Un tableur peut te rendre beaucoup de services, mais Excel est payant. Découvre notre sélection de tableurs en ligne gratuits
Un tableur peut te rendre beaucoup de services, mais Excel est payant. Découvre notre sélection de tableurs en ligne gratuits
C’est la question que tout le monde se pose. Tu te doutes bien que si cet article existe, c’est que ce n’est pas si simple que cela. Actuellement, Excel est logiciel qui fait partie de la fameuse suite Microsoft Office.
Il n’est malheureusement pas possible de contourner légalement le fait qu’Excel soit payant. C’est pour cela que nous avons choisi de te présenter des alternatives de qualité ! Comme ça, tu n’as plus besoin de payer.
Si tu veux absolument profiter d’Excel, notamment pour sa connectivité avec les autres outils de la suite Office, 2 choix s’offrent à toi. Soit, tu achètes la licence unique à 150 €, soit tu prends un abonnement qui contient Excel. Tu peux par exemple choisir l’abonnement Microsoft 365, disponible à partir de 7 € par mois.
Évidemment, quand on pense à une alternative d’Excel, un des premiers outils qui nous vient à l’esprit est Google Sheets. Il s’agit d’un des nombreux outils de la suite Google. Cette suite fournit plus généralement une alternative très pertinente et surtout gratuite à la célèbre suite Office de Microsoft. Sheets n’est pas une exception.
Tu ne le sais peut-être pas mais cet outil de Google existe tout de même depuis 2006. Il a très bien évolué avec le temps, et constitue aujourd’hui une alternative majeure à Excel.
En dehors du prix, l’autre gros avantage de Sheets par rapport à Excel est la facilité avec laquelle on peut collaborer. En effet, le travail collaboratif sur les outils Microsoft Office est peu optimisé et manque d’ergonomie. Sur Google Sheets, on ne se pose pas la question. Tout est très réactif, et pensé pour le travail d’équipe. En plus, état donné que (quasiment) tout le monde a un compte Google les projets d’équipe sont largement favorisés par rapport à la connectivité des outils entre eux.
De plus, Google Sheets est totalement compatible avec les formats Excel, donc tu ne perdras pas tes fichiers si tu passe à cette alternative.
Après, là où Sheets reste un peu en retard est le côté performance. Si tu cherches un tableur autant ou plus performant qu’Excel, tu vas être un petit peu déçu. Les limites de lignes et de cellules sont par exemple plus faibles que sur Excel. Et, si tu traites un très gros fichier, avec beaucoup de données, tu risques d’avoir des ralentissements dus au serveur. À l’inverse, Excel dépend surtout des performances de ton ordinateur, puisqu’il est installé en local.
FramaCalc est une autre option à considérer si tu cherches une alternative à Excel.
Il s’agit d’un tableur en ligne qui fonctionne sur la base d’EtherCalc, un logiciel libre. Il reprend les fondations de ce logiciel tout en l’améliorant sur certains points. En effet, comme pour Sheets par exemple, la collaboration avec d’autres utilisateurs est largement simplifié par rapport à Excel. Il te suffit de partager le lien du document et c’est gagné. Le petit plus, c’est que les fichiers sont 100 % compatibles avec les formats proposés par Microsoft.
Il y a néanmoins quelques subtilités qui peuvent nuancer les qualités de cet outil. Tout d’abord, l’interface est différente des tableurs classiques qu’on a pu voir précédemment. Il faudra donc compter un léger temps d’adaptation avant d’être à l’aise si tu utilisais un autre tableur par le passé. De plus, on peut observer quelques petits bugs, mais rien de très grave. Et puis, le nombre de lignes maximal n’est que de 100 000 lignes, ce qui peut limiter les usages approfondis.
Zoho Sheets est tableur en ligne développé par Zoho, le célèbre CRM. En effet, Zoho cherche à proposer aux entreprises des solutions complètes pour centraliser l’ensemble des outils. On les connaît principalement pour leur CRM, mais ils souhaitent fournir les outils de tout ce dont ils ont besoin, avec par exemple : le tableur, des outils de finance, de ressources humaines, de service client, de support technique et informatique, des fonctionnalités de réunions, d’appels, de stockage en ligne, etc… La liste est quasiment interminable.
C’est donc dans cette optique que Zoho Sheets a vu le jour. Le meilleur, c’est qu’on peut en profiter gratuitement ! Il propose toutes les fonctionnalités de base que tu peux attendre d’un tableur, dans 23 langues différentes. Grâce à l’immense connectivité de Zoho entre ses propres logiciels et des plateformes externes, le partage de document est facilité.
Il y a des fonctionnalités qui font la différence sur Zoho Sheets. On peut par exemple penser à l’historique des modifications, qui te permet en un clic de restaurer une version précédente du fichier. Il y a aussi une fonctionnalité qui corrige en direct les erreurs dans les formules, très pratique pour gagner en efficacité. Et, tu peux intégrer des macros, ce qui n’est pas souvent le cas sur les alternatives gratuites d’Excel.
Il y a des chances que tu aies déjà utilisé OpenOffice (ou LibreOffice). Il s’agit de ce qui se fait de plus proche par rapport à la suite Office. Il s’agit ni plus ni moins d’une suite de logiciels qui a pour but de rivaliser avec la suite Office, mais en version open source et donc gratuite. Dans l’esprit LibreOffice et OpenOffice sont assez similaires. On retrouve aussi Writer (équivalent de Word), ou Impress (équivalent de PowerPoint).
Ces logiciels sont vraiment très proches de ce qui se fait chez Microsoft, mais ont quand même quelques faiblesses. Déjà, en termes de connectivité, on n’est pas au même niveau que Google et Microsoft. Même si tout est compatible avec Sheets ou Excel, tu n’auras pas toutes les intégrations que peuvent avoir ces derniers (sur les appareils mobiles par exemple). L’autre problème est qu’il ne s’agit pas d’un tableur en ligne. Il ne s’utilise qu’en local sur Windows, Mac et Linux.
Néanmoins, Open Office Calc reste une très bonne alternative gratuite et Open Source à Excel, même si elle n’est pas au niveau de Sheets.
Si tu connais d’autres tableurs en ligne gratuits qui peuvent rivaliser avec Excel ou Google Sheets, n’hésite pas à le partager dans les commentaires ou sur nos réseaux sociaux.
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