Ne manquez pas notre sélection d’outils pour signer électroniquement vos documents. Gagnez du temps dès aujourd’hui !
Top 8 des Meilleurs Logiciels de Signature Électronique en 2024 (Simples et Efficaces)
Vous en avez assez d’imprimer des documents juste pour les signer ? Vous cherchez un moyen plus efficace, sécurisé et rapide de signer vos documents importants ? Découvrez notre sélection des meilleurs outils de signature électronique en 2024. Ces outils vous aideront à digitaliser et simplifier votre processus de signature, tout en respectant les normes légales et réglementaires.
8 outils de signatures électroniques pour vous simplifier la vie en #Short
Qu’est-ce qu’une signature électronique ? Pourquoi l’adopter ?
La signature électronique est une technologie de plus en plus répandue qui vise à sécuriser et à authentifier les transactions effectuées dans l’environnement numérique.
C’est une méthode permettant d’authentifier l’identité d’une personne qui signe un document électronique ou effectue une transaction en ligne. Elle repose sur des algorithmes de chiffrement et des clés publiques et privées. Lorsqu’une personne signe électroniquement un document, une empreinte numérique unique est générée à partir du contenu du document. Cette empreinte est ensuite chiffrée à l’aide de la clé privée du signataire, créant ainsi une signature numérique. Cette signature numérique est attachée au document électronique, permettant ainsi de vérifier son authenticité et son intégrité ultérieurement.
La signature électronique présente de nombreux avantages par rapport à la signature manuscrite traditionnelle :
- Elle offre une sécurité renforcée, car elle utilise des méthodes de cryptographie avancées pour protéger les documents contre toute altération ou falsification.
- Elle simplifie les processus administratifs en permettant la signature à distance, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts liés aux déplacements physiques.
Les 8 outils indispensables pour signer électroniquement vos documents
1. DocuSign
DocuSign est une plateforme de signature électronique qui permet de signer, envoyer et gérer des documents de manière sécurisée et légale.
Avantages :
- Facilité d’utilisation: DocuSign est connu pour être intuitif et facile à utiliser. Il ne nécessite pas de compétences techniques particulières et son interface est claire et conviviale.
- Gain de temps: En utilisant DocuSign, on peut gagner du temps en évitant les délais de courrier postal. Les documents peuvent être signés instantanément, ce qui peut accélérer considérablement le processus de clôture des transactions.
- Accessibilité: Avec DocuSign, les documents peuvent être signés de n’importe où dans le monde. Tout ce dont vous avez besoin est un appareil avec une connexion internet.
- Sécurité: DocuSign est conçu avec une technologie de cryptage robuste pour garantir la sécurité des documents. Il est conforme à la loi E-SIGN Act aux États-Unis et à l’équivalent européen (eIDAS) ce qui fait que les signatures numériques ont la même validité légale que les signatures physiques.
- Environnement: DocuSign aide à réduire l’utilisation du papier, ce qui peut être considéré comme une pratique écologique.
Inconvénients :
- Coût: Bien que DocuSign offre une version d’essai gratuite, son utilisation à long terme peut être coûteuse, surtout pour les petites entreprises ou pour un usage personnel.
- Dépendance à Internet: Comme DocuSign est une plateforme en ligne, une connexion internet stable et sécurisée est nécessaire pour utiliser le service.
- Compatibilité: Même si DocuSign est largement accepté, il se peut que certaines entités ou individus n’acceptent pas les documents signés numériquement.
- Apprentissage: Malgré sa facilité d’utilisation, certains utilisateurs peuvent rencontrer des difficultés initiales à comprendre comment utiliser l’outil, notamment pour des fonctionnalités plus avancées.
- Protection des données: Même si DocuSign prend des mesures sérieuses pour assurer la sécurité des données, le fait que les documents soient stockés en ligne peut soulever des préoccupations en matière de confidentialité et de protection des données.
Les prix des abonnements DocuSign :
Forfait Particulier : 9€/mois
- Envoyez des documents pour une signature électronique : 5/mois
- Champs de base
- S’intègre à Dropbox, Google Drive, et plus encore.
- Piste d’audit en temps réel
- Automatisation des rappels et des notifications
- Modèles réutilisables
Forfait Standard : 23€ par utilisateur, par mois
- Forfait particulier
- Envoyez des documents pour une signature électronique (illimité)
- Documents et modèles partagés
- Commentaires
- Rapports d’équipe
- Signatures électroniques en personne
- Personnalisation du logo
Forfait Business Pro : 38€ par utilisateur, par mois
- Forfait Standard
- Pièces jointes du signataire
- Champs collaboratifs, avancés et de dessin
- Authentification par SMS
- PowerForms
- Collecte des paiements
- Envoi en masse
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DocuSign
La signature électronique simplifiée et sécurisée
2. SignNow
SignNow est une plateforme en ligne qui permet aux utilisateurs de créer, d’envoyer et de signer électroniquement des documents.
Avantages :
- Simplicité d’utilisation : SignNow est facile à utiliser grâce à son interface intuitive.
- Gain de temps : Il permet une signature rapide et sûre de documents sans avoir besoin de les imprimer, de les signer à la main, de les numériser ou de les envoyer par la poste.
- Intégration : Il peut être intégré avec d’autres logiciels et services comme Dropbox, Google Drive, Salesforce, etc.
- Sécurité : SignNow utilise une cryptographie avancée pour sécuriser les documents et garantir l’authenticité des signatures.
- Mobilité : L’application mobile permet de signer des documents à tout moment et en tout lieu.
Inconvénients :
- Tarification : Pour les petites entreprises ou les utilisateurs individuels, le coût peut être assez élevé.
- Personnalisation limitée : Il peut manquer de flexibilité et d’options de personnalisation par rapport à d’autres plateformes de signature électronique.
- Support client : Certaines critiques suggèrent que le support client pourrait être amélioré.
- Problèmes techniques : Certains utilisateurs ont signalé des problèmes occasionnels avec le chargement de documents ou la sauvegarde de signatures.
- Manque de certaines fonctionnalités avancées : Comparé à d’autres solutions, il peut manquer de certaines fonctionnalités avancées comme l’automatisation des flux de travail.
Les prix des abonnements SignNow :
Pour les petites équipes : Business (20$ par utilisateur par mois)
(8$ par mois en prenant l’engagement annuel)
- Envoyer les documents à signer
- Champs de base remplissables
- Application mobile
- Modèles illimités
- Intégration du stockage Cloud
Pour les équipes de taille moyenne : Business Premium (30$ par utilisateur par mois)
(15$ par mois en prenant l’engagement annuel)
- Définissez des rappels et des notifications
- Envoyer en vrac
- Invitations au lien de signature
- Groupes de documents
- Mode Kiosque
Pour les organisations avec plusieurs équipes : Entreprise (50$ par utilisateur par mois)
(30$ par mois en prenant l’engagement annuel)
- Demander des paiements
- Protection avancée contre la menace
- Pièces jointes du signataire
- Documents conditionnels
- Champs à remplir intelligents
Pour les grandes entreprises spécialisées : Business Cloud ($50 par utilisateur par mois, 5 utilisateurs minimum)
- Suite de solutions ultime
- Intégration CRM/ERP
- Support personnel d’intégration
- Conformité 21 CFR Partie 11
- Conformité HIPAA
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signNow
Une solution de signature électronique efficace et abordable
3. OneSpan
OneSpan est une entreprise de technologie spécialisée dans la sécurité numérique, offrant des solutions pour l’authentification à deux facteurs, la signature électronique et la prévention de la fraude, afin de sécuriser les transactions et interactions en ligne pour les entreprises.
Avantages :
- Sécurité accrue : L’outil utilise des techniques avancées de cryptographie pour garantir la sécurité et l’authenticité de chaque signature électronique.
- Conformité réglementaire : Les solutions de OneSpan respectent les normes internationales en matière de signature électronique, ce qui garantit leur légalité.
- Flexibilité : Le programme offre une variété d’options pour la signature électronique, y compris la possibilité de signer des documents sur différents appareils et plateformes.
- Intégration facile : OneSpan s’intègre facilement avec les systèmes existants et fournit des API pour une intégration personnalisée.
Inconvénients :
- Coût : En fonction des besoins de votre entreprise, les services peuvent être plus coûteux que d’autres options sur le marché.
- Complexité : Malgré une interface utilisateur généralement conviviale, certaines fonctionnalités peuvent nécessiter une courbe d’apprentissage, en particulier pour les utilisateurs non techniques.
- Dépendance à l’Internet : Comme avec toutes les solutions en ligne, la signature électronique de OneSpan nécessite une connexion internet stable, ce qui pourrait poser problème dans les régions à faible connectivité.
- Assistance client : Bien que OneSpan offre généralement un support solide, certains utilisateurs ont rapporté des retards dans les réponses du service client.
Les prix des abonnements OneSpan pour la signature électronique :
Plan Professionnel : 22$ par utilisateur/mois (engagement annuel)
- Envoyer des documents pour signature électronique
- Signature en personne et à distance
- Authentification par Q&R et par courriel
- Piste de vérification détaillée
- Pilote d’imprimante
- Applications mobiles iOS et Android
- Envoi de masse
- Signature par vidéo
- Etc.
Plan Entreprise : sur devis
- API et trousses de développement logiciel compatibles
- Signature intégrée
- Flux de travail personnalisés
- Administration des comptes entreprise
- Personnalisation et image de marque complètes
- Etc.
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OneSpan
Protégez vos transactions numériques grâce à une signature électronique fiable et sécurisée
4. VeriDoc Sign
VeriDoc Sign est un outil de signature électronique sécurisé qui utilise la technologie blockchain pour authentifier et vérifier la légitimité des signatures numériques et des documents, garantissant ainsi leur intégrité, leur confidentialité et leur indéfectibilité.
Avantages :
- Assistance en direct 24h/24 et 7j/7
- Sécurité et Authentification : L’utilisation de la blockchain garantit l’authenticité et l’intégrité des documents signés.
- Facilité d’utilisation : La signature peut être effectuée depuis n’importe quel appareil connecté à internet.
- Essai gratuit : 10 jours pour tester l’outil gratuitement
Inconvénients :
- Plan couteux
- Dépendance à Internet : Une connexion Internet est nécessaire pour accéder et signer des documents.
Les prix des abonnements de VeriDoc Sign :
Les forfaits sont compris pour un nombre d’utilisateurs illimité
- Plan standard : 30$ / mois
- Plan pro : 100$ / mois
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Veridoc Sign
Un outil de signature électronique simple et sécurisée
5. Yousign
Yousign est une plateforme de signature électronique conforme à la réglementation européenne. Elle permet aux utilisateurs de signer, d’envoyer et de gérer des documents numériquement, facilitant ainsi les transactions et la documentation légale sécurisée.
Avantages :
- Simplicité d’utilisation : L’outil offre une interface conviviale qui facilite la création, l’envoi et la signature de documents électroniques.
- Sécurité : Yousign garantit une sécurité renforcée pour les documents signés, grâce à des protocoles d’encryption et des niveaux de validation élevés.
- Conformité légale : Les signatures électroniques de Yousign sont conformes à la législation européenne (eIDAS), ce qui les rend juridiquement reconnues et valides.
- Gain de temps : La possibilité de signer des documents en ligne accélère les processus d’affaires, réduit les délais d’attente et augmente l’efficacité.
- Économie de ressources : La plateforme contribue à l’écologie en réduisant l’utilisation de papier et les coûts liés à l’impression et à l’expédition.
Inconvénients :
- Dépendance à internet : Pour accéder à Yousign et utiliser ses services, une connexion internet stable est nécessaire.
- Coûts : Bien que l’outil puisse aider à économiser sur les coûts d’impression et d’expédition, l’outil lui-même n’est pas gratuit et peut être trop coûteux pour certaines petites entreprises.
- Compatibilité : Le logiciel peut ne pas être compatible avec tous les types de fichiers ou systèmes d’exploitation, limitant ainsi son utilisation.
Les prix des abonnements de Yousign :
- Pour les indépendants : Forfait One (11€ par mois pour un utilisateur)
(9€ par mois en prenant l’engagement annuel)
Fonctionnalités basiques pour des besoins de signatures ponctuels (10 signatures / mois)
- Pour les petites équipes : Forfait Plus (30€ par mois par utilisateur)
(25€ par mois en prenant l’engagement annuel)
Fonctionnalités avancées avec un nombre illimité de signatures.
- Pour les équipes de pro : Forfait Pro (48€ par mois par utilisateur)
(40€ par mois en prenant l’engagement annuel)
Fonctionnalités premium pour automatiser et personnaliser vos flux de signatures.
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Yousign
Solution de Signature Électronique Sécurisée<
6. Dropbox Sign
Dropbox Sign (anciennement HelloSign) est un service numérique qui permet aux utilisateurs de signer, d’envoyer et de gérer des documents électroniquement, rendant les processus de signature et d’approbation plus rapides, plus faciles et plus efficaces.
Avantages :
- Facilité d’utilisation : HelloSign est intuitif et facile à utiliser pour les nouveaux utilisateurs, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la courbe d’apprentissage.
- Intégration : Il s’intègre bien avec d’autres applications populaires comme Salesforce, Microsoft SharePoint, et bien d’autres
- Légalité : Les signatures électroniques effectuées via HelloSign sont juridiquement contraignantes dans de nombreux pays.
- Efficacité : HelloSign permet de signer des documents n’importe où, n’importe quand, réduisant le temps passé à imprimer, à scanner et à envoyer des documents.
Inconvénients :
- Coût : Bien que HelloSign offre une version gratuite limitée, les versions premium peuvent être relativement coûteuses pour les petites entreprises.
- Limites de personnalisation : HelloSign offre moins d’options de personnalisation par rapport à certains concurrents.
- Assistance : Certains utilisateurs ont signalé que le service clientèle de HelloSign pourrait être amélioré.
Les prix des abonnements de Dropbox Sign :
- Forfait « Essentials » : 13,33€ par mois pour un utilisateur pour les fonctionnalités de base
- Forfait « Standard » : 24€ par utilisateur et par mois pour une petite équipe
- Fonctionnalités de bases
- Interface d’administration et fonctionnalités d’équipe
- Marque
- Envoi groupé
- Rapports
- Intégrations de choix2
- Authentification par SMS
- Forfait « Premium » : sur devis
- Fonctionnalités standards
- Authentification unique
- Champs de signataire avancés
- Outils avancés pour les signataires
- Rapports avancés
- Résidence des données
- Mode multi-équipe
- Signature électronique qualifiée2
- Tableaux de bord de performances
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Dropbox Sign
Signez, envoyez et gérez vos documents de manière digitale, facile et sécurisée
7. SignEasy
SignEasy est une application de signature électronique qui permet aux utilisateurs de signer des documents importants à distance, en évitant l’usage du papier et de l’encre. Elle simplifie le processus de signature en ligne en offrant une solution rapide, sécurisée et légale pour signer des contrats, des accords et d’autres documents.
Avantages :
- Accessibilité : L’application est disponible sur plusieurs plateformes (ordinateurs, smartphones, tablettes), ce qui permet de signer des documents où que vous soyez.
- Sécurité : SignEasy utilise des mesures de sécurité avancées pour protéger vos documents et vos signatures électroniques.
- Suivi et historique : Vous pouvez suivre et retrouver facilement tous vos documents signés dans l’application.
- Collaboration simplifiée : Vous pouvez partager des documents avec d’autres personnes et leur demander de les signer, ce qui facilite les processus de travail en équipe.
Inconvénients :
- Coût : L’utilisation de SignEasy peut nécessiter un abonnement ou des frais pour certaines fonctionnalités avancées.
- Dépendance à internet : SignEasy nécessite une connexion internet pour fonctionner, ce qui peut être un inconvénient si vous êtes dans une zone avec une connectivité limitée.
- Format de document spécifique : Certains types de documents peuvent nécessiter des formats spécifiques qui pourraient ne pas être compatibles avec SignEasy.
Le prix des abonnements SignEasy :
Le plan Équipe : 25$/mois/utilisateurs, jusqu’à 5 utilisateurs
(15$ par utilisateur, par mois, facturé annuellement)
- Support par courriel
- Nombre illimité de documents
- Applications mobiles pour iPhone, iPad et Android
- Collecte de signatures en personne grâce aux applications mobiles
- 5 modèles
- Partager les modèles avec les membres de l’équipe
- Tableau de bord pour la gestion des utilisateurs
- Intégration de l’espace de travail Google
Le plan Entreprise : 40$/mois/utilisateurs, nombre d’utilisateurs illimité
(30$ par utilisateur, par mois, facturé annuellement)
- Plan Équipe
- Support prioritaire
- Intégration de Microsoft Teams et Outlook
- Intégration de Salesforce à 20 $/utilisateur/mois
- Signature via un lien partageable et un code QR
- Rappels automatiques
- Marque personnalisée
- Rapports d’utilisation de l’équipe
- Plusieurs administrateurs
- Conformité HIPAA
Le plan Business Plus : 80$/mois/utilisateurs, nombre d’utilisateurs illimité
(60$ par utilisateur, par mois, facturé annuellement)
- Plan Entreprise
- Authentification avancée du signataire
- Pièces jointes
- Intégration SharePoint
- Signature ID
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SignEasy
Signez vos documents en un clin d'œil, n'importe où
8. Zoho Sign
Zoho Sign est une plateforme de signature électronique qui permet de signer et de faire signer des documents en ligne de manière sécurisée, rapide et sans papier. Elle facilite la gestion des signatures et des flux de travail, offrant une solution efficace pour la signature électronique des documents professionnels.
Avantages :
- Facilité d’utilisation : Zoho Sign propose une interface conviviale et intuitive, rendant le processus de signature électronique simple et accessible à tous.
- Sécurité des données : L’outil garantit la sécurité des documents grâce au chiffrement des données et à la conformité aux normes de sécurité, assurant ainsi la confidentialité des informations.
- Automatisation des flux de travail : La plateforme permet de créer des flux de travail automatisés pour la signature de documents, ce qui simplifie et accélère les processus.
- Intégrations avec d’autres applications : Zoho Sign s’intègre facilement avec d’autres outils et applications populaires, permettant une intégration harmonieuse dans votre environnement de travail existant.
Inconvénients :
- Dépendance à une connexion Internet : Comme c’est une solution basée sur le cloud, une connexion Internet stable est nécessaire pour accéder à la plateforme et signer les documents.
- Coût : L’utilisation de Zoho Sign peut entraîner des frais, en fonction du niveau de service et du nombre de signatures requises.
- Limitations de personnalisation : Certaines fonctionnalités de personnalisation avancées peuvent être limitées en fonction de votre plan d’abonnement.
Le prix des forfaits Zoho Sign :
- Forfait Gratuit : 0€
Le forfait gratuit de Zoho Sign permet l’envoi illimité de documents à signer et de les faire signer par un seul utilisateur. Cependant, il est limité à cinq documents signés par mois.
- Forfait Standard : 12€/utilisateur/mois (10€ avec engagement annuel)
Le forfait Standard de Zoho Sign offre des fonctionnalités avancées telles que l’envoi illimité de documents, la possibilité de faire signer jusqu’à cinq utilisateurs, la personnalisation du flux de travail, la gestion des modèles de documents, ainsi que des intégrations avec d’autres applications.
- Forfait Professionnel : 20€/utilisateur/mois (16€ avec engagement annuel)
Le forfait Professionnel de Zoho Sign comprend toutes les fonctionnalités du forfait Standard, avec en plus la possibilité de faire signer jusqu’à dix utilisateurs, des fonctionnalités de marque blanche pour personnaliser l’expérience utilisateur, des rapports et statistiques avancés, ainsi qu’une API pour une intégration personnalisée.
- Forfait Entreprise : 28€/utilisateur/mois (22€ avec engagement annuel)
Le forfait Entreprise de Zoho Sign est conçu pour les grandes entreprises ayant des besoins étendus en matière de signature électronique. Il offre des fonctionnalités avancées de personnalisation, de contrôle des utilisateurs et des rôles, des intégrations avec des systèmes d’authentification unique (SSO) et des services de stockage cloud, ainsi qu’un support client prioritaire.
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Zoho Sign
Révolutionnez votre processus de signature avec l'outil de la suite Zoho
Quelle est la valeur juridique d’une signature électronique ?
Dans de nombreux pays, la signature électronique a une validité juridique équivalente à celle de la signature manuscrite. Les législations et réglementations, telles que la loi sur la signature électronique et le règlement eIDAS de l’Union européenne, encadrent l’utilisation de la signature électronique en définissant les critères de validité et les obligations des parties impliquées.
Ces lois stipulent généralement que pour qu’une signature électronique soit juridiquement valide, elle doit répondre à certaines exigences. Parmi ces exigences, on retrouve généralement les éléments suivants :
- L’identification du signataire : Il est essentiel d’identifier de manière fiable la personne qui appose sa signature électronique. Cela peut se faire par le biais d’un certificat d’authentification délivré par une autorité de certification reconnue.
- L’intégrité du document : La signature électronique doit garantir l’intégrité du document, c’est-à-dire qu’il ne doit pas avoir été modifié depuis sa signature. Cela est assuré par le processus de chiffrement et de vérification des empreintes numériques.
- Le consentement du signataire : Le signataire doit avoir clairement exprimé son consentement à l’utilisation de la signature électronique pour le document ou la transaction en question.
- La disponibilité des données de signature : Les données nécessaires à la vérification de la signature électronique doivent être facilement accessibles et consultables par les parties concernées et les autorités compétentes.
Il est important de noter que la reconnaissance juridique de la signature électronique peut varier d’un pays à l’autre. Certains pays ont adopté des lois spécifiques pour encadrer l’utilisation de la signature électronique, tandis que d’autres se réfèrent à des réglementations internationales telles que le règlement eIDAS de l’Union européenne.
Notre Sélection des 8 Meilleurs Outils Pour Signer Electroniquement
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DocuSign
La signature électronique simplifiée et sécurisée
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signNow
Une solution de signature électronique efficace et abordable
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OneSpan
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Veridoc Sign
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Zoho Sign
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