Calendly est un outil largement utilisé par les professionnels pour la programmation, la gestion et le suivi de leurs rendez-vous de travail. Même s’il s’agit d’un outil simple possédant des fonctionnalités intéressantes, le logiciel peut présenter des limites pour certains utilisateurs. Quelles sont les meilleures alternatives à Calendly sur le marché ?
Notre Sélection des 3 Meilleures Alternatives à Calendly
Les 17 meilleures solutions équivalentes à Calendly en #short
Voici les alternatives les plus intéressantes à Calendly actuellement disponibles sur le marché.
Tidycal Brevo Meetings Google Workspace Doodle - Lemcal
Hubspot Meetings Acuity Scheduling - Calendar.com
- Microsoft Bookings
- Cal.com
SimplyBook.me Youcanbook.me - EngageWare
Oncehub - Timetap
Setmore - Zeeg
Présentation de l’outil Calendly
Vous pouvez facilement y générer un planning de disponibilités à partager avec votre équipe, vos clients, partenaires ou fournisseurs. L’outil permet d’organiser des réunions en privé entre deux personnes, des réunions à plusieurs et même des séminaires ou formations en ligne.
Le gros + de Calendly, c’est que les visiteurs de votre site peuvent choisir un créneau libre dans votre agenda en ligne pour un rendez-vous.
Grâce à Calendly, il est également possible de créer des scénarios automatiques pour rappeler ou confirmer des rendez-vous par SMS ou e-mail. Vous pouvez aussi répartir les meetings entre les membres de votre équipe en fonction de leurs disponibilités.
Calendly intègre plusieurs logiciels (Zoom, PayPal, Google Analytics, Google Calendar, Office 365…) pour une expérience d’utilisation rapide, intuitive et complète.
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Pourquoi chercher une alternative au logiciel Calendly ?
Il est possible que vous soyez à la recherche d’une solution moins couteuse pour la gestion de vos rendez-vous professionnels, notamment parce que les fonctionnalités avancées ne sont disponibles qu’avec les versions payantes de la solution. C’est le cas, par exemple, pour les intégrations avec d’autres logiciels, le traitement des paiements, le paramétrage des flux de travail automatisés.
Pour d’autres logiciels de rendez-vous en ligne, ces fonctionnalités peuvent déjà être proposées au niveau des versions gratuites et open source. Pour réaliser des économies, il peut donc être bon de faire jouer la concurrence pour bénéficier des mêmes services à prix réduit.
Un autre grand inconvénient avec Calendly est la non-conformité au RGPD, le Règlement européen sur la Protection des Données. Les serveurs de la plateforme sont localisés aux États-Unis. Les données personnelles des membres de votre équipe, de vos clients, de vos partenaires ou de vos fournisseurs ne sont pas couvertes par le RGPD qui est plus adapté aux réalités des entreprises européennes.
Vous pouvez trouver rapidement une alternative européenne, gratuite (ou non), à Calendly en consultant notre liste de logiciels spécialisés.
Les 17 meilleures alternatives à Calendly
1. Tidycal
Avec sa version gratuite, vous pouvez déjà profiter d’un système de réservation illimité et d’une personnalisation avancée de vos créneaux horaires.
Les fonctionnalités principales de cette solution sont les suivantes :
- La création de types de rendez-vous illimités ;
- La personnalisation de vos disponibilités ;
- L’ajout de vos propres couleurs et branding ;
- La connexion jusqu’à 10 calendriers externes ;
- L’envoi d’e-mails de rappel personnalisés ;
- La réservation de sessions de groupe ;
- La génération automatique de liens de réunion ;
- La redirection après confirmation de réservation ;
- L’intégration avec des outils comme Zoom, Google Meet et Zapier ;
- La possibilité d’accepter des paiements pour vos rendez-vous ;
- …
Grâce à une interface intuitive et fluide, TidyCal est accessible aussi bien aux indépendants qu’aux entreprises.
TidyCal propose un modèle tarifaire unique avec un
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2. Brevo Meetings
Si vous recherchez une alternative gratuite française à Calendly,
Brevo Meetings est destiné aux équipes commerciales de votre entreprise. Bénéficiez d’un système rapide et fluide de réservation en ligne pour vos clients et leads.
La page de réservation est personnalisable et vous pouvez l’ajouter à votre site web ou à vos réseaux sociaux. Il suffit d’indiquer vos disponibilités et de laisser les clients prendre rendez-vous avec vos experts en temps réel.
Vous pouvez également paramétrer des rappels automatiques par e-mail et des notifications par SMS pour chaque réunion.
Ce logiciel s’intègre simplement à tous vos logiciels professionnels (Google Calendar, Exchange, Outlook, etc.).
Au niveau des tarifs, il existe une offre gratuite limitée. Si vous avez des besoins plus importants, alors vous devez souscrire à l’une des offres d’abonnements suivantes :
- Starter à partir de 7€/mois
- Business à partir de 15€/mois
- Enterprise sur devis
Bon à savoir : Avec ce même outil, vous pouvez facilement collecter les paiements de vos clients.
En savoir plus sur Brevo Meetings
3. Google Workspace
À travers Google Agenda, intégré à la suite
Il suffit d’envoyer simplement l’URL qui y est rattachée à la programmation faite à toutes les parties concernées. Vos clients et partenaires peuvent alors réserver rapidement des créneaux horaires avec votre équipe.
La page de réservation est actualisée au fur et à mesure que de nouvelles demandes de rendez-vous sont enregistrées. Les plannings de rendez-vous sont accessibles aux abonnés
Découvrir Google Workspace
4. Doodle
Avec la version gratuite, vous pouvez aussi programmer autant de réunions que possible sur plusieurs fuseaux horaires.
Les fonctionnalités principales de cette solution suisse sont les suivantes :
- La création de pages de réservation
- Les sondages gratuits de planification pour plusieurs utilisateurs
- La synchronisation du calendrier avec les logiciels intégrés
- Les intégrations sont proposées par exemple pour Microsoft Teams, Google Meet ou Zapier
Avec son interface visuelle ergonomique et simple, Doodle peut rapidement être pris en main par vos équipes.
En ce qui concerne la tarification, Doodle propose un essai gratuit pour 14 jours. Après la période d’essai, vous pouvez utiliser la version gratuite de base du logiciel. Pour profiter des fonctionnalités plus développées, il est possible de passer au plan Pro pour un peu plus de 6,95€ par mois ou au plan Team pour 8,95€/mois.
Nous vous conseillons de choisir un abonnement annuel afin de faire des économies sur votre forfait.
Bon à savoir : Vos données personnelles sont gérées par la plateforme conformément aux dispositions du RGPD.
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5. Lemcal
Lemcal est une solution de gestion des rendez-vous qui permet de réduire les absences de 30% et d’optimiser votre agenda professionnel.
Conçu pour offrir une expérience fluide et personnalisée, cet outil est idéal pour les entrepreneurs, les équipes et les entreprises souhaitant maximiser leur taux de rendez-vous honorés.
Les fonctionnalités principales de Lemcal :
- Une page de réservation personnalisée ;
- Synchronisation de plusieurs calendriers ;
- Compatible avec Google Meet, Microsoft Teams, Zoom et plus de 6000 autres outils via Zapier ;
- Transfert des paramètres existants de Calendly en un clic pour une transition en douceur ;
- Réservations payantes ;
- Intégration possible à votre CRM ;
- …
Avec une interface simple et ergonomique, Lemcal se prend en main rapidement et permet d’optimiser la gestion de vos rendez-vous sans effort.
Au niveau des tarifs, vous avez le choix entre :
- Starter (Gratuit) : Destiné aux solopreneurs et fondateurs, il inclut la connexion à un calendrier, l’intégration Zapier, des rappels automatiques et la personnalisation de la page de réservation ;
- Pro (7€/mois par utilisateur, 14 jours d’essai gratuit) : Connexion à 5 calendriers, types de réunions illimités, gestion d’équipe, Round Robin, intégration CRM…
Bon à savoir : Lemcal respecte les réglementations en vigueur en matière de protection des données, notamment le RGPD, garantissant ainsi la sécurité et la confidentialité de vos informations.
6. Hubspot Meetings
Cela permet au visiteur de choisir un moment qui convient à tous pour l’entrevue. Le lien de programmation de réunion peut être facilement partagé sur tous vos canaux de communication afin de simplifier le trafic de la part des internautes.
L’outil possède une connexion intégrée avec Google Calendar et Outlook 365 et une application mobile.
Avec Hubspot Meetings, toutes les données client essentielles qui sont récoltées sont versées dans HubSpot CRM pour une exploitation statistique à des fins commerciales.
Hubspot Meetings est disponible gratuitement si vous utilisez déjà HubSpot Sales Hub ou Service Hub.
Vous pouvez demander le tarif adéquat au service client si vous souhaitez augmenter les fonctionnalités de votre logiciel de planification des réunions en ligne.
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7. Acuity Scheduling
Développée par
- Configurations de rappels automatiques pour les clients et l’équipe en ce qui concerne la réunion à organiser ;
- Intégration avec des logiciels calendriers, Zoom, Mailchimp ;
- Ajout de codes coupon sur la page de réservation cible ;
- Suivi des indicateurs de performance pour le service ;
- …
Le logiciel ne présente pas de version gratuite, mais Acuity offre sept jours d’essai gratuit. Ensuite, voici les tarifs appliqués :
- Forfait Emerging Entrepreneur : 16$/mois
- Forfait Growing : 27$/mois
- Forfait Powerhouse : 49$/mois
Bon à savoir : vous pouvez économiser 20 % sur ces tarifs en optant pour un engagement annuel.
8. Calendar.com
Calendar.com est aussi une alternative très efficace pour à Calendly pour la programmation de réunions.
Ce logiciel offre plusieurs fonctionnalités : création de liens de prise de rendez-vous, réalisation de sondage virtuel, personnalisation des réunions, etc. Vous pouvez également synchroniser des évènements créés dans vos applications de calendriers avec Calendar.com.
Chaque fois que l’utilisateur se connecte à son calendrier habituel, il pourra identifier toutes les réunions à venir qui ont été programmées.
Un essai gratuit de 14 jours sans engagement est proposé, ainsi qu’un forfait 100% gratuit. Pour bénéficier de fonctionnalités plus adaptées, vous pouvez utiliser un plan standard d’environ 20$/utilisateur/mois ou un plan pro d’environ 24$/utilisateur/mois.
9. Microsoft Bookings
Microsoft Bookings fait parti de la suite Microsoft 365 for Business (c’est-à-dire qu’il faut avoir absolument la suite pour pouvoir y accéder) et est utilisé pour personnaliser les détails des réunions et la gestion des réservations en ligne de vos clients.
Il est intégré avec les calendriers Office pour identifier les plages horaires disponibles pour les rendez-vous. Le calendrier de réservation est basé sur le Web et permet à chaque partie de fixer le rendez-vous au moment qui convient le mieux.
Cette alternative à Calendly permet d’éviter les doubles réservations et facilite le travail de vos équipes.
10. Cal.com
Cal.com est une solution de gestion de rendez-vous qui simplifie la prise de rendez-vous en entreprise grâce à une interface fluide et des fonctionnalités avancées :
- Réservation intuitive avec des formulaires de routage et un système de répartition automatique des rendez-vous (round-robin) ;
- Compatible avec Google Meet, Microsoft Teams… ;
- Suivi des performances et optimisation des plannings grâce aux insights générés par la plateforme ;
- Paiement en ligne intégré ;
- Gestion des fuseaux horaires ;
- Conformité aux normes de sécurité ;
- …
Cal.com propose une version gratuite ainsi que des abonnements :
- Teams à partir de 15$/mois/utilisateur ;
- Organizations à partir de 37$/mois/utilisateur.
11. SimplyBook.me
Avec les versions payantes du logiciel, vous pouvez créer des formulaires d’inscription individuels, des rapports… Il est même possible d’utiliser un éditeur d’e-mails HTML.
Cette solution propose beaucoup de fonctionnalités que vous ne trouverez pas chez Calendly.
Grâce à une API facilement accessible, les intégrations avec Instagram, Facebook, Google Business ou WordPress peuvent rapidement se faire.
La tarification mensuelle commence à partir de 8,25€ par mois et peut aller jusqu’à 49,90€ par mois si vous optez pour la version la plus complète.
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12. Youcanbook.me
Vous pouvez connecter la solution à votre calendrier, votre CRM, à des solutions de paiement ou votre logiciel de newsletters.
La solution se base sur les disponibilités de vos agendas pour aider à la programmation efficace des rendez-vous.
Youcanbook.me vous permet de créer et de gérer entièrement des pages de réservation ou d’envoyer des rappels automatiques par e-mail et SMS.
Vous pouvez opter pour le forfait gratuit ou alors souscrire à l’une des 3 offres d’abonnements suivantes :
- Individual à partir de 7,20$/mois
- Professional à partir de 10,40$/mois
- Teams à partir de 14,40$/utilisateur/mois
13. EngageWare
La plateforme EngageWare propose une planification intelligente des rendez-vous en ligne. Elle offre des fonctionnalités similaires à celles de Calendly.
Vous pouvez y effectuer le routage des rendez-vous, organiser les réunions par vidéoconférence, planifier les réunions sur plusieurs canaux numériques, etc. Il est aussi possible de paramétrer l’automation pour les réservations en ligne.
Petit point négatif, le prix de ce logiciel SaaS n’est pas directement accessible en ligne, mais nécessite la prise d’un rendez-vous.
14. Oncehub
Avec Oncehub, vous pouvez proposer des rendez-vous directement dans le chat client si cela est nécessaire. Vous avez aussi la possibilité de gérer les réservations à votre guise sur toutes vos pages en ligne.
Vous pouvez aussi organiser facilement plusieurs rendez-vous avec un groupe.
OnceHub peut se connecter aux principales plateformes de calendrier, CRM, logiciels de conférence Web, etc.
OnceHub propose une formule gratuite limitée et 3 abonnements :
- Schedule à 10$/mois/utilisateur ;
- Basic à 19$/mois/utilisateur ;
- Engage à 39$/mois/utilisateur
15. Timetap
Très sécurisé et disponible sur appareils mobiles, Timetap fait partie des meilleures alternatives à Calendly.
Le logiciel prend en charge plusieurs fuseaux horaires quand c’est nécessaire pour programmer efficacement les rendez-vous.
Avec les versions payantes de TimeTap, vous pouvez :
- Automatiser les listes d’attente pour les meetings ;
- Personnaliser convenablement les formulaires de réservation ;
- Bénéficier d’un nombre illimité d’évènements à planifier ;
- Automatiser et personnaliser l’envoi d’e-mails et de SMS aux personnes concernées par le meeting ;
- Bénéficier de rapports détaillés pour le suivi client ;
- …
Timetap ne propose pas de formule gratuite ou de période d’essai gratuit. Les tarifs débutent à partir de 22,45$/mois.
16. Setmore
Avec ce logiciel, vous pouvez vous occuper des rendez-vous récurrents en utilisant un système de calendrier simple et élégant. Setmore vous propose la création d’une page de réservation gratuite et personnalisée.
Votre équipe reçoit des notifications de réservation instantanées sur les ordinateurs de bureau, les tablettes, les appareils iOS et Android.
17- Zeeg
Zeeg est un outil de prise de rendez-vous en ligne qui permet aux entreprises de simplifier leur gestion de planning tout en assurant une protection optimale des données personnelles.
Avec Zeeg, vous pouvez organiser facilement des réunions avec vos clients, candidats ou partenaires, sans les échanges interminables d’e-mails.
Les fonctionnalités principales de cette solution européenne sont les suivantes :
- La création de pages de réservation individuelles et collectives ;
- Une gestion centralisée des calendriers pour votre organisation ;
- Des intégrations avec divers outils professionnels (CRM, ERP, visioconférence) ;
- Un hébergement des données en Europe, conforme au RGPD ;
- Un support client disponible en français ;
- …
Avec son interface intuitive et ergonomique, Zeeg offre une prise en main rapide pour optimiser vos rendez-vous professionnels.
Zeeg propose un essai gratuit de 14 jours pour découvrir l’ensemble de ses fonctionnalités. Ensuite, plusieurs formules adaptées aux besoins des professionnels sont disponibles :
- Starter : Gratuit, avec 2 pages de planification actives et intégration de visioconférence ;
- Professionnel : 7€/mois/utilisateur, avec 4 pages de planification et automatisation avancée ;
- Business : 12€/mois/utilisateur, pour la gestion d’équipes et l’intégration avec des outils comme HubSpot ou Zapier ;
- Enterprise : Sur devis, avec des options personnalisées pour les grandes entreprises.
Et voici donc 17 des meilleures alternatives du marché à Calendly. Laquelle utilisez-vous ? En connaissez-vous d’autres que vous aimeriez recommander ?
Pour rappel, voici notre top 3 :
Notre Sélection des 3 Meilleures Alternatives à Calendly
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