Un banquier qui étudie une demande de prêt veut deux choses : un récit cohérent du projet et des chiffres qui tiennent debout. La plupart des créateurs bricolent le premier dans Word et le second dans un tableur, avec des formules qui cassent au premier changement d’hypothèse. The Business Plan Shop réunit les deux dans une seule application en ligne, éditée depuis 2013 par une société londonienne fondée par Guillaume Le Brouster, et la prolonge avec un suivi du réel une fois l’entreprise lancée.
Quel problème l’outil règle, et pour qui
Le point de départ est le prévisionnel financier. Vous ne remplissez pas de cellules : vous répondez à des questions (combien de produits, à quel prix, quels salaires, quels investissements) et le logiciel produit le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie, en mensuel et en annuel, sur 3 ou 5 ans. L’éditeur insiste sur l’absence de jargon comptable, ce qui rend l’outil accessible à un porteur de projet sans formation financière.
Trois publics sont visés. Les créateurs d’entreprise, qui doivent chiffrer un besoin de financement et monter un dossier de recherche de financement. Les dirigeants de TPE-PME et leurs DAF, qui veulent un budget et un suivi des écarts sans payer un outil de pilotage pensé pour les grands groupes. Enfin les experts-comptables et consultants, qui produisent ces documents pour leurs clients et cherchent à gagner du temps. L’éditeur cite aussi les incubateurs, pépinières, espaces de coworking et écoles comme utilisateurs fréquents.
Comment se construit un dossier
La documentation décrit trois façons de démarrer un prévisionnel. Vous pouvez partir d’un canevas vierge, préparé avec une liste de coûts et d’investissements courants à adapter. Une entreprise déjà en activité peut importer ses données comptables : le logiciel repère le bilan d’ouverture et reprend les ventes et charges des 12 derniers mois comme base. Troisième voie, charger l’un des modèles sectoriels et remplacer ses chiffres et son texte par les vôtres.
La partie rédigée suit la structure qu’attendent prêteurs et investisseurs : résumé, société, produits et services, étude de marché, stratégie, opérations, plan financier. Chaque section comporte des consignes et des exemples. Les tableaux et graphiques du prévisionnel s’insèrent automatiquement, et l’export en PDF ou Word sort mis en page avec page de garde et table des matières. Si vous en êtes au stade des démarches de création, c’est cette partie qui fait gagner le plus de temps.
Deux mécanismes évitent les incohérences. Les étiquettes intelligentes insèrent dans le texte des valeurs tirées du prévisionnel, qui se mettent à jour quand les hypothèses bougent ; la logique conditionnelle adapte un commentaire selon le résultat. Un score de qualité analyse croissance, rentabilité, besoin en fonds de roulement, trésorerie et solvabilité, et signale ce qui paraît irréaliste avant qu’un banquier ne le relève.
Cas d’usage selon votre profil
- Créateur qui cherche un prêt : un modèle proche de son activité, un prévisionnel sur 3 ans et un dossier PDF à transmettre à la banque ou au réseau de prêt d’honneur. Le plan Entreprise et DAF suffit tant que le chiffre d’affaires de la première année reste sous 250 000 euros.
- Repreneur : le type de projet reprise d’entreprise permet de saisir le bilan d’ouverture de la société rachetée et de bâtir le plan de financement à partir de là.
- Dirigeant de PME : import du réel comptable, comparaison avec le budget, bibliothèque de plus de 30 indicateurs (croissance, rentabilité, trésorerie, liquidité, solvabilité) avec objectifs, et projection de fin d’exercice qui combine réel et prévisionnel.
- Cabinet d’expertise-comptable : plusieurs dossiers clients dans un même espace, droits gérés par projet, commentaires et historique des 20 dernières modifications. La formule Marque Blanche place l’application sur le site du cabinet.
La partie pilotage rapproche l’outil des outils de business intelligence, à une échelle bien plus modeste : les KPI peuvent mêler données financières et données non financières importées par tableur, et chaque indicateur se trace dans un graphique réel, objectif et prévisionnel.
Face à LivePlan, Agicap et au tableur
LivePlan est la référence anglophone du business plan en ligne, avec une logique comparable de dossier guidé et de suivi des écarts. The Business Plan Shop se distingue par une interface et des modèles en français, et par des états financiers aux normes de présentation françaises (EBE, résultat d’exploitation, impôt sur les sociétés).
Agicap joue sur un autre terrain : la gestion de trésorerie au quotidien, connectée aux comptes bancaires, pour des entreprises déjà installées. The Business Plan Shop ne se branche pas sur la banque ; il sert à construire un plan sur plusieurs années et à le confronter au réel issu de la comptabilité. Les deux répondent à des questions différentes.
Reste le tableur, gratuit et sans limite. Il convient à qui maîtrise la modélisation financière, mais les emprunts à taux variable, les amortissements dégressifs ou les délais de paiement y demandent des dizaines de lignes. Le logiciel les gère par paramétrage, et il s’associe sans difficulté à un logiciel de comptabilité dont il importe les données.
Les limites à connaître avant de souscrire
Le plan d’entrée est bridé par le chiffre d’affaires : au-delà de 250 000 euros prévus sur la première année, chaque tranche supplémentaire de 250 000 euros s’ajoute à l’abonnement. L’essai gratuit de 7 jours ne montre que la première année du prévisionnel, limite à un seul projet et ferme l’accès aux modèles et à l’export Word : il permet de juger l’ergonomie, moins le rendu final.
L’aide fournie par l’équipe porte sur l’utilisation du logiciel. L’éditeur précise qu’il ne relit pas les business plans et ne juge ni la viabilité du projet ni la pertinence des chiffres ; il oriente vers des consultants partenaires si besoin. Le contact passe par un formulaire, sans téléphone ni chat annoncés. Il n’existe ni application mobile ni API publique : l’application s’utilise dans un navigateur récent, idéalement sur grand écran pour lire les tableaux mensuels.
Quel plan choisir
Pour un projet unique, le plan Entreprise et DAF en paiement mensuel suffit souvent : un mois, le temps de boucler le dossier, puis résiliation dans les 30 jours, comme l’éditeur l’explique dans sa foire aux questions. Si vous comptez suivre votre réel toute l’année, le paiement annuel ramène le coût à 16,60 euros HT par mois. Ajoutez une entreprise ou une tranche de chiffre d’affaires seulement si votre projet le demande.
Les cabinets démarrent avec Conseil financier, qui couvre 10 entreprises clientes sans plafond de chiffre d’affaires. Marque Blanche se justifie quand l’outil devient un service visible du cabinet, avec 25 entreprises, 150 utilisateurs et une intégration que l’éditeur annonce en moins de 15 minutes. Les incubateurs qui accompagnent plusieurs porteurs de projet trouveront le même intérêt à cette formule.