ClickUp : Prix, Avis, Fonctionnalités & Alternatives

Avoir un projet, le planifier et le mener à sa réalisation demande beaucoup d’organisation. Entre lister les tâches, définir les objectifs et co-gérer avec ses collaborateurs, tu peux très vite te sentir submergé. Pour toi, une solution existe et elle s’appelle Clickup. C’est un outil informatique tout-en-un qui t’aidera à atteindre tes objectifs le plus rapidement possible et surtout à te faire économiser du temps. Découvre dans cet article comment fonctionne Clickup.

Clickup qu’est-ce que c’est ?

Clickup est un outil de gestion de projets. Son interface permet de centraliser toutes les fonctionnalités et données de ton entreprise en un seul point. En effet, il est ce qu’on appelle dans l’environnement numérique une digital Workplace. Depuis un seul portail sur le web, tu peux avoir accès à toutes tes informations de travail personnelles (mails, brouillons, documents privés) et aussi collaboratives (missions que tu partages avec tes pairs etc.). Il réunit les acquis de chaque collaborateur conformément aux charges qui leur sont attribuées et permet de suivre la progression des travaux en temps réel.

Les chiffres clés

• Création en 2016
• Un financement de 400 millions de dollars pour accroître la productivité.
• En octobre 2021, sa valeur était estimée à 4 milliards de dollars.
• Son déploiement dans le monde devrait générer environ 900 postes.
• 800.000 équipes à travers le monde l’utilisent dont les 40% se trouvent en dehors des Etats-Unis.

Les 3 principales fonctionnalités

Ce qui assure l’attractivité de ce logiciel de travail et témoigne de son franc succès, c’est son aspect synthétisé. Si tu rêvais d’une application capable de réunir plusieurs en une seule, tu l’as enfin sous la main. De plus, les géants comme Google, Netflix ou McDonald’s ont été conquis et sont cités comme références parmi leurs utilisateurs. Découvre trois principales fonctionnalités qui font de Clickup l’allié idéal pour accroître sa productivité en entreprise.

1. La gestion des tâches :  avec Clickup, tu peux créer une liste de tes objectifs et tâches à accomplir seul ou en groupe. Répartir le travail, définir un temps d’accomplissement, suivre l’état d’avancement. Il permet également une meilleure interaction entre collaborateurs. S’ils sont dans la même entreprise que toi, vous pouvez vous texter ou vous envoyer des chats, partager vos requêtes et définir ensemble les tâches qui ont une priorité maximale.
2. La gestion du temps : tu peux gérer ton temps grâce à un time-tracking. Tu as la possibilité de définir le temps que tu accorderas à chacune de tes tâches. Ces fonctions te permettent d’en avoir un suivi soit par jour, par semaine ou par mois. Tu peux personnaliser selon ton mode de fonctionnement en l’adaptant à ton rythme. Clickup te fait également un rapport détaillé de la gestion de ton temps.
3. L’association d’applications tierces : c’est cette fonctionnalité qui fait toute sa force. Depuis ton Android, iOS ou PC, tu peux retrouver Clickup en ligne ou en application à télécharger sur les sites dédiés. Mais aussi intégrer une multitude d’applications connexes comme Google Drive, Outlook, Dropbox, Google Agenda, Teams, Zoom, Slack etc.

À qui s’adresse l’outil / le logiciel ?

Clickup convient à toute petite, moyenne ou grande entreprise et ce dans tous les secteurs d’activités.

Clickup présenté en vidéo

Dans cette séquence vidéo, tu verras un aperçu des fonctionnalités innovantes offertes par Clickup.

Détails des fonctionnalités

Si tu as toujours des doutes par rapport à l’efficacité de ce logiciel, ce n’est pas grave. Voici un peu plus de détails sur les fonctionnalités de Clickup qui t’aideront à l’adopter.

1.    Gestion de projets

Avec les vues liste, calendrier ou Gantt tu peux gérer les priorités en contrôlant les calendriers et les états d’avancement des travaux. Aussi, les membres de l’équipe peuvent interagir par message, laisser des commentaires sur tes documents partagés ou faire des suggestions.

2.    Travailler à distance

Clickup peut s’ouvrir n’importe où et n’importe quand. Depuis ton profil et même chez toi à la maison.

3.    La pluralité des vues

Tu as une multitude d’options pour choisir une vue de gestion de projets. Il y a entre autres les diagrammes, les calendriers, les timelines, des mind maps, des kanbans etc. L’interface est flexible et t’offre les moyens de personnaliser ton environnement de travail.

3 Cas concrets d’utilisation

1. Créer des workflows pour personnaliser le plan de travail
2. Gérer des budgets en intégrant des feuilles de calcul rapides
3. Introduire des widgets visuels pour les sprints, le suivi du temps, les documents etc.

Pourquoi choisir Clickup vis-à-vis de ses concurrents ? 3 raisons de l’utiliser

1. La flexibilité des tableaux de bord
2. Une offre consistante et plurielle en mode gratuit
3. Des tarifs d’abonnements préférentielles pour un contenu très riche.

Comment utiliser Clickup ?

Guide de démarrage : comment se lancer en quelques étapes ?

C’est simple. Commence par l’inscription en te rendant sur le site Clickup. Ensuite, remplis les champs comme Nom complet, Courriel, et Choix du mot de passe. Tu vas recevoir un code secret dans ta boîte mail qui permettra de valider ton compte. Et voilà, tu as franchi quelques-unes des étapes pour profiter de cet outil informatique.

2 astuces pour tirer le meilleur de Clickup

Personnalise ton tableau de bord et tes templates pour avoir une interface qui te ressemble et choisis la formule payante de Clickup pour une expérience des plus optimales.

Intégrations et API

Avec Clickup, il est possible de faire plus de 1000 intégrations avec des applications différentes. De plus, toutes ses collaborations se font sans l’utilisation d’un seul bout de code. Son interface de programmation intégré te permet de synchroniser ton drive, envoyer des mails ou créer des tableaux.

Clickup : quels prix ? combien ça coûte ? une version gratuite est-elle proposée ?

Version gratuite, que contient-elle ?

Elle t’offre 100 Mo de stockage, un nombre d’utilisateurs restreint, mais la capacité de gérer des tâches illimitées.

Plans payants, quelles options ? Quelles fonctionnalités en plus ?

5 dollars, c’est le prix de base pour accéder à sa version payante. À débourser par utilisateur et par mois. Avec le forfait Unlimited, tu as droit à plus d’options comme un stockage plus élevé ; les graphiques Gantt, plus d’intégrations etc.

Clickup business facturé à 9 dollars offre la gestion de temps et celle d’une multi-équipe, le reporting etc.

Et le Clickup Plus à 19 dollars, te permet d’administrer et de paramétrer les ressources de traitement.

Notre avis sur la plateforme : ses avantages et inconvénients

Comme avantages, il est indéniable qu’elle se hisse parmi les plus populaires digital Workplace. Son interface de programmation permet de retrouver en un seul lieu toutes les applications que tu utilises sûrement au quotidien. De plus, elle offre un large éventail de choix tant dans la création de Template que celle des tableaux de bord. On n’oublie pas également les interactions qu’elles facilitent entre collaborateurs.

Comme inconvénient, il apparaît que la diversité de ses fonctionnalités rend la maîtrise de la plateforme un peu plus compliquée.

Les alternatives gratuites et payantes à Clickup

Bien qu’étant prisé, Clickup n’est pas le seul à être sur le marché.

Les alternatives gratuites

Tous ces logiciels ont des versions payantes, mais leurs options gratuites offrent à peu près les mêmes fonctionnalités que Clickup. 

Notion

Monday

Asana

Les alternatives professionnelles

Trello

Jira

Wrike

Notion

Les points clés à retenir

• Clickup est un logiciel qui te permet d’accroître ta productivité et de centraliser tes outils de travail sur un même lieu
• Il permet également de synchroniser tes applications et de les relier les unes aux autres
• Il facilite le travail en équipe et génère une meilleure performance
• Les versions payantes te permettent d’avoir accès à toutes les fonctionnalités
• Les paiements par année sont plus avantageux.
• Tu peux faire plus de 1000 intégrations avec des applications tierces.