signNow: Prix, Avis, Fonctionnalités & Alternatives
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Signez vos documents en quelques clics grâce à signNow ! Gagnez du temps et simplifiez vos démarches administratives en optant pour cette solution de signature électronique
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Signez vos documents en quelques clics grâce à signNow ! Gagnez du temps et simplifiez vos démarches administratives en optant pour cette solution de signature électronique
Signez vos documents en quelques clics grâce à signNow ! Gagnez du temps et simplifiez vos démarches administratives en optant pour cette solution de signature électronique.
signNow, qu’est-ce que c’est ?
signNow est une solution basée sur le cloud qui offre une excellente option aux entreprises pour prendre en charge leurs besoins de signature électronique en ligne.
Pour simplifier le processus, ils offrent une solution de bout en bout aux entreprises pour gérer leur signature électronique. De cette façon, ils peuvent configurer le PDF pour eSign et l’envoyer au destinataire, que le destinataire peut renvoyer après la signature du document.
signNow est livré avec un grand nombre de fonctionnalités, y compris des options d’exportation, des authentifications à deux facteurs, des notifications par e-mail, etc.
Pour faciliter la tâche des entreprises, signNow est fourni avec des modèles intégrés. Ces modèles offrent un accès à des fonctionnalités qui facilitent la configuration du document, puis le personnalisent en conséquence. Si nécessaire, le créateur peut voir les modifications et revenir à l’état précédent avec l’historique des révisions.
Vous pouvez accéder à signNow via leur application Web ou leurs applications mobiles pour iOS et Android.
Bon à savoir : le logiciel s’intègre bien avec d’autres solutions reconnues, notamment Office 365, Salesforce, Google Drive et Office 365
Les prix de signNow
Voici un tableau rassemblant les différents prix de signNow selon le type de facturation choisi :
| Forfait | Facturation mensuelle | Facturation annuelle |
|---|---|---|
| Business | 20 $/utilisateur/mois | 8 $/utilisateur/mois |
| Business Premium | 30 $/utilisateur/mois | 15 $/utilisateur/mois |
| Entreprise | 50 $/utilisateur/mois | 30 $/utilisateur/mois |
| Business Cloud | 50 $/utilisateur/mois | 50 $/utilisateur/mois |
Un essai gratuit qui vous donne accès à une période d’essai de sept jours pour les trois premiers forfaits.
Fonctionnalités de signNow
signNow est un fournisseur de solutions de signature électronique basé sur le cloud et riche en fonctionnalités. En voici quelques-unes
Outils standards de signature électronique
signNow offre d’excellentes fonctionnalités d’outils de signature électronique. Ces fonctionnalités vous permettent de configurer facilement le document et de l’envoyer pour signature.
De plus, vous pouvez également autoriser le transfert de signature et inviter en masse des candidats à signer le pdf.
En dehors de cela, vous pouvez également personnaliser les invitations à signer, ajouter des reçus en copie ou définir des dates d’expiration des documents.
Quant aux utilisateurs signant le document, ils peuvent signer à l’aide du signe automatisé généré par l’outil ou utiliser des signatures dessinées à la main. Les utilisateurs peuvent également refuser de signer et le reçu recevra la notification.
Les principales fonctionnalités standard de la signature électronique incluent :
- Définir la date d’expiration du document
- Définir des rappels
- Refuser de signer
- Définir les notifications d’achèvement
- Envoyer des documents pour signature
- Invitation groupée
- Autoriser le transfert de signature
- Invitation groupée
- Créer un lien de signature de document
- Exiger que les signataires dessinent une signature
- Personnaliser l’invitation à signer
- Ajouter une copie
Documents et modèles
Avec les documents et les modèles, vous améliorez la gestion, l’organisation et la création des modèles et des documents.
Tout commence par une importation facile de documents Word, que vous pouvez ensuite modifier et envoyer pour signature.
Vous pouvez également créer un document d’équipe si vous travaillez avec une équipe et souhaitez que tous les membres de l’équipe travaillent sur le document et suivent facilement les modifications.
Les utilisateurs peuvent également modifier des documents et de nouvelles données peuvent être ajoutées à l’aide de formulaires de remplissage avant l’envoi de la signature.
Les entreprises peuvent également créer des modèles et les enregistrer pour une utilisation ultérieure, améliorant ainsi leur efficacité de travail car ils peuvent ensuite être utilisés pour créer des documents. signNow propose également des groupes de documents pour les modèles pour une organisation facile.
Vous pouvez également partager les dossiers de documents avec l’équipe pour la collaboration.
En ce qui concerne l’envoi, vous pouvez créer des groupes de documents qui facilitent l’envoi du document à un groupe de personnes pour signature.
Et enfin, vous pouvez afficher l’aperçu du document avant d’envoyer ou de renommer le document via le lien de signature.
La collaboration d’équipe
La fonctionnalité de collaboration d’équipe de signNow permet aux équipes de collaborer facilement en invitant des personnes dans l’équipe, en partageant des documents et en suivant les activités des membres de l’équipe.
En tant qu’entreprise, vous pouvez facilement créer des équipes avec signNow en les invitant au groupe.
Il est aussi relativement facile de définir des options avancées pour les équipes en effectuant différents contrôles de gestion d’équipe tels que l’ajout ou la suppression de membres, le transfert de documents, le suivi des documents, la gestion de l’accès aux documents.
Champs à remplir
Une fois importés dans signNow, les documents peuvent être modifiés en fonction de vos besoins. Vous pouvez interagir avec les documents et les traiter comme un formulaire à remplir en ajoutant de nouveaux éléments.
Vous devez faire glisser et déposer les champs et les personnaliser avant de les envoyer au destinataire.
Les principales fonctionnalités de champ à remplir que vous obtenez incluent :
- Ajouter des champs de texte
- Champs calculés
- Champs de case à cocher
- Ajouter des champs à partir du panneau Modifier et signer
- Champs intelligents
- Champs magiques
- Balises de texte dans un document Word
- Ajouter des boutons radio
- Importer des champs
- Insérer des champs
- Ajouter des champs Date/Heure
- Ajouter des balises d’ancrage à un document Word
- Activer la capture de champ
- Ajouter des champs déroulants
- Champs des initiales
- Champs de tampon
Applications mobiles
signNow est disponible sur Android et iOS. Cela signifie que les destinataires peuvent signer des documents où qu’ils soient, à distance ou en personne.
Sécurité et authentification
signNow offre une sécurité et une authentification de très bonne qualité. Après tout, les fournisseurs de services de signature électronique doivent être aussi sécurisés que possible tout en gérant la sécurité et la conformité légale. Actuellement, signNow fournit :
- Cryptage SSL.
- Stockage sécurisé de documents avec prise en charge SoC2 Type II.
- Authentification à deux facteurs.
- Conforme HIPPA.
- Fonctionnalité de rapport d’audit.
Le rapport d’audit est une excellente fonctionnalité car il permet au gestionnaire de vérifier rapidement les changements et les activités sur le document. En bref, vous bénéficiez des fonctionnalités de sécurité et d’authentification signNow suivantes :
- ID de document unique pour chaque document
- Authentification des appels téléphoniques
- Configurer l’authentification à double facteur
- Définir le mot de passe du document
- Authentification à double facteur sur iOS
- Solutions de cloud privé
- Prise en charge du protocole de sécurité PKI pour une meilleure sécurité
Gestion de compte
Les administrateurs contrôlent totalement le compte signNow. Ils peuvent créer un compte, modifier les paramètres ou modifier les informations du compte. De cette façon, ils peuvent garder une trace de tous les documents et bien gérer le processus.
Les entreprises peuvent aussi créer des postes de super administrateur qui ont un contrôle total sur les documents.
La console d’administration vous donne également un contrôle total sur les documents à partir desquels vous pouvez facilement vérifier l’état du document et créer des modèles.
Outils de signature électronique avancés
signNow offre également un accès à des outils de signature électronique avancés, qui vous permettent de mieux gérer la signature électronique dans un environnement complexe.
Par exemple, vous pouvez ajouter plusieurs signataires dans un document ou configurer plusieurs rôles pour gérer des workflows de signature complexes.
Les outils avancés de signature électronique dont vous disposez incluent :
- Supprimer des rôles
- Configurer plusieurs rôles
- Remplacer le signataire
- Ajouter plusieurs signataires
- Ajouter un signataire
- Afficher vos signataires récents
Intégrations et API signNow
signNow offre d’excellentes intégrations avec des services et des applications populaires.
Avec ceux-ci, vous pouvez configurer votre flux de travail avec des solutions populaires telles que les CRM, les services de stockage en nuage ou les applications de productivité. Certaines des intégrations les plus intéressantes sont:
- Dynamique 365
- Gmail
- BIM 360
- Gmail
Avec l’API, vous pouvez intégrer signNow à des solutions personnalisées en fonction de vos besoins.
Fonctionnalités du Cloud d’entreprise
airState Business Cloud offre plus de fonctionnalités aux entreprises qui souhaitent tirer le meilleur parti de signNow. Les principales fonctionnalités du cloud d’entreprise incluent :
- Génération de documents : utilisez des sources de données pour créer des documents pré-remplis.
- Automatisation du flux de travail : améliorez le flux de travail en automatisant, déployant et gérant des flux de travail complexes
- Formulaires Web : utilisez des flux de travail pour créer des formulaires Web interactifs et puissants natifs du mobile.
- Automatisation des processus robotiques : vous permet de configurer les bots airSlate sans les coder. Ces bots peuvent automatiser des tâches répétitives.
- Gestion de contrats : La gestion des contrats vous permet de gérer vos contacts en générant des contrats, en suivant l’exécution des contrats et en recevant des paiements.
- Négociations contractuelles : effectuez des négociations contractuelles à l’aide de modèles préremplis.
Aperçu de signNow
outil de signature électronique
signNow en vidéo
Quelques avis d’utilisateurs de signNow
« J’aime pouvoir ajouter de nombreux utilisateurs et envoyer des enveloppes illimitées. Le service client est également 100% meilleur que celui de leur concurrent. L’autre fournisseur que nous avons utilisé avait un service client épouvantable et leurs représentants pour notre compte changeaient constamment. SignNow a un service client bien meilleur et une fonction de chat – un accès direct au service client dès que possible. Tous les membres de notre équipe RH ont été très satisfaits. Depuis, nous avons ajouté encore plus d’utilisateurs et prévoyons d’utiliser SignNow aujourd’hui et demain. » -Charles A.
« L’expérience utilisateur est simple et agréable pour l’administrateur comme pour le destinataire. La plateforme facilite l’envoi d’enveloppes en vrac. Nous utilisons également la fonctionnalité de modèles tout le temps pour les processus RH.» -Alexis G.
FAQ sur signNow
Qui utilise signNow ?
signNow est utilisé par les indépendants, les entreprises de toute taille, mais ausis les organisations à but non lucratif et les administrations publiques.
Dans quelles langues signNow est-il pris en charge ?
Pour le moment, signNow ne prend en charge que l’anglais.
SignNow prend-il en charge les appareils mobiles ?
oui, signNow prend en charge les appareils suivants : Android, iPad, iPhone
SignNow propose-t-il une API ?
Oui, signNow dispose d’une API disponible.
À quelles autres applications signNow s’intègre-t-il ?
signNow s’intègre aux applications suivantes : Microsoft SharePoint, 1Password, Jitterbit, Zapier, Google Workspace, Google Drive, Box, NetSuite, Salesforce Sales Cloud, Microsoft 365, Redbooth, MobileIron Mobile Management
Quelles sont les alternatives à signNow ?
- DocuSign
- HelloSign
- EverSign
- Simplicité d'utilisation
- Nombreuses fonctionnalités
- Efficacité
- Respectueux de l'environnement (économisez BEAUCOUP de paperasse)
- Envoi instantanément une notification lorsque la partie précédente a signé le(s) document(s).
- Pas de fonctionnalité "redline"
- Pas de forfait gratuit
Avis des utilisateurs et clients
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