Outils de Time Tracking : les 25 meilleurs pour chronométrer votre temps de travail

Notre Sélection des 3 Meilleurs Solutions de Time Tracking

Tracking Time

L'outil de time tracking gratuit, simple et efficace

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Toggl Track

L'outil de time tracking multi apps et devices

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Gryzzly

Logiciel de time tracking pro

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Les logiciels de gestion des temps de travail en #Short :

• Ces solutions sont idéales à la fois pour les travailleurs indépendants mais aussi pour les managers d’équipe ;
• Les 3 meilleures solutions du moment sont TrackingTime, Toggl Track et Gryzzly ;
• Il existe des solutions gratuites et payantes en fonction de vos besoins.

Solutions de gestion du temps : Pourquoi sont-ils indispensables pour les freelances, agences et chefs de projets ?

Étant payés à l’heure, les indépendants se doivent de bien maîtriser le temps mis à leur disposition. Toutefois, déterminer le temps nécessaire à la réalisation d’un projet ou d’une prestation n’est pas toujours évident, surtout pour les débutants.

Heureusement, il existe une multitude de logiciels qui permettent de mieux gérer le temps et de déterminer la durée réellement passée sur une mission.

Les outils pour chronométrer le temps de travail sont également utiles aux freelances pour peaufiner, après chaque prestation, leurs tarifs, en fonction du temps réellement passé.

Côté agence, où l’on revend principalement du temps à ses clients, avoir recours à un logiciel de time tracking est aussi indispensable pour les mêmes raisons que les travailleurs indépendants, mais pas seulement.

Ces derniers sont également utiles dans un objectif de planification et de contrôle du temps restant de ses équipes, temps qu’il sera possible pour l’agence de revendre à ces clients existants ou autres clients.

Pour les chefs de projets, qu’ils soient chez l’annonceur ou en agence, bien analyser le temps consacré par les différents acteurs sur chaque tâche permet de mieux planifier l’ensemble du projet et des tâches restantes et d’avoir une visibilité claire sur les délais de livraison réels à communiquer en interne ou à ses clients.

1 – TrackingTime, l’outil de time tracking gratuit, simple et efficace

Disponible sur smartphone et sur ordinateur, TrackingTime est un logiciel conçu pour segmenter les tâches par client et améliorer le travail en équipe. Il permet en quelques clics de suivre le temps réellement passé sur chaque tâche.

L’outil est gratuit jusqu’à 3 utilisateurs et 3 projets, ce qui en fait l’un des meilleurs logiciels de time tracking pour débuter.

Site : https://trackingtime.co/

2 – Toggl Track, l’outil de suivi du temps multi apps et devices

Utilisé par plus de 5 millions d’utilisateurs, Toggl Track est un logiciel de time tracking multi-device intégrant divers outils de productivité et de pilotage de projet. En dépit de ses nombreuses fonctionnalités, il est facile à prendre en main grâce à son interface épurée et interactive.

La version gratuite est assez complète et convient parfaitement aux entrepreneurs à leur compte, aux agences et à la majorité des métiers œuvrant en mode projet. Le petit bémol de ce logiciel est qu’il est seulement disponible en version anglaise.

Site : https://toggl.com/

3 – Gryzzly : le time tracking dans Slack et Microsoft Teams pour simplifier votre pilotage budgétaire

Gryzzly est un chatbot intelligent de suivi des temps pour Slack et MS Teams qui aide les sociétés de services à piloter la rentabilité de leur portefeuille de projets client.

Il offre un tableau de bord centralisé pour tout suivre de vos projets : progression, budget consommé, taux de marge, taux journalier moyen ou encore vous aider à justifier vos crédits d’impôt. Il analyse les habitudes d’équipe pour offrir des prévisions, alertes personnalisées et récapitulatifs mensuels, facilitant la maîtrise du temps, des budgets et des deadlines.

Gryzzly est l’outil idéal pour mieux facturer vos projets, contrôler votre budget et augmenter la rentabilité de votre entreprise.

Site : https://www.gryzzly.io/

4 – Tick, un logiciel pour calculer le temps passé sur un projet

Développé par Higher Pixels, Tick est un time tracker qui permet aux équipes de suivre le temps et les budgets associés à un ou plusieurs projets.

En somme, il sert à déterminer le temps de travail effectué sur une mission pour mieux gérer les budgets afin d’augmenter la rentabilité des projets.

Site : https://www.tickspot.com/

5 – RescueTime, un outil qui tracke le temps et la productivité

RescueTime est un outil de mesure du temps passé sur une tâche définie ou un travail. Il aide à améliorer la productivité en attribuant des scores et en bloquant toute source de distraction comme l’accès aux réseaux sociaux.

Site : https://www.rescuetime.com/

6 – Clocking IT, un logiciel de time tracking gratuit à installer sur Windows

Clocking IT est un logiciel windows gratuit collaboratif permettant de calculer tout le temps passé sur la réalisation d’un projet et suivre l’avancée des missions. Il intègre également une vue sous forme de diagramme de Gantt.

SIte : http://www.clockingit.com/

7 – Easy Time Tracking

Egalement gratuit, le logiciel Easy Time Tracking est uniquement disponible sur les ordinateurs Windows. Cet outil aide à manager de nombreux projets et à gérer le timing de chaque étape.

Bien que son interface UX ne soit pas des plus attirantes, il est parfait pour les freelances travaillant seul ou en équipe, mais qui ne souhaitent pas investir dans un outil professionnel payant.

Site : https://www.easytimetracking.net/

8 – Nozbe, un outil de gestion de projet compatible avec le time tracking

Nozbe est un logiciel de gestion de tâches multiplateforme qui permet une meilleure gestion de son temps passé sur une mission.

Cet outil de productivité et de gestion de projet possède plusieurs fonctionnalités et est compatible avec des applications tiers de time tracking comme ProDoneApp ou TimeCamp.

S’il ne propose pas nativement de fonctionnalité de suivi du temps de travail, il est facile à prendre en main, intuitif et gratuit jusqu’à 5 projets. Il participe à mieux gérer le temps passé sur la réalisation d’un projet.

Site : https://nozbe.com/fr/

9 – Factorial

Factorial est un logiciel spécialement adapté pour les équipes RH d’une petite ou moyenne entreprise. Il dispose de plusieurs options pour assurer le suivi des heures de travail des collaborateurs.

Grâce à cet outil, il est plus facile d’extraire les données sur les heures de travail et les activités des collaborateurs afin d’optimiser la productivité et d’assurer une meilleure distribution des ressources.

10 – Timely by Memory

Timely est un logiciel multiplateforme qui aide à chronométrer les missions et les répartir dans un calendrier.

Il aide à voir la charge de travail de chaque collaborateur pour mieux répartir les tâches.

11 – Everhour

Aidant à mieux gérer le temps, Everhour est un outil adapté pour le travail en équipe. Il aide à estimer le temps nécessaire à la réalisation des projets futurs et de générer des rapports complets.

12 – Hubstaff Linux

Conçu seulement pour les utilisateurs de Linux, Hubstaff Linux est un outil de gestion de temps facile à utiliser.

La version gratuite répond parfaitement aux besoins des freelances. 

13 – WebTimer : addon Chrome

À la différence des logiciels disponibles sur internet, WebTimer est un des addons ou extensions de Google Chrome.

Cet outil permet de générer des graphiques précis sur le temps passé par sites internet. Ainsi, les travailleurs peuvent mesurer le temps perdu sur des sites de distraction.

14 – Noto

Facile d’utilisation et flexible, Noto est un outil de time tracking simple qui permet de minuter les tâches et de créer des rapports pratiques pour s’organiser.

15 – Timecamp

Pouvant être utilisé par les freelances et les équipes, Timecamp est un outil permettant de contrôler les budgets et faire du suivi de productivité.

16 – 88 miles

88 miles est une application multiplateforme permettant d’évaluer le temps nécessaire à la réalisation d’une mission.

Facile d’utilisation, elle dispose de plusieurs fonctions et génère des statistiques aidant l’utilisateur à se situer par rapport à son objectif. 

19 – Tyme

Moderne, facile d’utilisation et élégant, Tyme est une application iOS avec 20 outils pratiques pour gérer le temps.

Elle permet de chronométrer et de suivre les tâches pour de nombreux clients et missions. 

20 – Harvest

Disponible sur diverses plateformes, Harvest est un outil de gestion de temps permettant de traquer chaque tâche. Il aide à créer des rapports quotidiens sur la productivité des utilisateurs.

21- Scoro

Scoro est un logiciel complet conçu pour déterminer le temps passé sur la réalisation d’une mission ou d’un projet. Il permet aussi d’organiser les tâches et d’évaluer les revenus.

22 – Paymo

Paymo est utilisable sur les mobiles et les ordinateurs. Ce logiciel de gestion complet intègre de nombreuses fonctionnalités, dont une option de time tracking.

Il favorise la gestion et l’organisation de tous les projets. Il aide également à gagner du temps et se synchroniser facilement avec les membres de l’équipe.

23 – Time Doctor

Time Doctor est une autre solution intéressante qui permet de suivre le temps passé par vos équipes sur chaque projet.

Vous pouvez suivre en direct l’état de vos différents projets, créer des alertes si vos employés sont trop distraits et l’intégrer facilement à d’autres applications.

24 – Time Tagger

Time Tagger est un outil open-source qui vous permet de mieux gérer le temps passé sur chaque projet.

Vous pouvez, entre autres, lancer un chronomètre pour connaitre le temps exact passé sur chaque projet, programmer des pauses, et créer des rapports d’efficacité.

Cet outil est disponible même sans connexion internet et dispose d’une version gratuite de 14 jours.

25 – ActiTime

En plus de vous permettre de gérer au mieux votre temps, ActiTime vous aider aussi à gérer la répartition des taches à effectuer au sein de l’équipe.

C’est un outil collaboratif !

Pourquoi est-il important de contrôler le temps passé sur chaque tâche au travail ?

Le suivi du temps passé sur chaque tâche au travail est un élément important de la gestion des projets, des ressources et des charges de travail. Il permet de :

• Suivre les évolutions et les progrès ;
• Identifier les domaines à améliorer ;
• S’assurer que les tâches sont achevées à temps ;

En contrôlant le temps consacré à chaque tâche, les employeurs peuvent également déterminer si les employés consacrent trop ou trop peu de temps à une tâche. Cela leur permet de fournir un retour d’information, d’encourager une meilleure utilisation du temps et de s’assurer que les tâches sont effectuées en temps voulu.

Le suivi du temps passé sur chaque tâche peut aussi aider à identifier les domaines dans lesquels une formation ou un soutien supplémentaires pourraient être nécessaires afin d’accroître l’efficacité et l’efficience des employés.

Et si vous voulez découvrir davantage pour améliorer votre organisation, vous pouvez lire les articles suivants :

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Benjamin Beinard

Principalement passionné par les nouvelles technologies, l’IA, la cybersécurité, je suis un professionnel de nature discrète qui n’aime pas trop les réseaux sociaux (je n’ai pas de comptes publics). Rédacteur indépendant pour LEPTIDIGITAL, j’interviens en priorité sur des sujets d’actualité mais aussi sur des articles de fond. Pour me contacter : [email protected]

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