Notion ajoute 6 nouveautés que vous n’attendiez pas !
Création de formulaires sans passer par Google Forms, solution emailing intégrée… Les nouvelles fonctionnalités Notion vont booster votre productivité !
Notion dévoile, dans un communiqué, une série de nouvelles fonctionnalités pour simplifier la gestion de projet et optimiser la productivité. Des formulaires intégrés pour collecter facilement des données, des automatisations avancées pour alléger vos tâches répétitives… Voici un aperçu détaillé de chaque nouveauté.
Accès rapide (Sommaire) :
1. Des formulaires intégrés
Notion a intégré la création de formulaires directement dans sa plateforme pour que vous n’ayez plus besoin de services externes (comme Google Forms) pour collecter des informations (retours d’expérience, inscription à un événement…).
Vous avez la possibilité de créer un nombre illimité de formulaires gratuitement. De plus, un outil d’analyse des réponses a également été ajouté dans l’espace de travail.
Aperçu des Formulaires Notion
2. Notion Mail (disponible en 2025)
Avec cette nouveauté, Notion s’attaque à la lourdeur de la gestion des e-mails en intégrant une boîte de réception repensée : Notion Mail, un nouvel outil qui vous permettra d’organiser automatiquement les e-mails et de rédiger et planifier l’envoi des messages automatiques grâce à l’intelligence artificielle. L’objectif est de transformer une boîte mail en un outil pratique, parfaitement intégré aux workflows existants.
Aperçu de Notion Mail
Ainsi, vous pouvez à la fois gérer votre calendrier, fixer des rendez-vous, et utiliser des réponses rapides et personnalisées.
À priori, ce service sera disponible en 2025 et sera compatible avec Gmail.
3. Des mises en page personnalisées
Toujours dans un souci d’améliorer la visibilité et la gestion de vos tâches, il est désormais possible de personnaliser vos mises en pages sur Notion.
Aperçu de la Mise en Page Personnalisée
Concrètement, vous pouvez ajouter vos tâches, vos objectifs, vos documents sur une seule et même page ! Il suffit de cliquer sur le bouton « Personnaliser la mise en page » pour réarranger les éléments et améliorer la visibilité des informations.
4. Des tâches automatisées
Utiles pour informer vos collaborateurs en temps réel, les nouvelles fonctionnalités d’automatisation dans Notion permettent d’envoyer des e-mails automatisés via Gmail ou de notifier automatiquement des personnes sur Slack, par exemple si le statut d’un projet change ou lorsqu’une réponse à un formulaire a été reçue.
Aperçu des Automatisations de Réponses Automatiques Possibles
Notion va également intégrer prochainement la possibilité d’envoyer des requêtes web personnalisées pour déclencher des actions depuis des plateformes externes comme Zapier et Make.
5. Une marketplace pour acheter et vendre des modèles
Notion a créé une marketplace dédiée pour simplifier le partage de modèles pour que les utilisateurs puissent vendre leurs créations (modèle de gestion de projet, template de planning hebdomadaire…).
Aperçu de l’Interface de la Marketplace
Ainsi, les créateurs peuvent facilement monétiser leurs modèles, grâce à un système de paiement intégré qui facilite les transactions. De plus, les avis et commentaires des utilisateurs sont visibles pour vous aider à évaluer chaque modèle avant d’acheter.
6. Des URLs personnalisées
Vous pouvez maintenant personnaliser vos liens Notion pour les raccourcir et ne garder que l’essentiel. Une URL simplifiée donne une image plus professionnelle si vous souhaitez la partager.
Aperçu de la Fonctionnalité d’URL Personnalisée
Notion, un outil de plus en plus complet pour les pros
Pour maintenir une expérience fluide avec l’ajout de ces fonctionnalités, Notion a optimisé la vitesse de chargement des bases de données et l’a augmenté de 15%.
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Anciennement E-Store Manager et Social Media Manager en agence et chez l’annonceur, je m’intéresse principalement aux sujets liés au Community Management, au Social Media Advertising et au E-commerce au sens large. Je suis aussi toujours à l’affût des dernières tendances webmarketing et couvre ces sujets pour LEPTIDIGITAL. Pour me contacter : [email protected]
