Expensify : Prix, Avis, Fonctionnalités & Alternatives
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Dites adieu aux tracas des notes de frais ! Découvrez comment Expensify peut révolutionner votre gestion financière. Suivez, numérisez et gérez vos dépenses en toute simplicité pour une productivité optimale. Essayez Expensify dès maintenant et libérez-vous des tâches fastidieuses !
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Dites adieu aux tracas des notes de frais ! Découvrez comment Expensify peut révolutionner votre gestion financière. Suivez, numérisez et gérez vos dépenses en toute simplicité pour une productivité optimale. Essayez Expensify dès maintenant et libérez-vous des tâches fastidieuses !
- Facilite la déclaration des dépenses pour les équipes
- Bonne intégration avec QuickBooks en ligne
- Interface conviviale et intuitive
- Suivi automatique des dépenses grâce à l'OCR
- Simplifie le processus de gestion des dépenses
- Puissantes fonctionnalités d'automatisation
- Numérisation des reçus en temps réel
- Intégration avec des logiciels de comptabilité
- Insistance excessive à utiliser d'autres produits
- Incidents occasionnels avec la fonction de numérisation des reçus
- Certains utilisateurs se plaignent d'une politique de facturation insistante, même après la résiliation du service
Dites adieu aux tracas des notes de frais ! Découvrez comment Expensify peut révolutionner votre gestion financière. Suivez, numérisez et gérez vos dépenses en toute simplicité pour une productivité optimale.
Expensify, qu’est-ce que c’est ?
Expensify est une application web et mobile de gestion des dépenses qui permet aux individus et aux entreprises de suivre, gérer et catégoriser leurs dépenses professionnelles.
Elle vise à simplifier le processus de gestion des notes de frais et à faciliter le suivi des dépenses liées aux voyages d’affaires, aux repas, aux frais de déplacement, aux factures et autres dépenses professionnelles.
Les principales fonctionnalités d’Expensify
Capture des reçus
Expensify offre une solution intuitive pour capturer les reçus de dépenses en toute simplicité. Grâce à l’application mobile, les utilisateurs peuvent prendre une photo de leur reçu ou télécharger directement les reçus depuis leur boîte de réception par e-mail.
Cette fonctionnalité facilite grandement la saisie des dépenses, évitant ainsi la perte de reçus papier, tout en conservant une trace numérique claire et accessible.
Reconnaissance intelligente
L’application intègre une technologie avancée de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui permet d’extraire automatiquement les informations essentielles des reçus capturés. La date, le montant, le lieu et le type de dépense sont ainsi analysés et enregistrés avec précision, éliminant ainsi la saisie manuelle fastidieuse.
Cette fonctionnalité accélère le processus de traitement des dépenses et assure une gestion plus efficace des finances professionnelles.
Suivi des dépenses
Expensify propose également un système organisé pour suivre et catégoriser les dépenses. Les utilisateurs peuvent attribuer des catégories spécifiques, lier des dépenses à des projets ou des clients particuliers, et ainsi avoir une vue d’ensemble de leurs coûts professionnels.
Cette fonctionnalité permet une analyse approfondie des dépenses, offrant aux utilisateurs une meilleure compréhension de leurs habitudes de dépenses et une gestion plus proactive de leur budget.
Création de rapports
Grâce à cette fonctionnalité, Expensify simplifie la génération de rapports de dépenses détaillés. Comment ?
Les utilisateurs peuvent créer des rapports personnalisés en rassemblant toutes leurs dépenses pertinentes, qu’ils pourront ensuite soumettre facilement à leurs gestionnaires ou services comptables pour remboursement ou traitement des frais.
L’intérêt de cette fonctionnalité est de simplifier la communication des dépenses professionnelles, réduisant ainsi le temps consacré à la gestion administrative.
Intégrations
Expensify propose des intégrations avec une variété de services comptables, applications de gestion des finances personnelles et logiciels de gestion de projet. L’objectif est d’assurer une connectivité fluide entre Expensify et les autres outils que les professionnels du digital utilisent au quotidien.
L’importation et l’exportation des données deviennent ainsi un jeu d’enfant, permettant une consolidation transparente des informations financières.
Conformité et conformité fiscale
Expensify prend en compte les lois fiscales locales concernant la déclaration des dépenses professionnelles. Grâce à cette fonctionnalité, les professionnels peuvent être assurés que leurs dépenses sont en conformité avec les réglementations fiscales en vigueur. Cela apporte une tranquillité d’esprit supplémentaire lors de la gestion des dépenses professionnelles, en évitant tout risque de non-conformité.
Aperçu de l’interface de Expensify
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- Interface Expensify
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- Interface Expensify
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- Interface Expensify
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- Interface Expensify
Expensify en vidéo
Quelques avis utilisateurs de Expensify
« Expensify facilite la déclaration des dépenses pour mon équipe et s’intègre bien avec QuickBooks en ligne. Cependant, je déplore des pratiques commerciales de plus en plus arrogantes et insistances pour utiliser leur carte, ce qui m’a conduit à cesser l’utilisation du logiciel en 2022. » – Raphaël
« Expensify est un outil simple et efficace pour les rapports d’activité. J’apprécie la facilité de capturer les informations nécessaires, mais j’aimerais une meilleure automatisation pour affecter les reçus à des catégories spécifiques. » – Kévin M.
« Expensify révolutionne la gestion des dépenses de notre entreprise grâce à son interface conviviale et à ses fonctionnalités d’automatisation. Les outils de suivi en temps réel et de numérisation des reçus sont précieux pour prendre des décisions éclairées. » – Nikki M.
« Expensify est convivial et facilite la gestion des reçus par téléphone ou e-mail. Quelques soucis mineurs avec la fonction de numérisation, mais les avantages l’emportent largement. » – Luc H.
« Expensify est un véritable changeur de jeu pour la gestion des dépenses. Son interface intuitive et le suivi automatique des dépenses grâce à la reconnaissance optique m’ont grandement simplifié la vie. » – Frédérique D.
Les principaux avantages et inconvénients de Expensify selon ses utilisateurs actifs
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Facilite la déclaration des dépenses pour les équipes | Insistance excessive à utiliser d’autres produits |
| Bonne intégration avec les logiciels de comptabilité | Difficultés à mémoriser automatiquement certains reçus pour une catégorisation claire |
| Interface conviviale et intuitive | Incidents occasionnels avec la fonction de numérisation des reçus |
| Suivi automatique des dépenses grâce à l’OCR | Certains utilisateurs se plaignent d’une politique de facturation insistante, même après la résiliation du service |
| Simplifie le processus de gestion des dépenses | |
| Puissantes fonctionnalités d’automatisation | |
FAQ sur Expensify
Qui sont les utilisateurs d’Expensify ?
Les clients types d’Expensify sont variés, allant des indépendants et petites entreprises aux grandes entreprises, organismes à but non lucratif, administrations publiques, et entreprises de taille moyenne.
La flexibilité d’Expensify lui permet de répondre aux besoins de diverses organisations.
Quelles sont les langues prises en charge par Expensify ?
Expensify prend en charge l’anglais comme langue principale.
Expensify prend-il en charge les appareils mobiles ?
Oui, Expensify est compatible avec les appareils mobiles, y compris Android, iPad et iPhone.
Expensify dispose-t-il d’une API ?
Oui, Expensify dispose d’une API qui permet aux développeurs d’intégrer les fonctionnalités d’Expensify dans d’autres applications ou systèmes.
Avec quels autres applications Expensify s’intègre-t-il ?
Expensify offre une large gamme d’intégrations avec d’autres applications, y compris Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks Online, NetSuite, Xero, Microsoft Excel…
Quel niveau de support Expensify offre-t-il ?
Expensify propose plusieurs options d’assistance, notamment une assistance téléphonique, par e-mail, chat, FAQ/forum et une base de connaissances. Ces options permettent aux utilisateurs de recevoir l’aide nécessaire en fonction de leurs préférences et besoins spécifiques.
Quelles sont les alternatives à Expensify ?
- Zoho Expense : Offre une solution de gestion des dépenses conviviale, avec des fonctionnalités de capture de reçus, de suivi des dépenses, et d’intégration comptable. Zoho Expense est idéal pour les petites et moyennes entreprises.
- Rydoo : Propose une plateforme complète de gestion des dépenses, de la capture de reçus à la gestion des notes de frais. Rydoo offre une automatisation avancée et une intégration transparente avec les systèmes comptables.
- Receipt Bank : Un logiciel spécialisé dans la numérisation et l’extraction des données des reçus et factures. Receipt Bank simplifie le processus de gestion des dépenses et permet de créer facilement des rapports détaillés.
- QuickBooks Online : En plus de sa fonction de comptabilité, QuickBooks Online propose également des outils de gestion des dépenses. Il permet aux utilisateurs de suivre leurs dépenses, d’importer des transactions bancaires et de créer des factures.
- Xero : Un logiciel de comptabilité complet qui propose également des fonctionnalités de gestion des dépenses. Xero facilite le suivi des dépenses, la création de rapports et l’intégration avec des applications tierces.
Sources :
Dites adieu aux tracas des notes de frais ! Découvrez comment Expensify peut révolutionner votre gestion financière. Suivez, numérisez et gérez vos dépenses en toute simplicité pour une productivité optimale. Essayez Expensify dès maintenant et libérez-vous des tâches fastidieuses !
- Facilite la déclaration des dépenses pour les équipes
- Bonne intégration avec QuickBooks en ligne
- Interface conviviale et intuitive
- Suivi automatique des dépenses grâce à l'OCR
- Simplifie le processus de gestion des dépenses
- Puissantes fonctionnalités d'automatisation
- Numérisation des reçus en temps réel
- Intégration avec des logiciels de comptabilité
- Insistance excessive à utiliser d'autres produits
- Incidents occasionnels avec la fonction de numérisation des reçus
- Certains utilisateurs se plaignent d'une politique de facturation insistante, même après la résiliation du service
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