Vous gérez vos e-mails professionnels sur un Mac ? Si c’est le cas, il y a fort à parier que vous passez à côté d’une option très pratique : le mode VIP de l’app Mail. Pourtant, cet outil peut vous faire gagner un temps précieux. Concrètement, à quoi sert ce mode VIP, comment l’activer et pourquoi il peut vous faciliter la vie ? On vous explique tout.
C’est quoi le mode VIP dans l’app Mail sur Mac ?
Le mode VIP permet de créer une boîte mail intelligente dédiée aux e-mails provenant de vos contacts les plus importants.
Directeur marketing, clients importants, fournisseurs… En les définissant comme VIP, vous accédez rapidement à tous leurs messages, sans avoir à rechercher dans votre boîte de réception.
Bon à savoir :
Jusqu’à 100 contacts VIP possibles ;
Les e-mails de toutes leurs adresses enregistrées sont pris en compte (pratique pour les contacts qui ont plusieurs comptes) ;
Les VIP sont synchronisés sur tous vos appareils Apple (iPhone, iPad, Mac).
Comment utiliser le mode VIP sur Mac ?
Activer le statut VIP pour un contact
Vous voulez tester ? Rien de plus simple :
Ouvrez l’app Mail sur votre Mac ;
Cliquez sur l’email de la personne que vous souhaitez définir comme VIP ;
Passez la souris sur le nom de l’expéditeur (dans l’en-tête du mail) ;
Cliquez sur la petite flèche pour afficher la liste déroulante et choisissez « Ajouter aux VIP« .
Retrouver vos e-mails VIP dans Mail
Une fois vos VIP configurés, leurs messages sont accessibles depuis une boîte mail spéciale dans la barre latérale de l’application.
Pour afficher uniquement leurs e-mails :
Cliquez sur VIP dans la barre latérale ;
Sélectionnez le contact VIP souhaité.
Supprimer un contact VIP
Si un contact n’est plus prioritaire, vous pouvez lui retirer son statut VIP :
Ouvrez un de ses e-mails ;
Cliquez sur la petite flèche pour afficher la liste déroulante et choisissez « Supprimer des VIP« .
Ses messages restent dans votre boîte de réception, mais il disparaît de la section VIP.
Pourquoi ce mode VIP mérite (vraiment) plus d’attention ?
Dans un flux constant de mails professionnels, identifier rapidement les messages stratégiques est un vrai gain de temps ! Ce mode VIP est simple à configurer, disponible gratuitement sur tous les Mac et synchronisé avec vos appareils Apple via iCloud.
Et vous, connaissiez-vous ce mode VIP ? Allez-vous l’utiliser pour vos échanges professionnels ?
Anciennement E-Store Manager et Social Media Manager en agence et chez l’annonceur, je m’intéresse principalement aux sujets liés au Community Management, au Social Media Advertising et au E-commerce au sens large. Je suis aussi toujours à l’affût des dernières tendances webmarketing et couvre ces sujets pour LEPTIDIGITAL. Pour me contacter : [email protected]
