Partager un business plan sans en perdre le contrôle : c’est le besoin qui a fait naître Oodrive en 2000, et il a peu changé depuis. L’éditeur parisien cible les organisations dont les fichiers ne peuvent pas transiter par n’importe quel cloud : ministères, opérateurs d’importance vitale, banques, industriels de la défense, hôpitaux. Pour elles, l’enjeu dépasse le stockage. Il faut pouvoir montrer à un auditeur, à l’ANSSI ou à un régulateur où se trouvent les documents, qui les a ouverts et sous quelle juridiction ils tombent.
Le problème que règle Oodrive
Les suites bureautiques grand public couvrent très bien la collaboration courante. Elles deviennent un sujet dès qu’un document relève du secret des affaires, de données de santé ou de la mention Diffusion Restreinte : hébergement hors de France, exposition possible au Cloud Act ou au FISA, partages externes difficiles à reconstituer après coup. Le décret d’application de la loi SREN a durci la contrainte pour les administrations et les opérateurs de l’État, qui doivent confier leurs données sensibles à des prestataires conformes au référentiel de l’ANSSI. Pour comprendre ce que recouvre ce référentiel, lisez notre dossier sur la qualification SecNumCloud.
La réponse d’Oodrive tient en trois choix. Une infrastructure détenue et exploitée par ses propres équipes, répartie sur deux datacenters français en géo-cluster actif/actif. Une qualification SecNumCloud obtenue en 2019, renouvelée en 2022 puis portée au niveau 3.2 en 2025 pour Oodrive Work et Oodrive Board. Et une participation à l’écriture du référentiel aux côtés de l’ANSSI dès 2013, ce qui explique l’avance prise sur ce terrain.
Comment s’organise la plateforme
Oodrive vend plusieurs briques qui reposent sur la même infrastructure. Oodrive Work forme le cœur : un espace personnel, des Teamspaces publics ou privés par équipe ou par projet, un chat, la visioconférence et une messagerie e-mail hébergée en France. Le partage externe passe par e-mail, par lien ou par le plugin Outlook, avec un niveau de droits choisi à chaque envoi : dépôt, consultation, téléchargement ou coédition. Oodrive Board, l’ancien Oodrive Meet, couvre les réunions de gouvernance de la convocation à l’archivage du procès-verbal. Oodrive Sign (signature électronique) et Oodrive Save (sauvegarde) complètent la gamme.
Pour la prise en main, le centre d’aide sépare les guides des utilisateurs de Work, ceux de Board et ceux des administrateurs, avec des fiches rapides par écran : Mon Espace, Teamspaces, WebSynchro, PostFiles pour Outlook. Le site public ajoute des tours guidés pour les trois parcours de partage, par e-mail, par lien et depuis Outlook. Les postes de travail se synchronisent avec WebSynchro, et les applications iOS et Android donnent accès aux espaces en mobilité, avec un verrouillage par Face ID ou empreinte. Les équipes techniques disposent d’un portail développeur en anglais : guide d’authentification, collections de démarrage rapide et documentation des API Work, Board et d’administration des comptes.
L’administration demande davantage d’investissement : politique de mots de passe, authentification unique via SAML ou LDAP, double facteur par application TOTP, SMS ou clé FIDO2, filtrage par adresse IP, délégation de comptes. Prévoyez un projet de déploiement piloté par la DSI plutôt qu’une ouverture de comptes en libre-service.
Cas d’usage par profil
- DSI du secteur public : héberger les échanges sensibles dans un cloud privé qualifié pour répondre au décret SREN, puis préparer une homologation Diffusion Restreinte selon l’instruction II901. Oodrive fournit matrice de conformité et comités sécurité, mais l’homologation finale reste à la charge de l’organisation.
- Direction juridique ou financière : collecter les pièces d’un audit ou d’une opération via des boîtes de dépôt cloisonnées, limiter les téléchargements et conserver l’historique des consultations pour les contrôles.
- Secrétariat général : monter le boardbook d’un conseil d’administration, ouvrir un vote anonyme en ligne, puis faire signer la feuille de présence et le PV dans Oodrive Board.
- Établissement de santé : stocker et partager des données de santé chez un hébergeur certifié HDS, sans ajouter un prestataire d’hébergement séparé.
- Cellule de crise : garder une suite de secours (e-mail, chat, visio, procédures PCA et PRA) indépendante du système d’information, joignable même quand une cyberattaque paralyse la messagerie interne.
Ces usages recoupent les obligations de protection des données que nous suivons dans notre point sur l’évolution de la réglementation RGPD.
Oodrive face à SharePoint, kDrive et WeTransfer
Microsoft SharePoint et OneDrive restent la norme dans les entreprises équipées de Microsoft 365. Oodrive ne cherche pas à les évincer partout : il propose un connecteur SharePoint et peut héberger une version conteneurisée de Microsoft 365 dans son infrastructure. Son argument porte sur les documents qui ne doivent pas dépendre d’un fournisseur soumis au droit américain. La qualification SecNumCloud 3.2 constitue la différence objective, et elle se paie en complexité de projet.
kDrive, le stockage en ligne d’Infomaniak, vise un public plus large avec des offres aux prix affichés et une ouverture de compte immédiate ; sa fiche kDrive d’Infomaniak détaille ce qu’il couvre. Il convient à une PME qui veut quitter les clouds américains sans lancer d’appel d’offres. Oodrive se justifie quand une qualification ANSSI, une certification HDS ou une homologation DR figure au cahier des charges. Notre panorama des solutions de stockage cloud européennes aide à situer les autres options.
WeTransfer et les services de transfert répondent à l’envoi ponctuel de gros fichiers. Dès qu’il faut savoir qui a consulté quoi, cloisonner une collecte de documents ou révoquer un accès après coup, l’offre Work standard d’Oodrive prend le relais avec ses liens protégés, ses boîtes de dépôt et son journal par fichier. Pour comparer avec des outils plus légers, parcourez notre sélection d’outils de partage de documents.
Les limites à connaître
L’absence de grille tarifaire complique la phase de cadrage : impossible d’estimer un budget avant un premier échange commercial, ni de comparer à périmètre égal avec une offre affichée en ligne. Seul Oodrive Board peut être essayé seul, pendant 15 jours. Pour Work, la démonstration remplace l’essai.
Le niveau de support inclus mérite une lecture attentive. Le niveau Silver, compris dans les offres en cloud public, repose sur des tickets traités en heures ouvrées, avec une prise en charge sous 4 heures ouvrées pour un incident critique. Le 24/7, le téléphone et un support situé en France relèvent des niveaux Gold et supérieurs. Si la plateforme doit servir en situation de crise, ce point se règle dans le contrat, pas après l’incident.
Dernier point : le portail développeur et une partie de la documentation technique sont rédigés en anglais, et l’application mobile Work ne fonctionne qu’avec un abonnement actif. L’interface est proposée en français et en anglais.
Quelle offre demander selon votre situation
| Votre situation | Offre à demander |
|---|---|
| Échanges ponctuels avec des tiers, peu d’utilisateurs | Work standard, dès un compte, 25 Go par compte |
| Collaboration interne et externe à l’échelle d’une direction | Work entreprise, dès 10 comptes, 1 To par compte |
| Données sensibles d’un OIV ou d’une administration soumise au décret SREN | Variante qualifiée SecNumCloud 3.2, en cloud privé dédié |
| Documents portant la mention Diffusion Restreinte | Offre DR en cloud privé, avec accompagnement à l’homologation II901 |
| Conseils d’administration, codir et comex | Oodrive Board, après l’essai de 15 jours |
Avant la négociation, dressez la liste des options utiles. La double authentification par SMS ou par clé FIDO2, le chiffrement HSM sur l’offre en cloud public et l’API sur Work standard sont vendus en option. Fixez aussi le niveau de support : Platinum ajoute un agent dédié, un Customer Success Manager et 10 heures de services professionnels par an pour 2 000 utilisateurs au plus, Platinum Enterprise monte à 40 heures et 30 000 utilisateurs.
Pour obtenir une démonstration sur votre propre cas d’usage, passez par le site d’Oodrive.