Quand on se lance en indépendant, l’administratif arrive avant les premiers clients : numéroter ses factures, tenir un livre des recettes, surveiller les plafonds de la micro-entreprise et déclarer son chiffre d’affaires chaque mois ou chaque trimestre. Freebe, édité par une petite société installée à Combourg, en Ille-et-Vilaine, et proposé depuis 2018, part de ce quotidien de freelance pour regrouper ces tâches dans une seule interface web, avec un ton volontairement familier qui tutoie ses utilisateurs.
Quel problème Freebe règle, et pour qui
Le public historique de Freebe, ce sont les micro-entrepreneurs. Leur obligation comptable est légère, mais elle est continue : chaque encaissement doit être justifié et reporté, et la déclaration à l’Urssaf ne pardonne pas les oublis. Beaucoup gèrent cela dans un tableur. Freebe remplace ce tableur par une chaîne automatique qui va de la facture à la banque, puis de la banque au livre des recettes et à la déclaration. Si vous comparez les options pour ce statut, notre sélection de logiciels de facturation électronique pour micro-entreprise donne un panorama plus large.
Depuis octobre 2024, l’outil accepte aussi les entrepreneurs individuels, les sociétés (SAS, SASU, SARL, EURL), les GIE et les artistes-auteurs. Le prix change selon le statut, pas le périmètre : toutes les fonctions sont ouvertes quel que soit votre choix. Un point d’entrée strict à connaître : il faut un SIRET actif pour s’inscrire, l’outil n’est donc pas utilisable pendant l’immatriculation.
Comment l’outil fonctionne au quotidien
La prise en main suit l’ordre naturel d’une mission. Vous ajoutez un client professionnel en tapant son nom, son SIREN ou son SIRET : Freebe interroge la base Sirene de l’Insee et remplit l’adresse, le numéro de TVA et les mentions légales. Les particuliers se saisissent à la main. Vous constituez ensuite un catalogue de prestations, qui sert de base aux devis.
Le devis peut être téléchargé en PDF, envoyé par l’outil ou partagé par un lien sur lequel le client le valide. Il se convertit ensuite en facture, avec les variantes d’acompte, de solde et d’avoir. Si vous êtes redevable de la TVA, le taux est appliqué d’office. Pour se faire payer plus vite, vous reliez un compte Stripe et un bouton de paiement par carte apparaît sur la page publique de la facture ; un lien de virement instantané via Bridge est aussi prévu, selon les banques.
La banque fait le reste. La synchronisation, assurée par Bridge (Bankin’), remonte les opérations de un ou plusieurs comptes et rattache chaque encaissement à sa facture. Le livre des recettes et le registre des achats se recalculent à chaque mouvement, et le tableau de bord affiche le chiffre d’affaires de la période, les cotisations à prévoir et la distance qui vous sépare des seuils de franchise de TVA et du plafond de la micro-entreprise. À l’échéance, une notification vous invite à vérifier le montant, puis Freebe transmet la déclaration à l’Urssaf grâce au mandat que vous avez signé.
Pour la réforme de la facturation électronique, Freebe a choisi le statut de solution compatible : l’outil se connecte à une plateforme agréée partenaire, que l’éditeur ne nomme pas sur ses pages publiques, et il propose déjà l’inscription à l’annuaire central depuis les paramètres. Le calendrier de la réforme est rappelé dans notre article sur la facturation électronique obligatoire.
Cas d’usage selon votre profil
- Micro-entrepreneur qui démarre : c’est le profil le mieux servi. Les factures portent les bonnes mentions dès le départ, le livre des recettes se tient seul et la déclaration Urssaf part depuis l’outil. Pour revoir les règles de base, voyez notre guide pour faire une facture d’auto-entrepreneur.
- Freelance facturé au temps passé (développeur, designer, consultant) : le chronomètre lié à un client et à une prestation convertit les heures en euros et produit un relevé à joindre à la facture.
- Indépendant qui passe en société : Freebe suit le changement de statut, mais la formule société coûte nettement plus cher. Notre article sur le passage de la micro-entreprise à la SAS aide à poser la question au bon moment.
- GIE et artistes-auteurs : peu d’outils de facturation grand public les mentionnent explicitement ; Freebe les accepte et leur réserve une formule dédiée pour les GIE.
Freebe face à Abby, Indy et Tiime
Abby vise le même public de micro-entrepreneurs, avec une approche proche autour de la facturation, de la banque et de la déclaration Urssaf. Indy et Tiime partent davantage de la comptabilité : ils conviennent mieux si vous êtes au régime réel et cherchez à produire vos comptes annuels sans expert-comptable. Freebe se distingue par une tarification sans paliers fonctionnels, un module de suivi du temps intégré et l’attention portée à des statuts que les autres mettent rarement en avant, comme le GIE. En revanche, il ne revendique ni bilan comptable complet ni liasse fiscale : pour une société, il couvre la facturation et la précomptabilité, pas la comptabilité d’engagement. Pour élargir la comparaison, consultez notre sélection d’applications de facturation pour auto-entrepreneur.
Les limites à connaître avant de vous engager
- L’application mobile a été retirée en 2023. Sur téléphone, vous passez par le navigateur, avec une version adaptée qui permet de créer des documents et de photographier des justificatifs.
- Aucune API publique n’est documentée : impossible de brancher un CRM, une boutique ou un outil de projet autrement qu’à la main ou par import CSV.
- La conformité à la réforme repose sur une plateforme agréée partenaire dont le nom n’est pas publié : demandez-le au support si ce point compte pour vous.
- Les CGV prévoient la suppression des comptes expirés restés inactifs, après plusieurs relances par e-mail : exportez vos documents si vous arrêtez l’abonnement.
- Les formules de 2 et 3 ans mentionnées dans les CGV ne sont jamais remboursées, même en cas de cessation d’activité.
Quelle formule choisir
Le choix ne porte pas sur des options mais sur deux paramètres : votre statut et la fréquence de paiement. En micro-entreprise, l’annuel ramène le coût à 12,50 € TTC par mois contre 15 € en mensuel, soit 30 € d’économie sur l’année d’après l’éditeur. En EI, comptez 25 € TTC par mois en annuel, 15 € pour un GIE et 45 € pour une société. Commencez par les 30 jours d’essai, qui ne demandent aucun moyen de paiement : ils suffisent pour importer vos clients et anciennes factures en CSV, connecter votre banque et vérifier que le rapprochement fonctionne avec votre établissement. Ne passez à l’annuel qu’une fois ce test concluant, et gardez le mensuel si votre activité risque de changer de statut dans l’année.