Google Keep vs Microsoft To Do vs TickTick

Google Keep

Forces

• Gratuit avec un simple compte Google, sur le web, Android et iOS
• Modification hors connexion, synchronisée dès le retour du réseau
• Rappels repris dans Google Tasks et Google Agenda, sans double saisie
• Notes insérables dans Google Docs depuis le panneau latéral

Limites

• Pas de partage en lecture seule : tout collaborateur ajouté peut modifier la note
• Organisation limitée aux libellés, couleurs et épingles, sans dossiers ni carnets
• Fonctions Gemini réservées à Android et aux abonnés Google AI Pro ou Ultra
• Historique des versions limité au texte, téléchargeable mais pas restaurable

Microsoft To Do

Forces

• Gratuit sans limite de listes ni de tâches, sur Windows, Mac, iOS, Android et le web
• Tâches synchronisées avec Outlook et Teams via Exchange Online, sans import à faire
• Ma journée oblige à choisir chaque matin les tâches du jour, avec des suggestions
• API Microsoft Graph documentée et connecteur Power Automate pour automatiser l'ajout

Limites

• Pas de date de début, de statut ni de pourcentage d'avancement, présents dans Outlook
• Partage de listes impossible entre un compte personnel et un compte professionnel
• Power Automate réservé aux comptes professionnels ou scolaires
• Notifications des listes partagées absentes sur Mac et sur le web

TickTick

Forces

• Plan gratuit utilisable au quotidien : listes, Kanban, rappels et synchronisation
• Applications web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux, montres et extension navigateur
• Pomodoro, habitudes, comptes à rebours et matrice d'Eisenhower sans outil en plus
• Interface disponible en français, sur le site comme dans les applications

Limites

• Plan gratuit plafonné à 9 listes, 99 tâches par liste et 2 membres partagés
• Chronologie, filtres, durée des tâches et intégrations réservés à Premium
• Aucune offre équipe : partage limité à 29 membres, même en Premium
• Tarifs du site affichés uniquement en dollars américains