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Top 9 des Outils de Partage de Documents Gratuits

Vous cherchez des outils gratuits pour partager des documents avec vos collaborateurs ou autre ? Découvrez les 9 meilleurs dans cet article.

3 Outils pour Partager vos Documents Gratuitement

Un cloud confidentiel et sécurisé

La solution la plus connue

Le service d'hébergement cloud pour stocker tous vos fichiers

Pour partager des documents avec des collègues, des clients ou juste des amis, le mail n’est pas toujours la bonne solution. En effet, la limite de poids peut poser des problèmes. Pour y remédier, il faut que vous passiez par une plateforme spécialisée dans l’envoi de documents ou de fichiers. Dans cet article, découvrez notre sélection des 9 meilleurs outils à utiliser pour partager des documents gratuits en ligne. En bonus, retrouvez 2 solutions payantes mais sécurisées pour vos documents à risque.
Outils de partage de documents
Outils de partage de documents

Les meilleurs outils gratuits pour partager vos documents en #Short

  • Internxt
  • Google Drive
  • WeTransfer
  • FileVert
  • Dropbox
  • Monday.com
  • TransferNow
  • Grosfichiers
  • Notion

Qui a besoin de partager des documents ? Pourquoi ?

Les professionnelsLes employés d’une entreprise ou d’une organisation doivent souvent partager des documents dans le cadre de leur travail. Cela peut inclure des rapports, des présentations, des feuilles de calcul, des contrats, des factures, des plans de projet, des propositions, etc. Le partage de documents facilite la collaboration, permet aux membres de l’équipe de travailler ensemble sur un même document, de le modifier, de le commenter et de le réviser.
Les étudiants et les enseignantsLes étudiants et les enseignants partagent des documents dans le cadre de l’éducation. Cela peut être des devoirs, des exposés, des notes de cours, des lectures, des articles de recherche, des fichiers multimédias, etc. Le partage de documents permet aux enseignants de distribuer des ressources aux étudiants, de recueillir des devoirs et de fournir des commentaires.
Les équipes de projetLes équipes de projet, qu’il s’agisse de projets professionnels ou personnels, doivent partager des documents pour coordonner les tâches, suivre les progrès et communiquer efficacement. Cela peut inclure des calendriers, des diagrammes, des plans, des spécifications, des listes de tâches, des rapports d’avancement, etc.
Les chercheurs et les scientifiquesLes chercheurs et les scientifiques partagent des documents tels que des articles de recherche, des études, des résultats d’expériences, des données, des présentations, des rapports, etc. Cela permet la diffusion des connaissances et favorise la collaboration entre les chercheurs travaillant sur des domaines similaires.
Les particuliersMême dans la vie quotidienne, les particuliers peuvent avoir besoin de partager des documents pour diverses raisons. Cela peut inclure le partage de photos, de vidéos, de documents personnels, de CV lors d’une recherche d’emploi, de factures lors de transactions, etc.

Quel outil pour partager des documents ? Top 9 des solutions gratuites (même pour les fichier volumineux)

Internxt, une plateforme de partage de documents qui mise sur la confidentialité

Internxt Drive
Internxt Drive

Internxt Drive offre une solution de stockage de fichiers en ligne basée sur le principe zero-knowledge, garantissant ainsi une confidentialité totale et une très bonne sécurisation des données stockées.

Chaque fichier est non seulement chiffré, mais aussi fragmenté et dispersé à travers plusieurs centres de stockage de données du réseau, rendant impossible pour le service d’en déduire le contenu.

Que vous soyez un particulier, une petite ou grande entreprise, ou une entité locale, Internxt s’adresse à n’importe quel type de personne.

Partage de fichiers Internxt Drive

Internxt Drive propose des applications pour ordinateurs et mobiles, adaptées à tous les types de dispositifs et systèmes d’exploitation (Linux, Windows, Mac, Android, iOS).

Ce service de stockage met l’accent sur votre choix quant au stockage et à la diffusion de vos données, sans exploiter ces dernières à des fins publicitaires comme certaines autres entreprises.

Son but principal est de vous offrir une maîtrise totale sur vos documents et de vous prémunir contre l’utilisation de vos informations pour vous afficher des publicités ciblées. De plus, le service de stockage de fichiers intègre des options d’administration permettant la collaboration à plusieurs de manière sécurisée et transparente.

Dossiers Internxt Drive

Points forts de cette solution :

  • Services : Internxt Drive, Internxt Photos & Internxt Send
  • Cryptage et sécurité :
    • Chiffrement au repos et en transit.
    • Stockage crypté de bout en bout.
    • Partage de fichiers chiffrés de bout en bout.
    • Chiffrement à connaissance zéro (zero-knowledge).
    • Authentification à deux facteurs.
    • Synchronisation conforme à la réglementation RGPD.
    • Chiffrement de qualité militaire.
    • Open source.
  • Confidentialité et protection des données :
    • Aucun accès à des fichiers tiers.
    • Aucun accès aux fichiers de première partie.
  • Stockage et gestion des fichiers :
    • Synchronisation de n’importe quel dossier.
    • Application de synchronisation de bureau.
    • Application de synchronisation pour Linux, Windows et Mac.
    • Sauvegarde gratuite des dossiers et des fichiers.
    • Partage de fichiers.
    • Stockage gratuit sur le compte.
  • Mobilité :
    • Prise en charge inter-appareils.
    • Accès à connaissance zéro à partir des navigateurs.
    • Centre d’assistance.
    • Assistance par chat en direct.
    • Interface intuitive.
  • Partage de fichiers contrôlé :
    • Limite de téléchargement pour le lien.
stockage de photos Internxt Drive

Plans et prix :

Internxt propose des plans gratuits, mensuels et annuels pour les utilisateurs. L’offre gratuite permet le transfert et le stockage de 10Go. 

  • Mensuel :
    • 10GB gratuits.
    • 20GB 0,99 €/mois.
    • 200 Go 4,49 €/mois.
    • 2TB 9,99 €/mois.
  • Annuel :
    • 10GB gratuits.
    • 20 Go 0,89 €/mois : 10,68 € facturés annuellement.
    • 200 Go 3,49 €/mois : 41,88 € facturés annuellement.
    • 2TB 8,99 €/mois : 107,88 € facturés annuellement.
  • Tous les plans comprennent :
    • Une garantie de remboursement de 30 jours.
    • Le stockage et le partage de fichiers cryptés.
    • Accédez à vos fichiers depuis n’importe quel appareil.
    • L’accès à tous nos services.

Si le plan professionnel vous intéresse, vous pouvez éviter de payer chaque mois pour le service en optant pour une offre payable qu’une fois pour un accès à vie. Pour en profiter et consulter les conditions, cliquez-ici.

Site : https://internxt.com/fr

Google Drive, la plateforme pour créer un espace de partage de documents

La première solution que nous pouvons citer est évidemment Google Drive. Il s’agit d’un des espaces de dépôt de documents collaboratifs les plus répandus.

En effet, avec cette solution, vous pouvez inviter vos collaborateurs dans un espace dédié et gratuit, limité à 15 Go. Vous aurez la possibilité d’y partager tous les documents que vous souhaitez, et même d’en créer directement dedans en mode collaboratif avec les outils de la suite Google (Docs, Sheets, Slides, etc…).

Niveau respect de la vie privée, ce n’est pas la solution idéale. Effectivement, on a pu voir que Google a récemment été réprimandé par certains organismes européens pour son traitement des données non conforme aux lois en vigueur sur le continent. Dans un cadre professionnel avec des transferts de fichiers à risque, ce n’est pas la solution à privilégier.

Google Drive : plateforme de partage de documents
Google Drive : plateforme de partage de documents

Quoi qu’il en soit, pour les particuliers, et pour les petites entreprises, Google Drive est largement suffisant et donne les moyens d’accéder gratuitement à un espace collaboratif de partage de documents.

Site : https://www.google.com/intl/fr/drive/

WeTransfer, le site référence pour envoyer des documents

Le second outil, très connu lui aussi, est WeTransfer. C’est un outil très connu de transfert de fichiers, qui ne fonctionne pas sous forme d’espace comme Google Drive.

Ici, le principe est que vous devez importer un fichier sur WeTransfer, qui envoie ensuite un lien de téléchargement par mail à la (ou les) personne ciblée. Tout le monde peut profiter du plan gratuit, qui prend en charge jusqu’à 2 Go par envoi. C’est largement suffisant pour partager des documents. En revanche, ce plan ne contient que la fonctionnalité basique d’envoi.

WeTransfer : site d'envoi de documents
WeTransfer : site d’envoi de documents

Sur les plans payants, vous pourrez par exemple avoir accès à des retours et avis sur tes documents, ainsi qu’une protection par mot de passe.

Quoi qu’il en soit, sur l’ensemble des plans, les données sont cryptées et disposent d’une authentification à 2 facteurs.

Site : https://wetransfer.com/

Envie de tester WeTransfer ?

WeTransfer
La solution la plus connue

FileVert, le transfert de fichier écologique et français

Si vous cherchez une alternative écologique à WeTransfer, FileVert est la solution. Le fonctionnement est exactement similaire à celui de WeTransfer : vous ajoutez un fichier à FileVert, qui vous fournit un lien de téléchargement.

La différence majeure avec WeTransfer est l’aspect écoresponsable de FileVert. Tout en conservant les mêmes performances, et une sécurité de qualité, FileVert arrive à être totalement sobre en termes d’émissions de gaz à effet de serre. Pour cela, ils passent par une solution d’hébergement écologique, limitent le nombre de ressources utilisées au minimum, réduisent la durée de stockage des fichiers et n’envoient pas plusieurs mails pour les liens de téléchargement.

En plus de cela, FileVert est totalement conforme aux recommandations de la CNIL, au niveau du respect du RGPD.

FileVert : site de transfert de documents
FileVert : site de transfert de documents

Pour les entreprises, FileVert propose un plan Pro, qu’il est possible d’intégrer à Outlook et qui donne accès à un bilan de consommation, à des mots de passe, et bien plus encore.

Site : https://filevert.fr/

Dropbox, l’outil de stockage et de partage de documents

Dans le même style que Google Drive, que nous avons vu en premier, on peut citer Dropbox. Avec cet outil, vous avez la possibilité de disposer d’un espace de stockage qui s’élève à 2 Go pour un compte gratuit.

Tu peux accéder à Dropbox directement depuis leur site, depuis leur application sur iOS et Android, mais également avec le logiciel pour Windows et Mac. Cet outil est donc très flexible et synchronisé entre tes différents appareils.

Dropbox : outil de partage de documents
Dropbox : outil de partage de documents

Si vous souhaitez partager avec quelqu’un un document que vous stockez sur Dropbox, vous pouvez créer des liens de partage.

Vous pouvez ensuite transmettre ce lien par mail, SMS ou autre à la personne visée. Il est même possible de donner des liens de prévisualisations pour afficher les documents à partager. Cette fonctionnalité est compatible avec plus de 175 types de fichiers.

Site : https://www.dropbox.com/fr/

Envie de tester Dropbox ?

Dropbox
Le service d'hébergement cloud pour stocker tous vos fichiers

monday.com, le partage de documents et le suivi de projet centralisés dans un espace en ligne

Si vous travaillez en équipe dans le cadre d’un projet, il peut être pertinent d’opter pour un outil de gestion de projets qui vous permette de partager et mettre à disposition des documents. C’est exactement ce que vous allez pouvoir faire avec monday.com. Il s’agit d’une véritable plateforme de gestion de projet, qui a l’avantage de proposer une fonctionnalité d’espace collaboratif de partage de fichiers.

Ainsi, vous disposerez d’un endroit pour centraliser tous les documents importants avec votre équipe. En plus de cela, tout est optimisé pour le travail d’équipe. En effet, les différents collaborateurs peuvent ajouter des annotations s’ils ont des questions ou s’ils veulent proposer des modifications. Vous pouvez également suivre les mises à jour du document et restaurer les versions précédentes si besoin.

Monday : la plateforme collaborative pour partager des documents
Monday : la plateforme collaborative pour partager des documents

Il est par ailleurs possible de gérer qui a le droit d’accéder aux documents ou non. D’autre part, les intégrations avec des logiciels comme Acrobat Pro DC peuvent largement faciliter la gestion des documents, directement depuis ces outils.

TransferNow, l’alternative pour envoyer des documents

TransferNow est un concurrent direct des plateformes comme WeTransfer ou FileVert. Le fonctionnement est sensiblement similaire : vous envoyez votre fichier à TransferNow et il envoie des liens de téléchargement par mail aux destinataires.

Il présente néanmoins des avantages par rapport à WeTransfer. En effet, sur la version gratuite, vous pouvez aller jusqu’à 5 Go par envoi, contre 2 sur WeTransfer. De plus, vous pouvez protéger vos envois avec un mot de passe gratuitement, alors que cette fonctionnalité est payante chez WeTransfer.

Une fois le lien de téléchargement créé, le destinataire a 7 jours pour télécharger.

Transfernow : outil de partage de documents en ligne
Transfernow : outil de partage de documents en ligne

TransferNow propose aussi des forfaits payants, pour les utilisateurs ayant des besoins plus développés. Ils vous permettront d’envoyer jusqu’à 100 Go et les liens restent actifs pendant 1 an. Ces plans payants donnent aussi l’accès à un espace de stockage, ce qui n’est pas possible sur la version gratuite.

Site : https://www.transfernow.net/fr

GrosFichiers

Comme son nom l’indique, il s’agit d’un outil destiné à l’envoi de fichiers lourds. Il peut néanmoins être utile pour le partage de documents. Cet outil est entièrement gratuit et fonctionne sans inscription. Avec celui-ci, vous pouvez envoyer 10 Go sans soucis, c’est-à-dire 5 fois plus que WeTransfer et 2 fois plus que TransferNow.

GrosFichiers : site de transfert de documents et fichiers volumineux
GrosFichiers : site de transfert de documents et fichiers volumineux

Même s’il est gratuit, vous pouvez payer pour retirer les publicités et soutenir leur travail. Pour 5 € par mois, vous pouvez aller jusqu’à 50 Go par envoi et profiter d’une expérience sans publicités.

Site : https://www.grosfichiers.com/

Notion, la plateforme collaborative de gestion de projets partagés

Enfin, la dernière solution que nous avons à vous présenter pour partager des documents facilement est Notion. Il s’agit d’un espace de travail collaboratif modulable à l’infini selon vos besoins et ceux de votre équipe.

Avec Notion, vous pouvez créer des pages sur lesquels vous avez la possibilité de ranger du contenu sous forme de texte, de tableau, etc… En fait, vous modulez tout comme bon vous semble.

Notion
Notion

Lorsque vous créez des modules sur les pages de votre espace Notion, vous pouvez y ajouter des documents comme vous le souhaitez. C’est une bonne idée pour lier des documents à une tâche d’un planning par exemple.

Site : https://www.notion.so/

Envie de tester Notion ?

Notion
L'outil qui centralise gestion de projet et prise de notes

Comment partager des documents professionnels entre plusieurs personnes ? 2 solutions sécurisées

Dans un cadre professionnel, l’envoi de documents sur des solutions gratuites peut représenter un certain risque. Malgré la sécurité apportée par la majorité de ces outils, ils ne sont pas infaillibles.

Si vous partagez régulièrement des documents potentiellement risqués, qui pourraient subir l’espionnage industriel par exemple, il vaut mieux se tourner vers un outil professionnel, sécurisé et donc payant.

La confidentialité proposée par ces outils gratuits peut aussi soulever une question (pour certains d’entre eux).

BlueFiles, l’envoi de fichiers et d’e-mails sécurisé

Un excellent outil de partage de données sécurisé pour les entreprises est BlueFiles. Il permet de transférer et de partager les documents entre collaborateurs, tout en les protégeant des éventuelles menaces.

Évidemment, BlueFiles est 100 % conforme au RGPD. Il garantit l’intégrité des fichiers, une confidentialité maximale, le tracking des documents et un contrôle distant des fichiers envoyés. En d’autres termes, BlueFiles vous aide à renforcer la cyber-résilience de ton entreprise.

Outil de partage de documents sécurisé : BlueFiles
Outil de partage de documents sécurisé : BlueFiles

BlueFiles propose un plan gratuit, relativement limité, surtout dans le cadre d’une entreprise. Celui-ci est limité à 25 Mo par envoi et à 10 envois par mois. Les entreprises trouveront plus leur compte en passant par le plan Pro, à 7,50 € par mois et par utilisateur. Le nombre d’envois devient alors illimité et les envois jusqu’à 2 Go.

Dans le cadre d’une grosse entreprise avec des besoins élevés et précis, il est aussi possible d’élaborer un plan sur-mesure avec leur équipe.

Site : https://mybluefiles.com/fr

DiliTrust DataRoom, le service de fonds documentaires

Comme son nom l’indique, la Data Room de DiliTrust est un outil qui permet de stocker les documents dans un espace hautement sécurisé. Leur système est soumis aux meilleures normes de sécurité et n’est pas soumis au Patriot Act. Pour appuyer cette sécurité, DiliTrust opère fréquemment des audits de sécurité, utilise un système d’authentification fort et se charge de détecter toutes les éventuelles intrusions ou attaques.

Outil de partage de documents sécurisé : DiliTrustDataroom
Outil de partage de documents sécurisé : DiliTrustDataroom

DiliTrust DataRoom est un logiciel disponible directement en ligne depuis votre navigateur web. Le nombre d’utilisateurs possible dans la Data Room est illimité, tout comme les capacités de stockage qui lui sont allouées. L’ergonomie a été travaillée de sorte à fournir une expérience utilisateur de qualité aux clients.

Si vous êtes intéressé, il faudra contacter leur équipe, puisqu’aucune information concernant le prix n’est disponible sur le site.

Site : https://www.dilitrust.com/ouvrir-une-data-room/

Le partage de documents : FAQ

Quels types de documents peuvent être partagés ?

Vous pouvez partager une grande variété de documents :

  • Des fichiers texte (Word, PDF)
  • Des feuilles de calcul (Excel, Google Sheets)
  • Des présentations (PowerPoint, Google Slides)
  • Des images, des vidéos, des fichiers audio
  • Des fichiers compressés
  • Etc.

Comment puis-je contrôler les autorisations d’accès aux documents partagés ?

La plupart des outils de partage de documents permettent de définir des autorisations d’accès spécifiques. Vous pouvez choisir de donner aux utilisateurs la permission de visualiser seulement, de modifier, de commenter ou de collaborer sur le document.

Vous pouvez également restreindre l’accès aux personnes spécifiques par le biais de paramètres de confidentialité.

Comment puis-je savoir si quelqu’un a modifié un document partagé ?

Certains outils de partage de documents offrent des fonctionnalités de suivi des modifications. Vous pouvez consulter l’historique des modifications du document pour voir qui a apporté des modifications, quand elles ont été effectuées et quelles modifications ont été apportées.

Comment puis-je partager de gros fichiers qui dépassent la limite de taille des e-mails ?

Les outils de partage de documents en ligne sont conçus pour gérer des fichiers volumineux. Vous pouvez télécharger le fichier sur l’outil de partage de documents, puis partager le lien de téléchargement avec la personne concernée.

Mais si vous ne trouvez pas votre bonheur, voici qui devrait vous plaire :

Comment puis-je sécuriser les documents partagés ?

Vous pouvez sécuriser les documents partagés en utilisant des fonctionnalités comme des autorisations d’accès restreintes, des mots de passe, le chiffrement des données et l’activation de la vérification en deux étapes.

Il faut aussi choisir des outils de partage de documents réputés et mettre à jour régulièrement vos logiciels pour bénéficier des dernières mesures de sécurité.

Puis-je révoquer l’accès à un document partagé ?

Oui, vous pouvez révoquer l’accès à un document partagé en supprimant les autorisations d’accès ou en désactivant le lien de partage. Cela empêchera les utilisateurs de continuer à accéder au document.

3 Outils pour Partager vos Documents Gratuitement

La solution la plus connue

Le service d'hébergement cloud pour stocker tous vos fichiers

L'outil qui centralise gestion de projet et prise de notes

Vous connaissez maintenant les meilleurs outils pour partager des documents facilement et gratuitement. Si vous en connaissez d’autres que vous aimeriez nous partager, n’hésitez pas à le faire en commentaire.

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