Découvrir les offres de Todoist ➜
Tu as un million de choses à faire et tu ne sais pas par où commencer ? Dans ce cas, commence par télécharger Todoist. Cet outil t’aidera à mieux organiser ta vie. Mais ne t’arrête pas en si bon chemin, le meilleur se trouve dans la suite de cet article.
Todoist, qu’est ce que c’est ?
Todoist c’est l’outil qui te permet de lister tes tâches. Ça a l’air d’être facile alors qu’en réalité non! La charge mentale quand on a une tonne de choses à faire peut vite faire dérouter. Todoist t’en décharge et t’aide à mieux gérer ton quotidien. En effet, que ce soit ta vie professionnelle ou personnelle, tout peut y être listé et planifié. De plus, il te suit jusqu’à l’exécution complète de ta tâche. Rappels, notifications, gestion de ton temps, système de récompense sont autant de fonctions que tu auras à portée de main.
Todoist : les chiffres clés
- Date de création en 2007
- Plus de 20 millions de personnes utilisant cette solution
- Plus de 100 doisters comprenant 38 nationalités et répartis dans 66 villes
- Plus d’un milliard de tâches accomplies et 150 millions de projets achevés à travers sa plateforme.
Les 3 principales fonctionnalités
Si tu décides d’adopter cet outil, voilà 3 de ses fonctionnalités qui ne passeront pas inaperçues.
- L’ajout de nouvelles tâches : c’est la première des choses que tu verras sûrement en débutant avec l’application. Tu en définis une, tu la nommes et peut ajouter d’autres détails dans la section sous-tâche.
- Les rappels : cette option est un must have si tu es multifonction. Quand le moment d’accomplir une tâche arrive, cette fonctionnalité t’aide à t’en souvenir. De cette façon plus rien ne peut t’échapper.
- La conversion de mail en tâche : oui, il est possible pour toi de transformer tes mails prioritaires en tâches. Todoist interagit parfaitement avec les comptes email.
À qui s’adresse le logiciel ?
Todoist convient à toute personne ou équipe ayant besoin d’un coup de pouce pour s’organiser et faire des planifications de leurs futurs projets ( de grande envergure ou non).
Todoist présenté en vidéo
Suis cette vidéo, elle t’explique de manière très concise le fonctionnement de Todoist.
Détails des fonctionnalités
Toujours pas convaincu ? Voilà en prime quelques détails de ses fonctionnalités de base.
- Intégrer une routine
Todoist a prévu la récurrence de certaines tâches. En effet, il s’agit de ces choses que tu dois faire au quotidien ou régulièrement en semaine. Pour ne pas l’inscrire et en définir une nouvelle chaque fois, tu as la possibilité de définir les jours dédiés à ces tâches avec l’intitulé et c’est bon. L’application se chargera de te le rappeler en avance.
- Prioriser ses tâches
Elles sont toutes importantes évidemment, mais certaines doivent être plus urgentes. Todoist hiérarchise celles qui nécessitent au plus vite ton intervention. Chaque jour, il te présentera les plus importantes. Bien sûr le dernier mot te revient.
- Mettre un système de récompense
Rien n’est plus satisfaisant que le sentiment d’avoir fait ce qu’on devait faire. Avec sa fonction karma, tu obtiens des points à chaque fois que tu effectues une tâche ou atteints un objectif. Ce système de gratification te permet de te surpasser et ainsi éviter la procrastination.
3 cas concrets d’utilisation
- Sauvegarder vos projets automatiquement ou manuellement pour éviter les pertes.
- Enregistrer des notes vocales avec des détails plus précis de votre tâche.
- Évaluer ta productivité et la gestion de ton temps à travers les rapports du Todoist karma.
Pourquoi choisir Todoist vis-à-vis de ses concurrents ? 3 raisons de l’utiliser.
- La fluidité de l’interface
- Les fonctions rappels et karma qui t’aident à booster tes performances
- Un rapport qualité/prix satisfaisant.
Comment utiliser Todoist?
Guide de démarrage : comment se lancer en quelques étapes ?
Avec ton smartphone, tu peux te rendre directement sur le site de Todoist ou alors télécharger l’application via Appstore ou Play store. Depuis ces portails, il te faut juste une connexion, ton identifiant et ton mot de passe pour exploiter toutes les possibilités qu’offrent la plateforme.
Même procédé pour ton pc, tu peux le configurer dans la barre des tâches de ton ordinateur pour y avoir facilement accès.
2 astuces pour tirer le meilleur de Todoist
Si tu veux profiter au maximum de cette application, il faut absolument te procurer la version payante.
De plus, tu as la possibilité de faire un quizz et définir la méthode de productivité qui te définit le plus. Plusieurs te sont proposés sur le site comme le GTD, le kanban etc.
Intégrations et API
Avec Todoist, chaque fonctionnalité a des applications tierces qui peuvent être intégrées. Par exemple, le suivi du temps s’intègre avec Flat tomato et depuis les navigateurs comme Chrome, Firefox, Microsoft Edge ou Opéra tu peux avoir accès à l’application. Et ce n’est pas tout, celles-ci font également partie du lot: Airmail, planner, slack etc.
Pour les API, Todoist en propose 2: l’API REST et l’API Todoist Sync.
Todoist : quels prix ? Combien ça coûte ? Une version gratuite est-elle proposée ?
Version gratuite, que contient-elle ?
Elle te donne droit à 5 projets actifs, des pièces jointes de 5 Mo, 3 filtres et jusqu’à 5 collaborateurs par projet.
Plans payants, quelles options ? Quelles fonctionnalités en plus ?
Le plan pro, facturé à 3 dollars par mois te donne droit à 300 projets actifs, 150 filtres, les fonctions de sauvegarde et de rappels et plus de 20 collaborateurs par projet etc.
Le plan business va plus loin, évidemment, avec un tarif qui suit, 5 dollars par mois. En plus de tout le reste, tu peux tenir le rôle d’administrateur et avoir un support prioritaire.
Notre avis sur la plateforme : ses avantages et inconvénients
Les avantages, il y’en a plusieurs :
- Fonctionnalités riches et diverses
- Prix défiant toute concurrence
- Accessibilité sur ordinateur et téléphone
- Fluidité de l’interface
Et pour les inconvénients :
- Il faut se référer aux démos et FAQ pour comprendre et utiliser certaines fonctionnalités
- Il te faut la version payante pour profiter réellement de ses fonctionnalités de base.
Les alternatives gratuites et payantes à Todoist
Les alternatives gratuites
Les alternatives professionnelles
Les points clés à retenir
- Todoist est un outil qui t’aide à faire le tri dans tes tâches et te pousse à les effectuer.
- Il aide à planifier, organiser et réaliser tes missions
- Il est destiné à tout le monde
- Son interface est facile d’accès et d’utilisation
- La formule payante t’offrira plus de fonctionnalités
- Plus de 10 intégrations à des applications tierces sont possibles