C’est pourquoi beaucoup de personnes utilisent aujourd’hui différents types d’outils pour augmenter leur productivité. Tout le monde veut faire avancer les choses rapidement, il existe donc des outils spécifiques pour aider les professionnels à augmenter leur productivité dans des domaines spécifiques.
Cet article se penchera sur cinq outils intéressants qui peuvent améliorer la productivité et économiser un temps non négligeable au quotidien. C’est parti.
Accès rapide (Sommaire) :
1- Editpad.org
Editpad.org est l’une des principales boîtes à outils en ligne que les rédacteurs peuvent utiliser au quotidien. Qu’il s’agisse d’utilisateurs actuellement étudiants ou travaillant déjà en milieu professionnel, cet outil s’adresse à n’importe qui. Même les développeurs peuvent l’utiliser car il est tout à fait capable d’éditer du code et des fichiers texte enrichis.
Cependant, ce n’est pas seulement un éditeur, car il possède également une variété d’autres fonctionnalités qui en font un outil d’écriture complet. Ces outils comprennent notamment un :
- Éditeur de texte enrichi
- Vérificateur de plagiat
- Outil de paraphrase
- Vérificateur de grammaire
- Outil pour résumer du texte
Chacun de ces outils peut être utile dans de nombreuses tâches d’écriture et d’optimisation de ses écrits. Voici un exemple de ce que cet éditeur de texte enrichi peut faire :
Il propose également un éditeur de texte complet en ligne permettant d’enrichir un texte. Voici un aperçu de ses différentes fonctionnalités :
- Ajouter des images ou des médias à un fichier texte.
- Le formater en utilisant H1, H2, H3, etc.
- Soulignez ou mettez le texte en italique.
- Modifier l’alignement du texte.
- Et ajoutez ou supprimez des puces.
Au delà de ces possibilités, cet outil en ligne peut également vous aider à insérer un tableau dans un texte ou incorporer des images ou des vidéos.
2- Paraphraser.io
Paraphraser.io est un autre excellent outil pour augmenter votre productivité. C’est aussi un outil qui a de nombreux cas d’utilisation et peut être utilisé de différentes manières pour gagner du temps. Par exemple, paraphraser manuellement peut être un processus très long et fatigant.
Cela nécessite de lire, de comprendre, puis de reformuler les choses avec ses propres mots. Désormais, un simple clic sur un bouton avec des outils comme Paraphraser.io peut faire gagner du temps et reformuler des centaines de mots comme ceci :
Reformuler ces quelques 40 mots avec Paraphraser.io n’a pris que quelques secondes et a fait gagner beaucoup de temps. En outre, l’IA intégrée dans paraphraser.io garantit également que :
- Le contenu est reformulé dans un ton humain.
- Le texte reformulé est plus facile à lire et à comprendre par rapport à l’original.
- Et il remplace la duplication pour éviter le plagiat.
C’est pourquoi l’utilisation de paraphraser.io peut être une option très intéressante pour de nombreux rédacteurs. De plus, ils peuvent également utiliser ses différents modes, tels que Fluency, Standard et Word Changer. Et chacun de ces modes de contenu peut être utilisé pour élever la qualité ou améliorer le contenu écrit existant.
Donc, si jamais vous avez l’impression d’être répétitif ou redondant, ou si la fluidité de votre contenu n’est tout simplement pas suffisante, alors paraphraser.io pourrait s’avérer utile pour vous aider à retravailler votre contenu tout en étant plus productif.
3- Imagetotext.info
L’un des plus grands obstacles à la productivité est l’utilisation de ressources exclusivement disponibles au format papier. C’est pourquoi de nombreuses entreprises utilisent aujourd’hui la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour transformer des fichiers JPG en fichiers Word éditables sur un ordinateur.
Si ces outils OCR peuvent être couteux pour les entreprises, les employés n’ayant pas accès à ces logiciels peuvent tout à fait utiliser Imagetotext.info à la place. Cet outil a la capacité d’extraire du texte d’un fichier de 5 Mo, qu’il s’agisse d’une image, d’un PDF, etc. Voici comment cela fonctionne après avoir téléchargé le document :
Et puis, vous pouvez facilement extraire le texte de l’image :
C’est ainsi l’une des meilleures options pour extraire du texte des images et les utiliser ensuite pour améliorer sa productivité ou sa création de contenu. De nombreux types de personnes peuvent l’utiliser, tels que :
- Les personnes qui travaillent avec des documents numérisés non convertis.
- Les personnes qui créent du contenu.
- Les personnes qui indexent les données.
- Et les travailleurs qui ont besoin d’utiliser des données imprimées sur papier.
Cet outil est ainsi un logiciel intéressant à avoir dans sa boite à outils de tous les jours.
4- Summarizer.org
Summarizer.org est l’un des meilleurs outils pour résumer le contenu de n’importe quel type et raccourcir le processus. Si vous y réfléchissez bien, synthétiser n’importe quel type de texte est l’un des processus les plus longs et les plus fatigants qui soit.
C’est pourquoi l’utilisation d’un synthétiseur de texte peut faire gagner beaucoup de temps et permettre de se concentrer sur d’autres tâches ou éléments importants. Par exemple si vous souhaitez résumer une centaine de mots, vous allez déjà devoir lire et comprendre le texte. Ensuite, vous pourrez commencer à le résumer. Lee tout prendrait au moins 5 à 10 minutes. Alors qu’un résumé peut se faire en un clic comme ceci :
Toutefois, cet outil peut également être utilisé dans d’autres cas d’usage comme :
- Créer un résumé de la longueur de son choix.
- Présenter le résumé sous la forme d’une liste à puces.
- Raccourcir le contenu en fonction du type de texte.
C’est outil polyvalent permet ainsi de gagner un temps non négligeable dans la synthèse de n’importe quel type de texte source.
5- Grammarcheck.ai
Grammarcheck.ai est un autre excellent outil que vous devriez envisager d’ajouter à votre liste de solutions vous aidant à optimiser votre productivité. Cet outil intéressant possède tous les éléments essentiels d’un vérificateur de grammaire et peut vous aider à accélérer la relecture et la correction de la grammaire. Voici un exemple :
Comme vous pouvez le voir, il peut facilement corriger la grammaire en vous aidant à trouver des erreurs. Maintenant, à vous de juger de la facilité avec laquelle il peut vous aider à résoudre les problèmes grammaticaux en le testant de votre côté.
Conclusion
Cet article vous a présenté une liste de 5 outils intéressants pour économiser du temps et de l’énergie au quotidien dans des tâches liées à l’écriture, la lecture ou l’édition de texte. Ces outils possèdent tous des fonctionnalités et options utiles pour aider les personnes effectuant des tâches quotidiennes spécifiques. Il n’appartient désormais qu’à vous de les utiliser pour gagner vous aussi du temps sur vos tâches du quotidien.
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