Spendesk : Prix, Avis, Fonctionnalités & Alternatives
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Spendesk est conçu avec des capacités de suivi en temps réel et enregistre automatiquement tous les détails de chaque transaction, ce qui permet aux utilisateurs de créer facilement des rapports de dépenses, de rapprocher leurs dépenses et d’effectuer des pistes d’audit. Il n’y a plus besoin de s’embêter avec la paperasse, Spendesk simplifie la comptabilité et peut exporter tous les chiffres et chiffres vers le logiciel de comptabilité existant des utilisateurs.
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Spendesk est conçu avec des capacités de suivi en temps réel et enregistre automatiquement tous les détails de chaque transaction, ce qui permet aux utilisateurs de créer facilement des rapports de dépenses, de rapprocher leurs dépenses et d'effectuer des pistes d'audit. Il n'y a plus besoin de s'embêter avec la paperasse, Spendesk simplifie la comptabilité et peut exporter tous les chiffres et chiffres vers le logiciel de comptabilité existant des utilisateurs.
- Visibilité et contrôle sur les dépenses opérationnelles
- Efficacité
- Autonomie
- Fonctionnalités limitées
Spendesk est la plateforme complète de gestion des dépenses qui donne une visibilité à 100 % sur les dépenses de l’entreprise.
Spendesk, qu’est-ce que c’est ?
Spendesk est une solution de gestion qui permet aux équipes financières de l’entreprise de gérer les approbations de dépenses, les cartes d’entreprise, la gestion des factures, les remboursements de dépenses et la comptabilité automatisée.
C’est une solution évolutive conçue pour évoluer avec l’organisation. Il permet aux utilisateurs de générer des cartes virtuelles plafonnées à usage unique pour un achat unique, prévenant ainsi les risques de fraude interne et externe.
Les organisations peuvent réduire les risques liés aux approbations de prépaiement et aux cartes virtuelles uniques en centralisant le contrôle des dépenses des employés. Les utilisateurs peuvent également fixer des limites en définissant des équipes et des seuils individuels.
Les utilisateurs peuvent rationaliser les approbations en décentralisant l’autorité et en définissant des workflows d’approbation qui donneront une visibilité totale sur les dépenses.
Spendesk est un outil ingénieux qui fournit un rapport qui montre l’historique des achats avec une piste d’audit complète des demandes, des révisions, des approbations et des exportations. Les utilisateurs peuvent afficher des données consolidées pour toutes les transactions de l’équipe en temps réel avec toutes les informations de paiement vitales. Cela leur permet de réguler leur trésorerie et d’anticiper les paiements fournisseurs à venir.
Les prix de Spendesk
Spedesk propose 3 forfaits dont les prix sont calculés en fonction de votre profil
1/ Starter
- 7 utilisateurs
- Cartes physiques et virtuelles
- Factures fournisseurs dématerialisées
- Suivi et remboursement notes de frais
- Règle de collecte de reçus automatisée
- Personnalisation des exports comptables
- Intégration à Xero et Slack
2/ Essentials
- Fonctionnalités Starter +
- Utilisateurs illimités
- Politiques d’approbation illimitées
- Suivi par centres de coûts et catégories de dépenses
- Règles de collecte de reçus automatisées
- Payer ses factures directement depuis Spendesk
- Paramétrage avancé cartes physiques
- Contrôle via le tableau de bord
3/ Scale
- Fonctionnalités Essentials +
- Gestion des budgets
- Suivi des bons de commande
- Rapport des tendances de dépenses
- Tableaux de bord avancés
- Imputation automatique des comptes comptables (Machine Learning)
- Formation dédiée pour la mise en place
- Gestionnaire de compte dédié
Le prix des forfaits comprend :
- Un prix fixe d’accès à la plateforme
- Frais variables basés sur votre utilisation (vous payez pour ce que vous utilisez)
Les principales fonctionnalités de Spendesk
Cartes de paiement virtuelles et physiques : permet de créer et de distribuer des cartes de paiement virtuelles et physiques aux employés. Ces cartes peuvent être utilisées pour effectuer des achats en ligne ou en magasin, et les dépenses sont directement associées au compte de l’entreprise.
Gestion des budgets : permet de définir et de suivre les budgets alloués aux différentes équipes ou départements. Les administrateurs peuvent fixer des limites de dépenses et recevoir des notifications en cas de dépassement.
Suivi des dépenses en temps réel : les utilisateurs de Spendesk peuvent facilement enregistrer leurs dépenses à l’aide de l’application mobile ou du site web. Les transactions sont automatiquement catégorisées et visibles en temps réel, ce qui permet aux employés et aux gestionnaires de garder un œil sur les dépenses.
Approbation des dépenses : facilite le processus d’approbation des dépenses en permettant aux gestionnaires de les examiner, de les commenter et de les approuver directement depuis la plateforme. Cela permet d’améliorer la visibilité et le contrôle sur les dépenses de l’entreprise.
Gestion des notes de frais : les employés peuvent facilement soumettre leurs notes de frais en prenant simplement une photo de leur reçu via l’application mobile Spendesk. Les notes de frais sont ensuite automatiquement traitées et rapprochées avec les transactions associées, simplifiant ainsi le processus de remboursement.
Intégrations avec les logiciels comptables : l’outil peut être intégré à des logiciels comptables populaires tels que QuickBooks, Xero ou Sage. Cela permet de synchroniser automatiquement les données de dépenses, de simplifier la comptabilité et de générer des rapports financiers précis.
Reporting et analytique : Spendesk fournit des fonctionnalités de reporting avancées qui permettent de générer des rapports détaillés sur les dépenses de l’entreprise. Ces rapports peuvent être personnalisés en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise, ce qui facilite l’analyse des dépenses et la prise de décisions éclairées.
Aperçu de l’interface de Spendesk
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- Caractéristiques du budget
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- Suivi des paiements
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- Gestion des cartes
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- Rapports pour le comptable
Spendesk en vidéo
Quelques avis utilisateur de Spendesk
‘’Rend le flux de travail et le traitement commerciaux et financiers plus transparents. Aide à générer et envoyer des documents de dépenses officiels aux clients. Gérez toutes les dépenses de votre entreprise et aidez à développer le rapport analytique le plus précis pour le calcul des revenus à la fin du mois. Logiciel permettant de gagner du temps pour la création de factures, devis et autres documents avec son outil d’automatisation. Vous pouvez facilement intégrer cet outil à votre UPI ou net banking pour effectuer des transactions immédiates.’’- Shashank A.
‘’Personnellement, je préfère utiliser le bureau des dépenses car il est suffisamment sécurisé et il protège également contre la fraude aux paiements. Son processus d’automatisation permet d’économiser du temps et des données à la fois pour l’industrie. La gestion des finances devient si facile et intéressante en l’utilisant.’’ – Dezal H.
FAQ sur Spendesk
Qui sont les utilisateurs de Spendesk ?
Spendesk a pour clients tout type et taille d’entreprise.
Quelles langues sont disponibles sur Spendesk ?
Spendesk prend en charge l’allemand, le français, l’espagnol et anglais
Spendesk est disponible sur les appareils mobiles ?
Spendesk est disponible sur Android, iPad et iPhone
Spendesk propose-t-il une API ?
Oui, Spendesk dispose d’une API disponible.
À quelles autres applications Spendesk s’intègre-t-il ?
Spendesk s’intègre aux applications suivantes : DATEV Audit, NetSuite, Slack, Xero…
Quel niveau de support Spendesk offre-t-il ?
Spendesk propose les options d’assistance suivantes : FAQ/Forum, Assistance téléphonique, Email/Help Desk, Chat, Base de connaissances
Quelles sont les alternatives à Spendesk ?
- TYASuite Procurement Software
- Expensify
- Quicken
Sources : https://www.g2.com/products/spendesk/reviews, https://www.getapp.com/finance-accounting-software/a/spendesk/
Spendesk est conçu avec des capacités de suivi en temps réel et enregistre automatiquement tous les détails de chaque transaction, ce qui permet aux utilisateurs de créer facilement des rapports de dépenses, de rapprocher leurs dépenses et d'effectuer des pistes d'audit. Il n'y a plus besoin de s'embêter avec la paperasse, Spendesk simplifie la comptabilité et peut exporter tous les chiffres et chiffres vers le logiciel de comptabilité existant des utilisateurs.
- Visibilité et contrôle sur les dépenses opérationnelles
- Efficacité
- Autonomie
- Fonctionnalités limitées
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