Un CSE gère de l’argent public au sens large : un budget de fonctionnement, un budget d’activités sociales et culturelles, des règles URSSAF à respecter et des comptes à présenter chaque année. Dans beaucoup d’entreprises, ce travail repose sur quelques élus bénévoles, un tableur et une banque classique. Leeto part de ce constat et propose de regrouper la banque, la comptabilité et la distribution des avantages dans un même outil, avec une équipe qui traite une partie des tâches à la place des élus.
Quel problème Leeto règle, et pour qui
Le premier public est celui des élus de CSE : trésoriers, secrétaires et élus chargés des activités sociales. Leur difficulté tient moins au choix des avantages qu’à leur gestion : séparer les deux budgets, justifier chaque dépense, vérifier qu’une subvention sport ou culture respecte les règles d’exonération, produire les documents comptables à la clôture. Leeto ouvre un compte par budget, classe les opérations et prend en charge la vérification des justificatifs de remboursement.
Le second public est celui des RH, y compris dans les entreprises de moins de 50 salariés qui n’ont pas de CSE. L’éditeur leur vend la partie avantages seule : e-cartes cadeaux pour les événements de vie, remboursement d’activités sur facture et accès à un catalogue de réductions. Pour une PME, c’est une façon d’offrir des avantages proches de ceux d’un grand groupe sans monter de comité ni gérer les remboursements à la main.
Comment fonctionne la plateforme au quotidien
La mise en place commence par l’ouverture des comptes de paiement, faite en ligne avec un Kbis, le procès-verbal des élections et une pièce d’identité. Les comptes sont tenus par Treezor, établissement de monnaie électronique, Leeto agissant comme agent ; certains paiements passent par Stripe. Un chargé de compte accompagne ensuite le paramétrage.
Côté salarié, tout passe par l’espace web ou l’application mobile : consultation du solde d’avantages, achat de billets ou de cartes cadeaux, dépôt d’une facture pour se faire rembourser une salle de sport, un billet de train ou un abonnement culturel. Si le justificatif ne contient pas les mentions exigées, la plateforme propose de générer une attestation sur l’honneur. Côté élus, le tableau de bord suit la trésorerie des deux budgets et prépare le livre des recettes et dépenses, le bilan et le compte de résultat simplifiés.
Pour éviter la saisie manuelle des bénéficiaires, Leeto se connecte à plus de 40 logiciels RH et SIRH, ce qui met à jour la liste des salariés quand quelqu’un arrive ou part. Si vous cherchez encore votre SIRH, notre sélection de logiciels RH donne des points de comparaison.
Cas d’usage par profil
- Trésorier d’un CSE de 50 à 300 salariés : deux RIB distincts, transactions classées selon les normes de l’Autorité des normes comptables et documents de clôture générés, sans expert-comptable externe sous 153 000 euros de ressources.
- Élu chargé des activités sociales : publication des offres de la semaine, organisation d’une sortie avec inscriptions et collecte des participations sur le compte pro, sondages pour choisir les prochaines activités.
- Responsable RH d’une PME sans CSE : e-cartes cadeaux pour Noël ou une naissance, subvention sport remboursée sur facture, sans se charger de la vérification des justificatifs.
- Nouveaux élus : accès au Clan CSE, communauté de plus de 3 000 élus, et à un avocat spécialisé qui répond sous 24 heures.
Leeto face à Edenred, Swile et Kalidea
Edenred et ses solutions CSE couvrent un périmètre voisin, avec l’avantage d’un émetteur historique de titres-restaurant et de cartes cadeaux, mais en plateformes séparées selon les produits. Swile part du titre-restaurant et de la carte de paiement salarié, et vise d’abord les RH qui veulent une expérience mobile unifiée. Kalidea, spécialiste ancien des CSE, met l’accent sur la billetterie et le catalogue d’offres.
Leeto se distingue sur deux points : le compte bancaire du CSE intégré à la comptabilité, et le traitement des remboursements sur facture par ses équipes. Il ne vend en revanche ni titres-restaurant ni chèques vacances, deux avantages que vous devrez confier à un autre prestataire. Cette question relève plus largement de la digitalisation de la fonction RH.
Les limites à connaître avant de signer
Les conditions générales de services fixent une durée d’abonnement d’un an, reconduite tacitement, avec un préavis à respecter avant l’échéance. Le prix est payé d’avance, à l’année sauf mention contraire, et toute période commencée est due. Quand le prix dépend du nombre de bénéficiaires, une hausse d’effectif en cours d’année est facturée. Le CSE reste engagé même si ses membres changent après des élections : un point à vérifier avant un renouvellement du comité.
L’application iOS affiche sur l’App Store une note de 3,7 sur 5, nettement plus basse que les avis Google mis en avant sur le site. Enfin, aucune API publique n’est documentée : l’intégration passe par les connecteurs RH proposés par l’éditeur.
Quelle offre choisir
L’essentiel CSE suffit si votre besoin principal est la banque et la comptabilité, avec un catalogue limité aux parcs et cinémas. L’offre Les avantages salariés ajoute le catalogue complet et les ventes privées, ce qui intéresse surtout les comités dont le budget ASC sert d’abord à des réductions. Le tout-en-un du CSE est la seule formule qui inclut le remboursement sur facture géré par Leeto, la billetterie instantanée et l’espace communication : c’est elle qu’il faut viser si le temps des élus est le problème. Pour mesurer l’effet sur l’engagement, rapprochez ensuite l’usage de la plateforme de vos indicateurs RH.