
Accès rapide (Sommaire) :
1- Connaître son audience et ses prospects
Avant même de commencer à écrire votre email, il est crucial de bien connaître votre audience et vos personas.
Commencez par définir votre profil de client idéal (ICP) et ciblez des prospects qui pourraient bénéficier de votre produit ou service.
Plus vous en savez sur eux (secteur d’activité, besoins, problématiques), plus vous pourrez personnaliser votre message et capter leur attention (ce qui est crucial pour transformer un cold email en rendez-vous).
Ensuite, il ne vous reste plus qu’à identifier le bon interlocuteur dans l’entreprise cible, récupérer son email, puis de préparer la suite du processus de prospection.
2- Créer un objet percutant
L’objet est la première chose que vos prospects voient.
Un objet percutant doit être court, personnalisé et attiser la curiosité sans tomber dans l’excès.
Par exemple, préférez un titre comme “3 idées méconnues pour doubler le trafic de votre site” à “Obtenez plus de ventes”.
Si vous avez identifié le problème que vous pouvez résoudre, insistez sur ce dernier dès l’objet.
Voici d’autres exemples :
- Simon, doublez votre délivrabilité emailing avec ces astuces peu connues
- Tiphaine, gagnez 2h par semaine avec cette solution de prospection
- Vincent, augmentez de 50% votre taux de réponse avec ces 10 astuces simples
- Jean, voici 2 astuces rapides pour réussir votre prospection par email
3- Envoyer un message personnalisé
Évitez les templates génériques et personnalisez toujours votre message en fonction du destinataire.
Comment ? Rédigez un icebreaker qui va par exemple faire référence à une actualité concernant leur entreprise, à une publication LinkedIn qu’ils ont partagé / commenté, ou encore à une réussite récente.
Montrer que vous avez fait des recherches et que votre message est réellement adressé à eux augmentera vos chances d’obtenir une réponse.
4- Utiliser un hook efficace
Pour capter l’attention dès les premières lignes, l’utilisation d’un hook (accroche) est essentielle.
Un hook est une phrase d’accroche qui a pour objectif d’attiser la curiosité du prospect et l’incite à lire la suite.
Il peut s’agir d’une statistique surprenante, d’une question percutante, ou d’une observation pertinente sur leur secteur.
Voici quelques exemples concrets :
- « Paul, saviez-vous que 70% des cold emails ne sont jamais ouverts ? Voici comment éviter cela. »
- « Votre taux de réponse aux emails pourrait doubler avec cette simple astuce. »
- « Vincent, imaginez obtenir 3 fois plus de rendez-vous grâce à une approche différente de vos emails à froid. »
- « Pourquoi la plupart des stratégies de prospection à froid échouent, et comment les éviter ? »
- « Découvrez comment [Nom de l’entreprise du prospect] pourrait améliorer son taux de conversion avec ces techniques éprouvées. »
5- Aller droit au but
Votre email doit être concis et aller droit au but.
Expliquez rapidement qui vous êtes, pourquoi vous contactez le prospect et quel est le bénéfice pour lui.
Ne parlez pas trop de vous, mais concentrez-vous plutôt sur comment vous pouvez aider votre destinataire à résoudre un problème précis.
6- Utiliser un call-to-action (CTA) clair
Votre email doit comporter un seul et unique appel à l’action.
Qu’il s’agisse de fixer un rendez-vous, de télécharger un livre blanc, ou de planifier une démo, assurez-vous que votre CTA soit clair et facile à suivre.
Évitez les formulations ambiguës comme « Voyons si nous pouvons collaborer », et préférez un « Seriez-vous disponible pour un appel rapide de 10 minutes demain à 15h ou vendredi à 16h ? ».
Voici quelques autres exemples concrets :
- « Planifiez une démo gratuite de 15 minutes pour découvrir comment améliorer vos résultats. »
- « Téléchargez notre guide gratuit pour optimiser vos campagnes de cold emailing. »
- « Fixons un rendez-vous pour discuter de la meilleure façon de booster votre prospection. »
- « Voulez-vous voir comment [Nom de l’entreprise] peut vous aider à atteindre vos objectifs ? Réservez un créneau ici. »
- « Cliquez ici pour accéder à notre étude de cas sur la réussite d’une entreprise similaire à la vôtre. »
7- Optimiser votre délivrabilité pour éviter de finir en Spam
Pour éviter que vos emails finissent dans la boîte spam, respectez quelques bonnes pratiques :
- Pré-chauffez vos adresses emails qui seront utilisées pour les campagnes de prospection en envoyant des emails à des contacts connus qui répondent à vos emails.
- Optimisez la configuration technique de votre domaine (DKIM, SPF, DMARC).
- Évitez d’envoyer trop d’emails en peu de temps, préférez des envois plus progressifs à un rythme qui semblera plus naturel aux fournisseurs de messagerie électronique.
8- Relancer stratégiquement
Le suivi est crucial, car de nombreux prospects ne répondent pas au premier email simplement parce qu’ils l’ont manqué.
Prévoyez des relances automatiques (grâce à des solutions spécialisées comme Sarbacane Engage par exemple) ou manuelles à intervalles stratégiques (3 – 5 jours), en changeant parfois l’angle de votre message pour apporter une nouvelle valeur ajoutée.

9- Tester et améliorer
Réalisez des tests A/B sur l’objet, le contenu, le CTA de vos emails pour voir ce qui fonctionne le mieux.
Mesurez les performances en fonction de vos taux d’ouverture, de clics, et de réponses.
Les meilleures campagnes de cold email sont celles qui sont continuellement optimisées.
10- Soigner sa signature d’email
Votre signature d’email est un élément clé qui permet de renforcer votre crédibilité.
Ajoutez des informations de contact claires, un lien vers votre profil LinkedIn, un lien vers votre système de prise de rendez-vous préféré et éventuellement, un lien vers un contenu pertinent gratuit (livre blanc gratuit, replay de webinar, …).
Une signature bien soignée peut aider à humaniser votre approche et à établir la confiance avec vos prospects.
Bon à savoir : pour gérer, centraliser et automatiser cela auprès de tous vos collaborateurs en même temps, peu importe la messagerie utilisée, des solutions professionnelles comme Signitic existent. Cette solution vous permet de mieux gérer votre image de marque et de diffuser des campagnes marketing via tous les emails envoyés par vos collaborateurs.
11- Bonus : utiliser la preuve sociale
Incorporez des éléments de preuve sociale dans vos emails de prospection, comme des témoignages de clients satisfaits, des études de cas, ou des statistiques de réussite.
Cela aide à renforcer la crédibilité de votre message et à rassurer vos prospects sur la valeur de votre offre.
Sarbacane Engage : une solution performante pour mieux gérer sa prospection B2B par email et via LinkedIn
Connaissez-vous Sarbacane Engage ? C’est une solution de sales automation spécialisée dans la gestion de campagnes de prospection B2B via email et LinkedIn.
Elle permet d’automatiser la prospection commerciale en combinant LinkedIn et l’email pour booster votre chiffre d’affaires.
Voici ce que Sarbacane Engage peut vous apporter :
- Extraction rapide de contacts depuis LinkedIn : Enrichissez vos bases de données en extrayant rapidement des contacts professionnels depuis LinkedIn, y compris leurs emails professionnels.
- Prospection automatisée sur LinkedIn et par email : Créez des séquences de prospection personnalisées pour contacter et relancer vos prospects sur LinkedIn et par email, le tout en mode pilote automatique.
- IA pour identifier les meilleures opportunités : Utilisez l’IA pour cibler les prospects les plus prometteurs et maximiser l’efficacité de votre prospection.
- Centralisation de la stratégie de prospection : Gérez l’ensemble de votre stratégie de prospection multicanale depuis une plateforme unique, optimisant ainsi la performance de votre équipe commerciale.
Avec Sarbacane Engage, vous pouvez élaborer et déployer des scénarios automatisés multicanal en quelques minutes, et ainsi vous concentrer sur ce qui compte vraiment : des interactions personnalisées de qualité avec vos prospects, obtenir plus de rendez-vous et générer davantage d’opportunités commerciales.
Si cela vous intéresse, vous pouvez essayer Sarbacane Engage gratuitement pendant 30 jours (aucune carte bancaire requise) et découvrir comment cette solution peut vous accompagner dans votre prospection commerciale.
Conclusion
Le cold emailing est un art qui nécessite stratégie, personnalisation et optimisation constante.
En appliquant ces conseils, vous maximiserez vos chances de capter l’attention de vos prospects et de développer vos opportunités commerciales.
Et si vous ne souhaitez pas tout faire et suivre manuellement, pourquoi ne pas essayer Sarbacane Engage pour faciliter ce processus et automatiser une partie de votre prospection ?
Cet article a été rédigé par leptidigital dans le cadre d’un partenariat sponsorisé

Fondateur de LEPTIDIGITAL et consultant SEO senior, je suis un grand passionné de marketing digital, d’IA et de SEO. Avant d’être indépendant à 100 %, j’ai travaillé en tant qu’SEO manager et responsable e-commerce pour différentes sociétés (Altice Media, Infopro Digital, Voyage Privé, Groupe ERAM). (Sur le plan perso, je suis un grand curieux, aussi passionné par la photographie, le badminton et les voyages !). PS : Si vous souhaitez me contactez, privilégiez LinkedIn ou l’email. Pour me contacter : [email protected]