Une liste de tâches dans une application, un agenda dans une autre, un minuteur Pomodoro sur le téléphone et un carnet pour suivre ses habitudes : beaucoup de gens s’organisent avec quatre outils qui ne se parlent pas. TickTick part de ce constat et rassemble ces usages dans une seule application synchronisée sur le web, le mobile et l’ordinateur. Son histoire commence avec GTasks, une application Android qui se synchronisait avec Google Tasks, avant que l’équipe ne lance TickTick et ne l’enrichisse pendant plus de dix ans.
Quel problème TickTick règle, et pour qui
Le problème est simple à décrire : une tâche notée sans date se perd, et une date notée sans place dans l’agenda n’est jamais tenue. TickTick relie les deux. Chaque tâche peut recevoir une échéance, une durée et des rappels, puis apparaître dans les vues calendrier à côté de vos rendez-vous. Si vous comparez encore plusieurs approches, notre sélection d’outils de gestion de tâches permet de situer l’application parmi les autres familles d’outils.
L’éditeur cite lui-même ses publics : des étudiants aux professionnels de nombreux secteurs. Dans les faits, l’outil sert surtout une personne qui organise son propre temps, éventuellement avec quelques proches ou collègues sur des listes partagées. Il ne vise pas la coordination d’un service entier : il n’existe que deux formules, Gratuit et Premium, toutes deux pensées pour un compte individuel.
Comment TickTick s’utilise au quotidien
Le centre d’aide découpe l’application en six briques : tâches, calendrier, matrice, concentration, habitudes et comptes à rebours. La prise en main suit cet ordre.
- Vous capturez les tâches dans la boîte de réception. En tapant « réunion client jeudi 14h », le traitement du langage naturel extrait la date et l’heure ; la saisie vocale, le widget mobile, le raccourci clavier global sur ordinateur et l’extension de navigateur servent au même usage.
- Vous rangez ensuite ces tâches dans des listes, avec étiquettes, priorités, sous-tâches et récurrences. Les filtres intelligents, réservés à Premium, regroupent les tâches selon vos critères.
- Vous choisissez la vue : liste en trois colonnes, Kanban par colonnes de regroupement, ou chronologie, que l’éditeur présente comme un Gantt allégé où l’on ajuste les durées par glisser-déposer.
- Vous planifiez dans le calendrier, en vue annuelle, mensuelle, hebdomadaire, sur plusieurs jours ou en agenda, et vous pouvez vous abonner à des calendriers externes pour voir vos rendez-vous au même endroit.
- Étudiant : une liste par matière, des comptes à rebours pour les examens, le Pomodoro pour les révisions et les statistiques pour voir où passe le temps. La remise éducation de 25 % sur l’abonnement annuel s’applique après envoi d’un justificatif.
- Indépendant ou consultant : une liste par client, les rendez-vous synchronisés depuis un agenda externe et la vue chronologique pour étaler les livrables sur la semaine. Si votre agenda reste l’outil central, notre comparatif des agendas en ligne aide à choisir celui à connecter.
- Manager d’une petite équipe : une liste partagée par projet, des tâches attribuées et commentées, et une vue Kanban pour suivre l’avancement par statut. Le plafond de membres partagés limite cet usage à de petits groupes.
- Usage personnel et familial : liste de courses partagée, rappels récurrents pour les factures, suivi d’habitudes sportives et comptes à rebours pour les anniversaires.
Les outils de concentration complètent le tout. Le minuteur Pomodoro découpe le travail en intervalles de 25 minutes, un chronomètre mesure le temps passé, et les statistiques de concentration retracent ce temps par jour, par semaine ou par mois. Le suivi d’habitudes fonctionne par pointage quotidien, et la matrice d’Eisenhower classe les tâches en quatre quadrants selon des règles que vous pouvez modifier. Côté intelligence artificielle, la page d’accueil met en avant une capture vocale qui crée plusieurs tâches d’un coup et un résumé de notes audio ; la grille tarifaire classe ces fonctions IA dans Premium.
Pour les profils techniques, une API ouverte documentée sur le portail développeur permet de lire et de créer des tâches, avec une authentification OAuth 2.0 ou un jeton personnel généré dans les réglages du compte.
Cas d’usage concrets selon votre profil
TickTick face à Todoist, Microsoft To Do et Notion
Face à Todoist, TickTick se distingue par ce qu’il ajoute autour de la liste : calendrier complet, Pomodoro, habitudes et matrice d’Eisenhower sont intégrés, quand Todoist reste centré sur la tâche et propose une offre pour les équipes. Face à Microsoft To Do, gratuit et lié à l’écosystème Microsoft 365, TickTick offre davantage de vues et d’outils de concentration, au prix d’un abonnement pour en profiter pleinement.
Notion joue dans une autre catégorie : c’est un espace de documents et de bases de données que l’on configure soi-même, plus souple mais plus long à mettre en place pour une simple liste de tâches. Notre sélection d’alternatives à Notion et notre panorama des applications d’organisation détaillent ces différences de philosophie.
Les limites à connaître avant de vous lancer
La première limite tient au plan gratuit, qui compte en listes et en tâches : au-delà de 9 listes ou de 99 tâches dans une liste, il faut passer à Premium. Les pièces jointes y sont limitées à une par jour, les rappels à deux par tâche et le partage à deux membres.
La deuxième concerne le travail collectif. Même en Premium, une liste se partage avec 29 membres au plus, et l’éditeur ne propose ni formule équipe ni administration centralisée des comptes. Une agence ou un service qui doit répartir la charge entre plusieurs personnes trouvera plus adapté un outil de la famille des logiciels de gestion de projet.
Enfin, certaines fonctions dépendent de la plateforme : le rappel lié à un lieu et l’épinglage des notifications sur l’écran de verrouillage sont indiqués pour iOS uniquement. Le site affiche par ailleurs ses tarifs en dollars, alors que l’App Store français les affiche en euros.
Gratuit ou Premium : comment choisir
Commencez par le plan gratuit : il donne accès aux vues liste et Kanban, à la saisie en langage naturel, aux rappels, aux sous-tâches, aux tâches récurrentes et à la synchronisation entre tous vos appareils. Tant que vous tenez dans 9 listes et que le calendrier de base vous suffit, rien n’oblige à payer.
Premium devient pertinent dans trois situations : vous dépassez les quotas de listes ou de tâches, vous voulez planifier avec la durée des tâches et la vue chronologique, ou vous avez besoin des filtres, des intégrations et des fonctions IA. Dans ce cas, l’abonnement annuel revient moins cher que le mensuel, et vos données restent conservées si vous revenez ensuite au plan gratuit. Les étudiants et enseignants ont intérêt à demander la remise éducation avant de s’abonner.