Les tâches éparpillées entre un carnet, les rappels du téléphone, des post-it et une boîte mail qui sert de liste : c’est le point de départ de la plupart des gens qui cherchent un gestionnaire de tâches. Things, conçu par la petite équipe de Cultured Code à Stuttgart, répond à ce problème avec une approche assumée : une application personnelle, réservée à l’écosystème Apple, vendue une fois pour toutes, sans abonnement.
À qui s’adresse Things
Things vise une personne, pas une équipe. Cultured Code le présente comme un gestionnaire de tâches personnel, et sa FAQ est claire : il n’est pas possible de partager une liste ni de collaborer en temps réel sur des tâches. Le partage familial d’Apple permet seulement de donner accès à l’application à des proches, chacun gardant ses propres listes.
Le profil type est donc le travailleur indépendant, le cadre ou le créatif qui veut regrouper au même endroit ses tâches professionnelles et personnelles, sur Mac, iPhone, iPad, Apple Watch ou Apple Vision Pro. Si vous cherchez avant tout à organiser votre vie quotidienne, vous trouverez d’autres pistes dans notre sélection d’applications d’organisation.
Fonctionnement et prise en main
L’application repose sur quatre niveaux : la tâche, qui peut recevoir des notes, des mots-clés, une liste de contrôle, une date de début et une échéance ; le projet, qui regroupe les tâches d’un objectif et se découpe en en-têtes ; le domaine, qui classe les projets par grand pan de vie (travail, famille, loisirs) ; enfin les listes de planification.
Ces listes sont le cœur de la méthode. À classer reçoit tout ce qui n’est pas encore trié. Aujourd’hui affiche les tâches du jour sous les événements de votre calendrier, avec une section Ce soir pour ce qui attend le retour à la maison. À venir montre les jours suivants, tâches répétitives et échéances comprises. À tout moment et Un jour gardent ce qui n’a pas de date ou ce qui peut attendre. Le centre d’aide consacre plusieurs articles pratiques à cette logique, utiles pour démarrer.
La saisie se veut rapide : un bouton plus que l’on fait glisser à l’endroit exact où la tâche doit s’insérer, une saisie de date en langage naturel (« demain », « mer 20h ») et, sur Mac, une navigation au clavier qui lance la recherche dès que vous tapez un nom de liste. Les notes acceptent le Markdown.
Synchronisation, intégrations et automatisation
La synchronisation passe par Things Cloud, inclus sans frais. Chaque appareil garde la base complète en local pour travailler hors connexion, et Cultured Code indique chiffrer les données en transit et au repos, en conformité avec le RGPD. Things Cloud fournit aussi une adresse Mail to Things : un e-mail transféré devient une tâche dans À classer.
Il n’existe pas d’API web. L’automatisation passe par les outils d’Apple : actions pour Raccourcis, Siri, AppleScript sur Mac et un schéma d’URL documenté qui accepte un format JSON pour créer un projet complet avec ses en-têtes et ses tâches. Pour les assistants IA comme ChatGPT ou Claude, l’éditeur ne propose aucune connexion directe et recommande de n’utiliser que ces méthodes, en mettant en garde contre les outils tiers qui écrivent directement dans la base.
Côté migration, des importateurs officiels reprennent les données d’Apple Rappels, de Todoist et d’OmniFocus. Pour les autres outils, la voie conseillée consiste à passer d’abord par Rappels.
Cas d’usage par profil
- Indépendant ou consultant : un domaine par client, un projet par mission découpé en en-têtes (cadrage, production, livraison), et la liste Aujourd’hui pour arbitrer chaque matin entre missions et administratif.
- Manager : des mots-clés au nom de chaque collaborateur pour retrouver d’un coup tous les points à aborder en entretien individuel, et des tâches en attente sorties de la liste du jour.
- Chef de projet marketing : une checklist réutilisable pour chaque lancement de campagne, dupliquée depuis un projet modèle rangé dans Un jour. Things n’a pas de fonction de modèles intégrée : la duplication manuelle ou un raccourci officiel font le travail.
- Personne qui pratique Getting Things Done : boîte de réception, revue des listes et contextes par mots-clés reprennent les étapes de la méthode, à compléter par des objectifs SMART pour les projets de fond.
Things face à Todoist, TickTick et OmniFocus
Todoist et TickTick jouent la carte du multiplateforme : Windows, Android, navigateur web, et des fonctions de partage de projets. Si une seule personne de votre entourage professionnel est sur Android ou si vous devez assigner des tâches, Things ne conviendra pas. Il prend l’avantage sur la qualité d’intégration aux appareils Apple et sur le modèle économique, puisqu’il n’y a pas d’abonnement à renouveler.
OmniFocus partage avec Things le choix d’Apple seul, mais s’adresse aux utilisateurs qui veulent des perspectives personnalisées et un paramétrage poussé. Things fait le choix inverse : moins de réglages, une structure fixe et une prise en main plus rapide. Pour un besoin d’équipe avec Gantt, charge et suivi partagé, regardez plutôt du côté des logiciels de gestion de projet.
Les limites à connaître
- Aucune version Windows, Android, Linux ni web : la FAQ officielle l’écrit noir sur blanc.
- Un achat par plateforme : Mac, iPhone, iPad et Vision Pro se paient séparément, seule l’app Apple Watch est incluse avec celle de l’iPhone.
- Pas de remise étudiante ni de tarif entreprise propre : Cultured Code renvoie vers les programmes d’Apple.
- Essai gratuit seulement sur Mac, faute d’achats intégrés sur iPhone, iPad et Vision Pro ; un remboursement se demande à Apple.
- Pas de fonction de modèles intégrée ni de connexion directe aux assistants IA : il faut passer par Raccourcis, le schéma d’URL ou un agenda en ligne pour relier Things au reste de vos outils.
Quelle version acheter
Commencez par l’essai de 15 jours sur Mac : il donne accès à toutes les fonctions, synchronisation comprise, et les tâches saisies sont conservées si vous achetez ensuite. Si vous travaillez surtout sur ordinateur, la version Mac suffit pour juger. Ajoutez la version iPhone pour capturer les idées en déplacement : c’est la plus abordable et elle inclut l’app Apple Watch. La version iPad ne se justifie que si la tablette est votre poste de travail principal, et celle pour Vision Pro reste un complément.
Une même licence s’installe sans surcoût sur plusieurs appareils du même type rattachés à votre compte Apple, et le partage familial étend l’achat aux membres de la famille. Si vous hésitez encore entre plusieurs approches de planification, notre comparatif de logiciels de planification gratuits recense des options sans frais.