Vendre une formation en ligne suppose souvent d’empiler un hébergeur de cours, un outil d’emailing, un constructeur de pages, un logiciel de webinaire et un prestataire de paiement. LearnyBox, éditeur installé à Montpellier depuis 2015, part de ce constat : tout regrouper dans un seul compte, de la page de vente jusqu’au diplôme de fin de parcours. La plateforme revendique plus de 76 000 formateurs et créateurs, et plus de 91 000 formations créées par ses clients.
Quel problème LearnyBox résout, et pour qui
Le public historique est celui des formateurs, coachs et experts indépendants qui vendent leur savoir en ligne. Pour eux, le gain tient à la chaîne complète : l’apprenant paie sur une page de vente, reçoit ses accès et démarre la formation sans intervention manuelle. Le même compte envoie les séquences d’emails, anime les webinaires et suit la progression de chaque élève.
Deux autres cibles ont pris de l’importance. Les organismes de formation y trouvent un suivi pédagogique et des attestations qui servent de preuves pour Qualiopi, ainsi qu’un module de gestion baptisé Formdev. Les entreprises s’en servent pour former leurs clients, leurs partenaires ou leurs équipes dans une académie à leurs couleurs. Ces deux profils passent par une licence sur devis, qui ajoute SCORM, l’export des logs et le SSO.
Comment la plateforme fonctionne au quotidien
L’interface s’organise en grands domaines accessibles depuis un menu latéral : Académie, Marketing, CRM, Ventes, Site et blog, Outils, Bibliothèque et Application mobile. Une formation se construit dans un éditeur en glisser-déposer, en modules et en pages, avec des blocs titre, paragraphe, image, vidéo, audio ou bouton. Si vous découvrez le sujet, notre panorama des logiciels pour créer une formation en ligne pose les bases.
Chaque formation reçoit une méthodologie d’accès, choisie dans ses réglages généraux. Le centre d’aide en décrit cinq :
- Accès libre : tout le contenu s’ouvre dès l’inscription.
- Accès libre avec restriction : certaines leçons restent conditionnées, par exemple à la réussite d’un quiz.
- Modules programmés : les modules se débloquent selon un calendrier ou un délai après l’inscription.
- Cours quotidiens ou hebdomadaires : une leçon publiée par jour ou par semaine.
- Abonnement : l’accès est lié à l’abonnement en cours de l’apprenant.
Choisissez-la avant d’inscrire vos premiers élèves : une fois des membres présents, certaines méthodologies ne sont plus compatibles et seuls les deux modes en accès libre restent possibles.
Côté suivi, la progression se calcule sur les pages réellement consultées : un chronomètre tourne tant que l’apprenant est actif et se met en pause s’il change d’onglet ou ne touche plus à rien. Une option l’oblige aussi à valider chaque page lui-même. La fiche de chaque contact dans le CRM rassemble ses formations, ses transactions, ses résultats aux quiz et ses inscriptions aux webinaires, ce qui évite de tenir un tableur à côté. Des actions groupées permettent d’inscrire plusieurs contacts à une séquence, une formation ou un webinaire en une fois.
Les apprenants peuvent suivre leurs cours sur l’application mobile LearnyBox, disponible sur iOS et Android : ils y activent l’espace du formateur, regardent les vidéos, répondent aux quiz et échangent avec lui. Le formateur choisit quelles formations y apparaissent, sans rien développer.
Cas d’usage selon votre profil
- Formateur qui démarre : le compte Free suffit pour publier une formation, monter un tunnel de dix pages et encaisser les premières ventes, dans la limite de 1 000 € et de 20 apprenants.
- Coach qui vend par webinaire : un live enregistré peut être rejoué en automatique, avec messages du chat, sondages et offres programmés à la seconde, puis relié aux emails et au tunnel de vente qui suit.
- Créateur avec un catalogue : à partir de Boost, les formations sont illimitées et le programme d’affiliation permet de les faire vendre aussi par des partenaires.
- Organisme de formation : parcours, quiz, attestations et exports de logs constituent les preuves demandées en audit.
- Entreprise : espaces séparés pour clients, partenaires et salariés, rôles personnalisés et connexion par SSO.
LearnyBox face à Systeme.io, Podia et Kajabi
Le concurrent le plus proche en France est Systeme.io, lui aussi orienté vente de formations avec tunnels et emailing. Notre avis sur Systeme.io détaille son approche, plus centrée sur le marketing que sur la pédagogie. LearnyBox met davantage en avant le suivi des apprenants, les modes de déblocage et les besoins des organismes certifiés Qualiopi.
Podia et Kajabi sont des plateformes anglophones qui couvrent aussi cours, emails et pages de vente. Elles conviennent à un créateur à l’aise avec une interface et un support en anglais. LearnyBox se démarque par une équipe basée en France, un accompagnement en visio et une gestion de la TVA européenne intégrée à la facturation. L’éditeur propose d’ailleurs une aide à la migration depuis Systeme.io, Kajabi, Podia, Thinkific ou WordPress.
Les limites à connaître avant de vous lancer
Le compte gratuit n’est pas un essai déguisé, mais il comporte un seuil : au-delà de 1 000 € de ventes, vous êtes prévenu, puis le compte est suspendu après sept jours de préavis tant que vous ne passez pas à une formule payante. Prévoyez la bascule avant un lancement important.
Plusieurs briques attendent les formules supérieures. L’API, Zapier, Make et l’affiliation commencent au plan Boost, la marque blanche et le déblocage conditionné des modules au plan Scale. SCORM, l’export des logs et le SSO n’existent que dans les licences sur devis. Enfin, si vous encaissez avec LearnyPay, le processeur de paiement intégré, des frais s’ajoutent à chaque transaction sans que leur montant soit publié : connecter votre propre compte Stripe, PayPal ou GoCardless reste possible.
Quel plan choisir
Free sert à valider une offre avec une seule formation. Launch convient dès que vous vendez régulièrement : ventes illimitées, dix formations, cent apprenants et un premier webinaire automatique. Boost devient pertinent quand le catalogue grandit ou que vous voulez brancher vos outils via API, Zapier ou Make. Scale s’adresse aux académies à votre marque, avec gros volumes d’emails et support sous 24 heures.
Si les webinaires sont au cœur de votre stratégie, comparez aussi les quotas de chaque plan avec notre sélection des meilleurs logiciels de webinar. Et si vous êtes un organisme de formation, demandez directement une démo : la licence sur devis inclut ce que les quatre formules publiques n’offrent pas.