Vous recherchez une liste d’outils de time tracking pour mesurer le temps passé sur des tâches et des projets ? Cette liste des 25 meilleurs logiciels devrait vous intéresser !
Outils de Time Tracking : Les 25 Meilleurs pour Mesurer le Temps Passé sur vos Projets
Notre Sélection des 3 Meilleurs Solutions de Time Tracking
Accès rapide (Sommaire) :
Les logiciels de gestion des temps de travail en #Short :
- Ces solutions sont idéales à la fois pour les travailleurs indépendants mais aussi pour les managers d’équipe ;
- Les 3 meilleures solutions du moment sont TrackingTime, Toggl Track et Gryzzly ;
- Il existe des solutions gratuites et payantes en fonction de vos besoins.
Solutions de gestion du temps : Pourquoi sont-ils indispensables pour les freelances, agences et chefs de projets ?
Étant payés à l’heure, les indépendants se doivent de bien maîtriser le temps mis à leur disposition. Toutefois, déterminer le temps nécessaire à la réalisation d’un projet ou d’une prestation n’est pas toujours évident, surtout pour les débutants.
Heureusement, il existe une multitude de logiciels qui permettent de mieux gérer le temps et de déterminer la durée réellement passée sur une mission.
Les outils de time tracking sont également utiles aux freelances pour peaufiner, après chaque prestation, leurs tarifs, en fonction du temps réellement passé.
Côté agence, où l’on revend principalement du temps à ses clients, avoir recours à un logiciel de time tracking est aussi indispensable pour les mêmes raisons que les travailleurs indépendants, mais pas seulement.
Ces derniers sont également utiles dans un objectif de planification et de contrôle du temps restant de ses équipes, temps qu’il sera possible pour l’agence de revendre à ces clients existants ou autres clients.
Pour les chefs de projets, qu’ils soient chez l’annonceur ou en agence, bien analyser le temps consacré par les différents acteurs sur chaque tâche permet de mieux planifier l’ensemble du projet et des tâches restantes et d’avoir une visibilité claire sur les délais de livraison réels à communiquer en interne ou à ses clients.
1 – TrackingTime, l’outil de time tracking gratuit, simple et efficace
Disponible sur smartphone et sur ordinateur, TrackingTime est un logiciel conçu pour segmenter les tâches par client et améliorer le travail en équipe. Il permet en quelques clics de suivre le temps réellement passé sur chaque tâche.
L’outil est gratuit jusqu’à 3 utilisateurs et 3 projets, ce qui en fait l’un des meilleurs logiciels de time tracking pour débuter.
Site : https://trackingtime.co/
2 – Toggl Track, l’outil de suivi du temps multi apps et devices
Utilisé par plus de 5 millions d’utilisateurs, Toggl Track est un logiciel de time tracking multi-device intégrant divers outils de productivité et de pilotage de projet. En dépit de ses nombreuses fonctionnalités, il est facile à prendre en main grâce à son interface épurée et interactive.
La version gratuite est assez complète et convient parfaitement aux entrepreneurs à leur compte, aux agences et à la majorité des métiers œuvrant en mode projet. Le petit bémol de ce logiciel est qu’il est seulement disponible en version anglaise.
Site : https://toggl.com/
3 – Gryzzly : le time tracking dans Slack et Microsoft Teams pour simplifier votre pilotage budgétaire
Gryzzly est un chatbot intelligent de suivi des temps pour Slack et MS Teams qui aide les sociétés de services à piloter la rentabilité de leur portefeuille de projets client.
Il offre un tableau de bord centralisé pour tout suivre de vos projets : progression, budget consommé, taux de marge, taux journalier moyen ou encore vous aider à justifier vos crédits d’impôt. Il analyse les habitudes d’équipe pour offrir des prévisions, alertes personnalisées et récapitulatifs mensuels, facilitant la maîtrise du temps, des budgets et des deadlines.
Gryzzly est l’outil idéal pour mieux facturer vos projets, contrôler votre budget et augmenter la rentabilité de votre entreprise.
Site : https://www.gryzzly.io/
4 – Tick, un logiciel de gestion du temps simple mais efficace
Développé par Higher Pixels, Tick est un time tracker qui permet aux équipes de suivre le temps et les budgets associés à un ou plusieurs projets.
En somme, il sert à déterminer le temps de travail effectué sur une mission pour mieux gérer les budgets afin d’augmenter la rentabilité des projets.
Site : https://www.tickspot.com/
5 – RescueTime, un outil qui allie time tracking et productivité
RescueTime est un outil de mesure du temps passé sur une tâche définie ou un travail. Il aide à améliorer la productivité en attribuant des scores et en bloquant toute source de distraction comme l’accès aux réseaux sociaux.
Site : https://www.rescuetime.com/
6 – Clocking IT, un logiciel de time tracking gratuit à installer sur Windows
Clocking IT est un logiciel windows gratuit collaboratif permettant de calculer tout le temps passé sur la réalisation d’un projet et suivre l’avancée des missions. Il intègre également une vue sous forme de diagramme de Gantt.
SIte : http://www.clockingit.com/
7 – Easy Time Tracking
Egalement gratuit, le logiciel Easy Time Tracking est uniquement disponible sur les ordinateurs Windows. Cet outil aide à manager de nombreux projets et à gérer le timing de chaque étape.
Bien que son interface UX ne soit pas des plus attirantes, il est parfait pour les freelances travaillant seul ou en équipe, mais qui ne souhaitent pas investir dans un outil professionnel payant.
Site : https://www.easytimetracking.net/
8 – Nozbe, un outil de gestion de projet compatible avec le time tracking
Nozbe est un logiciel de gestion de tâches multiplateforme qui permet une meilleure gestion de son temps passé sur une mission.
Cet outil de productivité et de gestion de projet possède plusieurs fonctionnalités et est compatible avec des applications tiers de time tracking comme ProDoneApp ou TimeCamp.
S’il ne propose pas nativement de fonctionnalité de suivi du temps de travail, il est facile à prendre en main, intuitif et gratuit jusqu’à 5 projets. Il participe à mieux gérer le temps passé sur la réalisation d’un projet.
Site : https://nozbe.com/fr/
9 – Factorial
Factorial est un logiciel spécialement adapté pour les équipes RH d’une petite ou moyenne entreprise. Il dispose de plusieurs options pour assurer le suivi des heures de travail des collaborateurs.
Grâce à cet outil, il est plus facile d’extraire les données sur les heures de travail et les activités des collaborateurs afin d’optimiser la productivité et d’assurer une meilleure distribution des ressources.
10 – Timely by Memory
Timely est un logiciel multiplateforme qui aide à chronométrer les missions et les répartir dans un calendrier.
Il aide à voir la charge de travail de chaque collaborateur pour mieux répartir les tâches.
11 – Everhour
Aidant à mieux gérer le temps, Everhour est un outil adapté pour le travail en équipe. Il aide à estimer le temps nécessaire à la réalisation des projets futurs et de générer des rapports complets.
12 – Hubstaff Linux
Conçu seulement pour les utilisateurs de Linux, Hubstaff Linux est un outil de gestion de temps facile à utiliser.
La version gratuite répond parfaitement aux besoins des freelances.
13 – WebTimer : addon Chrome
À la différence des logiciels disponibles sur internet, WebTimer est un des addons ou extensions de Google Chrome.
Cet outil permet de générer des graphiques précis sur le temps passé par sites internet. Ainsi, les travailleurs peuvent mesurer le temps perdu sur des sites de distraction.
14 – Noto
Facile d’utilisation et flexible, Noto est un outil de time tracking simple qui permet de minuter les tâches et de créer des rapports pratiques pour s’organiser.
15 – Timecamp
Pouvant être utilisé par les freelances et les équipes, Timecamp est un outil permettant de contrôler les budgets et faire du suivi de productivité.
16 – 88 miles
88 miles est une application multiplateforme permettant d’évaluer le temps nécessaire à la réalisation d’une mission.
Facile d’utilisation, elle dispose de plusieurs fonctions et génère des statistiques aidant l’utilisateur à se situer par rapport à son objectif.
19 – Tyme
Moderne, facile d’utilisation et élégant, Tyme est une application iOS avec 20 outils pratiques pour gérer le temps.
Elle permet de chronométrer et de suivre les tâches pour de nombreux clients et missions.
20 – Harvest
Disponible sur diverses plateformes, Harvest est un outil de gestion de temps permettant de traquer chaque tâche. Il aide à créer des rapports quotidiens sur la productivité des utilisateurs.
21- Scoro
Scoro est un logiciel complet conçu pour déterminer le temps passé sur la réalisation d’une mission ou d’un projet. Il permet aussi d’organiser les tâches et d’évaluer les revenus.
22 – Paymo
Paymo est utilisable sur les mobiles et les ordinateurs. Ce logiciel de gestion complet intègre de nombreuses fonctionnalités, dont une option de time tracking.
Il favorise la gestion et l’organisation de tous les projets. Il aide également à gagner du temps et se synchroniser facilement avec les membres de l’équipe.
23 – Time Doctor
Time Doctor est une autre solution intéressante qui permet de suivre le temps passé par vos équipes sur chaque projet.
Vous pouvez suivre en direct l’état de vos différents projets, créer des alertes si vos employés sont trop distraits et l’intégrer facilement à d’autres applications.
24 – Time Tagger
Time Tagger est un outil open-source qui vous permet de mieux gérer le temps passé sur chaque projet.
Vous pouvez, entre autres, lancer un chronomètre pour connaitre le temps exact passé sur chaque projet, programmer des pauses, et créer des rapports d’efficacité.
Cet outil est disponible même sans connexion internet et dispose d’une version gratuite de 14 jours.
25 – ActiTime
En plus de vous permettre de gérer au mieux votre temps, ActiTime vous aider aussi à gérer la répartition des taches à effectuer au sein de l’équipe.
C’est un outil collaboratif !
FAQ sur les logiciels de time tracking
Pourquoi est-il important de contrôler le temps passé sur chaque tâche au travail ?
Le suivi du temps passé sur chaque tâche au travail est un élément important de la gestion des projets, des ressources et des charges de travail. Il permet de :
- Suivre les évolutions et les progrès
- Identifier les domaines à améliorer
- S’assurer que les tâches sont achevées à temps
En contrôlant le temps consacré à chaque tâche, les employeurs peuvent également déterminer si les employés consacrent trop ou trop peu de temps à une tâche particulière. Cela leur permet de fournir un retour d’information, d’encourager une meilleure utilisation du temps et de s’assurer que les tâches sont effectuées en temps voulu.
Le suivi du temps passé sur chaque tâche peut aussi aider à identifier les domaines dans lesquels une formation ou un soutien supplémentaires pourraient être nécessaires afin d’accroître l’efficacité et l’efficience des employés.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de time tracking efficace ?
Un logiciel time tracking efficace doit être facile à utiliser, sécurisé et fournir une image précise de la façon dont votre temps est utilisé.
Il doit offrir des fonctionnalités telles que la possibilité d’entrer différentes tâches et catégories, ce qui peut aider à filtrer les rapports.
Un bon logiciel devrait aussi comporter des options de création de rapports, permettant aux utilisateurs d’examiner les tendances et de prendre des décisions sur l’utilisation de leur temps.
Le logiciel doit également disposer d’une interface intuitive qui permet aux utilisateurs de mettre en pause ou de démarrer rapidement le travail, ainsi que d’une option permettant de définir des rappels ou des objectifs.
L’intégration avec d’autres programmes tels que la comptabilité et le CRM est également souhaitable.
Comment choisir le bon logiciel de suivi du temps ?
Les différents outils existants offrent tous des fonctionnalités qui leur sont propres, il est donc important de choisir un pack qui comprend tout ce dont vous avez besoin. Comment faire ?
- Considérez le type de projets et de tâches que vous devez suivre et contrôler : certains logiciels décomposent les heures travaillées en tâches et projets individuels, tandis que d’autres enregistrent simplement le total des heures travaillées au cours de la journée ou de la semaine.
- Pensez à la facilité d’utilisation : assurez-vous que votre équipe peut saisir rapidement les heures suivies et accéder aux données dans un format simple.
- Pensez à la sécurité lorsque vous choisissez un système de suivi du temps : assurez-vous que toutes les données sont stockées en toute sécurité et cryptées.
- Étudiez les évaluations de différents systèmes pour déterminer lequel est le plus fiable et le plus rentable pour vos besoins : cela pourrait vous éviter de gaspiller de l’argent sur un système inefficace à terme.
Comment ces plateformes peuvent-elles aider à améliorer la productivité ?
Ces plateformes en ligne aident à comprendre comment le temps est utilisé, permettant ainsi d’optimiser la répartition des ressources, d’éliminer les gaspillages de temps et d’améliorer l’efficacité globale de la gestion d’un projet.
Comment implémenter efficacement ce type de solution dans mon équipe de travail ?
Pour une mise en œuvre efficace, il faut d’abord définir les objectifs clairement et partager avec les collaborateurs les raisons pour lesquelles une telle solution est importante pour l’entreprise. Ensuite, choisissez un outil qui correspond à vos besoins, formez votre équipe à son utilisation et assurez un suivi régulier pour corriger les écarts. Les managers doivent être les plus rigoureux dans le suivi de l’utilisation de ce type de plateforme.
Quels sont les avantages de ces outils pour la facturation client et la gestion de projet ?
Ces applications web de suivi et gestion des temps de travail effectifs sont très utiles pour rendre la facturation plus précise en comptabilisant le temps exact passé sur chaque tâche ou projet. Ils peuvent également aider les commerciaux à établir des devis plus précis et à justifier les factures auprès des clients.
En analysant les données historiques, ces solutions peuvent également avoir un intérêt pour aider à prévoir le temps nécessaire pour des tâches similaires à l’avenir, ce qui peut améliorer la planification et la gestion des ressources humaines.
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Bonjour,
Merci pour cette belle collection d’outils.
En revanche, vous avez omis l’outil (au moins sur Mac) qui rend le time-tracking quasiment automatique et cela change la vie : Timing