Wimi : Prix, Avis, Fonctionnalités & Alternatives
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À la recherche d’un outil de gestion de projet complet, qui facilite la collaboration au sein de vos équipes ? Essayez Wimi !
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À la recherche d'un outil de gestion de projet complet, qui facilite la collaboration au sein de vos équipes ? Essayez Wimi !
- Interface conviviale et intuitive
- Période d'essai gratuite
- Centralisation de plusieurs outils sur une même plateforme
- Prix trop élevés selon certains utilisateurs
- Période d'essai courte
- Temps de chargement parfois long
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Wimi, qu’est-ce que c’est ?
Wimi est un logiciel de gestion de projet et de collaboration. Il offre une plateforme complète et intuitive qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière efficace, même à distance.
Une des fonctionnalités clés de Wimi est la gestion des tâches et des projets. Les utilisateurs peuvent créer des listes de tâches, les attribuer à des membres de l’équipe, définir des échéances et suivre l’avancement en temps réel. Cela permet une meilleure coordination et une visualisation claire de l’état d’avancement du projet.
Wimi offre également un espace de stockage sécurisé dans le cloud, où les utilisateurs peuvent partager et collaborer sur des documents en toute simplicité. Les fonctionnalités avancées de gestion des droits d’accès permettent de contrôler qui peut voir, modifier ou télécharger les fichiers, assurant ainsi la confidentialité des données sensibles.
La communication entre les membres de l’équipe est facilitée grâce aux fonctionnalités de messagerie instantanée et de commentaires en ligne. Les discussions peuvent être organisées par projet ou par sujet, ce qui permet de garder les conversations pertinentes regroupées au même endroit.
Wimi propose également des outils de collaboration visuelle, comme le tableau blanc virtuel, qui permet aux utilisateurs de travailler en temps réel sur des diagrammes, des schémas ou des mind maps. En plus, la gestion des ressources permet de planifier et d’optimiser l’affectation des membres de l’équipe en fonction des compétences et des disponibilités.
Et bien sûr, la sécurité est une priorité pour Wimi. Les données sont cryptées et sauvegardées de manière sécurisée, offrant ainsi une protection renforcée contre les cyberattaques et les pertes de données.
Les prix de Wimi
Wimi Workplace
| Forfait | Prix par utilisateur | Communautés | Espaces de travail | Stockage | Ratio invités | Support |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Standard | 3 €/mois | Illimité | 10 | 25 Go | 1:1 | Chat et e-mail |
| Pro | 9 €/mois | Illimité | Illimité | 100 Go | 1:2 | Chat et e-mail |
| Business | 15 €/mois | Illimité | Illimité | 1 To | Sur mesure | Chat, e-mail et téléphone |
| Entreprise | Tarifs disponibles sur demande | Illimité | Illimité | Jusqu’à 50 To | Sur mesure | Chat, e-mail et téléphone |
Wimi Drive
| Forfait | Prix par utilisateur | Espaces de travail | Stockage | Ratio invités | Support |
|---|---|---|---|---|---|
| Drive | 9 €/mois | Illimité | 250 Go | Sur mesure | Chat et e-mail |
| Drive Plus | 12 €/mois | Illimité | 1 To | Sur mesure | Chat, e-mail et téléphone |
| Drive Entreprise | Tarifs disponibles sur demande | Illimité | Jusqu’à 50 To | Sur mesure | Chat, e-mail et téléphone |
Les autres forfaits
- Wimi Workplace Start : gratuit
- Wimi Drive Start : gratuit
- Wimi Custom : prix sur demande
- Wimi Armoured : prix sur demande
- Wimi Asso : prix sur demande
- Wimi Study : prix sur demande
Les principales fonctionnalités de Wimi
Espaces de travail unifiés
Les espaces de travail unifiés vous permettent de créer un espace dédié à chaque projet ou activité, rassemblant ainsi tous les membres de votre équipe au même endroit.
Grâce aux channels de discussions et aux messages privés, vous pouvez interagir en temps réel, favorisant ainsi une communication fluide et efficace.
Partage de documents
En ce qui concerne le partage de documents, Wimi simplifie grandement la collaboration en vous permettant de partager et d’organiser vos fichiers et dossiers avec vos collègues et clients.
Vous disposez ainsi d’un système de gestion centralisé, garantissant que tout le monde travaille sur les versions les plus récentes des documents.
Gestion de tâches
Vous pouvez créer des catégories, attribuer des tâches à des membres spécifiques de l’équipe, ajouter des commentaires et recevoir des notifications pour vous assurer que chaque étape du projet progresse sans accroc.
Agenda
L’outil d’agendas de Wimi vous permet de :
- Créer des événements
- Visualiser les jalons, les dates clés et les échéances importantes pour chaque projet ou activité
- Avoir une vue d’ensemble claire de votre planning et de celui de votre équipe.
Appels vidéos
Pour les réunions virtuelles, Wimi offre des appels vidéos avec fonctionnalités audio, vidéo et partage d’écran, le tout de manière illimitée et gratuite.
Vous pouvez ainsi organiser des discussions en face à face, collaborer sur des présentations ou démonstrations, le tout sans aucune limitation.
Reporting
En termes de suivi et d’analyse, Wimi propose des outils de reporting avancés. Vous pouvez évaluer la performance de votre équipe, analyser la charge de travail et suivre l’avancement des projets grâce à des tableaux de bord et des rapports détaillés.
Gestion des droits d’accès
Enfin, la gestion des droits d’accès est simplifiée grâce à Wimi.
Vous pouvez définir des accès spécifiques par projet pour chaque participant, garantissant ainsi la confidentialité des informations sensibles et permettant à chacun de travailler uniquement sur ce qui lui est attribué.
Aperçu de l’interface de Wimi
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- Agenda
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- Chat instantané
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- Gestion des tâches
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- Outils de reporting
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- Stockage drive des documents
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- Appels vidéos
Wimi en vidéo
Quelques avis utilisateur de Wimi
« Nous utilisons la fonction Wimi Drive pour nous assurer que les membres de l’équipe travaillent sur la bonne version de nos documents. Wimi offre une plateforme de collaboration de projet conviviale, des vues faciles à personnaliser et une flexibilité avec différentes plateformes d’exploitation. Il améliore notre expérience de gestion de projet en offrant diverses fonctionnalités pour personnaliser notre espace de travail en fonction de nos préférences. Wimi rationalise notre collaboration quotidienne et la gestion des tâches pour les projets à grande échelle dans notre organisation. » – Mohana R.
« Un système de collaboration pour un projet incroyable. Ce système est innovant pour nous, nous permettant de réaliser une communication constante entre le groupe de travail pour réaliser des projets et des événements, le système Wimi est un processus collaboratif qui maintient différents outils tels que la messagerie interne, les conférences, les présentations.. Définitivement, c’est un système qui offre des solutions accessibles, parvenant à communiquer et à maintenir un groupe complètement uni, leur permettant de développer le travail avec succès, en outre, les caractéristiques sont pertinentes et ne propose pas seulement un, il est très complet et à mon avis, c’est un grand système de collaboration et pour les emplois. Je le recommande. » – James C.
Les principaux avantages et inconvénients de Wimi selon ses utilisateurs actifs
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Plateforme conviviale de collaboration de projet | Notifications du calendrier peuvent poser problème |
| Vues faciles à personnaliser | Prix trop élevé |
| Flexibilité avec différents systèmes d’exploitation | Période d’essai trop courte |
| Possibilité de personnaliser l’espace de travail | Temps de chargement parfois long |
| Collaboration facilitée grâce aux boards Wimi | Pas de prix spécifiques aux petites entreprises |
| Stockage centralisé des documents grâce à Wimi Drive | Nécessite une formation des employés |
FAQ sur Wimi
Qu’attendent les utilisateurs de Wimi du logiciel ?
Les clients de Wimi recherchent une solution pour réduire la perte de temps lors de la gestion ou du travail en équipe.
Ils souhaitent un outil facile à mettre en œuvre et intuitif qui augmentera leur productivité et facilitera les communications fluides au sein de leur équipe de travail.
Wimi répond à ces besoins en offrant une plateforme complète et conviviale pour la gestion de projets et la collaboration en équipe
Qui sont les principaux utilisateurs de Wimi ?
Wimi est la solution de travail d’équipe en plein essor pour la gestion de projets et l’optimisation de l’efficacité en équipe.
Plus de 50 000 entreprises utilisent Wimi quotidiennement, allant des petites et moyennes entreprises (PME) aux travailleurs indépendants, en passant par les organisations à but non lucratif (NPO) et les grandes entreprises.
Est-ce que Wimi propose un support client ?
Wimi offre des guides, des tutoriels et un support client. En plus de cela, des sessions de coaching gratuites ainsi que des webinaires hebdomadaires sont proposés pour accompagner les utilisateurs.
Est-ce que Wimi offre une capacité multi-utilisateurs ?
Oui, Wimi propose une capacité multi-utilisateurs. Il permet de travailler en équipe, en offrant des fonctionnalités adaptées à la collaboration entre plusieurs utilisateurs.
Est-ce que Wimi s’intègre à d’autres applications ?
Wimi propose plus de 20 intégrations avec d’autres applications telles que Google Apps, Office 365, Dropbox, Box, OneDrive, Outlook, Skype, Evernote, etc.
Cette large gamme d’intégrations permet aux utilisateurs de connecter facilement Wimi à leurs outils préférés et d’assurer une meilleure productivité.
Quelles sont les alternatives à Wimi ?
Asana : Un logiciel populaire de gestion de projet qui offre des fonctionnalités avancées de suivi des tâches, de gestion des équipes et de collaboration en temps réel.
Trello : Un outil de gestion de projet basé sur des tableaux Kanban, qui permet d’organiser et de suivre facilement les tâches, les étapes du projet et la progression de l’équipe.
Monday.com : Un logiciel de gestion de projet visuel et intuitif, offrant des tableaux de bord personnalisables, des fonctionnalités de suivi des tâches et une collaboration transparente.
Slack : Une plateforme de communication d’équipe en temps réel, qui permet aux membres de l’équipe de collaborer, de partager des fichiers et de communiquer efficacement.
Microsoft Teams : Une solution complète de collaboration et de communication d’équipe, offrant des fonctionnalités telles que le partage de fichiers, les appels vidéo, les chats et la gestion des tâches.
Sources :
- https://www.g2.com/products/wimi/reviews
- https://crozdesk.com/software/wimi
- https://www.wimi-teamwork.com/fr/
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