Avec plus de 467 millions de membres, Linkedin est de loin le réseau social professionnel le plus utilisé dans le monde. Si cette plateforme est très utile pour le networking et la recherche d’emploi, elle l’est aussi pour la prospection commerciale. Nous allons ici vous présenter comment très simplement exporter et télécharger les emails de l’ensemble de vos contacts Linkedin en quelques minutes.
Accès rapide (Sommaire) :
Comment faire une extraction des adresses emails de ses contacts LinkedIn en 2024 ?
Pour exporter les emails de ses contacts LinkedIn, il faut désormais obligatoirement utiliser un outil professionnel comme celui-là.
Pour avoir un tutoriel d’utilisation détaillé de cet outil, on vous invite à lire leur article dédié sur le sujet.
Si vous pouvez toujours exporter les données de vos contacts LinkedIn, le réseau social professionnel numéro 1 dans le monde ne permet désormais plus d’exporter nativement les emails de ses utilisateurs comme il le permettait avant. Il est donc indispensable d’avoir recours à des outils dédiés.
Article mis à jour le 29-11-2018 : surement pour des raisons de mise en conformité avec le RGPD, Linkedin ne permet plus d’exporter les emails de ses contacts. En naviguant sur le profil de chaque utilisateur, il vous est en revanche possible de récupérer leur email s’ils acceptent de vous le laisser visible.
Quels autres outils pour récolter des adresses email sur LinkedIn ?
Skrapp.io
Skrapp est un outil qui permet d’extraire des adresses e-mails depuis LinkedIn et d’autres plateformes de réseaux professionnels. Il faut noter que ces types d’outils opèrent dans une zone grise d’un point de vue éthique et légal.
Fonctionnalités :
- Extension de Navigateur : Skrapp.io propose une extension de navigateur qui permet d’extraire les adresses e-mails des profils LinkedIn que vous visitez.
- Recherche LinkedIn : L’outil peut également extraire les adresses e-mails à partir des résultats de recherche LinkedIn, vous permettant d’obtenir les e-mails de plusieurs profils en même temps.
- Intégration avec LinkedIn Sales Navigator et autres : Le logiciel peut être intégré avec LinkedIn Sales Navigator et d’autres outils CRM, ce qui permet une collecte de données plus efficiente et structurée.
- Sauvegarde des Données : L’outil permet également de sauvegarder et d’organiser les adresses e-mails collectées dans une base de données.
Getprospect
GetProspect est un outil de génération de leads qui permet aux utilisateurs de trouver des adresses e-mails business ainsi que d’autres informations telles que le nom, le poste, l’entreprise, etc., à partir de profils LinkedIn.
Fonctionnement :
- Extension de Navigateur : Tout comme d’autres outils similaires, GetProspect propose une extension pour les navigateurs qui permet aux utilisateurs d’extraire des données directement à partir des pages LinkedIn.
- Recherche Automatisée : Les utilisateurs peuvent automatiser la recherche de contacts en définissant des critères spécifiques. GetProspect va alors parcourir les profils LinkedIn pour trouver des correspondances.
- CRM et Intégrations : GetProspect offre des fonctionnalités d’intégration avec différents CRM et outils de marketing par e-mail pour faciliter le processus de gestion des leads.
- Gestion des Leads : Les utilisateurs peuvent gérer les leads en les segmentant dans des listes, en ajoutant des notes, et en effectuant d’autres actions pour organiser et prioriser les contacts.
Comment récolter des adresses e-mail en respectant le RGPD ?
L’extraction non consentie d’adresses email ou toute autre information personnelle depuis LinkedIn ou n’importe quelle autre plateforme constitue une violation des conditions d’utilisation de la plupart des services en ligne, y compris LinkedIn.
De plus, cette activité peut être illégale et soumise à des sanctions sévères dans de nombreuses juridictions en vertu des lois sur la protection des données personnelles, telles que le RGPD en Europe.
Au lieu de cela, il est recommandé d’utiliser des moyens légitimes pour obtenir des contacts sur LinkedIn, tels que :
- Publicités LinkedIn : Créez des publicités ciblées sur LinkedIn pour atteindre votre public cible et encouragez-les à s’inscrire à votre newsletter ou à votre service volontairement.
- InMail : Utilisez le service InMail de LinkedIn pour contacter directement les personnes et leur demander poliment si elles sont intéressées à partager leur adresse e-mail avec vous.
- Partage de contenu de qualité : Partagez du contenu de valeur qui encourage les utilisateurs à s’engager avec vous et à éventuellement partager leur adresse e-mail volontairement.
- Organisation de webinaires et d’événements : Vous pouvez organiser des webinaires ou des événements et inviter les utilisateurs de LinkedIn à s’inscrire en partageant leur adresse e-mail.
- LinkedIn Lead Gen Forms : Utilisez les formulaires de génération de leads de LinkedIn qui permettent aux utilisateurs de partager facilement leurs coordonnées avec vous.
Il est essentiel de promouvoir une éthique solide en matière de collecte et de gestion des données, en veillant à toujours obtenir un consentement explicite et en fournissant des informations claires sur la manière dont les données seront utilisées. Cela contribuera non seulement à éviter les conséquences juridiques négatives, mais aussi à construire une réputation de confiance et de respect envers les individus et leurs données personnelles.
Comment trouver l’email de quelqu’un sur LinkedIn ?
Rechercher le courrier électronique d’une personne sur LinkedIn peut être une démarche sensible, car elle touche à la vie privée des individus. Il est donc primordial de procéder de manière éthique et en accord avec les règles et les lois en vigueur sur la protection des données personnelles. Dans ce contexte, voici comment on peut tenter de trouver l’adresse e-mail de quelqu’un sur son profil LinkedIn :
Option 1 : Vérifier le profil public
Certains utilisateurs choisissent de publier leur adresse e-mail directement sur leur profil LinkedIn. Cette information peut se trouver dans plusieurs sections, telles que :
- Section de contact : Elle se trouve généralement sous l’en-tête du profil ou dans un onglet spécifique dédié aux coordonnées de contact.
- Section « À propos » : Certains utilisateurs incluent leur contact dans cette section pour faciliter la communication avec les visiteurs du profil.
- Publications et articles : Parfois, les utilisateurs mentionnent leur contact dans des articles ou des publications qu’ils partagent sur LinkedIn.
Option 2 : Demande de contact
Si l’adresse e-mail n’est pas disponible publiquement, vous pouvez :
- Envoyer une invitation à connecter : En ajoutant un message personnalisé expliquant pourquoi vous souhaitez établir une connexion.
- Engager une conversation respectueuse : Si la personne accepte votre invitation, engagez une conversation respectueuse et professionnelle avant de demander son adresse e-mail.
L’ancienne méthode pour télécharger les emails et détails de ses contacts Linkedin en 2018
LinkedIn proposait en 2017 une interface qui rendait l’accès à l’export des contacts moins aisé mais possible. Voici comment il fallait procéder pour exporter le nom, le prénom, l’adresse email, l’entreprise et le poste actuel de l’intégralité de vos contacts Linkedin :
- Connectez-vous à votre compte puis rendez-vous dans la nouvelle interface de gestion de vos paramètres de compte LinkedIn
- Recherchez la section « Obtenir les archives de vos données«
- Cliquez sur « Fichier rapide uniquement » => « Demander les archives«
- LinkedIn vous demandera de renseigner votre mot de passe pour valider votre demande => cliquez ensuite sur « Terminé » pour valider la demande
- Un email vous sera ensuite envoyé quelques minutes plus tard lorsque l’export sera prêt à être téléchargé
- Une fois le mail reçu, cliquez sur « le télécharger avec ce lien«
- Vous serez redirigé vers l’interface LinkedIn et un bouton « Télécharger » apparaitra désormais dans la section « Obtenir les archives de vos données«
- Cliquez sur « Télécharger » pour télécharger l’intégralité de vos données et celles de vos contacts
- Il ne vous restera plus qu’à enregistrer votre export sur votre ordinateur
- Pour accéder à vos contacts, vous devrez dé-zipper le fichier exporté puis accéder au fichier .csv appelé « Connections«
L’export des emails de ses contacts LinkedIn, une fonctionnalité encore trop peu connue
Si de nombreux spammeurs connaissent déjà très bien cette fonctionnalité pour la pratiquer sauvagement, exporter les emails de ses contacts Linkedin, pour peu que l’on soit un petit peu actif sur ce réseau social, peut s’avérer très vite intéressant pour développer son entreprise ou démarcher de potentiels prospects.
Les messages privés sur Linkedin fonctionnent bien mais vous obligent à revenir fréquemment sur Linkedin pour suivre l’avancée de vos prises de contact. Pour faciliter les choses, il vous est possible d’obtenir très simplement l’email personnel ou professionnel de n’importe quel contact dans votre réseau Linkedin (plus vous aurez de connections, plus le Champ des possibles sera large).
L’importance de son réseau Linkedin pour la croissance de son entreprise
N’avez vous jamais accepté quelqu’un dans votre réseau professionnel sans que celui-ci ne soit une véritable connaissance ? N’avez-vous jamais envoyé une demande pour rejoindre le réseau d’un potentiel partenaire commercial sans vraiment le connaitre ? Nous sommes nombreux à solliciter des personnes que nous ne connaissons pas réellement, nous sommes aussi nombreux à accepter dans notre réseau professionnel Linkedin des personnes que nous ne connaissons pas mais qui sont dans le même secteur d’activité que le nôtre. Comment pouvons-nous donc utiliser ces connections à des fins marketing ? L’export des emails de ses contacts Linkedin est la première étape nécessaire avant toute autre démarche.
Comment exporter la liste complète des emails de ses contacts sur Linkedin ? 5 étapes simples à suivre.
Edit 03/05/2017 : Cette méthode ne fonctionne plus depuis la refonte de LinkedIn, il faut donc se reporter à la procédure détaillée plus haut dans cet article afin de télécharger l’intégralité des données et emails de ses contacts Linkedin.
Pour exporter l’intégralité des données liées à ses contacts Linkedin, emails inclus, il vous suffit pour cela de suivre ces quelques étapes une fois connecté à votre compte Linkedin.
- Étape 1 – Connectez-vous à votre compte Linkedin depuis un PC
- Étape 2 – Rendez-vous dans la section « Connections » (ou « Réseau » si vous utilisez Linkedin en Français)
- Étape 3 – Cliquez-ensuite sur la petite roue dentée pour accéder aux paramètres avancés : dans cette section, Linkedin vous indiquera le nombre total de connections dont vous disposez (et donc le nom total d’emails que vous pouvez exporter). Sur la droite de cette page, un petit icone de dossier avec une flèche à l’intérieur vous invite, si vous le souhaitez, à exporter l’intégralité de vos contacts Linkedin.
- Étape 4 – Choisissez le format d’export (.csv ou .vcf). En fonction de la messagerie utilisée, vous pouvez sélectionner un type de fichier bien particulier qui sera optimisé pour l’import des contacts directement dans cette messagerie (actuellement seuls Outlook et YahooMail sont supportés).
- Étape 5 – Saisissez le Captcha qui s’affiche à l’écran pour pouvoir lancer l’export
- Étape 6 – Renommez et enregistrez votre fichier à l’endroit de votre choix sur votre PC
Si vous n’arrivez pas à retrouver l’endroit pour exporter l’intégralité de vos contacts Linkedin, suivez simplement ce lien lorsque vous serez connecté à votre compte Linkedin.
Comment déchiffrer le fichier exporté ?
Une fois votre fichier exporté, il vous sera possible de l’ouvrir depuis Excel et de commencer à exploiter les données récoltées. Le fichier exporté étant un .csv, il vous faudra réaliser quelques petites manipulations pour le rendre plus lisible et exploitable.
Pour ce faire, une fois ouvert dans Excel :
- sélectionnez l’intégralité de la première colonne
- rendez-vous dans l’onglet « Données » d’Excel
- cliquez sur « convertir »
- sélectionnez « délimité »
- cliquez sur « Suivant »
- dans la section « séparateurs », cochez « virgule »
- cliquez sur « Suivant »
- cliquez sur « Terminé »
Votre fichier Excel devrait désormais être beaucoup plus lisible avec des colonnes bien séparées. Il ne vous reste alors plus qu’à enregistrer votre fichier sous le format Excel traditionnel.
Quelles données sur ses contacts LinkedIn est-il possible d’exporter ? L’email, mais pas que…
Cette manipulation très simple vous permet d’obtenir plusieurs données intéressantes sur l’intégralité de vos contacts Linkedin, ainsi, voici les données qui seront comprises dans votre export :
- Le prénom de votre contact
- Le nom
- L’adresse email (personnelle ou professionnelle en fonction des contacts)
- Le nom de l’entreprise actuelle
- Le titre renseigné sur le profil Linkedin
Exporter ses contacts LinkedIn pour alimenter une base email, que dit la loi ?
Que dit la loi concernant l’exploitation d’emails sans le consentement du receveur ? Avez-vous réellement le droit d’utiliser les emails issus de Linkedin pour vos campagnes d’Emailing B2B ? Pouvez vous utiliser ces mêmes Email pour des emailing B2C ?
Vous avez le droit d’utiliser l’intégralité des emails B2B récoltés sans l’accord explicite des internautes pour peu que les envois concernent des pratiques B2B. En revanche, il n’est pas légal d’utiliser l’intégralité des emails personnels à des fins marketing, pour du B2B comme pour du B2C.
Ainsi, après avoir exporté l’intégralité des emails de vos contacts Linkedin, avant de tous les ajouter à votre base email (ce que nous ne vous recommandons pas), il vous faudra dans un premier temps faire un tri pour supprimer de votre liste l’intégralité des emails personnels de vos contacts Linkedin.
Pour faire le tri, c’est en réalité assez simple grâce à Excel. En filtrant l’intégralité des emails se terminant par gmail.com, vous avez par exemple beaucoup de chances de supprimer une grande partie des emails personnels de vos contacts Linkedin.
Si vous renouvelez l’opération avec les principales boites de messagerie comme live.fr ou encore orange.fr, le tri sera encore plus précis et votre base d’emails B2B plus propre et prête à être exploitée dans les règles de l’art et surtout, légalement.
Pour aller encore plus loin, une fois votre base email propre, il vous sera possible de créer des groupes particuliers de contacts et emails, en fonction du titre de leur poste (si ce sont des « fondateurs », des « CEO » ou si ce sont des « chef de projet », « responsables » par exemple). Une fois cette manipulation effectuée, vous n’aurez plus qu’à adapter et personnaliser votre message en fonction de vos interlocuteurs et vos objectifs.
Si vous pensez que cette courte présentation de la fonctionnalité d’export de contacts Linkedin peut être utile à certains de vos contacts, n’hésitez donc pas à partager le lien de cet article autour de vous.
Avant de se quitter…
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Fondateur de LEPTIDIGITAL et consultant SEO senior (à mes heures perdues), je suis un grand passionné de marketing digital et de SEO. Avant d’être indépendant à 100 %, j’ai travaillé en tant qu’SEO manager et responsable e-commerce pour différentes sociétés (Altice Media, Infopro Digital, Voyage Privé, Groupe ERAM). (Sur le plan perso, je suis un grand curieux hyperactif aussi passionné par l’IA, la photographie et les voyages !). PS : Si vous souhaitez me contactez, privilégiez LinkedIn ou Instagram. Pour me contacter : [email protected]
Bonjour,
Est il possible d’exporter uniquement les contacts qui sont regroupés dans une étiquette précise ?
Merci
Bonjour,
Pas directement depuis Linkedin mais depuis Excel, vous pouvez ensuite très rapidement trier votre export (par type de poste par exemple).
Bonne journée,
Vincent
comment peut on extraire les dates de connexion (utile pour trier, filtrer …) ?
et peut on extraire d’autres données (ex formation ) ?
merci
Bonjour,
Depuis la nouvelle interface de linkedin, je ne trouve pas la fonction exporter ses relations comme dans l’ancienne version
Bonjour
Peut-on exporter également les contacts liés aux pages entreprises ou écoles ?
Merci
Bonjour Florence,
Non ce n’est pas possible, vous pouvez uniquement exporter les contacts issus d’un profil, pas ceux qui suivent une page entreprise.
Bonne continuation,
Vincent
Bonjour,
D’après les copies d’ecran que vous présentez, je n’ai pas les même sur mon linkedlin (pas de petite roues crantée, …). Est-ce la bonne version de linkedlin ?
Merci
Bonjour Laurent,
Il n’est plus possible d’exporter les emails de ses contacts en 2019, vous pouvez à présent uniquement retrouver les adresses emails de vos contacts en vous rendant sur leur profil s’ils acceptent de l’afficher à leurs contacts.
Vincent