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Comment Créer Votre Signature Gmail ? (+ Conseils et FAQ)

Découvrez notre tutoriel pour créer votre signature Gmail en quelques étapes seulement. Et trouvez la réponse à vos questions dans la FAQ !

Êtes-vous conscient qu’une signature électronique à la fin d’un mail peut faire toute la différence ? Que vous soyez un entrepreneur indépendant, un employé ou un étudiant, avoir une signature bien conçue pour vos e-mails peut renforcer votre image de marque et ajouter une touche de professionnalisme à vos échanges. Dans cet article, nous vous guiderons pas à pas dans le processus de création de votre signature Gmail, tout en vous fournissant des conseils pratiques pour maximiser son impact. Et bonus, nous répondrons aux questions fréquemment posées sur ce sujet pour vous aider à maîtriser pleinement votre signature.
avantages signature électronique

La signature Gmail, la garantie d’une image de marque professionnelle

Une signature Gmail est un élément personnalisé qui est automatiquement ajouté à la fin de vos e-mails sortants dans Gmail.

Elle comprend généralement ce type d’informations : votre nom, votre entreprise, votre poste, vos coordonnées.

La signature Gmail permet de donner une touche professionnelle à vos correspondances électroniques en fournissant des informations de contact essentielles.

La signature Gmail peut être configurée pour apparaître systématiquement à la fin de chaque e-mail que vous envoyez, vous évitant ainsi d’avoir à la saisir manuellement à chaque fois. C’est un moyen simple de présenter vos coordonnées et de partager des informations supplémentaires (des liens vers votre site web, vos profils de médias sociaux ou des appels à l’action).

Pourquoi est-ce si important d’avoir une signature automatique à la fin d’un mail ?

Vous ne vous en doutez peut-être pas, mais l’ajout d’une signature automatique à la fin d’un e-mail a une importance considérable. Vous ne voyez vraiment pas pourquoi ? Voici quelques raisons.

Tout d’abord, elle confère à vos correspondances électroniques une touche de professionnalisme. En incluant une signature bien conçue, vous montrez aux destinataires que vous attachez de l’importance à présenter une image cohérente et soignée. C’est une garantie de votre crédibilité et de votre réputation, ce qui peut être crucial dans le contexte professionnel.

Plus logique, la signature automatique facilite l’accès aux informations de contact essentielles. Les destinataires peuvent rapidement trouver vos coordonnées, comme votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail professionnelle, ou même votre adresse postale si nécessaire. Cela simplifie grandement la communication et permet aux personnes intéressées de vous contacter facilement.

En offrant une accessibilité immédiate à ces informations, vous montrez votre disponibilité et votre ouverture à l’échange, ce qui est particulièrement important dans un environnement professionnel.

Signature automatique Gmail de la boite mail Leptidigital
Signature automatique Gmail de la boite mail Leptidigital

Peut-être que vous ne le soupçonniez pas, mais votre signature Gmail contribue à créer une image de marque cohérente. En incluant votre logo d’entreprise, comme sur l’image ci-dessus, vos couleurs corporatives et d’autres éléments visuels pertinents, vous renforcez la reconnaissance de votre marque et améliorez sa visibilité auprès des destinataires.

Et puis bien sûr, avantage non négligeable : l’ajout d’une signature automatique vous fait gagner du temps et des efforts. Au lieu de saisir manuellement les mêmes informations à chaque envoi d’e-mail, la signature est ajoutée automatiquement à la fin de chaque message. Vous pouvez donc vous concentrer sur le contenu de votre e-mail plutôt que sur les détails répétitifs de votre signature. C’est un moyen pratique d’optimiser votre efficacité et de rationaliser vos communications électroniques.

Signature mail : Comment la créer sur Gmail ? (Tuto)

Voici donc la partie que vous attendez probablement si vous avez cliqué sur notre article : le tutoriel.

Nous allons vous expliquer comment, pas à pas, vous pouvez créer simplement votre signature Gmail et bénéficier de tous les avantages que nous venons de vous présenter !

Étape 1 – Ouvrir les paramètres de Gmail

Connectez-vous à votre compte Gmail, puis cliquez sur l’icône représentant une roue dentée en haut à droite de l’écran. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Voir tous les paramètres ».

Étape 2 – Accéder aux paramètres de la signature

Dans la page des paramètres, vous allez voir accès à l’ensemble des paramètres de votre compte Gmail. Vous vous en doutez, tous ne nous intéresse pas ici.

Dans la section « Général », faites défiler vers le bas jusqu’à trouver la section « Signature ». Vous pouvez configurer une signature différente pour chaque adresse email associée à votre compte Gmail. Choisissez l’adresse email pour laquelle vous souhaitez créer la signature.

Section "Signature" dans les paramètres Gmail
Section « Signature » dans les paramètres Gmail

Comme vous pouvez le constater sur la photo ci-dessus, vous devriez voir un bouton « + Créer ». Cliquez dessus pour commencer à créer votre signature.

Étape 3 – Créer votre signature

C’est maintenant que le processus de création commence vraiment.

  1. Donnez un nom à votre signature : ce nom est à titre indicatif, pour vous. Il n’apparaitra pas sur la signature.
  2. Dans la zone de texte, sur la droite de votre écran, saisissez le texte de votre signature. Vous pouvez personnaliser la police, la taille, la couleur, l’alignement etc. en utilisant les options de formatage disponibles dans l’éditeur de texte.
Espace de traitement de texte pour créer sa signature Gmail
Espace de traitement de texte pour créer sa signature Gmail

Étape 4 – Ajouter des éléments supplémentaires (facultatif)

Si vous le souhaitez, vous pouvez enrichir votre signature en y ajoutant des images, des liens ou même une petite image de votre logo. Utilisez les icônes situées au-dessus de la zone de texte pour insérer ces éléments.

Étape 5 – Paramétrer les valeurs par défaut

Une fois que vous avez terminé de créer votre signature, il faut paramétrer son utilisation. Comme vous pouvez l’observer sur l’image ci-dessous, vous pouvez choisir quelle signature utiliser selon le cas de figure : rédaction d’un nouveau mail ou réponse /transfert d’un mail en cours.

Il vous suffit de cliquer sur la flèche pour voir toutes vos signatures (le nom qui apparait est le nom que vous lui avez donné à la troisième étape de ce tutoriel). Vous pouvez alors choisir quelle signature vous souhaitez utiliser.

Paramétrage de la signature à adopter selon le cas de figure
Paramétrage de la signature à adopter selon le cas de figure

Étape 6 – Enregistrer les modifications

Lorsque vous avez terminé de créer votre signature, faites défiler jusqu’en bas de la page des paramètres et cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications ».

Votre signature sera désormais ajoutée à tous les nouveaux emails que vous rédigerez.

Attention : Si vous n’enregistrez pas, votre signature disparaitra.

Étape 7 – Vérifier votre signature

Pour vous assurer que votre signature est correctement configurée, envoyez un email à vous-même ou à une autre adresse pour voir comment elle apparaît dans le message reçu.

Et voilà, c’est tout ! Vous avez maintenant créé une signature dans Gmail. Sachez que vous pouvez la modifier à tout moment en revenant aux paramètres et en apportant les modifications nécessaires.

FAQ sur la signature électronique

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Puis-je avoir plusieurs signatures dans Gmail ?

Oui, Gmail permet d’avoir plusieurs signatures. Vous pouvez créer et enregistrer différentes signatures dans les paramètres de votre compte. Ensuite, vous pouvez choisir la signature appropriée lors de la rédaction d’un nouveau message ou lors de la réponse à un message.

Est-ce possible de changer ou modifier sa signature de mail ?

Oui, il est possible de changer ou de modifier sa signature de messagerie. Dans la plupart des services de messagerie, y compris Gmail, vous pouvez accéder aux paramètres de votre compte pour personnaliser votre signature. Vous pouvez modifier le texte, la mise en forme, ajouter des liens, etc.

N’hésitez pas à relire notre tutoriel pour vous guider lors de la modification de votre signature.

Comment faire pour supprimer ma signature mail électronique ?

Il vous suffit de vous rendre dans vos paramètres, d’accéder à l’espace dédié aux signatures, puis de cliquer la corbeille à côté de la signature que vous souhaitez supprimer.

Comment ajouter des images ou un logo dans ma signature Gmail ?

Pour ajouter des images ou un logo dans votre signature Gmail, vous devez d’abord télécharger l’image sur un service d’hébergement d’images ou utiliser une URL directe vers l’image.

Ensuite, dans les paramètres de votre compte Gmail, vous pouvez insérer l’image en utilisant l’option d’ajout d’image dans la section de la signature.

Bon à savoir : Vous pouvez également redimensionner l’image et ajouter un lien si nécessaire.

Les signatures Gmail fonctionnent-elles sur les appareils mobiles ?

Oui, les signatures Gmail fonctionnent sur les appareils mobiles.

Lorsque vous configurez votre signature dans Gmail, elle sera automatiquement synchronisée avec l’application Gmail sur vos appareils mobiles. Ainsi, vous pourrez voir et utiliser votre signature sur votre téléphone ou votre tablette.

Puis-je personnaliser ma signature en fonction des destinataires ? Comment faire ?

Oui, il est possible de personnaliser votre signature en fonction des destinataires dans Gmail. Vous pouvez utiliser la fonction « Signatures » dans les paramètres de Gmail pour créer différentes signatures pour des groupes spécifiques de destinataires.

Par exemple, vous pouvez avoir une signature formelle pour les e-mails professionnels et une signature plus décontractée pour les e-mails personnels.

Lors de la rédaction d’un message, vous pouvez sélectionner la signature appropriée dans le menu déroulant « Signature » en bas de la fenêtre de composition.

Pour aller plus loin

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