Ces 8 alternatives à Excel vont vous faire gagner un temps fou !

Top 3 des Outils aussi Performants qu'Excel

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Les 8 solutions alternatives à Excel à tester absolument #en short

• kSuite
• Airtable
• Google Sheets
• Notion
• Asana
• Zoho Sheet
• Libre Office Calc
• Smartsheet

1- kSuite

Développée et hébergée en Suisse par Infomaniak, kSuite est une solution collaborative tout-en-un qui intègre des outils tels que :

• les applications Docs, Grids et Points pour collaborer en ligne sur des documents de la suite Microsoft Office ;
• kDrive pour le stockage sécurisé ;
• kMail pour la messagerie électronique ;
• kMeet pour la visioconférence ;
• kChat pour la messagerie instantanée ;
• …

L’application Grids (compatible avec Excel) vous permet de travailler en simultané sur vos feuilles de calcul avec vos collègues. Vous pouvez ajouter des commentaires sur les cellules, échanger en direct et modifier vos fichiers sans jamais quitter votre document.

De plus, vous n’aurez pas besoin de convertir vos documents. L’application prend en charge les formats suivants : xlsx, xls, ods, csv et pdf. Vos collaborateurs pourront facilement accéder à vos documents, quel que soit leur outil.

Il existe une version desktop (à installer gratuitement sur votre PC) et mobile pour travailler sans connexion. Une fois en ligne, tout se synchronise automatiquement.

Avec plus de 400 fonctions, la gestion des tableaux croisés dynamiques, des macros et des outils d’automatisation, Grids n’a rien à envier à Excel, Google Sheets ou Numbers.

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2- Airtable

Airtable est une plateforme innovante qui fusionne les fonctionnalités d’un tableur traditionnel avec celles d’une base de données. Cette approche hybride permet aux utilisateurs de concevoir des bases de données évolutives sans écrire une seule ligne de code.

L’interface visuelle intuitive d’Airtable facilite l’ajout, la modification ou la suppression de données, tout en offrant des options de collaboration en temps réel.

• Gestion de bases de données de contacts ;
• Outil de gestion de projet ;
• Création d’applications et interfaces personnalisées ;
• Intégration avec d’autres plateformes (Typeform, Slack, Salesforce…) ;
• Tableaux Kanban et calendriers intégrés ;
• Notifications et alertes personnalisées ;
• …

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3- Google Sheets

Google Sheets est l’un des piliers de la suite bureautique de Google. Il s’agit d’une alternative en ligne et gratuite aux tableurs traditionnels. Accessible via un simple compte Google, cet outil permet aux utilisateurs de créer, modifier et partager des feuilles de calcul.

L’intégration transparente avec les autres services de Google (Drive, Gmail et Calendar…), facilite la collaboration et la gestion des données. Si vous recherchez un logiciel de calcul performant, Google Sheets propose une gamme complète de fonctionnalités :

• Importation et exportation de fichiers Excel ;
• Services de protection des données et de partage ;
• Collaboration en temps réel ;
• Calculs avancés et formules complexes ;
• Formatage conditionnel ;
• Extensions et modules complémentaires ;
• Création de passerelles avec Google Forms et sondages ;
• Automatisation des tâches avec Google Apps Script ;
• …

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La solution de tableur en ligne de Google Workspace

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4- Notion

Notion est bien plus qu’un simple outil de prise de notes. Il s’agit d’une plateforme tout-en-un qui combine gestion de projets, bases de données, planification et stockage de documents.

Il permet de structurer l’information de manière fluide et personnalisée. Son interface modulaire offre une flexibilité inégalée : chaque utilisateur peut organiser son espace de travail selon ses propres besoins, en utilisant des blocs de contenu (textes, tableaux, bases de données, listes de tâches…).

L’un des points forts de Notion est son espace de stockage et de partage, qui permet d’échanger facilement des documents avec ses collaborateurs.

Il constitue ainsi un excellent outil de partage de document en ligne gratuit, idéal pour centraliser toutes les ressources d’une équipe. En plus, la version gratuite inclut déjà de nombreuses fonctionnalités utiles.

• Gestion de projets et suivi des tâches ;
• Tableaux Kanban et calendriers éditoriaux ;
• Templates prêts à l’emploi ;
• Collaboration en temps réel ;
• Création de bases de données ;
• Stockage et partage de documents ;
• …

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L'outil qui centralise gestion de projet et prise de notes

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5- Asana

Outil de gestion de projet, Asana a été conçu pour aider les équipes à organiser, suivre et gérer leur tâches. Il permet de structurer les tâches, d’attribuer des responsabilités et de suivre les avancements en temps réel.

Son interface intuitive facilite la collaboration entre les membres d’une équipe.

Contrairement à Excel, Asana propose des vues interactives : tableaux Kanban, listes de tâches, chronologies et calendriers.

L’un des principaux atouts d’Asana est sa capacité à automatiser les tâches répétitives, réduisant ainsi les erreurs et améliorant la productivité.

De plus, il s’intègre avec de nombreuses applications comme Google Drive, Slack, Microsoft Teams et Trello, afin de permettre aux entreprises d’optimiser leurs processus de travail.

• Planification et gestion des tâches ;
• Automatisation des tâches répétitives ;
• Création de tableaux et affichage en Kanban ;
• Suivi des progrès en temps réel ;
• Intégration avec des outils externes (Gmail, Zoom, Google Drive…) ;
• …

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La plateforme qui simplifie le travail en équipe

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6- Zoho Sheet

Tableur en ligne gratuit, Zoho Sheet est une alternative solide à Excel. Il permet aux utilisateurs de créer, modifier et collaborer sur des feuilles de calcul directement depuis leur navigateur, sans avoir à installer un logiciel.

Intégré à la suite Zoho Office, il s’intègre parfaitement avec d’autres applications comme Zoho CRM, Zoho Projects et Zoho Writer.

Grâce à son approche cloud-first, ce tableur en ligne gratuit propose une collaboration en temps réel, avec un suivi des modifications et des contrôles d’accès avancés.

Il supporte également plus de 350 fonctions mathématiques et financières, ainsi que des tableaux croisés dynamiques, des graphiques avancés et des macros pour l’automatisation des tâches.

• Création et édition de feuilles de calcul ;
• Visualisation et analyse de données ;
• Automatisation et scripts ;
• Collaboration en temps réel ;
• Intégration avec d’autres outils Zoho (CRM, Rapports, Projets…) ;
• Sécurité et contrôle d’accès ;
• Importation et exportation de fichiers Excel​ ;
• …

Zoho Sheet est disponible gratuitement pour tous les utilisateurs.

Pour accéder aux fonctionnalités plus avancée et bénéficier d’une intégration plus poussée avec d’autres applications Zoho, des formules payantes sont proposées :

En savoir plus sur Zoho Sheet

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La solution pour optimiser votre travail en équipe !

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7- LibreOffice Calc

Libre Office Calc est un tableur open source et est aussi considéré comme une alternative gratuite et complète à Excel.

Développé par The Document Foundation, il met à disposition des fonctionnalités puissantes comme les tableaux croisés dynamiques, les macros, et les fonctions avancées de calculs financiers et statistiques. Contrairement aux solutions cloud, LibreOffice Calc est un logiciel hors ligne, permettant ainsi de travailler sans connexion Internet.

Son interface ressemble à celle des anciennes versions d’Excel. Sa compatibilité avec les fichiers Microsoft Excel facilite toutefois la transition. L’un de ses principaux atouts est sa communauté active, qui assure des mises à jour régulières et un support technique via des forums spécialisés.

• Gestion des feuilles de calcul​ ;
• Création de graphiques​ ;
• Gestion de données​ ;
• Formules et fonctions statistiques avancées​ ;
• Tableaux dynamiques et formats conditionnels​ ;
• Macros et automatisation​ ;
• Structuration de données​ ;
• Ouverture et enregistrement des fichiers Microsoft ;
• …

8- Smartsheet

Plateforme hybride, Smartsheet combine les fonctionnalités d’un tableur avec des outils de gestion de projet avancés. Contrairement à Excel, il est conçu pour structurer les tâches et les responsabilités de chacun, avec des vues interactives comme les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt et les workflows automatisés.

Très utilisé dans les grandes entreprises, Smartsheet peut s’intégrer avec des outils externes comme Microsoft Office 365, Google Workspace et Salesforce. Il facilite la gestion des tâches complexes en entreprise, notamment grâce à des rapports automatisés et des alertes en temps réel.

• Gestion des modifications de commande ;
• Gestion de projet simplifiée ;
• Automatisation du flux de travail et création de workflows ;
• Alertes automatiques ;
• …

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Une solution moderne et professionnelle pour votre gestion de projet

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Les 3 Meilleurs Solutions Alternatives à Excel

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Mélaine Reynaud

Anciennement E-Store Manager et Social Media Manager en agence et chez l’annonceur, je m’intéresse principalement aux sujets liés au Community Management, au Social Media Advertising et au E-commerce au sens large. Je suis aussi toujours à l’affût des dernières tendances webmarketing et couvre ces sujets pour LEPTIDIGITAL. Pour me contacter : [email protected]