Quels sont les meilleurs logiciels pour passer au bulletin de paie numérique ? Découvrez notre sélection d’outils pour simplifier la gestion de paie et optimiser vos processus RH.
10 logiciels de dématérialisation des bulletins de paie
La dématérialisation des bulletins de paie est devenue une pratique courante pour les entreprises. Cette démarche facilite la gestion des documents tout en assurant leur conformité avec les réglementations en vigueur. Quels outils choisir pour dématérialiser efficacement les bulletins de paie et optimiser les processus RH ? Quelles sont les fonctionnalités proposées par ces logiciels ? Découvrez notre sélection !
Accès rapide (Sommaire) :
10 solutions pour digitaliser vos bulletins de paie #en short
1- Payfit
PayFit est un outil qui vise à simplifier la gestion administrative du personnel à travers l’automatisation de la paie et la digitalisation des processus RH de votre entreprise.
Ce logiciel en ligne, destiné aux petites et moyennes entreprises, offre une interface intuitive permettant de dématérialiser les bulletins de paie. Ses fonctionnalités de gestion simplifient les tâches de la DRH :
- Gestion de la paie ;
- Gestion administrative ;
- Suivie des ressources humaines ;
- Gestion des absences et des congés ;
- …
Payfit vous offre la possibilité de centraliser toutes les informations relatives à vos employés (évolutions de salaire, promotions, compétences).
✅ Avantages
- Logiciel simple et efficace ;
- Mise à jour automatique des réglementations et des taux ;
- Automatisation de la paie et intégration des employés ;
- Équipe de support exceptionnelle ;
- …
❗Inconvénients
- Accès lent aux fonctionnalités ;
- Personnalisation limitée des rôles d’administrateur ;
- Délais de réponse importants du service client ;
- Prix élevé.
Les formules débutent à partir de 68€ /mois / utilisateur et évoluent selon les fonctionnalités que vous souhaitez ajouter à votre offre.
Envie de tester Payfit ?
2- Malibou
Malibou est une solution conçue pour simplifier la gestion de la paie et des ressources humaines en automatisant les déclarations sociales et proposant un accompagnement personnalisé par un expert.
Ce logiciel en ligne s’adresse aux entreprises de toutes tailles et propose une interface intuitive permettant de centraliser la gestion des bulletins de salaire et des obligations légales. Ses fonctionnalités facilitent le quotidien des équipes RH :
- Production des bulletins de salaire ;
- Gestion des déclarations sociales ;
- Suivi et pilotage de la masse salariale ;
- Gestion des absences et du télétravail ;
- Centralisation des campagnes d’entretiens et des notes de frais.
Malibou vous permet d’avoir un point de contact direct avec un expert en paie, afin de garantir la conformité et la mise à jour des réglementations applicables à votre entreprise.
✅ Avantages
- Accompagnement personnalisé par un expert en paie ;
- Couverture de toutes les conventions collectives ;
- Centralisation de la gestion RH et de la paie ;
- Offre sans engagement et sans frais cachés ;
- Conformité des paies assurée.
❗Inconvénients
- Pas d’application mobile ;
- Logiciel uniquement disponible en France.
Les tarifs de Malibou sont accessibles sur demande et varient selon les fonctionnalités choisies. Une démo est disponible pour découvrir l’outil en action.
Découvrir Malibou
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Malibou
Le logiciel pour une gestion de la paie sereine et sans erreurs
3- Kelio
Kelio est un logiciel de gestion des ressources humaines conçu pour optimiser le suivi du temps de travail, la planification des équipes et le contrôle des accès au sein des entreprises.
Cette solution en ligne s’adresse aux entreprises de toutes tailles et propose une interface intuitive permettant de centraliser la gestion des temps de présence et des absences. Voici un aperçu de ses fonctionnalités :
- Gestion des temps et activités ;
- Planification des équipes ;
- Gestion des absences et des congés ;
- Suivi des performances et des compétences ;
- Contrôle des accès aux locaux.
✅ Avantages
- Interface intuitive et personnalisable ;
- Automatisation du suivi des temps et des absences ;
- Compatibilité avec différents terminaux de pointage.
❗Inconvénients
- Service client perfectible.
Les tarifs de Kelio varient en fonction des fonctionnalités sélectionnées. Une démonstration est disponible pour découvrir les différentes options du logiciel.
En savoir plus sur Kelio
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Kelio
La solution tout-en-un pour une gestion RH performant
4- Sage
Sage est un logiciel mondialement reconnu en matière de comptabilité intégrée, de paie et de systèmes de paiement. Il propose une offre complète dédiée à la dématérialisation des bulletins de paie.
Grâce à son interface intuitive et son ergonomie, il est particulièrement adapté aux entreprises qui souhaitent optimiser la gestion de la paie dans le respect des obligations légales.
Sage propose des fonctionnalités variées pour gérer vos activités et faciliter la prise de décision :
- Génération automatique des bulletins de paie ;
- Portail sécurisé pour l’envoi des bulletins de paie ;
- Coffre-fort numérique personnel pour chaque salarié ;
- Gestion simplifiée des déductions sociales et fiscales ;
- Centralisation des données sociales dans une base unique ;
- Automatisation des processus pour réduire les erreurs humaines ;
- …
✅ Avantages
- Interface intuitive et facile à utiliser ;
- Gain de temps important ;
- Automatisation des tâches administratives et réduction des erreurs ;
- Coffre-fort numérique gratuit ;
- Outil adapté aux entreprises de toutes les tailles ;
- …
❗Inconvénients
- Coût élevé pour les petites entreprises ;
- Paramétrage complexe.
Les prix ne sont pas communiqués. Si vous êtes intéressés, il vous faudra demander une démo directement sur le site pour être en contact avec le service commercial.
Envie de tester Sage ?
5- Silae
Silae est une solution SaaS dédiée à la gestion de la paie et des ressources humaines. Ce logiciel en ligne est conçu pour automatiser et fluidifier le traitement des salaires.
Il intègre l’ensemble des paramétrages légaux et conventionnels, couvrant plus de 900 conventions collectives modélisées. C’est une solution régulièrement mise à jour pour rester conforme aux évolutions légales et réglementaires. Elle propose plusieurs fonctionnalités :
- Génération automatique des bulletins de paie ;
- Saisie en ligne des demandes de congés par les salariés ;
- Portail My Silae pour permettre aux employés de consulter leurs bulletins ;
- Distribution et archivage des bulletins dans un coffre-fort électronique sécurisé ;
- …
✅ Avantages
- Automatisation avancée des processus RH ;
- Conformité au RGPD et à la norme NF 203 CCFN ;
- Mises à jour régulières en fonction des évolutions légales ;
- Sécurité des données renforcée ;
- Tarifs abordables pour petites entreprises ;
- …
❗Inconvénients
- Présentation classique et manque de modernité ;
- Support client limité aux échanges par mail via des tickets ;
- Développements personnalisés ou ajustements manuels pour certaines fonctionnalités.
Les tarifs ne sont pas indiqués sur le web. Néanmoins, vous pouvez demander à être contacté par le service commercial afin d’en avoir connaissance.
6- Macompta.fr
Macompta.fr est une plateforme en ligne dédiée aux TPE/PME et associations. Elle offre des solutions de comptabilité, de facturation et de paie, visant à simplifier la gestion administrative des entrepreneurs.
Cet outil vous conviendra grâce à ses fonctionnalités avancées :
- Gestion des congés/absences et contrôles du SMIC ;
- Calcul automatique du salaire brut à partir du salaire net ;
- Dossiers modèles par secteur d’activité pour une configuration simplifiée ;
- Génération et transmission automatique de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) via API ;
- Création de bulletins de paie conformes en quelques clics avec des profils pré-paramétrés ;
- Détection des anomalies dans les déclarations sociales ;
- Saisie guidée des variables de paie ;
- …
La plateforme a été adoptée par de nombreuses entreprises en raison de sa facilité d’utilisation et de ses avantages :
✅ Avantages
- Interface conviviale et intuitive, adaptée aux petites structures ;
- Tarification accessible malgré des fonctionnalités avancées ;
- Automatisation de la DSN avec détection des erreurs ;
- Configuration simplifiée grâce à des dossiers modèles par secteur d’activité ;
❗Inconvénients
- Fonctionnalités limitées pour les grandes entreprises ;
- Connexion internet nécessaire pour accéder à la plateforme ;
- Support client peu réactif selon certains utilisateurs.
La tarification varie selon le statut de votre entreprise (professions libérales, société commerciale…) et la formule choisie (annuelle ou mensuelle sans engagement). Il faut compter environ 25€/mois pour une formule annuelle et 19€ + 6€/bulletin pour une formule sans engagement.
Découvrir Macompta.fr
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Macompta.fr
Une suite complète d'outils pour la gestion de votre comptabilité
7- Factorial
Factorial est un logiciel de gestion des ressources humaines (SIRH) en ligne qui permet de transformer les processus RH complexes et chronophages en processus simples.
Destiné aux petites et moyennes entreprises, Factorial centralise diverses fonctions RH, y compris la gestion de la paie, sur une plateforme unique et conviviale. Ses fonctionnalités simplifient la dématérialisation des bulletins de paie :
- Portail sécurisé pour les employés (consulter les bulletins de paie et autres documents RH) ;
- Accès à une vue d’ensemble des processus de paie pour les administrateurs et managers ;
- Vérification et téléchargement des synthèses de paie ;
- Envoi groupé des fiches de paie aux employés ;
- Automatisation des processus RH ;
- …
✅ Avantages
- Interface intuitive et conviviale pour une prise en main facile des équipes RH ;
- Centralisation de toutes les données RH et paie sur une seule plateforme ;
- Tarification flexible, accessible aux petites et moyennes entreprises ;
- Gain de temps par automatisation des processus ;
- …
❗Inconvénients
- Fonctionnalités limitées pour les très grandes entreprises ;
- Manque de certaines fonctionnalités dans les modules de gestion des absences.
Factorial propose une tarification sur-mesure avec les fonctionnalités dont vous avez vraiment besoin à partir de 6,50€ / mois / utilisateur. Vous avez également le Starter Plans, intéressant si votre entreprise compte au minimum 14 salariés. à partir de 98€/mois. Dans cette dernière offre, vous activez uniquement les « packs » dont vous avez besoin.
En savoir plus sur Factorial
8- Fiche-paie.net
Fiche-paie.net est une plateforme en ligne française qui permet aux entreprises de créer des fiches de paie en quelques minutes.
Avec ses fonctionnalités, elle a été adoptée par de nombreuses entreprises cherchant à dématérialiser leurs bulletins de paie :
- Solution dématérialisée pour l’envoi électronique des bulletins de paie ;
- Création de bulletins de paie en moins de deux minutes ;
- Intégration de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) ;
- Téléchargement des fiches de paie au format PDF ;
- Journal de paie pour un suivi précis ;
- …
Pour faciliter la dématérialisation, Fiche-paie.net permet de télécharger les fiches de paie au format PDF, ce qui facilite leur envoi sous forme électronique.
✅ Avantages
- Rapidité de mise en œuvre, idéale pour les petites entreprises ;
- Téléchargement et envoi électronique rapides des fiches de paie ;
- …
❗Inconvénients
- Absence d’un accompagnement RH avancé ;
- Tarification à l’unité qui peut devenir coûteuse pour un grand volume de fiches.
| Type de tarification | Prix |
|---|---|
| Fiche de paie à l’unité | 9,50€ HT par fiche |
| Pack de 3 fiches de paie | 23,70€ HT (soit 7,90€/fiche) |
| Pack de 12 fiches de paie | 82,80€ HT (soit 6,90€/fiche) |
| Pack de 36 fiches de paie | 140,40€ HT (soit 3,90€/fiche) |
9- ADP
Présente en France, ADP est un leader mondial dans le domaine des solutions de gestion de la paie et des ressources humaines.
ADP offre des fonctionnalités qui facilitent la dématérialisation des bulletins de paie :
- Accès en ligne sécurisé des employés à leurs fiches de paie via des appareils mobiles ;
- Centralisation des données pour réduire les erreurs ;
- Optimisation des processus de travail ;
- Conformité réglementaire (les bulletins de paie dématérialisés restent accessibles aux salariés pendant 50 ans ou jusqu’à leurs 75 ans) ;
- …
✅ Avantages
- Fiabilité et expertise reconnues dans la gestion de la paie et des RH ;
- Plateforme intuitive et sécurisée ;
- Dématérialisation conforme aux exigences légales ;
- Possibilité de gestion externalisée de la paie ;
- …
❗Inconvénients
- Manque de transparence sur les prix ;
- Nécessité d’un accompagnement pour paramétrer certains modules avancés.
ADP ne communique pas sur ses prix. Pour les connaître, il faut faire une demande de devis et démo auprès du service commercial.
Envie de tester ADP ?
10- Cegid
Cegid est une entreprise française spécialisée dans l’édition des solutions de gestion qui propose des logiciels dédiés à la paie et aux ressources humaines.
Sa solution Cegid HR Ultimate est conçue pour automatiser les processus de paie et la gestion administrative des PME ainsi que les grandes entreprises et multinationales. Les principales fonctionnalités de l’outil sont les suivantes :
- Distribution sécurisée des bulletins de paie numérisés aux employés ;
- Accessibilité des bulletins via un coffre-fort numérique personnel de 10 Go ;
- Intégration des mises à jour légales et conventionnelles pour garantir la conformité réglementaire ;
- Digitalisation des échanges avec l’administration et les organismes sociaux ;
- …
✅ Avantages
- Plateforme collaborative 100% Cloud ;
- Simplification de la gestion RH au quotidien ;
- Optimisation des processus administratifs ;
- Coffre-fort gratuit pour le salarié et accessible à tout moment pendant 50 ans ;
- Digitalisation des échanges avec l’administration et les organismes sociaux ;
- …
❗Inconvénients
- Adaptation nécessaire pour les entreprises ayant des besoins spécifiques ;
- Tarification élevée pour les petites structures.
Nous vous invitons à vous rendre directement sur le site internet de la solution afin de formuler une demande de devis pour avoir connaissance des tarifs.
En savoir plus sur Cegid
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Anciennement E-Store Manager et Social Media Manager en agence et chez l’annonceur, je m’intéresse principalement aux sujets liés au Community Management, au Social Media Advertising et au E-commerce au sens large. Je suis aussi toujours à l’affût des dernières tendances webmarketing et couvre ces sujets pour LEPTIDIGITAL. Pour me contacter : [email protected]
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