À la recherche d’une alternative à Calendly ? Moins chère ou plus complète ? Voici 15 les meilleures solutions du marché actuellement.
Les 15 Meilleures Alternatives à Calendly en 2023
Notre Sélection des 3 Meilleures Alternatives à Calendly
Accès rapide (Sommaire) :
Les meilleures alternatives à Calendly en #Short
Voici les alternatives les plus intéressantes à Calendly actuellement disponibles sur le marché.
- Doodle
- Brevo Meetings
- Hubspot Meetings
- Acuity Scheduling
- Calendar.com
- Microsoft Bookings
- SimplyBook.me
- Youcanbook.me
- Timetrade(devenu EngageWare)
- Appoint.ly
- Oncehub
- Timetap
- Setmore
- Vocus.io
- Google Workspace
Présentation de l’outil Calendly
Calendly est un outil d’automatisation de la planification et de l’organisation des réunions à grande échelle. Il permet d’analyser les calendriers afin de programmer intelligemment les rendez-vous de votre entreprise.
Vous pouvez facilement y générer un planning de disponibilités à partager avec votre équipe, vos clients, partenaires ou fournisseurs. L’outil permet d’organiser des réunions en privé entre deux personnes, des réunions à plusieurs et même des séminaires ou formations en ligne.
Le gros + de Calendly, c’est que les visiteurs de votre site peuvent choisir un créneau libre dans votre agenda en ligne pour un rendez-vous.
Grâce à Calendly, il est également possible de créer des scénarios automatiques pour rappeler ou confirmer des rendez-vous par SMS ou e-mail. Vous pouvez aussi répartir les meetings entre les membres de votre équipe en fonction de leurs disponibilités.
Calendly intègre plusieurs logiciels (Zoom, PayPal, Google Analytics, Google Calendar, Office 365…) pour une expérience d’utilisation rapide, intuitive et complète.
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Calendly
Le leader des outils de prise de rendez-vous en ligne automatisée
Pourquoi chercher une alternative au logiciel Calendly ?
Il est possible que vous soyez à la recherche d’une solution moins couteuse pour la gestion de vos rendez-vous professionnels, notamment parce que les fonctionnalités avancées ne sont disponibles qu’avec les versions payantes de la solution. C’est le cas, par exemple, pour les intégrations avec d’autres logiciels, le traitement des paiements, le paramétrage des flux de travail automatisés.
Pour d’autres logiciels de rendez-vous en ligne, ces fonctionnalités peuvent déjà être proposées au niveau des versions gratuites et open source. Pour réaliser des économies, il peut donc être bon de faire jouer la concurrence pour bénéficier des mêmes services à prix réduit.
Un autre grand inconvénient avec Calendly est la non-conformité au RGPD, le Règlement européen sur la Protection des Données. Les serveurs de la plateforme sont localisés aux États-Unis. Les données personnelles des membres de votre équipe, de vos clients, de vos partenaires ou de vos fournisseurs ne sont pas couvertes par le RGPD qui est plus adapté aux réalités des entreprises européennes.
Vous pouvez trouver rapidement une alternative européenne, gratuite (ou non), à Calendly en consultant notre liste de logiciels spécialisés.
Les 15 meilleures alternatives à Calendly
1. Doodle
Cet outil de programmation de rendez-vous vous permet d’ajouter en même temps plusieurs personnes à une même réunion en ligne.
Avec la version gratuite, vous pouvez aussi programmer autant de réunions que possible sur plusieurs fuseaux horaires.
Les fonctionnalités principales de cette solution suisse sont les suivantes :
- La création de pages de réservation
- Les sondages gratuits de planification pour plusieurs utilisateurs
- La synchronisation du calendrier avec les logiciels intégrés
- Les intégrations sont proposées par exemple pour Microsoft Teams, Google Meet ou Zapier
Avec son interface visuelle ergonomique et simple, Doodle peut rapidement être pris en main par vos équipes.
En ce qui concerne la tarification, Doodle propose un essai gratuit pour 14 jours. Après la période d’essai, vous pouvez utiliser la version gratuite de base du logiciel. Pour profiter des fonctionnalités plus développées, il est possible de passer au plan Pro pour un peu plus de 5 $ par mois ou au plan Équipe pour 8,95 $/mois.
Nous vous conseillons de choisir un abonnement annuel afin de faire des économies sur votre forfait.
Bon à savoir : Vos données personnelles sont gérées par la plateforme conformément aux dispositions du RGPD.
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2. Brevo Meetings
Si vous recherchez une alternative gratuite française à Calendly, Brevo Meetings (anciennement Sendinblue) est une des solutions phares à essayer. On parle ici d’un logiciel de prise de rendez-vous extrêmement complet qui automatise la planification et l’organisation des réunions clients en face à face, par téléphone ou en visioconférence.
Brevo Meetings est destiné aux équipes commerciales de votre entreprise. Bénéficiez d’un système rapide et fluide de réservation en ligne pour vos clients et leads.
La page de réservation est personnalisable et vous pouvez l’ajouter à votre site Web ou à vos réseaux sociaux. Il suffit d’indiquer vos disponibilités et de laisser les clients prendre rendez-vous avec vos experts en temps réel.
Vous pouvez également paramétrer des rappels automatiques par e-mail et des notifications par SMS pour chaque réunion.
Ce logiciel s’intègre simplement à tous vos logiciels professionnels (Google Calendar, Exchange, Outlook, etc.).
Bon à savoir : Avec ce même outil, vous pouvez facilement collecter les paiements de vos clients.
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Brevp Meetings
Une solution française et gratuite
3. Hubspot Meetings
Il s’agit d’une solution logicielle qui est rattachée à Hubspot CRM pour la gestion de la relation client. Il permet de générer des liens de réunion basés sur les calendriers de votre équipe. Cela permet au visiteur de choisir un moment qui convient à tous pour l’entrevue. Le lien de programmation de réunion peut être facilement partagé sur tous vos canaux de communication afin de simplifier le trafic de la part des internautes.
L’outil possède une connexion intégrée avec Google Calendar et Outlook 365 et une application mobile.
Avec Hubspot Meetings, toutes les données client essentielles qui sont récoltées sont versées dans HubSpot CRM pour une exploitation statistique à des fins commerciales.
Hubspot Meetings est disponible gratuitement si vous utilisez déjà HubSpot Sales Hub ou Service Hub.
Vous pouvez demander le tarif adéquat au service client si vous souhaitez augmenter les fonctionnalités de votre logiciel de planification des réunions en ligne.
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Hubspot Meeting
La gestion des rendez-vous par Hubspot
4. Acuity Scheduling
Ce logiciel de planification des réunions en ligne séduit beaucoup d’utilisateurs, car il est personnalisable et il offre une prise en main rapide.
Développée par Squarespace, cette solution hautement flexible s’en sort très bien, notamment avec les tâches complexes de programmation des rendez-vous. En plus des fonctionnalités de Calendly, Acuity Scheduling offre d’autres options très intéressantes :
- Configurations de rappels automatiques pour les clients et l’équipe en ce qui concerne la réunion à organiser
- Intégration avec des logiciels calendriers, Zoom, Mailchimp
- Ajout de codes coupon sur la page de réservation cible
- Suivi des indicateurs de performance pour le service
Le logiciel ne présente pas de version gratuite, mais Acuity offre sept jours d’essai gratuit. Ensuite, voici les tarifs appliqués :
- Forfait Emerging Entrepreneur : 16 $/mois
- Forfait Growing : 27 $/mois
- Forfait Powerhouse : 49 $/mois
Bon à savoir : vous pouvez économiser 20 % sur ces tarifs en optant pour un engagement annuel.
5. Calendar.com
Il s’agit aussi d’une alternative très efficace pour à Calendly pour la programmation de réunions.
Ce logiciel offre plusieurs fonctionnalités : création de liens de prise de rendez-vous, réalisation de sondage virtuel, personnalisation des réunions, etc. Vous pouvez également synchroniser des évènements créés dans vos applications de calendriers avec Calendar.com.
Chaque fois que l’utilisateur se connecte à son calendrier habituel, il pourra identifier toutes les réunions à venir qui ont été programmées.
Un essai gratuit de 14 jours sans engagement est proposé, ainsi qu’un forfait 100% gratuit. Pour bénéficier de fonctionnalités plus adaptées, vous pouvez utiliser un plan standard d’environ 20 $/utilisateur/mois ou un plan pro d’environ 24 $/utilisateur/mois.
6. Microsoft Bookings
Ce logiciel de la suite Microsoft 365 for Business est utilisé pour personnaliser les détails des réunions et la gestion des réservations en ligne de vos clients.
Il est intégré avec les calendriers Office pour identifier les plages horaires disponibles pour les rendez-vous. Le calendrier de réservation est basé sur le Web et permet à chaque partie de fixer le rendez-vous au moment qui convient le mieux.
Cette alternative à Calendly permet d’éviter les doubles réservations et facilite le travail de vos équipes.
Côté prix, le logiciel propose des services payants adaptés à la taille de votre entreprise (TPE/PME ou grandes entreprises)à partir de 5 € par utilisateur et par mois. Nous vous conseillons de consulter la page des tarifs pour obtenir plus de détails.
7. SimplyBook.me
Cet outil permet d’intégrer votre agenda à votre site internet ou à vos pages de réseaux sociaux. Le lien de réunion peut aussi diriger vers une page de réservation que vous pouvez personnaliser grâce à SimplyBook.me.
Avec les versions payantes du logiciel, vous pouvez créer des formulaires d’inscription individuels, des rapports… Il est même possible d’utiliser un éditeur d’e-mails HTML.
Cette solution propose beaucoup de fonctionnalités que vous ne trouverez pas chez Calendly.
Grâce à une API facilement accessible, les intégrations avec Instagram, Facebook, Google Business ou WordPress peuvent rapidement se faire.
La tarification mensuelle commence à partir de 8,25 € par mois et peut aller jusqu’à 82,50 € par mois si vous optez pour la version la plus complète. Au total, le logiciel propose 5 forfaits différents.
8. Youcanbook.me
YouCanBookMe est une alternative à Calendly très simple d’utilisation et propose une interface utilisateur claire et intuitive.
Vous pouvez connecter la solution à votre calendrier, votre CRM, à des solutions de paiement ou votre logiciel de newsletters.
La solution se base sur les disponibilités de vos agendas pour aider à la programmation efficace des rendez-vous.
Youcanbook.me vous permet de créer et de gérer entièrement des pages de réservation ou d’envoyer des rappels automatiques par e-mail et SMS.
L’utilisation de la plateforme peut être gratuite si vous optez pour le forfait gratuit, ou vous coutez 10 € par mois si vous choisissez le plan payant, ce qui reste très abordable.
9. Timetrade (EngageWare)
La plateforme EngageWare – anciennement TimeTrade – propose une planification intelligente des rendez-vous en ligne. Elle offre des fonctionnalités similaires à celles de Calendly.
Vous pouvez y effectuer le routage des rendez-vous, organiser les réunions par vidéoconférence, planifier les réunions sur plusieurs canaux numériques, etc. Il est aussi possible de paramétrer l’automation pour les réservations en ligne.
Petit point négatif, le prix de ce logiciel SaaS n’est pas directement accessible en ligne, mais nécessite la prise d’un rendez-vous.
10. Appoint.ly
L’outil Appoint.ly vous permet de personnaliser les détails de chaque réunion à organiser et de partager rapidement votre disponibilité avec les clients ou votre équipe.
Vous pouvez facilement synchroniser vos calendriers et gérer les réservations sur les réseaux sociaux et sur votre site Web. Cela permet d’éviter les doubles réservations et de gagner du temps.
Vous pouvez également ajouter des codes de réduction au niveau du module Réservation.
En ce qui concerne les prix, voici les différents abonnements proposés :
- Basique : Gratuit
- Pro : 8 $/utilisateur/mois
- Entreprise : Tarif sur demande
11. Oncehub
Il s’agit d’une solution américaine de planification de rendez-vous de bout en bout lors du cycle d’achat.
Avec Oncehub, vous pouvez proposer des rendez-vous directement dans le chat client si cela est nécessaire. Vous avez aussi la possibilité de gérer les réservations à votre guise sur toutes vos pages en ligne.
Vous pouvez aussi organiser facilement plusieurs rendez-vous avec un groupe.
ScheduleOnce peut se connecter aux principales plateformes de calendrier, CRM, logiciels de conférence Web, etc.
Si l’on compare avec Calendly, la version gratuite de cette solution est utilisable par 3 personnes alors que le plan gratuit de Calendly n’accepte qu’un seul utilisateur.
12. Timetap
Très sécurisé et disponible sur appareils mobiles, Timetap fait partie des meilleures alternatives à Calendly.
Le logiciel prend en charge plusieurs fuseaux horaires quand c’est nécessaire pour programmer efficacement les rendez-vous.
Avec les versions payantes de TimeTap, vous pouvez :
- Automatiser les listes d’attente pour les meetings
- Personnaliser convenablement les formulaires de réservation
- Bénéficier d’un nombre illimité d’évènements à planifier
- Automatiser et personnaliser l’envoi d’e-mails et de SMS aux personnes concernées par le meeting
- Bénéficier de rapports détaillés pour le suivi client
Le tarif de la solution commence à partir de 22 $ pour un usage professionnel.
13. Setmore
Setmore présente l’avantage d’être plus accessible en matière de prix. L’abonnement mensuel est à 5 € pour un utilisateur. Des tarifs personnalisés sont disponibles pour les entreprises. Il existe aussi une version gratuite de la solution, mais ces fonctionnalités demeurent très basiques.
Avec ce logiciel, vous pouvez vous occuper des rendez-vous récurrents en utilisant un système de calendrier simple et élégant. Setmore vous propose la création d’une page de réservation gratuite et personnalisée.
Les clients et votre équipe n’auront plus de mal pour programmer des rendez-vous à forte valeur ajoutée.
Votre équipe reçoit des notifications de réservation instantanées sur les ordinateurs de bureau, les tablettes, les appareils iOS et Android.
14. Vocus.io
Avec Vocus.io, vous pouvez créer vos liens de réunion personnalisés. Il vous permet de définir vos disponibilités grâce aux agendas intégrés, de créer des tampons de réunion et de placer le lien de réservation au niveau de tous vos canaux numériques.
L’outil accepte les intégrations avec des outils très utilisés en entreprise comme Salesforce, Zapier ou encore Zoom et il est doté d’un éditeur de pages facile à utiliser.
Au fur et à mesure que les clients programment des rendez-vous, le logiciel modifie aussi votre calendrier de travail. Accessoirement, Vocus.io peut servir à la gestion des campagnes d’emailing.
Le prix du plan pour une utilisation professionnelle du logiciel similaire à Calendly commence à partir de 5 $/mois. Les prix les « plus élevés » sont ensuite à 10 ou 20 $/mois.
15. Google Workspace
À travers Google Agenda, vous pouvez partager votre planning et vos disponibilités, grâce à une page de réservation dédiée. Il suffit d’envoyer simplement l’URL qui y est rattachée à la programmation faite à toutes les parties concernées. Vos clients et partenaires peuvent alors réserver rapidement des créneaux horaires avec votre équipe.
La page de réservation est actualisée au fur et à mesure que de nouvelles demandes de rendez-vous sont enregistrées. Les plannings de rendez-vous sont accessibles aux abonnés Google Workspace Individual, EDU, Business et Enterprise.
Et voici donc 15 des meilleures alternatives du marché à Calendly. Laquelle utilisez-vous ? En connaissez-vous d’autres que vous aimeriez recommander ?
Pour rappel, voici notre top 3 :
Notre Sélection des 3 Meilleures Alternatives à Calendly
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