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Comment (bien) utiliser Gemini dans Gmail ? (3 astuces)

Découvrez comment Gemini, l’outil d’IA de Google, peut vous aider à gérer efficacement vos emails dans Gmail !

Gemini, l’outil d’IA de Google intégré à Gmail, peut vous aider dans la gestion de vos e-mails au quotidien : résumé des long échanges de mails, rédaction de réponses ou recherches d’informations, Gemini va vous faire gagner du temps grâce à ses fonctionnalités IA ! Voici trois astuces pour tirer pleinement parti de cet outil puissant.
Astuces Gemini dans Gmail

1. Résumer vos échanges

Les échanges d’e-mails peuvent rapidement devenir longs lorsqu’ils s’accumulent (et encore plus si vous êtes en copie et que l’échange ne vous concerne pas directement !).

Plutôt que de parcourir chaque message, Gemini vous permet d’obtenir un résumé clair et concis pour éviter de perdre du temps.

Comment utiliser cette fonction ?

  • Depuis un ordinateur :
    1. Ouvrez un fil de discussion dans Gmail et cliquez sur Demander à Gemini en haut à droite ;
    2. Puis, rédigez la question : Quel est le sujet de cet e-mail ? pour générer un résumé.
Resume Gemini Gmail
Aperçu d’un Résumé d’Email avec Gemini
  • Depuis un appareil mobile (il faut avoir téléchargé l’application Gemini sur son smartphone pour que cette méthode fonctionne) :

1. Ouvrez un e-mail et cliquez sur l’icône Gemini en haut ;

  • Appuyez sur Résumer cet e-mail et patientez ;
Resume Email Gemini Gmail Mobile
Aperçu de la Fonctionnalité de Résumé Email
Resume Email Gemini Gmail Mobile
Aperçu du Résumé Email Généré

Gemini peut aller plus loin en adaptant le résumé à vos attentes. Voici quelques exemples de requêtes :

  • Créer une liste de tâches : « Résume cet e-mail en me donnant les actions importantes à réaliser. »
  • Simplifier le contenu : « Explique-moi cet e-mail comme si j’avais 5 ans. »
  • Synthétiser plusieurs messages : « Donne-moi un résumé des points clés discutés. »

2. Rédiger des réponses ou des e-mails

Trouver les bons mots pour rédiger un e-mail ou répondre à un message important peut parfois être un véritable casse-tête quand on ne sait pas quelle tournure de phrases utilisées, éviter les répétitions etc, utiliser une formulation cordiale…

Gemini est capable de générer des réponses ou même créer des e-mails complets, adaptés au contexte.

PS : il faut être inscrire à Google Workspace Labs pour avoir accès à cette fonctionnalité.

Comment utiliser cette fonctionnalité ?

1. Ouvrez un fil de discussion dans Gmail et cliquez sur l’icône du petit crayon avec une étoile dans l’éditeur d’emails ;

    Aide moi a Ecrire Gemini Gmail
    Aperçu de l’icône Crayon sur l’Interface Gmail pour Accéder à la Fonctionnalité Gemini

    2. Sélectionnez Aidez-moi à écrire ;

      Acceder Aide moi a Ecrire Gemini Gmail
      Procédure pour Accéder à « Aide-moi à Écrire » sur Gmail

      3. Gemini va générer une réponse que vous pouvez ensuite modifier en redonnant des instructions.

        3. Rechercher facilement des informations dans vos e-mails

        Il vous est certainement déjà arrivé de devoir rechercher des informations ou des fichiers dans votre boîte mail sans réussir à trouver.

        Gemini simplifie cette tâche en retrouvant rapidement des informations dans vos e-mails comme des horaires proposées pour une réunion, un compte-rendu de réunion…

        Par exemple : « Montre-moi les e-mails envoyés par [expéditeur] la semaine dernière. »

        Gemini Recherche Mail Gmail
        Aperçu d’une Recherche d’Emails sur Gmail avec Gemini

        Autres exemples :

        • Retrouver des informations de voyage : « À quelle heure est mon prochain vol ? » ;
        • Organisation de votre boîte mail : « Montre-moi tous les e-mails non lus de cette semaine. » ;

        Certaines fonctionnalités de Gemini sont encore perfectibles. Par exemple, lors d’un test avec la question « À quelle heure est ma prochaine réunion ? », l’outil n’a pas pu fournir de réponse.

        Cependant, Gemini est encore récent. Avec le temps, l’assistant IA devrait s’améliorer et devenir capable de répondre à un éventail bien plus large de requêtes. Les fonctionnalités actuelles, déjà très utiles, permettent malgré tout de gagner du temps au quotidien.

        Avez-vous déjà eu l’occasion de tester l’outil dans Gmail ?

        Source : Google

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