Zeendoc: Prix, Avis, Fonctionnalités & Alternatives
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Besoin d’un logiciel de gestion de documents basée sur le cloud ? Zeendoc est peut-être ce qu’il vous faut.
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Besoin d'un logiciel de gestion de documents basée sur le cloud ? Zeendoc est peut-être ce qu'il vous faut.
- Grande variété de fonctionnalités
- Simplicité d'utilisation
- Fonctions de collaboration
- Sécurité et confidentialité des données
- Pas d'informations sur les tarifs sur le site internet
Zeendoc est un logiciel de gestion documentaire pour les professionnels indépendants et les entreprises de toutes tailles.
Zeendoc, qu’est-ce que c’est ?
Zeendoc est une solution de gestion de documents basée sur le cloud, conçue pour aider les petites et moyennes entreprises à gérer les processus liés à la numérisation, à l’archivage, à la gestion des factures électroniques, à la récupération des données, à la comptabilité des dépenses, etc.
La plateforme permet aux organisations de transférer des documents électroniques par e-mail, imprimantes virtuelles ou soumission directe à une base de données centralisée pour stockage.
Zeendoc permet aux utilisateurs de numériser et de classer divers documents papier à l’aide de séparateurs, de tampons, de codes-barres, de la reconnaissance automatisée de documents (ADR) ou de marques de couleur personnalisées. Il offre de nombreuses fonctionnalités, telles que la suppression des pages vierges, le redressement des documents, le tri, l’indexation, les autorisations basées sur les rôles, le stockage sécurisé, etc.
Zeendoc est également livré avec une fonctionnalité de collaboration, qui permet aux utilisateurs de partager des fichiers avec des équipes, d’ajouter des commentaires, de configurer des processus de validation et de créer des rappels ou des alertes de paiement.
Les capacités de recherche intégrées de Zeendoc permettent aux administrateurs de filtrer les informations par nom de fichier, notes, statut, mots-clés spécifiques ou type de document.
Et pour finir, il est intéressant de savoir qu’il prend en charge l’intégration avec divers systèmes comptables, ce qui permet aux entreprises d’exporter des entrées, d’automatiser la saisie des informations client et de gérer les factures.
Les prix de Zeendoc
Le tarif de Zeendoc est disponible uniquement sur demande.
Bon à savoir : le prix peut évoluer en fonction du nombre d’utilisateurs, d’options activées et de la durée d’abonnement.
Les principales fonctionnalités de Zeendoc
Parmi les fonctionnalités clés de Zeendoc, on retrouve :
- L’archivage électronique : permet de dématérialiser les réunions de gouvernance, assurant ainsi la sécurité des données critiques de l’entreprise
- La signature électronique : réduit les délais de traitement et les coûts liés aux contrats commerciaux
- Le bulletin de salaire électronique : dématérialisation du bulletin de salaire est entièrement automatisée, simplifiant ainsi les processus de paie
- Chorus Pro Fournisseurs : l’envoi des factures électroniques aux collectivités et établissements publics est automatisé, optimisant ainsi la gestion des fournisseurs
- La dématérialisation des dossiers clients et fournisseurs : permet de gagner du temps et de réduire les coûts associés à leur gestion
- La facture électronique : facilite le quotidien des professionnels du digital, ainsi que celui de leurs clients, en rendant le processus de facturation plus simple et efficace
- Les notes de frais : Zeendoc met la GED au service des frais professionnels et des collaborateurs en déplacement
- L’export comptable : classe et exporte automatiquement les factures vers le logiciel comptable utilisé par l’entreprise
- La dématérialisation du dossier RH : permet une gestion efficace des documents liés aux ressources humaines
- L’application mobile : possibilité de découvrir et d’utiliser toutes les fonctionnalités du logiciel sur smartphone et tablette
- La numérisation des documents d’entreprise : permet de convertir les documents physiques en versions numériques, facilitant ainsi leur stockage, leur recherche et leur partage.
Aperçu de l’interface de Zeendoc
Zeendoc en vidéo
Quelques avis utilisateur de Zeendoc
« Simple à comprendre, le logiciel nous permet de fluidifier nos échanges et de réduire l’utilisation du papier au sein de l’entreprise. Nous avons retenu d’un classeur RH et d’un classeur Fournisseur. » -Vincent V.
« Très utile de pouvoir faire valider les factures attribuées à chaque collaborateur. » – Adrien S
« Zeendoc est la meilleure expérience de gestion de factures rencontrée au cours de ma carrière. Simplicité de gestion des factures quotidiennes. » – Axel N.
FAQ sur Zeendoc
Qui sont les utilisateurs de Zeendoc ?
Zeendoc est principalement utilisé par les professionnels.
Quelles langues Zeendoc prend-il en charge ?
Zeendoc prend en charge l’anglais, l’allemand et le français.
Zeendoc prend-il en charge les appareils mobiles ?
Oui, Zeendoc prend en charge les appareils suivants : Android, iPad, iPhone
Zeendoc propose-t-il une API ?
Non, Zeendoc n’a pas d’API disponible.
Quelles sont les alternatives à Zeendoc ?
- Slack
- Google Drive
- Google Docs
Sources :
Besoin d'un logiciel de gestion de documents basée sur le cloud ? Zeendoc est peut-être ce qu'il vous faut.
- Grande variété de fonctionnalités
- Simplicité d'utilisation
- Fonctions de collaboration
- Sécurité et confidentialité des données
- Pas d'informations sur les tarifs sur le site internet
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