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Pourquoi un bon planning du personnel est-il important ?
La planification du personnel est une stratégie indispensable pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Elle vous permet de confier chaque tâche à la bonne personne et au bon moment.
Adapter les plannings aux disponibilités et aux compétences des employés permet aussi de bien exploiter le potentiel humain de l’entreprise.
Cette précaution améliore la productivité en optimisant la gestion des emplois du temps du personnel. La mise en place d’un logiciel de planning est donc indispensable pour surpasser vos concurrents.
La planification du personnel réduit aussi le turnover et fidélise les employés.
Étape 1 : définir les besoins de l’entreprise et des équipes
Vous devez prendre en compte plusieurs facteurs pour une planification de personnel réussie. Déterminez d’abord les besoins de votre entreprise :
- Quel est le volume de travail prévu ?
- Quelles sont les contraintes réglementaires et les variations saisonnières ?
- Quelles sont les compétences requises pour chaque poste ?
Un bon planning de personnel intègre aussi les besoins des employés. Son succès dépend également du logiciel de gestion du temps choisi.
Étape 2 : choisir un format adapté pour le planning
Créer un planning de personnel efficace revient à miser sur la flexibilité. Votre document doit être facilement modulable pour répondre aux différents imprévus dans votre entreprise.
La plupart des logiciels de gestion des ressources proposent une automatisation des plannings. Les logiciels de gestion des ressources permettent en outre de réaliser des plannings plus ou moins complexes. La mise à jour des tableaux limite, quant à elle, les erreurs.
Étape 3 : établir une planification équilibrée et conforme à la réglementation
Vous devez respecter le Code du travail et les conventions collectives dans la planification de votre personnel. Consultez les textes en vigueur et paramétrez votre logiciel de planification en fonction de vos obligations légales.
Les meilleures solutions de planification permettent d’établir des plannings en temps réel. Il est aussi possible d’optimiser le suivi des heures et la paie de l’ensemble des équipes.
Certains outils de gestion de temps proposent un essai gratuit pour bénéficier d’un aperçu de la version payante. Évitez d’intégrer un logiciel de planification du personnel gratuit à votre routine afin d’optimiser le flux de travail sur le long terme.
Étape 4 : communiquer et ajuster la planification en fonction des imprévus
La communication est indispensable pour la gestion du personnel de votre entreprise. Les employés doivent être informés des différents changements et des ajustements de plannings en temps réel. Il est aussi important de recueillir les feedbacks pour favoriser un bon environnement de travail.
Les meilleurs logiciels de planification transmettent les plannings via email, par SMS ou via une application mobile dédiée. D’autres outils de gestion du temps intègrent des tableaux de bord complets, des tableaux Kanban ou encore un agenda partagé.
Étape 5 : analyser et optimiser la planification avec des outils de suivi
L’automatisation des plannings évite les erreurs humaines et offre un gain de temps considérable aux managers. Les logiciels de gestion du temps permettent aussi de générer des rapports et des analyses.
Misez sur un logiciel de planification en ligne facile à utiliser pour garantir une bonne prise en main à vos équipes. Le gestionnaire du temps choisi doit aussi proposer un service client de qualité et des fonctionnalités avancées comme le diagramme de Gantt.
Conclusion : un planning bien structuré pour une meilleure organisation
La gestion de la planification permet d’optimiser le temps de travail dans votre entreprise. Le logiciel de planification accélère l’analyse, le déploiement et l’ajustement de cette stratégie. 63 % des entreprises de 1000 à 5000 employés ne disposent pourtant pas d’un outil de gestion de planning performant. N’hésitez donc pas à adopter un logiciel de planning du personnel pour vous faciliter la tâche !
Cet article a été rédigé par un partenaire invité dans le cadre d’un partenariat (sponsorisé ou gagnant-gagnant, selon les cas). Pour nous contacter et obtenir ce type de visibilité, contactez-nous à l’adresse [email protected].
