Productivité

Bridge24 : optimisez les fonctionnalités d’exportation et de rapport de vos outils de gestion de projet !

bridge24 outil
Vous utilisez un ou plusieurs outils de gestion de projets quotidiennement (Asana, Trello, Basecamp, …) mais ces derniers ont des fonctionnalités basiques et ne vous permettent pas de générer ou d’exporter des rapports détaillés ? Bridge24 est sans aucun doute le logiciel qu’il vous faut pour augmenter votre productivité globale au travail !

Qu’est-ce que Bridge24 ?

Principalement adressée aux managers et aux chargés de projet (mais pas que), Bridge24 est une extension permettant d’améliorer les fonctionnalités de génération et d’exportation de rapports et graphiques. En fonction de vos besoins, il vous permet de visualiser, filtrer, éditer, exporter, classer et organiser simplement toutes vos informations et données grâce à son interface intuitive, claire et rapide. Cette solution est compatible avec les principaux outils de gestion de projets : Asana, Trello, Basecamp ou encore AceProject. 

A quoi Bridge24 sert-il ? 

Encore un outil supplémentaire nous direz vous ? Complémentaire oui ! Bridge24 se différencie par sa facilité et sa simplicité d’utilisation en s’adaptant à tous les acteurs de l’entreprise. Que vous soyez directeur, responsable ou salarié, vous pouvez tous en avoir une utilisation différente en fonction de votre poste et y trouver les informations que vous recherchez. 

Vous pouvez l’utiliser pour avoir une visibilité sur les projets en cours tout en observant l’avancement de vos équipes en affichant uniquement les tâches qui vous intéressent.

Vous pouvez également vous en servir comme moyen de présentation simple et pertinent pour toutes les analyses de vos données à vos supérieurs ou à votre équipe.

Bridge24 est aussi une excellente alternative pour ceux qui n’utilisent pas les outils de gestion de projet et qui cherchent une manière lisible de consulter l’avancement des projets.

En somme, chaque acteur de l’entreprise peut voir de façon centrale les données qu’ils recherchent.

Bien entendu, ce logiciel ne remplace pas le(s) outil(s) de gestion de projets que vous utilisez actuellement, mais étend leurs fonctionnalités afin de simplifier la visualisation et l’interaction avec les données.

Aperçu des principales fonctionnalités de création de graphiques et de rapports à partir d’Asana et Trello

Avec sa grande variété de fonctionnalités proposées et sa compatibilité avec plusieurs outils de gestion de projets, il nous sera impossible, dans cet article, d’aborder l’intégralité des capacités de ce logiciel. Par conséquent, nous vous proposons un aperçu des principales fonctionnalités avancées que vous permet Bridge24 dans l’amélioration des outils Asana et Trello (majoritairement utilisés dans la gestion de projet).


ASANA

Vous le connaissez sans doute déjà, Asana est un logiciel de gestion de projet vous permettant de coordonner et de gérer les tâches et les projets de vos équipes. Compatible avec Bridge24, voici quelques fonctionnalités avancées vous permettant de prendre les décisions les plus optimales :

  • Rapports avancés : n’attendez plus pour créer des rapports uniques et détaillés grâce à la fonctionnalité de champs personnalisés (description, commentaires, sous-tâches…) ou encore l’inclusion de sous-tâches avec indentation (5 niveaux maximum).
bridge24 asana
  • Graphiques interactifs : soyez créatifs dans l’élaboration de vos graphiques ! Plusieurs types de graphiques s’offrent à vous : camembert, en anneau, polaire, à barres horizontales et verticales. Vous pouvez même afficher deux variables dans le même graphique pour effectuer des comparaisons. Le but est d’y voir clair pour vous et vos collaborateurs. 
bridge24 graphiques
  • Exportation de données : à l’heure actuelle, il n’existe aucune option pour exporter des données à partir d’outils tels qu’Asana, Bridge24 présente des alternatives d’exportation adaptées à vos besoins (exportation de tâches, de sous-tâches, de commentaires et de champs personnalisés) au format CSV et Excel.
bridge24 tableaux
  • Filtre : accédez rapidement aux informations qui vous intéressent avec la fonction filtre ! Avec Bridge24, vous pouvez créer et enregistrer plusieurs filtres mais aussi segmenter vos données pour faciliter la lecture et mettre en avant uniquement les informations que vous jugez pertinentes. 
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  • Visualisation : apercevez les tâches de tous vos projets en un coup d’oeil ! Que ce soit en mode de grille, de calendrier ou de tableau Kanban, choisissez celui qui vous semble le plus en accord avec votre organisation.
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  • Mise à jour instantanée : ajoutez ou modifiez de manière dynamique vos informations (statut, affectations, commentaires et pièces jointes) dans l’outil Asana.
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TRELLO

Vous en avez certainement entendu parler autour de vous ou vous l’utilisez peut-être déjà ? Trello est un outil collaboratif permettant de gérer des projets communs ou non au travers de tableaux, où sont créées des listes et des cartes basées sur le principe du kanban. Voici des exemples de fonctionnalités possibles avec Bridge24 pour améliorer votre outil Trello : 

  • Rapports avancés : réalisez simplement vos rapports qu’il soit prédéfinis ou personnalisés à partir de vos cartes ! Choisissez les champs que vous souhaitez faire apparaître et télécharger votre rapport sous plusieurs formats d’exportation disponibles notamment PDF et Excel.
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  • Graphiques interactifs : créez en toute simplicité vos graphiques à partir de vos cartes et organisez-les comme vous le souhaitez (tâches réalisées ou non,  état d’avancement, affectation des tâches…). Le type de graphique détermine la transmission de l’information et pour cela, une multitude de graphiques interactifs vous sont proposés :  camembert, en anneau, polaire, à barres horizontales et verticales, empilement de cartes… 
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  • Exportation de cartes : vous pouvez exporter une ou plusieurs cartes issues de vos tableaux Trello avec des options de filtres personnalisés en fonction des informations que vous souhaitez mettre en avant. Pour exporter simplement une seule carte, Bridge24 a mis en place une extension gratuite disponible sur Chrome. 
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  • Filtres de cartes : pour une meilleure visibilité de vos données, la fonction filtre de cartes vous permet de rechercher, regrouper, segmenter vos cartes très facilement. 
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  • Visualisation : consultez aisément l’ensemble de vos cartes et accédez à l’historique de vos projets pour une plus grande visibilité de vos projets.

  • Mise à jour des cartes : Ajoutez ou modifiez les informations de vos cartes (état, affectations, commentaires, pièces jointes…) qui se mettent à jour de manière dynamique dans votre outil Trello.
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Bridge24 en conclusion

En conclusion, Bridge24 est un complément de vos outils de gestion de projets. Il vous sera très utile si vous traitez et analysez régulièrement une grande quantité de données et vous aidera sans aucun doute à prendre les meilleures directions dans vos projets.

De plus, ce logiciel est très abordable pour tous vos collaborateurs en termes d’utilisation pour exporter et afficher vos informations dans les formats qui conviennent.

Nous vous recommandons Bridge24 en raison de son adaptabilité à de nombreux outils de gestion de projets et de sa large gamme de fonctionnalités et de personnalisation vous permettant d’organiser au mieux vos projets et les voir couronner de succès !                                                                                       

Si vous souhaitez tester toutes les fonctionnalités de la plate-forme et bénéficier d’une période d’essai gratuite de 7 jours, rendez-vous directement sur leur site internet : https://bridge24.com

Ce article a été rédigé par LEPTIDIGITAL dans le cadre d’un partenariat sponsorisé avec Bridge24

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