Airtable : Prix, Avis, Fonctionnalités & Alternatives
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Airtable est un outil d’organisation et de collaboration intelligent qui offre à une équipe de toute taille une plate-forme unique et centralisée à partir de laquelle gérer des projets, des clients et des idées. En tant que système flexible et convivial avec des applications natives pour smartphone et ordinateur de bureau, Airtable permet aux utilisateurs d’organiser tout type de documents, avec n’importe qui, de n’importe où.
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Airtable est une solution Web de collaboration et de gestion de projet principalement utilisée par les PME et les groupe de projet des grandes entreprises. Il est principalement utilisé pour la gestion de bases de données et la collaboration sur divers projets.
Airtable, qu’est-ce que c’est ?
Airtable est un outil de collaboration tout-en-un, flexible et facile à utiliser qui permet de créer, organiser et partager des données. Il combine les fonctionnalités d’un tableur et d’une base de données, offrant ainsi un moyen simple et puissant de suivre les données.
Airtable permet de créer des bases de données personnalisées pour différents usages, comme la gestion de projets, la planification d’événements, le suivi des ventes, la gestion de contacts, la collecte de données, etc. Les utilisateurs peuvent ajouter des colonnes pour différents types de données, comme des textes, des nombres, des dates, des images et des fichiers, ainsi que des relations entre les données.
Cet outil est également doté d’une interface conviviale et intuitive qui facilite la collaboration entre les membres d’une équipe. Les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires, des tâches, des étiquettes et des vues personnalisées pour organiser les données selon leurs besoins.
Le logiciel offre également une intégration avec de nombreuses autres applications populaires, telles que Slack, Zapier, Google Drive et Trello, permettant ainsi d’automatiser des tâches et de synchroniser des données entre différentes plateformes.
Les prix de Airtable
Quatre solutions de tarification fixe sont proposées aux utilisateurs d’Airtable et deux options de paiement : annuel et mensuel. Avec le forfait annuel, vous pouvez économiser jusqu’à 17 % par rapport au prix régulier.
Ainsi, les principales différences entre les quatre plans tarifaires sont décrits ci-dessous :
Gratuit
Dans la version gratuite d’Airtable, vous pouvez découvrir l’interface avec ses fonctionnalités principales.
Dans le cadre de ce forfait, les fonctionnalités essentielles qui vous sont proposées sont répertoriées ci-dessous :
- Bases illimitées
- Jusqu’à 5 créateurs ou éditeurs
- Nombre illimité de commentateurs et d’utilisateurs en lecture seule
- Concepteur d’interface
- 1 extension par base
- 1 intégration de synchronisation
- 1 200 enregistrements par base
- 2GB de pièces jointes par base
Les utilisateurs bénéficient également d’une assistance par e-mail et d’une base de connaissances.
Plus
Le deuxième plan tarifaire est au prix de 10 $ par mois. Cela vous laisse plus de place pour vous développer, surtout si vous venez de démarrer votre entreprise.
En plus du plan gratui, cet abonnement propose :
- 3 extensions par base
- 3 intégrations de synchronisation
- 5000 enregistrements par base
- 5GB de pièces jointes par base
- Formulaires personnalisés
- Historique des révisions et des instantanés sur 6 mois
- Synchronisation automatique des tableaux
Pro
Ce forfait dont le prix commence à 20 $ par mois. Si vous souhaitez une collaboration complète, ce plan est fait pour vous.
Par rapport aux packages précédents, Pro dispose des fonctionnalités avancées :
- 10 extensions par base
- 7 intégrations de synchronisation, y compris Jira Cloud
- 50 000 enregistrements par base
- 20 Go de pièces jointes par base
- Vues Gantt et chronologique
- Permissions d’interface granulaires
- Historique des révisions et des instantanés sur 1 an
- Vues personnelles et verrouillées
- Droits d’édition des champs et des tableaux
De plus, si vous avez un problème avec l’interface que vous ne pouvez pas résoudre, vous êtes classée prioritaire par l’équipe du support technique.
Entreprise
Le dernier forfait n’a pas de prix fixe. Vous devez contacter Airtable pour obtenir un devis.
Ce qui distingue ce package de tarification des autres, ce sont ses capacités administratives. Ils sont les suivants :
- Connexion unique basée sur SAML
- Panneau d’administration à l’échelle de l’entreprises
- Paiement par facture
- Récupération de suppression améliorée
- Services professionnels
De plus, avec ce plan, les utilisateurs peuvent profiter de fonctionnalités du type :
- Espaces de travail illimités par organisation
- Nombre illimité d’extensions
- Intégrations de synchronisation Salesforce et Jira sur site
- 250 000 enregistrements par base
- 1 000 Go de pièces jointes par base
- Contrôles d’interface avancés
- Historique des révisions et des instantanés sur 3 ansP
- Programme de réussite continu
Fonctionnalités principales de Airtable
Voici les principales fonctionnalités d’Airtable :
Types de champs
Si vous souhaitez que votre contenu s’affiche différemment, Airtable vous offre plusieurs options pour le faire. Cela signifie être en mesure d’afficher votre contenu via des types de champs uniques tels que des pièces jointes, de longues notes de texte, des cases à cocher et des liens vers des enregistrements dans d’autres tables, y compris des codes barres.
Templates
Airtable fournit aux utilisateurs plusieurs modèles dans différents types de catégories. Cela peut aller d’un calendrier de contenu et d’une production vidéo numérique à un catalogue de produits et au suivi de campagnes marketing. Les catégories mentionnées précédemment sont les modèles les plus en vedette d’Airtable.
Filtration
L’une des meilleures fonctionnalités d’Airtable consiste à pouvoir filtrer, trier et réorganiser les enregistrements rapidement et efficacement. Réorganiser l’ordre de vos enregistrements se fait facilement car Airtable dispose d’une fonctionnalité de glisser-déposer. Vous pouvez également masquer certains champs et afficher les enregistrements sous forme de tableau.
Affichage
Airtable vous permet de visualiser vos données de différentes manières telles que la vue grille, la vue calendrier, la vue galerie et la vue Kanban. Cela facilite la visualisation de vos données en fonction de la priorité, des services et des délais.
L’intégration
Vous pouvez intégrer Airtable à une multitude d’applications populaires, notamment les suivantes :
- Google Drive
- Gmail
- Boîte de dépôt
- MailChimp
Aperçu de l’interface Airtable
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- Interface pour approuver le travail en collaboration
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- Extensions que l’on peut ajouter sur Airtable
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- Retour sur les projets avec Airtable
Airtable en vidéo
Quelques avis d’utilisateurs de Airtable
« Airtable est extrêmement utile pour la gestion de projet et la mise en place d’un workflow d’équipe. Il possède une interface conviviale, une grille personnalisable et une excellente vue de calendrier, où vous pouvez créer des flux de travail pour votre équipe. Le problème que nous avions avec notre équipe était que tout le monde voulait utiliser des vues différentes (calendrier vs vue de liste) et peu d’outils pouvaient répondre à ce besoin. Nous aimons également utiliser différentes balises et codes de couleur pour nous organiser et pouvoir repérer rapidement qui est responsable d’une tâche spécifique. » -Iveta O.
« J’aime pouvoir stocker des enregistrements très détaillés avec des formules complexes dans un seul tableau, avec une simple liste de choses à faire. La version gratuite du programme est tout simplement magnifique et regorge de fonctionnalités. Beaucoup de gens, peut-être, n’ont jamais besoin d’une mise à jour. Même pour la mise à jour, les prix sont tous très petits et pratiques. Avec cette plate-forme, nous avons une aide solide, ce qui nous donne toujours la possibilité de gérer n’importe quel contenu. Je l’utilise pour gérer la charge de travail de mon équipe, ainsi que pour gérer le contenu et gérer des projets individuels. Nous supposons qu’avec ce programme, nous avons tout ce dont nous avons besoin pour un travail productif.« -Lionel M.
FAQ sur Airtable
Airtable s’intègre-t-il à d’autres applications ?
Intégrations : Twitter, WordPress, MailChimp, Zendesk, Basecamp, Dropbox, Evernote, GitHub, Asana, Twilio, Trello, Box, Google Drive, LinkedIn, Stripe, Wunderlist, Facebook, pocket, Google Calendar, Eventbrite, Slack, Gmail, Google Contacts , Zapier, Personnes, YouTube, Meetup, Instagram, Google Contacts, GitHub.
Airtable propose-t-il une API ?
Oui, il propose une API avec un ensemble de fonctionnalités qui permettent aux développeurs d’interagir avec les données stockées dans Airtable depuis des applications tierces. En d’autres termes, l’API permet de lire, écrire et modifier les données de Airtable à partir d’autres programmes ou applications.
Les développeurs peuvent donc utiliser l’API de Airtable pour créer des applications personnalisées qui exploitent les fonctionnalités de Airtable. Par exemple, ils peuvent créer des applications mobiles ou des outils de visualisation de données qui se connectent à la base de données de Airtable et exploitent les données stockées pour fournir des fonctionnalités spécifiques.
Airtable propose également des kits de développement logiciel (SDK) pour différents langages de programmation tels que JavaScript, Python et Ruby, ce qui facilite l’intégration de l’API de Airtable dans des applications existantes.
Airtable offre-t-il une capacité multi-utilisateurs (par exemple, des équipes) ?
Oui, Airtable en tant que base de données collaborative, offre une capacité multi-utilisateurs pour permettre à des équipes de travailler ensemble sur une même base de données.
Les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel sur une base de données, ce qui signifie qu’ils peuvent voir les modifications apportées par d’autres utilisateurs et travailler ensemble sur les mêmes enregistrements.
Airtable propose-t-il des guides, des tutoriels et/ou un support client ?
Oui, sur le site de Airtable une partie dédiée aux ressources contient des guides, démos, articles, webinars, et même une parti consacré au support client.
À quoi sert généralement Airtable ?
Ce service est majoritairement utilisé pour la collaboration de projet et la gestion des données.
Quelles plateformes Airtable prend-il en charge ?
Airtable prend en charge les systèmes d’exploitation Windows, macOS et Linux via une application de bureau. Les utilisateurs peuvent télécharger l’application de bureau gratuite d’Airtable depuis le site web officiel et l’installer sur leur ordinateur.
En plus de l’application de bureau, Airtable peut être utilisé sur n’importe quel navigateur web, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent y accéder depuis n’importe quelle plateforme.
Airtable offre également des applications mobiles pour iOS et Android, ce qui permet aux utilisateurs de travailler sur leurs bases de données depuis leur téléphone ou leur tablette.
Qui sont les principaux groupes d’utilisateurs d’Airtable ?
Les principaux utilisateurs d’Airtable sont les petites et moyennes entreprises ainsi que les départements des grandes entreprises.
Quelles sont les applications avec lesquelles Airtable est couramment utilisé en tandem ?
Il est couramment utilisé en tandem avec Asana, Slack et Basecamp.
Quelles sont les alternatives de Airtable ?
- Google Docs et Sheets
- Notion
- Coda
- Flexibilité pour créer des bases de données personnalisées
- Facilité d'utilisation
- Collaboration en temps réel
- Intégrations avec d'autres applications
- Fonctionnalités d'automatisation des tâches.
- Limitations de la version gratuite
- Complexité des fonctionnalités avancées
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