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Top 8 des Meilleurs Agendas En Ligne Gratuits

Programmer un agenda en ligne est une bonne option pour optimiser sa productivité. Découvre notre top 8 des agendas gratuits en ligne !

Organiser ses journées permet évidemment d’optimiser la productivité. Pour certaines personnes, c’est même primordial pour réussir à garder le fil de leur journée. Dans ces cas-là, un agenda en ligne peut permettre de tout organiser facilement, en pouvant le modifier en quelques clics. Voici donc notre sélection des 8 meilleurs calendriers ou agendas en ligne.
Agendas en ligne
Agendas en ligne

Quels sont les meilleurs agendas pour s’organiser en #Short ?

  1. Google Agenda
  2. Outlook
  3. Notion
  4. Fantastical
  5. Asana
  6. Doodle
  7. Joynit
  8. Smart Agenda

Quelles sont les fonctionnalités que vous devez rechercher dans un e-agenda ? 

Voici les fonctionnalités clés à considérer lors de la sélection d’un agenda en ligne :

  1. Intégration et synchronisation : Doit pouvoir s’intégrer facilement avec d’autres outils numériques tels que les boites mails, les logiciels de gestion de tâches, et les réseaux sociaux. 
  2. Accessibilité multiplateforme : Doit être accessible depuis différents appareils – smartphones, tablettes, ordinateurs – permettant une gestion fluide de l’emploi du temps, que l’on soit au bureau, à domicile ou en déplacement.
  3. Fonctionnalités de partage et de collaboration : La capacité à partager des calendriers avec des collègues, des amis ou des membres de la famille ou encore la programmation de réunions ou la création d’événements de groupe, sont  importantes.
  4. Rappels et notifications personnalisables : Aident à gérer efficacement le temps et à éviter les oublis. La possibilité de régler des rappels spécifiques pour des événements particuliers est un atout.
  5. Sécurité et confidentialité : Un bon agenda doit offrir des garanties solides en termes de confidentialité et de protection des données personnelles et professionnelles.
  6. Options de personnalisation : La capacité à personnaliser l’apparence et la disposition de l’agenda, telles que les vues (jour, semaine, mois), les couleurs, et les étiquettes, permet aux utilisateurs de créer une expérience qui répond à leurs préférences personnelles.
  7. Support pour la planification de projets et gestion des tâches : Des fonctionnalités telles que la définition d’objectifs, le suivi des progrès et l’intégration avec des outils de gestion de projet peuvent être très utiles.

Quel est le meilleur agenda en ligne gratuit ? Notre top 8

1- Google Agenda, la référence des plannings en ligne

A-t-on vraiment besoin de présenter Google Agenda ? Il s’agit d’un outil qu’énormément de gens utilisent déjà. Il présente évidemment un énorme avantage par rapport à d’autres, c’est qu’il fait partie de la suite Google. En termes de connectivité, il est donc parmi les plus avancées. Concrètement, cela signifie que le lien entre Google Agenda et les autres outils de Google (Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail, etc…) est largement facilité et optimisé.

Un autre avantage de Google Agenda est qu’il est disponible aussi bien sur desktop que sur mobile. Il est bien entendu totalement gratuit. Pour y accéder, il vous suffit d’avoir (ou de créer) un compte Google. C’est probablement déjà votre cas donc vous n’avez plus qu’à vous rendre dessus et commencer à l’utiliser.

On peut aussi noter la possibilité de partager son agenda avec les personnes que l’on souhaite. C’est souvent une fonctionnalité recherchée dans les agendas, notamment pour les entreprises. Il est tout à fait possible de le faire sur Google Agenda.

Google Agenda
Google Agenda

2- Microsoft Outlook, l’agenda électronique classique

Le second outil que vous pouvez choisir pour gérer votre calendrier en ligne est Outlook. C’est une solution plutôt connue puisqu’elle fait partie de la suite Office. En fait, cela lui confère plus ou moins les mêmes avantages que Google Agenda que nous avons vus juste au-dessus. Vous allez pouvoir l’intégrer dans votre boîte mail Outlook, et tous les outils proposés par Microsoft. Néanmoins, cela reste moins flexible que les intégrations de Google.

L’autre désavantage par rapport à Google est que les logiciels intégrables sont souvent payants. Cependant, Outlook est un outil totalement gratuit. Outlook ne se résume pas seulement à la fonctionnalité de calendrier. Il comprend également toute la partie mail, gestion des contacts et gestion des tâches. Pour résumer, Outlook peut être une bonne solution pour gérer votre agenda même si elle est un peu vieillissante et en retard par rapport à Google.

L'agenda Outlook
L’agenda Outlook

3-Notion, la solution personnalisable tout-en-un

Ensuite, on peut noter un outil un peu différent de 2 premiers. Il s’agit de Notion. On vous a un petit peu menti puisqu’il s’agit en réalité de bien plus qu’un simple agenda en ligne. Vous pouvez concrètement faire tout ce que vous voulez sur Notion. Cela peut être un peu perturbant au début mais les possibilités sont quasiment infinies sur Notions.

Sur l’interface, vous pouvez créer des pages, dans lesquels vous pouvez disposer comme vous le souhaitez des blocs. Créer un emploi du temps est donc un jeu d’enfant. L’avantage par rapport à Google Agenda et Microsoft Outlook par exemple est que vous allez pouvoir personnaliser autant que vous le souhaitez votre interface. Il existe en plus un template déjà intégré d’emploi du temps lorsque vous créez votre compte sur Notion.

Un autre avantage de Notion est qu’il permet d’étudier votre emploi du temps sous différents types de vues. En clair, vous pouvez voir votre planning sous forme de calendrier, ou alors trier par statut des tâches, ou bien sous forme de tableau classique, etc… Les possibilités sont vraiment infinies sur cet outil, et c’est ce qui fait très clairement sa force.

Pour le travail d’équipe, vous n’avez pas non plus de soucis à vous faire. La version gratuite vous permet d‘inviter jusqu’à 5 personnes. Bien sûr, pour exploiter au maximum Notion, il faudrait idéalement passer à une version premium, mais le plan gratuit permet déjà de gérer énormément de choses.

Si on devait faire des reproches à Notion, ce serait le manque d’intégration avec d’autres outils (comme Google Agenda par exemple). On aurait pu également citer la langue. Mais, depuis le 15 février 2022, Notion est désormais disponible en français.

Calendrier en ligne de Notion
Calendrier en ligne de Notion

4- Fantastical, le calendrier numérique pour tous vos appareils Apple

L’outil suivant est un outil assez particulier. Il s’agit de Fantastical, et il n’est accessible que sur les appareils Apple. C’est assez bizarre comme positionnement, mais pourquoi pas après tout.

La très grande force de Fantastical est la qualité de son affichage. Honnêtement, l’interface est très agréable et claire à regarder. Ils ont en plus de cela su lier l’utile à l’agréable parce qu’il est très efficace et pratique. Vous pouvez consulter sous différentes vues vos emplois du temps, voir en quelques coups d’œil toutes les informations nécessaires.

Il est possible de l’intégrer avec les différentes fonctionnalités d’iOS comme les rappels par exemple. Dans un cadre professionnel, Fantastical a tout à fait sa place, grâce à son interface de qualité et efficace.

L'agenda en ligne Fantastical
L’agenda en ligne Fantastical

5- Asana, l’outil le plus professionnel

Une autre proposition que nous avons à te faire pour gérer efficacement votre agenda en ligne est Asana. Là aussi, Asana est bien plus qu’un simple calendrier dans lequel vous rentrez des évènements à des dates. Il s’agit d’un outil de gestion de projet collaboratif très puissant. Et, vous pouvez l’utiliser pour gérer votre planning gratuitement, alors pourquoi s’en priver ?

L'agenda en ligne d'Asana
L’agenda en ligne d’Asana

Sur la version gratuite d’Asana, la fonctionnalité avancée de gestion des tâches est vraiment top. En fait, vu qu’elle est totalement pensée pour un usage professionnel, son usage n’en est que plus efficace. Vous pouvez créer des tâches, les assigner, leur donner des « propriétés », etc… Si vous comptez l’utiliser avec vos collègues, vous verrez à quel point cela fonctionne bien. En plus, vous pouvez travailler avec 15 collaborateurs sur le plan gratuit.

Vous pouvez même programmer des tâches sur lesquelles vous pouvez suivre l’avancement ! Tout est possible avec Asana. C’est sûrement l’un des agendas les plus approfondis que nous avons vus. Dans le cadre de la gestion de projet, c’est super, mais vous pouvez aussi reporter cette pratique à votre usage personnel sans souci.

6- Doodle, la planification professionnelle en toute simplicité

Doodle est une plateforme de planification très performante qui couvre un grand nombre de besoins en la matière. Tout d’abord, en termes de planification, vous pouvez envisager de nombreuses possibilités : d’une simple journée de travail aux gros projets, en passant par le processus de recrutement, les réunions ou encore les rendez-vous client. L’adaptabilité de Doodle est un de ses points forts indéniables. Même en dehors du milieu professionnel, Doodle saura d’adapter aux particuliers qui veulent organiser leurs journées.

L'agenda en ligne professionnel : Doodle
L’agenda en ligne professionnel : Doodle

Pour ce qui est de l’utilisation de l’outil, il n’y a pas de soucis à se faire, la solution est ergonomique et facile à utiliser. Par exemple, pour inviter quelqu’un a une réunion, vous n’avez qu’à l’inviter avec son adresse mail et attendre sa réponse. Les liens de la visioconférence se créent automatiquement et les réunions s’ajoutent automatiquement aux calendriers des invités.

En plus de cela, Doodle présente de nombreuses intégrations, avec des outils comme Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Zapier ou Outlook.

Si vous voulez voir de quoi Doodle est capable, ils proposent une version gratuite illimitée, pour 1 utilisateur, avec l’accès à une page de réservation et les sondages de groupe illimités. Pour accéder à plus de fonctionnalités, il faudra passer par les forfaits Pro (6,95 $ par mois et par utilisateur) ou Team (8,95 $ par mois et par utilisateur).

7- Joynit, le parfait calendrier partagé

Joynit est une application gratuite en ligne disponible gratuitement qui fonctionne comme un agenda, mais avec un accent particulier sur l’organisation et la gestion d’événements. Cet agenda en ligne est particulièrement utile pour les équipes, car il permet une gestion collaborative des événements. 

Joynit permet aux utilisateurs de créer et de gérer des événements. Les utilisateurs peuvent donc envoyer des invitations aux participants directement via l’application. Vous avez la possibilité de synchroniser les événements organisés avec d’autres calendriers populaires comme Google Agenda ou Microsoft Outlook, facilitant ainsi la gestion du temps.

L’application a également une fonction de rappels et de notifications pour s’assurer que les événements et les réunions ne sont pas oubliés.

8- Smart Agenda, l’emploi du temps 100% français qui n’oublie pas vos rendez-vous

Smart Agenda est conçu pour offrir une solution complète et intuitive de gestion du temps et des tâches. Bien qu’il partage certaines fonctionnalités avec des agendas classiques, Smart Agenda se distingue par des caractéristiques et des fonctionnalités avancées adaptées à un public varié.

Cet agenda utilise des algorithmes avancés pour aider les utilisateurs à organiser efficacement leur emploi du temps. Il peut proposer automatiquement des créneaux pour des tâches ou des rendez-vous en fonction des disponibilités et des priorités de l’utilisateur.

L’interface utilisateur de Smart Agenda est généralement personnalisable, permettant aux utilisateurs de l’adapter à leurs besoins spécifiques, avec différentes vues (jour, semaine, mois), couleurs, et options de tri.

Cette plateforme se synchronise souvent avec d’autres applications et services en ligne, offrant ainsi une expérience plus intégrée et centralisée.

En plus de la gestion classique des événements, Smart Agenda permet de suivre les tâches et les projets, facilitant la gestion du travail et des objectifs personnels. Comme la plupart des agendas numériques, ce e-agenda envoir des rappels en notifications.

Cette plateforme permet souvent de partager des calendriers ou des tâches spécifiques avec d’autres personnes, facilitant ainsi la collaboration au sein des équipes.

Vous utilisez un autre bon agenda en ligne ? N’hésitez pas à nous le partager dans les commentaires ou sur nos réseaux sociaux !

Avant de se quitter…

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