L’OCR convertit les images numérisées en texte, vous permettant de modifier, analyser, automatiser et éditer le document selon vos besoins. Avec le soutien de l’OCR, vous pouvez améliorer vos workflow et bénéficier d’une récupération d’information plus rapide lorsque vous en avez besoin.
Ne vous inquiétez pas si vous ne disposez pas d’informations pertinentes sur l’OCR. Cet article a pour objectif de vous présenter cette technologie et vous fournir les informations clés à retenir sur la reconnaissance optique de caractères. Un outil vous permettant de convertir l’écriture manuscrite en texte vous sera également présenté. Alors, parcourez l’article ci-dessous et découvrez les informations clés à retenir sur cette technologie qui peut changer votre manière d’aborder la numérisation de documents.
Accès rapide (Sommaire) :
Qu’est-ce que l’OCR ?
L’OCR est une technologie innovante dont l’acronyme signifie Reconnaissance Optique de Caractères.
Cette technologie utilise des algorithmes avancés permettant de convertir facilement des images numériques contenant du texte en texte brut.
L’OCR a la capacité de reconnaître le texte présent dans une image et de le transformer en texte modifiable. Il ne s’agit pas uniquement de texte simple, mais il peut également reconnaître les symboles et autres caractères présents sur les images.
Pourquoi l’OCR peut-il numériser du texte manuscrit ?
Vous vous interrogez surement sur le fonctionnement de l’OCR et comment il peut transformer une image numérisée en un fichier modifiable et recherchable ?
L’OCR comporte plusieurs étapes ; la première est la préparation de l’image. Grâce à cela, vous obtenez une reproduction numérique en noir et blanc des images.
Ensuite vient la reconnaissance de caractères ou de texte par intelligence artificielle, la reconnaissance de motifs, et la reconnaissance de caractéristiques pour identifier des lettres, des éléments, des caractères et des objets.
Après avoir effectué toutes ces reconnaissances, il convertit le fichier en un fichier informatisé que vous pouvez éditer à l’aide d’outils de traitement de texte.
Comment convertir une écriture manuscrite en texte avec l’OCR ?
Il existe un grand nombre d’outils permettant de convertir l’écriture manuscrite en texte grâce à l’OCR. Cependant, pour garantir une efficacité et un succès de conversion à chaque utilisation, il est essentiel d’utiliser l’un des meilleurs d’entre eux.
Un outil professionnel et doté de nombreuses fonctionnalités intuitives pour réaliser de l’OCR est UPDF. En exploitant cet outil alimenté par l’IA, vous pouvez transformer un texte image en texte modifiable.
UPDF peut vous aider à rendre votre fichier PDF plus professionnel et compréhensible de plusieurs façons. Vous pouvez effectuer de nombreuses modifications sur les fichiers et même les protéger par mot de passe. De plus, c’est un outil facile à utiliser, vous n’avez donc pas à craindre d’être bloqué dans son utilisation en raison d’une quelconque complexité technique. Vous pouvez le constater par vous-même car la procédure de conversion de l’écriture manuscrite en texte est expliquée ci-dessous :
- Commencez par prendre des photos du document que vous souhaitez rendre modifiable avec votre téléphone et transférez-les sur votre ordinateur.
- Pour réaliser l’OCR, installez et lancez UPDF sur votre appareil. Ensuite, sélectionnez le menu « Fichier » et cliquez sur l’option « Créer ». Puis, choisissez l’option « PDF à partir de l’Image » et importez l’image de votre choix.
- Une fois l’image ajoutée à UPDF, cliquez sur l’icône « Reconnaître le texte avec OCR » située dans la barre d’outils à droite. Dans l’interface OCR, ajustez les paramètres tels que « Type de document », « Disposition », « Langue du document », etc. Après avoir personnalisé les paramètres, cliquez sur le bouton « Exécuter l’OCR ».
- Sélectionnez « Dossier » dans la fenêtre pop-up et cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Ainsi, votre fichier OCR sera sauvegardé sur l’ordinateur à l’emplacement de votre choix.
Comme vous pouvez le voir, UPDF est un outil très convivial et propose des options simples pour gérer les PDF via OCR. De plus, vous pouvez également personnaliser la numérisation en suivant les étapes mentionnées ci-dessus. Alors, pourquoi ne pas essayer ces étapes vous-même et éviter d’acheter des extensions OCR ? Vous pouvez télécharger l’éditeur PDF UPDF et l’installer facilement sur votre ordinateur.
Pourquoi choisir UPDF OCR pour convertir l’écriture manuscrite en texte ?
Avec la multitude d’outils OCR disponibles, vous vous demandez sûrement pourquoi vous devriez opter pour UPDF ? Votre interrogation est légitime, mais il y a de bonnes raisons d’envisager UPDF pour convertir l’écriture manuscrite en texte.
Les avantages que vous pouvez obtenir en utilisant la fonctionnalité OCR d’UPDF sont présentés ici :
Options de personnalisation
- Types d’OCR : UPDF prend en charge deux types d’OCR. Cela inclut les PDF uniquement sous forme d’image et les PDF recherchables. Cela vous offre une flexibilité lors de la réalisation de l’OCR.
- Option de mise en page : Cet outil vous permet également de choisir la mise en page de votre choix parmi ses options de mise en page intégrées. Seul du texte et des images, du texte sur l’image de la page et du texte sous l’image de la page en font partie.
- Prise en charge des langues : UPDF supporte plus de 38 langues. Vous pouvez choisir la langue personnalisée pour effectuer l’OCR sur les fichiers PDF.
- Résolution d’image : Il vous offre également l’option de choisir la résolution de l’image. Pour sélectionner la résolution, vous disposez de trois choix : 300 dpi, 150 dpi et 72 dpi.
- OCR personnalisé : Lors de la conversion des fichiers PDF grâce à l’OCR, vous pouvez personnaliser la plage de pages. Que vous souhaitiez appliquer l’OCR à toutes les pages, aux pages actuelles ou à des pages spécifiques, UPDF vous permet cette flexibilité.
Scénarios d’utilisation de l’outil OCR de l’éditeur PDF UPDF
Dans cette section, nous allons parcourir quelques scénarios dans lesquels cette fonctionnalité OCR intégrée peut être intéressante. Ces scénarios sont présentés pour vous aider à bien comprendre son utilité :
1- Archivage d’informations :
Supposons que vous ayez un PDF numérisé de plus de 1000 pages contenant des informations historiques. Revoir chaque page à la recherche d’informations précises nécessaires peut être un processus très long.
Dans ce contexte, la fonctionnalité OCR d’UPDF peut rapidement vous simplifier la tâche. Une fois le PDF scanné, vous pouvez le rendre modifiable et recherchable. Cela vous permettra d’accéder rapidement à n’importe quelle information historique.
2- Images statiques avec des mots complexes (ou dans des langues étrangères)
Il peut arriver que vous receviez des images numérisées sur lesquelles figurent des mots complexes. Ces mots peuvent être dans une langue étrangère que vous ne pouvez ni écrire ni comprendre.
Dans ce cas, la fonction OCR d’UPDF, avec ses 38 langues prises en charge, peut rapidement scanner cette image pour vous et traduire son contenu dans la langue de votre choix. Cela vous aidera à comprendre et interpréter l’image en conséquence.
3- Convertir des notes écrites en format modifiable
Il se peut que vous ayez à traiter des notes manuscrites que vous devez éditer avant de les partager. Toutefois, apporter des modifications à ces notes directement sur un document manuscrit peut les rendre illisibles.
Pour éviter cela, vous pouvez réaliser une OCR après avoir importé ces notes dans UPDF. Cela vous permettra de faire toutes les modifications nécessaires sur les notes, de supprimer du texte inutile et de partager les notes lisibles et retravaillées.
4- Utilisation dans la synthèse vocale pour une meilleure accessibilité des documents
De nombreuses personnes dans le monde sont atteintes de handicaps physiques. L’un des cas les plus courant est la cécité, ce qui rend ces utilisateurs incapables de voir ou de lire quoi que ce soit.
Dans ce contexte, un document PDF numérisé est impossible à lire pour eux. Cependant, UPDF aide ces personnes en effectuant l’OCR sur le contenu numérisé pour le rendre modifiable. Ces contenus modifiés peuvent ainsi ensuite être facilement copiés et transformés en paroles par des logiciels spécialisés, permettant ainsi aux utilisateurs d’écouter chaque mot et d’utiliser les informations en conséquence.
Quelles sont les autres fonctionnalités proposées par UPDF ?
UPDF offre une multitude de fonctionnalités uniques qui peuvent professionnaliser l’apparence de vos PDF en un rien de temps. Il a également le potentiel de transformer des fichiers PDF simples en des documents professionnels.
Voici un aperçu des principales autres fonctionnalités innovantes d’UPDF :
1- Visualiser les PDF
UPDF vous permet de visualiser des fichiers PDF de plusieurs manières. Vous pouvez afficher un PDF en vue d’une seule page, en vue de deux pages, en défilement ou en défilement de deux pages. Il dispose également d’un mode sombre intégré que vous pouvez activer pour soulager vos yeux. De plus, vous pouvez utiliser la fonction de diaporama pour voir les PDF comme des fichiers PowerPoint (PPT).
2- Annoter le PDF
Cet outil permet également d’annoter les PDF, ce qui peut rendre le document plus compréhensible. Vous pouvez ajouter des commentaires n’importe où dans le PDF, insérer des tampons et des autocollants, ou créer des tampons personnalisés. Il vous aide également à ajouter des signatures dans le PDF pour le rendre confidentiel ou officiel.
3- Organiser le PDF
Lorsque vous travaillez avec de gros fichiers PDF, vous pouvez également les organiser selon vos besoins. Ajouter, remplacer, supprimer et diviser des pages PDF sont également des fonctionnalités intégrées nativement dans UPDF. Vous pouvez également extraire les pages souhaitées du PDF et réorganiser l’ensemble du fichier en fonction de votre besoin.
4- UPDF Cloud
En utilisant UPDF Cloud, vous pouvez améliorer votre productivité en accédant à vos documents depuis n’importe où. C’est une fonctionnalité de stockage basée sur le cloud grâce à laquelle vous pouvez accéder à vos fichiers PDF sur diverses plateformes. Intégrant des cryptages de haut niveau, cette option permet également de sécuriser vos fichiers.
5- UPDF IA
Alors que l’intelligence artificielle est de plus en plus utilisée, UPDF vous offre également une fonctionnalité basée sur l’IA. Cette fonctionnalité puissante vous permet de résumer, réécrire, traduire ou expliquer rapidement n’importe quel texte présent dans les PDF ouverts avec UPDF. Vous pouvez également poser des questions à l’IA pour obtenir des réponses et des idées.
Conclusion
Dans cet article, vous avez obtenu un bon aperçu du fonctionnement de la technologie OCR et de ses principaux cas d’usage. Grâce à elle, vous pouvez transformer des images scannées en documents éditables et recherchables. Plusieurs outils peuvent vous aider à convertir l’écriture manuscrite en texte, mais celui que nous vous avons présenté aujourd’hui est UPDF. Vous avez également obtenu un aperçu du fonctionnement de cet outil et de ses principales fonctionnalités. Nous vous avons également présenter la simplicité d’utilisation de la fonctionnalité d’OCR pour convertir un fichier PDF.
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Cet article a été rédigé par un partenaire invité (UPDF) dans le cadre d’un partenariat sponsorisé
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