Si Excel demeure l’outil de référence pour le traitement des données, les calculs avancés et l’analyse de tableaux complexes, aujourd’hui, plusieurs alternatives proposent des fonctionnalités tout aussi performantes mais, aussi, et surtout, dans un environnement plus sécurisé pour vos données. Voici notre sélection des meilleurs concurrents à envisager pour votre entreprise (ou à titre particulier).
Top 3 des meilleures alternatives
- 1
8,2DécouvrirStockage cloud suisse chiffré de bout en bout, avec 5 Go gratuits, pour particuliers et petites équipes
- 2
7,8DécouvrirAdresse mail, cloud de 15 Go, visio et assistant IA hébergés en Suisse, gratuits pour les particuliers
- 3
8,1DécouvrirBase de données relationnelle sans code pour construire des apps métier, vues et automatisations d'équipe
Notre sélection de 9 solutions pour remplacer les tableurs de Microsoft :
Proton Drive (avec Sheets) kSuite Airtable Google Sheets Notion Asana Zoho Sheet - Libre Office Calc
Smartsheet
1- Proton Drive (Sheets)
Lancé fin 2025 par l’entreprise suisse Proton (+100 millions d’utilisateurs), Proton Sheets est inclus gratuitement avec Proton Drive et garantit que vos formules, données financières et bases clients ne servent jamais à entraîner des modèles IA tiers.
Pourquoi Proton Sheets tient la comparaison avec Excel :
- Formules, fonctions, tableaux et graphiques classiques intégrés
- Import / export natif des fichiers XLS, XLSX et CSV (compatibilité directe avec Excel)
- Collaboration en temps réel avec contrôle d’accès granulaire et révocation à la volée
- Chiffrement E2EE par défaut : contenus, noms de fichiers et métadonnées protégés
- Intégré à Proton Drive : stockage chiffré, historique des versions sur 10 ans
- Accessible via navigateur, Windows, macOS, iOS et Android
- Hébergement en Suisse et Allemagne (hors Cloud Act), conformité RGPD
- Gratuit avec 5 Go, puis 200 Go à 2,99 €/mois ou 500 Go à 8,99 €/mois (incluant VPN + Mail + Docs + Calendar + Meet + Pass)
- Code source ouvert, audité indépendamment, certification ISO 27001
Envie de tester Proton Sheets ?
2- kSuite
Développée et hébergée en Suisse par Infomaniak,
- les applications Docs, Grids et Points pour collaborer en ligne sur des documents de la suite Microsoft Office ;
- kDrive pour le stockage sécurisé ;
- kMail pour la messagerie électronique ;
- kMeet pour la visioconférence ;
- kChat pour la messagerie instantanée ;
- …
L’application Grids (compatible avec Excel) vous permet de travailler en simultané sur vos feuilles de calcul avec vos collègues. Vous pouvez ajouter des commentaires sur les cellules, échanger en direct et modifier vos fichiers sans jamais quitter votre document.
De plus, vous n’aurez pas besoin de convertir vos documents. L’application prend en charge les formats suivants : xlsx, xls, ods, csv et pdf. Vos collaborateurs pourront facilement accéder à vos documents, quel que soit leur outil.
Il existe une version desktop (à installer gratuitement sur votre PC) et mobile pour travailler sans connexion. Une fois en ligne, tout se synchronise automatiquement.
Avec plus de 400 fonctions, la gestion des tableaux croisés dynamiques, des macros et des outils d’automatisation, Grids n’a rien à envier à Excel, Google Sheets ou Numbers.
✅ Avantages
- Disponible en version gratuite ;
- Essai gratuit possible ;
- Sécurité et confidentialité des données garanties ;
- …
❗Inconvénients
- Moins de fonctionnalités avancées en comparaison avec Excel
| Formules | Tarifs |
|---|---|
| Standard | Gratuit à vie puis 1,58€/utilisateur/mois |
| Pro | 6,58€/utilisateur/mois |
| Entreprise | 12,42€/utilisateur/mois |
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3- Airtable
L’interface visuelle intuitive d’Airtable facilite l’ajout, la modification ou la suppression de données, tout en offrant des options de collaboration en temps réel.
- Gestion de bases de données de contacts ;
- Outil de gestion de projet ;
- Création d’applications et interfaces personnalisées ;
- Intégration avec d’autres plateformes (Typeform, Slack, Salesforce…) ;
- Tableaux Kanban et calendriers intégrés ;
- Notifications et alertes personnalisées ;
- …
✅ Avantages
- Interface intuitive ;
- Collaboration facile entre les équipes ;
- Gestion des flux de travail ;
- Intégration avec d’autres applications (Typeform, Slack, Salesforce…) ;
- Fonctionnalités de reporting efficaces ;
- …
❗Inconvénients
- Interface n’est pas ressemblante à Excel, cela peut être déroutant pour les nouveaux utilisateurs.
| Formules | Tarifs |
|---|---|
| Team | 20$/licence/mois |
| Business | 45$/licence/mois |
Découvrir Airtable
4- Google Sheets
L’intégration transparente avec les autres services de Google (Drive, Gmail et Calendar…), facilite la collaboration et la gestion des données. Si vous recherchez un logiciel de calcul performant, Google Sheets propose une gamme complète de fonctionnalités :
- Importation et exportation de fichiers Excel ;
- Services de protection des données et de partage ;
- Collaboration en temps réel ;
- Calculs avancés et formules complexes ;
- Formatage conditionnel ;
- Extensions et modules complémentaires ;
- Création de passerelles avec Google Forms et sondages ;
- Automatisation des tâches avec Google Apps Script ;
- …
✅ Avantages
- Outil 100 % gratuit ;
- Intégration avec les services Google (Drive, Gmail, Calendar…) ;
- Collaboration instantanée et accessible depuis n’importe quel appareil ;
- …
❗Inconvénients
- Fonctionnalités limitées par rapport à Excel ;
- Quelques préoccupations en matière de confidentialité des données.
| Formules | Tarifs |
|---|---|
| Gratuit (jusqu’à 15 Go de stockage) | 0€/mois |
| Business Starter | 6,80€ par utilisateur et par mois |
| Business Standard | 13,60€ par utilisateur et par mois |
| Business Plus | 21,10€ par utilisateur et par mois |
En savoir plus sur Google Sheets
5- Notion
Il permet de structurer l’information de manière fluide et personnalisée. Son interface modulaire offre une flexibilité inégalée : chaque utilisateur peut organiser son espace de travail selon ses propres besoins, en utilisant des blocs de contenu (textes, tableaux, bases de données, listes de tâches…).
L’un des points forts de Notion est son espace de stockage et de partage, qui permet d’échanger facilement des documents avec ses collaborateurs.
Il constitue ainsi un excellent outil de partage de document en ligne gratuit, idéal pour centraliser toutes les ressources d’une équipe. En plus, la version gratuite inclut déjà de nombreuses fonctionnalités utiles.
- Gestion de projets et suivi des tâches ;
- Tableaux Kanban et calendriers éditoriaux ;
- Templates prêts à l’emploi ;
- Collaboration en temps réel ;
- Création de bases de données ;
- Stockage et partage de documents ;
- …
✅ Avantages
- Interface fluide et intuitive ;
- Outil très flexible et personnalisable ;
- Version gratuite avec de nombreuses fonctionnalités ;
- Excellent rapport qualité-prix ;
- …
❗Inconvénients
- Fonctionnalités de reporting limitées ;
- Automatisations restreintes ;
- Pas de mode hors ligne natif.
| Formules | Tarifs |
|---|---|
| Forfait individuel | Gratuit |
| Plus | 9,50€/utilisateur/mois |
| Business | 14€/utilisateur/mois |
Envie de tester Notion ?
6- Asana
Outil de gestion de projet,
Son interface intuitive facilite la collaboration entre les membres d’une équipe.
Contrairement à Excel, Asana propose des vues interactives : tableaux Kanban, listes de tâches, chronologies et calendriers.
L’un des principaux atouts d’Asana est sa capacité à automatiser les tâches répétitives, réduisant ainsi les erreurs et améliorant la productivité.
De plus, il s’intègre avec de nombreuses applications comme Google Drive, Slack, Microsoft Teams et Trello, afin de permettre aux entreprises d’optimiser leurs processus de travail.
- Planification et gestion des tâches ;
- Automatisation des tâches répétitives ;
- Création de tableaux et affichage en Kanban ;
- Suivi des progrès en temps réel ;
- Intégration avec des outils externes (Gmail, Zoom, Google Drive…) ;
- …
✅ Avantages
- Adapté aux petites et grandes entreprises ;
- Interface ergonomique et agréable ;
- Automatisation des processus pour gagner en efficacité ;
- …
❗Inconvénients
- Fonctions limitées par rapport à d’autres logiciels de calculs.
| Formules | Prix |
|---|---|
| Personal | 0€ |
| Starter | 10,99€/utilisateur/mois |
| Advanced | 24,99€/utilisateur/mois |
Découvrir Asana
7- Zoho Sheet
Tableur en ligne gratuit,
Intégré à la suite Zoho Office, il s’intègre parfaitement avec d’autres applications comme Zoho CRM, Zoho Projects et Zoho Writer.
Grâce à son approche cloud-first, ce tableur en ligne gratuit propose une collaboration en temps réel, avec un suivi des modifications et des contrôles d’accès avancés.
Il supporte également plus de 350 fonctions mathématiques et financières, ainsi que des tableaux croisés dynamiques, des graphiques avancés et des macros pour l’automatisation des tâches.
- Création et édition de feuilles de calcul ;
- Visualisation et analyse de données ;
- Automatisation et scripts ;
- Collaboration en temps réel ;
- Intégration avec d’autres outils Zoho (CRM, Rapports, Projets…) ;
- Sécurité et contrôle d’accès ;
- Importation et exportation de fichiers Excel ;
- …
✅ Avantages
- Automatisation et scripts ;
- Accessible à tout moment sur différents appareils ;
- Intégration transparente avec l’écosystème Zoho ;
- Fonctionnalités collaboratives avancées ;
- Interface conviviale
❗Inconvénients
- Fonctionnalités avancées limitées ;
- Capacité de stockage restreinte ;
- Dépendance à l’écosystème Zoho.
Zoho Sheet est disponible gratuitement pour tous les utilisateurs.
Pour accéder aux fonctionnalités plus avancée et bénéficier d’une intégration plus poussée avec d’autres applications Zoho, des formules payantes sont proposées :
| Formules | Tarifs |
|---|---|
| Zoho WorkDrive | À partir de 2,50€/mois (à partir de 3 utilisateurs) |
| Zoho Workplace | À partir de 2,70€/utilisateur/mois |
En savoir plus sur Zoho Sheet
8- LibreOffice Calc
Libre Office Calc est un tableur open source et est aussi considéré comme une alternative gratuite et complète à Excel.
Développé par The Document Foundation, il met à disposition des fonctionnalités puissantes comme les tableaux croisés dynamiques, les macros, et les fonctions avancées de calculs financiers et statistiques. Contrairement aux solutions cloud, LibreOffice Calc est un logiciel hors ligne, permettant ainsi de travailler sans connexion Internet.
Son interface ressemble à celle des anciennes versions d’Excel. Sa compatibilité avec les fichiers Microsoft Excel facilite toutefois la transition. L’un de ses principaux atouts est sa communauté active, qui assure des mises à jour régulières et un support technique via des forums spécialisés.
- Gestion des feuilles de calcul ;
- Création de graphiques ;
- Gestion de données ;
- Formules et fonctions statistiques avancées ;
- Tableaux dynamiques et formats conditionnels ;
- Macros et automatisation ;
- Structuration de données ;
- Ouverture et enregistrement des fichiers Microsoft ;
- …
✅ Avantages
- Collaboration en temps réel ;
- Compatible avec Excel ;
- Gestion des feuilles de calcul multiples ;
- Tableaux et formats conditionnels ;
- Macros et automatisation ;
- …
❗Inconvénients
- Interface utilisateur peu intuitive ;
- Moins de fonctionnalités avancées
9- Smartsheet
Plateforme hybride,
Très utilisé dans les grandes entreprises, Smartsheet peut s’intégrer avec des outils externes comme Microsoft Office 365, Google Workspace et Salesforce. Il facilite la gestion des tâches complexes en entreprise, notamment grâce à des rapports automatisés et des alertes en temps réel.
- Gestion des modifications de commande ;
- Gestion de projet simplifiée ;
- Automatisation du flux de travail et création de workflows ;
- Alertes automatiques ;
- …
✅ Avantages
- Accessible depuis n’importe où ;
- Logiciel facilement personnalisable ;
- Facilite le suivi des tâches ;
- Automatisation fiable des processus métier ;
- …
❗Inconvénients
- Pas d’option de sauvegarde automatique ;
- Affichage du calendrier limité.
| Formules | Tarifs |
|---|---|
| Pro | 8€/utilisateur/mois |
| Affaire | 17€/utilisateur/mois |
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Notre top 3
- 18,2Découvrir
Stockage cloud suisse chiffré de bout en bout, avec 5 Go gratuits, pour particuliers et petites équipes
- 27,8Découvrir
Adresse mail, cloud de 15 Go, visio et assistant IA hébergés en Suisse, gratuits pour les particuliers
- 38,1Découvrir
Base de données relationnelle sans code pour construire des apps métier, vues et automatisations d'équipe
