Mooncard : Prix, Avis, Fonctionnalités & Alternatives
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Besoin d’une solution complète de paiement pour votre entreprise ? Mooncard est peut-être le logiciel idéal.
Découvrir les offres de Mooncard ➜
Besoin d'une solution complète de paiement pour votre entreprise ? Mooncard est peut-être le logiciel idéal.
- Gestion des justificatifs
- Gestion des remboursements
- Gestion des pièces jointes
- Saisie des notes de frais
- Archivage
- Gestion des frais de déplacement
- Gestion des frais kilométriques
- Gestion des frais de mission
- Gestion des véhicules
- Reporting – Rapports
- Essai gratuit limité dans les fonctionnalités
Mooncard est un logiciel complet de paiement sécurisé pour tous types d’entreprises.
Mooncard qu’est-ce que c’est ?
Mooncard est une société française qui propose une solution de gestion des dépenses professionnelles basée sur une carte de paiement. Mooncard vise à simplifier et à automatiser le processus de gestion des dépenses des entreprises, en remplaçant les notes de frais et les processus manuels fastidieux par une plateforme numérique intégrée.
La carte Mooncard est une carte de paiement professionnelle prépayée, émise par Mastercard, qui est utilisée par les employés d’une entreprise pour effectuer des achats professionnels. Les dépenses effectuées avec la carte Mooncard sont automatiquement enregistrées et catégorisées dans une interface en ligne, ce qui permet aux employés de suivre leurs dépenses en temps réel.
Les prix de Mooncard
Les prix de Mooncard commencent à partir de 5€ par mois et par utilisateur.
Pas de version gratuite, mais un essai gratuit est disponible.
3 forfaits sont disponibles sur devis :
- Mooncard Mobility : Pour payer, gérer et suivre les dépenses générées par tous vos véhicules.
- Mooncard Corporate : Pour payer, gérer et suivre toutes les dépenses de vos collaborateurs pour l’entreprise.
- Mooncard Premium : Pour payer et gérer toutes vos dépenses professionnelles avec des services premium (Conciergerie, gain de Miles maximum, assurance premium, etc)
Les principales fonctionnalités de Mooncard
Cartes de paiement prépayées : Mooncard fournit des cartes de paiement prépayées émises par Mastercard. Les employés peuvent utiliser ces cartes pour effectuer des achats professionnels dans les commerces qui acceptent les paiements par carte.
Gestion en temps réel : Toutes les dépenses effectuées avec les cartes Mooncard sont enregistrées en temps réel. Cela permet aux employés et aux gestionnaires de suivre et de contrôler les dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent.
Politiques de dépenses : Les administrateurs peuvent définir des politiques de dépenses personnalisées pour l’entreprise. Ces politiques permettent de fixer des règles spécifiques pour les types de dépenses autorisées, les montants maximums, les catégories de dépenses, etc. Cela aide à maintenir le contrôle sur les dépenses et à prévenir les abus.
Catégorisation automatique : Les dépenses effectuées avec les cartes Mooncard sont automatiquement catégorisées dans une interface en ligne. Cela facilite la classification des dépenses et permet de générer des rapports détaillés par catégorie (par exemple, transport, restauration, fournitures de bureau, etc.).
Prise de photo des reçus : L’application mobile de Mooncard permet aux utilisateurs de prendre en photo leurs reçus et de les associer automatiquement à leurs dépenses. Cela élimine la nécessité de conserver les reçus papier et facilite le processus de comptabilité.
Rapports et exportations : Mooncard offre la possibilité de générer des rapports détaillés sur les dépenses. Les administrateurs peuvent exporter les données vers des logiciels de comptabilité ou d’autres outils de gestion financière pour une meilleure intégration et analyse.
Intégrations avec d’autres outils : Mooncard peut être intégré à d’autres outils et logiciels de gestion existants, tels que les systèmes de comptabilité et les plateformes de gestion des notes de frais. Cela permet une synchronisation fluide des données et une gestion plus efficace des dépenses.
Mais encore :
- Comptabilité analytique
- Gestion de la TVA
- Connexion avec un expert-comptable
- Archivage
- …
Aperçu de l’interface de Mooncard
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- Autorisations des lieux où l’on peut payer ou non avec la carte Mooncard
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- Jours de dépenses encadrés avec la carte Mooncard
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- Plafonds personnalisés avec Mooncard
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- Lier directement votre ticket ou facture à un paiement avec Mooncard
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- Gestion des notes de frais avec Mooncard
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- Suivi des dépenses en temps réels avec Mooncard
Mooncard en vidéo
Quelques avis utilisateur de Mooncard
‘’Tout d’abord, un grand merci à notre partenaire Mooncard pour cette excellente initiative. Visa connecte des milliards de consommateurs avec des millions de commerçants et des dizaines de milliers d’institutions financières dans plus de 200 pays et territoires pour leur permettre d’effectuer des paiements numériques.’’ – Romain Boisson
‘’L’utilisation d’une Mooncard fait gagner du temps à notre entreprise. Nous estimons que nous économisons entre un tiers et 50 % du temps que nous passions à traiter les notes de frais.’’ – Sacha Ivanovic
FAQ sur Mooncard
Quels types d’utilisateurs et d’organisations utilise Mooncard ?
Mooncard est utilisé par ces types d’utilisateurs et d’organisations : entreprises de taille moyenne, petites entreprises, indépendants, entreprises à but non lucratifs et gouvernementaux.
Quelles langues sont disponibles sur les plateformes de Mooncard?
Mooncard prend en charge l’anglais et le français.
Quel type d’assistance propose Mooncard ?
Mooncard offre une assistance en ligne, par télephone pendant les heures ouvrables ainsi qu’avec du contenu de support sur leur site.
Mooncard a-t-il une API ?
Oui, Mooncard a une API.
Quelles sont les alternatives à Mooncard ?
SAP Concur
Expensify
Spendesk
Sources : https://sourceforge.net/software/product/Mooncard/, https://www.g2.com/products/mooncard/reviews, https://www.mooncard.co/en/testimonials/axe-partners
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- Gestion des frais kilométriques
- Gestion des frais de mission
- Gestion des véhicules
- Reporting – Rapports
- Essai gratuit limité dans les fonctionnalités
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