Viewer permet aux utilisateurs de partager facilement des diagrammes avec des personnes qui n’ont pas accès à Microsoft Visio.
Flux
- Mappage de processus : Le mappage de processus permet aux utilisateurs de représenter les étapes d’un processus. Les utilisateurs peuvent créer des diagrammes de processus pour identifier les goulots d’étranglement et les zones d’amélioration.
- Diagrammes de flux : Les diagrammes de flux permettent de représenter les mouvements de données ou de matériel. Les utilisateurs peuvent créer des diagrammes de flux pour visualiser les étapes d’un processus ou pour modéliser un flux de travail.
Planning
- Brainstorming : Le brainstorming permet aux utilisateurs de générer des idées et de les organiser visuellement. Les utilisateurs peuvent créer des diagrammes de brainstorming pour stimuler leur créativité et leur productivité.
- Optimiser grâce à BPMN : La modélisation de processus métier (BPMN) permet aux utilisateurs de représenter les processus métier en utilisant des symboles normalisés. Les utilisateurs peuvent créer des diagrammes BPMN pour analyser et optimiser les processus métier.
- Visualiser des données : La visualisation de données permet aux utilisateurs de créer des graphiques et des diagrammes pour représenter des données complexes. Les utilisateurs peuvent créer des diagrammes de données pour visualiser les tendances et les modèles dans les données.
- Collaboration visuelle : La collaboration visuelle permet aux utilisateurs de travailler ensemble en temps réel sur des diagrammes. Les utilisateurs peuvent collaborer en ajoutant des commentaires, en partageant des diagrammes et en travaillant ensemble sur un diagramme en temps réel.
Aperçu de l’interface de Microsoft Visio
- Création d’organigramme avec Microsoft Visio
- Organisation des dossiers avec Microsoft Visio
Microsoft Visio en vidéo
Quelques avis utilisateur de Microsoft Visio
« Mac Arthur » a publié un avis très positif sur Microsoft Visio. Selon lui, c’est un excellent outil pour créer des diagrammes et des représentations visuelles pour tout projet d’entreprise. Il trouve que cet outil illustre bien le flux de bout en bout et que l’illustration est très dynamique et explique efficacement le concept au public cible. Mac Arthur précise que les diagrammes peuvent être facilement exportés ou importés vers d’autres ordinateurs Visio. Il regrette cependant que tous les associés n’aient pas accès à ce logiciel et conseille de copier les graphiques dans PowerPoint sous forme d’images pour contourner ce problème.
« Gildas », pour sa part, considère Visio comme l’un des meilleurs outils de conception et de dessin pour toutes les entreprises. Il l’utilise en particulier pour ses travaux électriques tels que la conception de circuits, le modèle d’installation électrique au sol et l’analyse des flux de machines. Selon lui, Visio est simple à utiliser et a une excellente qualité, bien que certaines fonctionnalités ne soient pas disponibles lors de la comparaison avec la CAO.
« Jean-Claude » considère que Visio est le compromis idéal entre négociations d’affaires, instantanéité, économies et efficacité. Il estime que c’est l’outil idéal des entreprises à hautes valeurs marchandes et donne une note de 9/10. Selon lui, en Visio Conférence, les participants sont plus concentrés sur les thèmes abordés et il y a de substantielles économies à réaliser pour l’entreprise en termes de frais de déplacement, de séjour et de planning. Cependant, il note que la technique Internet peut parfois être défaillante et causer des difficultés de compréhension mutuelle entre les participants, qui peuvent perdre leur motivation et leur persuasion à défendre leurs projets et leurs intérêts en pareille situation.
Les principaux avantages et inconvénients de Microsoft Visio selon ses utilisateurs actifs
Voici un tableau synthétisant les avantages et les inconvénients remontés par les clients au sujet du logiciel Microsoft Visio :
Avantages | Inconvénients |
---|---|
Microsoft Visio est un outil très complet pour créer des diagrammes et des représentations visuelles pour tout projet d’entreprise, il peut être utilisé dans les écoles ou les entreprises pour illustrer des flux de données ou créer des schémas fonctionnels. | Tous les associés n’ont pas accès à ce logiciel. |
L’outil de création par glisser-déposer de Visio rend le processus de création de diagrammes simple et amusant, avec plusieurs formes et modèles préétablis qui font gagner beaucoup de temps. | Le logiciel peut être cher en tant que produit autonome. |
L’interface simplifiée des icônes de Visio est facile à utiliser. | Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles lors de la comparaison avec la CAO. |
Visio est un outil utile pour créer des organigrammes pour illustrer le fonctionnement des choses avec des vues graphiques, avec un support Microsoft pour obtenir toutes les mises à jour sur le logiciel. | La possibilité d’avoir une meilleure intégration avec les autres outils Microsoft (par exemple PowerPoint ou Word) pour importer des graphiques peut être améliorée. |
Visio est simple et pratique d’utilisation pour faire toutes sortes de plans, de schémas et d’organigrammes. | Une fonction 3D serait très appréciée à l’heure actuelle. |
Le logiciel permet de trouver des formes sur Internet pour de nombreux objets et ainsi avoir des rendus très professionnels. | La compatibilité avec les documents Autocad est très limitée et fonctionne donc rarement. |
Visio conférence permet d’organiser des réunions à distance sans frais de déplacement ni de séjour, permettant ainsi de réaliser de substantielles économies en termes de management, planning, organigramme, temps et argent. | La technique internet peut être parfois défaillante, causant des difficultés à se comprendre mutuellement (audition hachée, coupures) lors de la visioconférence. Les participants peuvent être gênés et perdre leur motivation et leur persuasion à défendre leurs projets et leurs intérêts en pareille situation. |
Microsoft Visio est un outil complet et pratique pour créer des diagrammes et des représentations visuelles pour tout projet d’entreprise, mais son accès limité, son prix et ses fonctionnalités limitées comparées à la CAO peuvent être des inconvénients à prendre en compte.
Mais l’outil de création par glisser-déposer et les formes préétablies rendent le processus de création simple et rapide, tandis que Visio conférence permet d’organiser des réunions à distance efficaces.
FAQ sur Microsoft Visio
Quelles sont les offres comprenant l’application web Visio ?
L’application web Visio est disponible avec les abonnements payants Visio Plan 1 et Visio Plan 2, mais elle est également disponible gratuitement pour tous les plans Microsoft 365 Éducation et Commercial.
Est-il possible d’utiliser une version gratuite de Visio pour le web ?
Oui, il est possible d’utiliser Visio pour le web sans licence pour visualiser des fichiers Visio basiques. Il suffit de se connecter à son compte Microsoft 365, de télécharger le fichier Visio sur OneDrive, puis de le sélectionner pour l’ouvrir. Le fichier s’ouvre ensuite dans le navigateur en mode lecture seule.
Peut-on utiliser Visio sur Mac ?
Oui, il est possible d’utiliser Visio sur Mac avec Microsoft 365 en utilisant les navigateurs Safari ou Chrome, sans avoir à installer de logiciel.
Quels navigateurs sont compatibles avec Visio pour le web ?
Les navigateurs les plus récents compatibles avec Visio pour le web sont : Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari 10+.
La fonction d’édition des fichiers Visio pour le web n’est disponible que sur des appareils mobiles d’au moins 9 pouces.
Quelles sont les alternatives à Microsoft Visio ?
Voici 5 logiciels qui peuvent être considérés comme des alternatives intéressantes à Microsoft Visio :
- Lucidchart : une alternative en ligne populaire avec une interface intuitive, des options de collaboration en temps réel et des fonctionnalités similaires à Visio.
- Dia : un logiciel open source de création de diagrammes et de schémas qui offre des fonctionnalités de base pour créer des diagrammes simples.
- Draw.io : un autre logiciel en ligne gratuit et open source qui permet de créer des diagrammes, des organigrammes, des cartes mentales et bien plus encore.
- Creately : une alternative en ligne facile à utiliser pour créer des diagrammes, des organigrammes, des cartes mentales et bien plus encore avec une collaboration en temps réel.
- OmniGraffle : un logiciel de création de diagrammes pour les utilisateurs Mac qui offre des fonctionnalités de qualité professionnelle pour créer des diagrammes complexes.
Sources :
- https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/visio/flowchart-software
- https://www.getapp.fr/reviews/91066/microsoft-visio/
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