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Logiciels de Paie : Les 12 Meilleurs en 2024 (Simples & Efficaces)

Découvrez notre sélection des 12 meilleurs logiciels de paie pour gérer facilement les salaires de vos employés. Optimisez votre temps et votre productivité grâce à notre guide complet.

Notre Sélection des 3 Meilleurs Logiciels de Paie

Simplifiez votre gestion de paie

Un logiciel complet

Gagnez du temps en automatisant la paie

Chaque fin de mois, s’occuper des fiches de paies est une tâche fastidieuse et chronophage pour les entreprises, et peut parfois causer des maux de tête aux gestionnaires de paie. Vous en avez marre de passer des heures à effectuer des calculs manuels et des tâches administratives répétitives ? Vous cherchez un moyen de simplifier et d’optimiser cette tâche ? Ne cherchez plus ! Découvrez nos recommandations pour optimiser votre temps et la satisfaction de vos employés
Logiciels de gestion de paie
Logiciels de gestion de paie

Top 12 des logiciels de paies les plus efficaces en #Short

  1. ADP
  2. Sage
  3. Paychex
  4. Gusto
  5. QuickBooks
  6. Zenefits
  7. BambooHR
  8. Xero
  9. Rippling
  10. Payfit
  11. Listo Paye
  12. Cegid

Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ?

Un logiciel de paie est un programme informatique qui permet aux entreprises de gérer efficacement les processus de paie pour leurs employés.

Les logiciels de paie peuvent effectuer une variété de tâches, telles que :

  • Le calcul des salaires, des retenues et des déductions ;
  • La génération de bulletins de paie ;
  • Le dépôt direct des salaires dans les comptes bancaires des employés ;
  • La production de déclarations fiscales et de rapports de conformité.

Ce type d’outil peut également aider les entreprises à se conformer aux lois et réglementations en vigueur, en veillant à ce que les salaires soient calculés correctement et que les impôts et les cotisations sociales soient payés dans les délais impartis.

Les entreprises peuvent également utiliser ces logiciels pour suivre les congés payés, les absences et les avantages sociaux des employés, ainsi que pour générer des rapports sur les performances de la paie.

Il existe plusieurs types de logiciels de paie disponibles sur le marché, allant des programmes de bureau traditionnels aux solutions basées sur le cloud.

Les entreprises peuvent choisir un logiciel de paie en fonction de leur budget, de la taille de leur entreprise et des fonctionnalités dont elles ont besoin. Certains logiciels de paie peuvent également être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise.

Les 12 meilleurs outils pour gérer vos fiches de paies

1. ADP

ADP est un leader mondial des services de paie et de gestion des ressources humaines. Leurs solutions de paie automatisent les processus de paie, offrent une conformité réglementaire et simplifient la gestion des ressources humaines.

Logiciel de paie ADP
Interface du logiciel de paie ADP

Les fonctionnalités d’ADP intéressantes à connaitre :

  1. Gestion de la paie : permet aux entreprises de gérer tous les aspects de la paie, y compris le calcul des salaires, les déductions, les retenues, les avantages sociaux et les impôts.
  2. Gestion des absences : permet aux entreprises de suivre les congés payés, les absences et les congés maladie des employés, ce qui peut aider à éviter les erreurs de paie et à garantir la conformité réglementaire.
  3. Dépôt direct : l’outil peut déposer directement les salaires des employés dans leurs comptes bancaires, ce qui peut aider à réduire les erreurs de paie et à simplifier le processus de paie pour les employeurs.
  4. Gestion des avantages sociaux : s’occupe de gérer les régimes d’assurance maladie, les régimes de retraite et autres avantages sociaux pour les employés, ce qui peut aider à améliorer la satisfaction des employés.
  5. Conformité réglementaire : peut aider les entreprises à se conformer aux lois et réglementations en vigueur, en générant des déclarations fiscales et des rapports de conformité.
  6. Gestion des données des employés : peut stocker les informations sur les employés, y compris les informations de contact, les dossiers fiscaux et les données sur les performances, ce qui peut aider à simplifier la gestion des ressources humaines pour les entreprises.

L’avantage d’ADP c’est qu’il y a des offres adaptées à tout type d’entreprise :

  • ADP PEGASE : paie 1 à 50 salariés (TPE et PME)
  • ADP DECIDIUM : paie de 50 à 5 000 salariés
  • ADP Link : paie de 5 000 salariés et plus
  • ADP Celergo : paie jusqu’à 1 000 salariés par pays
  • ADP GlobalView Payroll : paie plus de 1 000 salariés dans au moins un pays (grandes multinationales, jusqu’à 42 pays)
  • ADP Global Payroll : paie plus de 1 000 salariés dans au moins un pays. Formule qui associe celle de Celergo et celle de GlobalView Payroll.
Envie de tester ADP ?

ADP
Simplifiez votre gestion de paie

2. Sage

Sage est un logiciel de paie qui permet de gérer les salaires et les déclarations sociales des employés de manière automatisée et sécurisée. Il offre des fonctionnalités de calcul de paie, de gestion des congés et absences, ainsi que de production de bulletins de salaire conformes aux normes légales.

Logiciel de paie Sage
Interface du logiciel Sage

Sage, en tant que logiciel de paie, offre plusieurs fonctionnalités, notamment :

  1. Calcul automatique de la paie : Sage permet de calculer automatiquement les salaires bruts, les cotisations sociales, les impôts et autres déductions, en fonction des données saisies dans le système.
  2. Gestion des congés et absences : L’outil permet de gérer les congés et les absences des employés, en tenant compte des règles légales et des politiques internes de l’entreprise.
  3. Production de bulletins de salaire : Le logiciel génère automatiquement les bulletins de salaire pour chaque employé, conformément aux normes légales et aux règles de l’entreprise.
  4. Gestion des fiches de paie : Le logiciel Sage permet de stocker et de gérer les fiches de paie des employés de manière centralisée, ce qui facilite la recherche et la récupération des informations en cas de besoin.
  5. Déclarations sociales et fiscales : Il permet également de générer automatiquement les déclarations sociales et fiscales, telles que les déclarations de charges sociales et la DSN (Déclaration Sociale Nominative), ce qui facilite la gestion des obligations légales de l’entreprise.
  6. Intégration avec d’autres systèmes : Il peut être intégré avec d’autres systèmes, tels que les logiciels de comptabilité ou les logiciels de gestion des ressources humaines, pour assurer une gestion cohérente et efficace de l’ensemble des processus de l’entreprise.
https://www.youtube.com/watch?v=7lByC4eucgM

En ce qui concerne le prix du module de paie, Sage Business Cloud Paie coûte à partir de 20€ par mois pour 1 employé et augmente par rapport à votre nombre d’employés (125€ par mois pour 10 employés).

Envie de tester Sage ?

Sage
Un logiciel complet

3. Paychex

Paychex est un logiciel de paie en ligne qui aide les entreprises à gérer efficacement les salaires de leurs employés. Il permet de calculer les salaires, de générer les bulletins de paie, de gérer les taxes et de déposer les déclarations fiscales en ligne.

Interface du logiciel Paychex
Interface du logiciel Paychex
  1. Gestion des salaires : permet de calculer les salaires et les retenues, de produire les bulletins de paie et de les distribuer électroniquement ou sur papier.
  2. Gestion des taxes : permet de suivre et de déposer les taxes et les impôts fédéraux, étatiques et locaux.
  3. Déclarations fiscales : permet de générer et de soumettre les déclarations fiscales, telles que les formulaires W-2 et 1099.
  4. Gestion des avantages sociaux : permet de suivre et de gérer les avantages sociaux, tels que les régimes de retraite et les assurances.
  5. Intégration avec les RH : permet de connecter la paie aux systèmes de ressources humaines pour une gestion intégrée des employés.
  6. Portail des employés : permet aux employés de consulter leur bulletin de paie, leur relevé d’impôt et leurs avantages sociaux, ainsi que de demander des congés et de mettre à jour leurs informations personnelles.
  7. Support client : offre une assistance téléphonique et en ligne pour répondre aux questions et résoudre les problèmes des clients.

Le logiciel a mis en place 3 forfaits de paie, pour que vous puissiez choisir celui qui s’adapte à vos besoins :

À noter : Logiciels américains en anglais !

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Paychex
Gagnez du temps en automatisant la paie

4. Gusto

Gusto est une plateforme de gestion de la paie et des avantages sociaux en ligne pour les petites entreprises, offrant une interface conviviale pour gérer facilement les processus de paie, de conformité fiscale, de suivi des heures de travail, de congés et d’avantages sociaux.

Interface du logiciel de paie Gusto
Interface de Gusto

Ce logiciel possède des fonctionnalités intéressantes telles que :

  1. Gestion de la paie : permet de gérer facilement les fiches de paie, les retenues fiscales, les cotisations de sécurité sociale et les impôts sur la paie. Le logiciel prend également en charge les dépôts directs et les chèques de paie.
  2. Gestion des avantages sociaux : facilite la gestion des régimes d’assurance maladie, des régimes de retraite et des autres avantages sociaux. Les employés peuvent s’inscrire en ligne et gérer leurs choix d’avantages sociaux.
  3. Gestion des congés et des congés maladie : rend possible aux employés de demander des congés et des congés maladie en ligne. Les employeurs peuvent approuver les demandes de congé et suivre les jours de congé utilisés.
  4. Suivi des heures de travail : donne la possibilité de suivre les heures de travail des employés et de calculer automatiquement la paie en fonction des heures travaillées.
  5. Conformité fiscale : prend en charge la conformité fiscale en calculant et en déduisant automatiquement les impôts sur la paie, les cotisations de sécurité sociale et les autres retenues fiscales.
  6. Gestion des ressources humaines : propose également des fonctionnalités de gestion des ressources humaines, telles que la signature électronique des documents, la gestion des performances et la gestion des notes de frais.
Envie de tester Gusto ?

Gusto
Facilite la gestion de la paie et des avantages sociaux pour les petites entreprises

5. QuickBooks

QuickBooks est un logiciel de comptabilité et de gestion financière idéal pour les TPE développé par la société Intuit. Il permet aux entreprises de tenir leur comptabilité, de gérer leurs factures, leurs paiements, leur budget et leur trésorerie de manière centralisée et simplifiée.

Interface du logiciel de paie Quickbooks
Tableau de bord de QuickBooks

Le logiciel QuickBooks possède comme fonctionnalités intéressantes :

  1. Gestion de la comptabilité : permet de gérer les comptes fournisseurs et clients, les factures, les relevés bancaires, les déclarations fiscales et plus encore.
  2. Facturation et paiements : Les utilisateurs peuvent créer des factures personnalisées et accepter les paiements en ligne.
  3. Suivi des dépenses : facilite la gestion des dépenses en permettant aux utilisateurs de suivre les dépenses professionnelles, de prendre des photos des reçus et de les associer aux transactions.
  4. Gestion des stocks : Les utilisateurs peuvent gérer leur stock en temps réel, suivre les niveaux de stock et les coûts associés.
  5. Gestion des salaires : permet aux utilisateurs de gérer les salaires et les taxes associées, d’établir des feuilles de paie, de suivre les congés payés, etc.
  6. Reporting et analyses : génère des rapports financiers personnalisés, de suivre les performances financières, les tendances et les indicateurs clés.
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Quickbooks
Le logiciel comptabilité idéal pour les TPE

6. Zenefits

Zenefits est une plateforme de gestion des ressources humaines en ligne qui permet aux entreprises de gérer les avantages sociaux, les paies et les assurances pour leurs employés.

Tout gérer dans son entreprise grâce à Zenefits
Gestion de paie avec Zenefits

Zenefits est une plateforme tout-en-un, qui offre un large éventail de fonctionnalités pour les entreprises, notamment :

  1. Gestion des avantages sociaux : permet aux employeurs d’offrir une couverture médicale, dentaire, visuelle, etc. à leurs employés et de gérer les inscriptions et les changements de couverture.
  2. Paie : permet aux employeurs de traiter la paie des employés, de calculer les taxes et les déductions, de générer des feuilles de paie, et de déposer automatiquement les déclarations fiscales.
  3. Temps et présence : permet aux employeurs de suivre les heures de travail des employés, de gérer les absences et les congés payés, et de générer des rapports.
  4. Gestion des performances : permet aux employeurs de suivre et d’évaluer la performance des employés, de définir des objectifs, de créer des plans de développement, et de générer des rapports.
  5. Recrutement et intégration : permet aux employeurs de publier des offres d’emploi, de recevoir des candidatures, de mener des entretiens, de faire des offres d’emploi, et de gérer l’intégration des nouveaux employés.
  6. Gestion des congés : permet aux employeurs de gérer les demandes de congés, les absences, les congés maladie, les congés parentaux, etc.
  7. Formation : permet aux employeurs de créer et de gérer des programmes de formation pour les employés.
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Zenefits
Gérez votre entreprise en toute simplicité

7. BambooHR

BambooHR est un outil de gestion des ressources humaines basée sur le cloud conçue pour les petites et moyennes entreprises. Elle offre des fonctionnalités de suivi des candidatures, de gestion des congés, de planification de la relève, de gestion de paie, de performance et de rapports.

Interface de paie de BambooHR
La paie simplifiée avec BambooHR

Quelques-unes des fonctionnalités de BambooHR que vous devriez connaitre :

  1. Gestion des données des employés : permet de stocker et de gérer les informations des employés, y compris les détails personnels, les données relatives à l’emploi, les fichiers et les documents.
  2. Suivi des candidatures : cette fonctionnalité de suivi des candidatures de BambooHR rend possible aux recruteurs de suivre les candidats tout au long du processus de recrutement.
  3. Gestion des congés : facilite la gestion des congés en permettant aux employés de demander des congés et aux gestionnaires de les approuver ou de les refuser.
  4. Planification de la relève : cette fonctionnalité aide les organisations à planifier la relève en identifiant les employés clés et en créant des plans pour les remplacer si nécessaire.
  5. Gestion des performances : pour suivre les performances des employés, de définir des objectifs et de fournir des commentaires.
  6. Paie : une fonctionnalité de paie qui permet aux employeurs de gérer les salaires, les taxes et les déductions.
  7. Rapports : offre une variété de rapports pour aider les gestionnaires à analyser les données des employés et à prendre des décisions éclairées en matière de ressources humaines.
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BambooHR
Optimisez votre capital humain

8- Xero

Xero est un logiciel de comptabilité en ligne conçu pour les petites entreprises et les comptables. Il permet de gérer les factures, les dépenses, les paiements, les feuilles de temps et la paie, ainsi que de générer des rapports financiers.

Interface du logiciel Xero
Interface utilisateur du logiciel Xero

Cette plateforme permet d’aider les entreprises à gérer leur comptabilité en ligne. Voici quelques-unes des fonctionnalités clés de Xero :

  1. Facturation et gestion des dépenses : permet de créer des factures, de suivre les paiements et de gérer les dépenses de l’entreprise.
  2. Paiements : les utilisateurs peuvent effectuer des paiements en ligne via Xero en utilisant des cartes de crédit ou de débit.
  3. Rapprochement bancaire : rapproche facilement les transactions bancaires et de suivre les flux de trésorerie.
  4. Suivi des stocks : les utilisateurs peuvent suivre leur inventaire et leurs stocks en temps réel grâce à Xero.
  5. Paie : les entreprises peuvent gérer la paie de leurs employés et effectuer des déclarations fiscales directement depuis Xero.
  6. Intégrations : s’intègre à de nombreuses applications tierces, y compris des outils de gestion de projet, des applications de CRM et des services de paiement en ligne.
  7. Rapports financiers : permet de générer des rapports financiers détaillés pour aider les utilisateurs à prendre des décisions éclairées.
  8. Mobilité : Les utilisateurs peuvent accéder à Xero depuis n’importe quel appareil, y compris les smartphones et les tablettes.

L’outil propose plusieurs plans de facturations pour s’adapter à vos besoins :

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Xero
La gestion financière simplifiée.

9. Rippling

Rippling est une plateforme de gestion des ressources humaines tout-en-un qui permet aux entreprises de gérer les processus de paie, de ressources humaines, d’informatique et d’avantages sociaux en une seule solution

Ce logiciel possède comme fonctionnalités :

  1. Gestion de la paie : facilite la gestion de la paie en calculant automatiquement les salaires, les impôts, les déductions et les versements.
  2. Gestion des ressources humaines : permet de gérer facilement les dossiers des employés, de suivre les congés, les absences, les performances, les évaluations et les formations.
  3. Gestion informatique : simplifie la gestion des comptes utilisateurs, des ordinateurs et des appareils mobiles.
  4. Gestion des avantages sociaux : permet de gérer les avantages sociaux tels que l’assurance maladie, les comptes de dépenses, les 401(k) et les avantages en nature.
  5. Intégrations : est compatible avec une grande variété de systèmes et de logiciels, y compris les outils de comptabilité, de gestion de projet, de vente, de marketing et de communication.
  6. Sécurité : prend des mesures de sécurité rigoureuses pour protéger les données des employés et de l’entreprise.
Envie de tester Rippling ?

Rippling
Gérez vos RH, paies et IT avec une solution tout-en-un

10. Payfit

Payfit est une entreprise française qui fournit une solution logicielle en ligne pour la gestion de la paie et des ressources humaines pour les petites et moyennes entreprises

Logiciel de paie Payfit
Logiciel de paie Payfit

Quelques-unes des principales fonctionnalités de Payfit :

  1. Gestion de la paie : permet de gérer l’ensemble du processus de paie, depuis le calcul des salaires jusqu’à la génération de bulletins de paie.
  2. Gestion des congés et absences : permet de suivre les demandes de congés et d’absences des employés et de gérer les soldes de congés.
  3. Gestion des contrats de travail : stocke et gère les contrats de travail et de les renouveler automatiquement lorsque nécessaire.
  4. Gestion des notes de frais et avantages : gère les notes de frais et les avantages en nature des employés, ainsi que de suivre les dépenses et les budgets.
  5. Création de rapports : génère des rapports détaillés sur les données de paie et de RH pour aider les entreprises à prendre des décisions éclairées.
  6. Intégrations : compatible avec de nombreuses autres applications, notamment les systèmes de gestion de temps, les logiciels de comptabilité et les plateformes de recrutement.
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Payfit
L'outil complet de gestion de paie et RH

11. Listo Paye

Listo Paye est un service en ligne de paie et de gestion du personnel destiné aux petites et moyennes entreprises. Il permet de calculer les salaires, de générer les bulletins de paie, de gérer les congés et les absences, ainsi que d’autres tâches administratives liées à la paie.

Api de Listo Paye
Api de Listo Paye

Cet outil propose des fonctionnalités comme :

  1. Calcul automatique des salaires : calcule automatiquement les salaires en fonction des informations saisies, telles que les heures travaillées, les taux horaires, les congés, etc.
  2. Bulletins de paie : génère automatiquement les bulletins de paie pour chaque employé et les envoie par e-mail.
  3. Déclaration des cotisations sociales : prend en charge la déclaration des cotisations sociales auprès des organismes sociaux, tels que l’URSSAF, la caisse de retraite, etc.
  4. Gestion des congés et des absences : permet de gérer les demandes de congés et les absences des employés, avec la possibilité de les valider ou de les refuser.
  5. Dossier personnel des employés : les informations relatives aux employés, telles que les contrats, les fiches de paie, les certificats de travail, etc., sont stockées dans leur dossier personnel en ligne.
  6. Simulations et prévisions : permet de réaliser des simulations de salaire pour les employés, ainsi que des prévisions de coût pour l’entreprise.
  7. Mise en conformité : s’assure que toutes les déclarations sociales sont en conformité avec la législation en vigueur.
Envie de tester Listo Paye ?

Listo Paye
La paie simplifiée pour les PME

12. Cegid

Cegid est une entreprise française de logiciels de gestion d’entreprise et de services cloud, fondée en 1983. Elle propose des solutions pour la comptabilité, la gestion des ressources humaines, le commerce de détail, l’immobilier et d’autres secteurs d’activité.

Offres solutions de paie de Cegid
Offres solutions de paie de Cegid

Cegid propose une large gamme de solutions logicielles pour la gestion de paie, notamment :

  1. Calcul des salaires : permet de calculer les salaires bruts et nets des employés en fonction de divers critères (heures travaillées, taux horaire, jours d’absence, etc.) en se conformant aux réglementations fiscales et sociales en vigueur.
  2. Gestion des déclarations fiscales et sociales : génère les déclarations fiscales et sociales requises pour le paiement des cotisations sociales et des impôts sur le revenu des employés, tels que les bulletins de salaire, les déclarations de charges sociales et fiscales, les attestations de salaire, etc.
  3. Gestion des congés et absences : gère les demandes de congés et d’absences des employés, ainsi que de calculer les soldes de congés et de RTT (Réduction du Temps de Travail).
  4. Intégration avec d’autres systèmes de gestion : peut être intégré avec d’autres systèmes de gestion tels que la comptabilité, la gestion des ressources humaines, la gestion de la production ou la gestion de la relation client, pour permettre une gestion de bout en bout de l’entreprise.
  5. Accès en ligne : permet aux employés d’accéder à leur bulletin de salaire et à leur compte personnel en ligne, facilitant ainsi la communication et la collaboration entre employeur et employé.
Envie de tester Cegid ?

Cegid
Une suite de logiciels de gestion d'entreprise

FAQ : Que devez-vous savoir sur la fiche de paie ?

Comment créer une fiche de paie gratuitement ?

Pour commencer, il faut déjà être en connaissances des informations qui doivent figurer sur une fiche de paie. Pour créer une fiche de paie précise, vous devez être en mesure de calculer ces montants avec précision :

  • Le salaire brut de l’employé ;
  • les retenues salariales ;
  • les cotisations sociales
  • et les impôts sur le revenu.

Heureusement, il existe aujourd’hui de nombreux outils en ligne qui vous permettent de créer des fiches de paie gratuitement. Ces outils sont généralement très faciles à utiliser et vous permettent de saisir les informations nécessaires, telles que le salaire brut, les heures travaillées, les retenues salariales et les cotisations sociales. Certains outils vous permettent également de personnaliser la fiche de paie en ajoutant votre logo ou en choisissant un modèle de présentation.

Notez bien qu’il est important de choisir un outil fiable et sécurisé. Vérifiez donc si l’outil que vous utilisez respecte les lois et les réglementations en vigueur dans votre pays en matière de paie et de protection des données avant de l’utiliser.

Il est également possible de créer une fiche de paie manuellement en utilisant un logiciel de traitement de texte ou un tableur tel que Microsoft Excel ou Google Sheets. Cela peut être utile si vous souhaitez personnaliser davantage la fiche de paie ou si vous avez des besoins spécifiques en matière de paie. Par contre, cela prend souvent plus de temps et cela peut nécessiter une certaine expertise en matière de calculs de paie.

Quelles sont les informations obligatoires qui doivent figurer sur une fiche de paie en 2023 ?

Les employeurs doivent fournir une fiche de paie à leurs employés à chaque versement de salaire. Cette fiche de paie doit contenir des informations obligatoires spécifiées par la loi.

Voici les informations obligatoires qui doivent figurer sur une fiche de paie en 2023 :

  1. L’identité de l’employeur : Cette information doit inclure le nom, l’adresse et le numéro de SIRET de l’employeur.
  2. Les coordonnées de l’employé : Cette info doit inclure le nom et l’adresse de l’employé.
  3. La période de paie : La période de paie doit être clairement indiquée sur la fiche de paie. Il est important que la période de paie corresponde à la période de travail rémunérée.
  4. Le salaire brut : Le salaire brut correspond à la rémunération totale de l’employé avant toute déduction et doit être clairement indiqué sur la fiche de paie.
  5. Les cotisations sociales : Les cotisations sociales comprennent les contributions de l’employeur et de l’employé pour la sécurité sociale, l’assurance chômage et la retraite. Les montants de ces cotisations doivent être détaillés sur la fiche de paie.
  6. Les retenues salariales : Les retenues salariales incluent les impôts sur le revenu, les cotisations pour les régimes complémentaires de retraite et les avantages en nature. Les montants de ces retenues doivent également être détaillés sur la fiche de paie.
  7. Le salaire net : Le salaire net correspond au salaire brut moins les cotisations sociales et les retenues salariales et montant doit être clairement indiqué sur la fiche de paie.
  8. Les congés payés : Le nombre de jours de congés payés acquis et pris par l’employé doit être indiqué sur la fiche de paie.
  9. Les heures de travail : Le nombre d’heures travaillées doit être indiqué sur la fiche de paie. Si l’employé travaille à temps partiel, le nombre d’heures travaillées doit être indiqué en équivalent temps plein.

Comment archiver les fiches de paie et garantir leur accessibilité en cas de contrôle ?

L’archivage des fiches de paie est une tâche importante pour les employeurs, car cela permet de garantir leur accessibilité en cas de contrôle. Les employeurs doivent archiver les fiches de paie pendant une durée minimale de 5 ans.

Quelques conseils pour archiver les fiches de paie en gardent une accessibilité :

  • Utilisez une méthode de stockage appropriée : Il est important de stocker les fiches de paie dans un endroit sûr et sec pour éviter tout dommage ou perte. Les options de stockage peuvent varier en fonction de la taille de l’entreprise et de la quantité de fiches de paie à stocker. Les méthodes courantes de stockage incluent la numérisation et l’archivage électronique, ainsi que l’utilisation de classeurs, d’armoires de rangement ou de coffres-forts.
  • Classez les fiches de paie correctement : Il est important de classer les fiches de paie de manière ordonnée et cohérente pour faciliter leur recherche et leur récupération. Les fiches de paie peuvent être classées par ordre chronologique ou par ordre alphabétique selon le nom des employés. Il est également conseillé de tenir une liste de suivi pour savoir quelles fiches de paie ont été archivées et quand elles peuvent être détruites.
  • Respectez les règles de confidentialité : Les fiches de paie contiennent des données personnelles sur les employés. Il est donc important de respecter les règles de confidentialité en matière de stockage et de manipulation de ces informations. Elles doivent être stockées dans un endroit sûr et verrouillé pour empêcher leur accès non autorisé.
  • Prévoyez un accès facile en cas de contrôle : En cas de contrôle, il est important de pouvoir accéder rapidement et facilement aux fiches de paie. Les employeurs peuvent prévoir des procédures pour faciliter l’accès aux fiches de paie, telles que la désignation d’un responsable d’archivage ou la numérisation et l’archivage électronique des fiches de paie pour une recherche plus rapide.

Quelles sont les différences entre une fiche de paie et un bulletin de salaire ?

La fiche de paie et le bulletin de salaire sont deux documents différents, bien qu’ils soient souvent utilisés de manière interchangeable. Bien comprendre les différences entre ces deux documents peut aider les employeurs et les employés à mieux gérer leur paie et leurs obligations légales.

  • La fiche de paie est un document qui récapitule les informations relatives à la rémunération d’un employé pour une période donnée. La fiche de paie contient des informations telles que le salaire brut de l’employé, les cotisations sociales, les retenues salariales, le salaire net et les heures travaillées. La fiche de paie doit être obligatoirement remise à l’employé à chaque versement de salaire.
  • Le bulletin de salaire, quant à lui, est un document plus détaillé qui fournit des informations spécifiques sur les éléments de la rémunération de l’employé. Le bulletin de salaire contient des informations telles que les heures travaillées, les primes, les indemnités, les avantages en nature et les charges sociales. Contrairement à la fiche de paie, le bulletin de salaire n’est pas obligatoire et n’a pas à être remis à l’employé à chaque versement de salaire.

Les différences entre la fiche de paie et le bulletin de salaire sont donc principalement liées à leur contenu et à leur objectif. La fiche de paie est un document de synthèse qui fournit des informations générales sur la rémunération de l’employé, tandis que le bulletin de salaire fournit des informations plus détaillées sur les différents éléments de la rémunération.

Notre Sélection des 12 Meilleurs Outils de Paie

ADP
Simplifiez votre gestion de paie

4.3

Sage
Un logiciel complet

4.8

Paychex
Gagnez du temps en automatisant la paie

4.3

Gusto
Facilite la gestion de la paie et des avantages sociaux pour les petites entreprises

4.5

Quickbooks
Le logiciel comptabilité idéal pour les TPE

5.0

Zenefits
Gérez votre entreprise en toute simplicité

4.0

BambooHR
Optimisez votre capital humain

4.5

Xero
La gestion financière simplifiée.

4.5

Rippling
Gérez vos RH, paies et IT avec une solution tout-en-un

4.3

Payfit
L'outil complet de gestion de paie et RH

4.5

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