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Top 6 des Meilleurs Agendas En Ligne Gratuits

Programmer un agenda en ligne est une bonne option pour optimiser sa productivité. Découvre notre top 6 des agendas gratuits en ligne

Organiser ses journées permet évidemment d’optimiser la productivité. Pour certaines personnes, c’est même primordial pour réussir à garder le fil de leur journée. Dans ces cas-là, un agenda en ligne peut permettre de tout organiser facilement, en pouvant le modifier en quelques clics. Voici donc notre sélection des 6 meilleurs calendriers ou agendas en ligne.

Quel est le meilleur agenda en ligne gratuit ? Notre top 6

Google Agenda, la référence des plannings en ligne

A-t-on vraiment besoin de présenter Google Agenda ? Il s’agit d’un outil qu’énormément de gens utilise déjà. Il présente évidemment un énorme avantage par rapport à d’autres, c’est qu’il fait partie de la suite Google. En termes de connectivité, il est donc parmi les plus avancées. Concrètement, cela signifie que le lien entre Google Agenda et les autres outils de Google (Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail, etc…) est largement facilité et optimisé.

Un autre avantage de Google Agenda est qu’il est disponible aussi bien sur desktop que sur mobile. Il est bien entendu totalement gratuit. Pour y accéder, il te suffit d’avoir (ou de créer) un compte Google. C’est probablement déjà ton cas donc tu n’as plus qu’à te rendre dessus et commencer à l’utiliser.

On peut aussi noter la possibilité de partager son agenda avec les personnes que l’on souhaite. C’est souvent une fonctionnalité recherchée dans les agendas, notamment pour les entreprises. Il est tout à fait possible de le faire sur Google Agenda.

Google Agenda
Google Agenda

Microsoft Outlook, l’agenda électronique classique

Le second outil que tu peux choisir pour gérer ton calendrier en ligne est Outlook. C’est une solution plutôt connue puisqu’elle fait partie de la suite Office. En fait, cela lui confère plus ou moins les mêmes avantages que Google Agenda que nous avons vu juste au-dessus. Tu vas pouvoir l’intégrer dans ta boîte mail Outlook, et tous les outils proposés par Microsoft. Néanmoins, cela reste moins flexible que les intégrations de Google.

L’autre désavantage par rapport à Google est que les logiciels intégrables sont souvent payants. Cependant, Outlook est un outil totalement gratuit. Outlook ne se résume pas seulement à la fonctionnalité de calendrier. Il comprend également toute la partie mail, gestion des contacts et gestion des tâches. Pour résumer, Outlook peut être une bonne solution pour gérer ton agenda même si elle est un peu vieillissante en en retard par rapport à Google.

L'agenda Outlook
L’agenda Outlook

Notion, la solution personnalisable tout-en-un

Ensuite, on peut noter un outil un peu différent de 2 premiers. Il s’agit de Notion. On t’a un petit peu menti puisqu’il s’agit en réalité de bien plus qu’un simple agenda en ligne. Tu peux concrètement faire tout ce que tu veux sur Notion. Cela peut être un peu perturbant au début mais les possibilités sont quasiment infinies sur Notions.

Sur l’interface, tu peux créer des pages, dans lesquels tu peux disposer comme tu le souhaites des blocs. Créer un emploi du temps est donc un jeu d’enfant. L’avantage par rapport à Google Agenda et Microsoft Outlook par exemple est que tu vas pouvoir personnaliser autant que tu le souhaites ton interface. Il existe en plus un template déjà intégré d’emploi du temps lorsque tu crées ton compte sur Notion.

Un autre avantage de Notion est qu’il permet d’étudier ton emploi du temps sous différents types de vues. En clair, tu peux voir ton planning sous forme de calendrier, ou alors trier par statut des tâches, ou bien sous forme de tableau classique, etc… Les possibilités sont vraiment infinis sur cet outil, et c’est ce qui fait très clairement sa force.

Pour le travail d’équipe, tu n’as pas non plus de soucis à te faire. La version gratuite te permet d‘inviter jusqu’à 5 personnes. Bien sûr, pour exploiter au maximum Notion, il faudrait idéalement passer à une version premium, mais le plan gratuit permet déjà de gérer énormément de choses.

Si on devait faire des reproches à Notion, ce serait le manque d’intégration avec d’autres outils (comme Google Agenda par exemple). On aurait pu également citer la langue. Mais, depuis le 15 février 2022, Notion est désormais disponible en français.

Calendrier en ligne de Notion
Calendrier en ligne de Notion

Fantastical, le calendrier numérique pour tous tes appareils Apple

L’outil suivant est un outil assez particulier. Il s’agit de Fantastical, et il n’est accessible que sur les appareils Apple. C’est assez bizarre comme positionnement mais pourquoi pas après tout.

La très grande force de Fantastical est la qualité de son affichage. Honnêtement, l’interface est très agréable et claire à regarder. Ils ont en plus de cela su lier l’utile à l’agréable parce qu’il est très efficace et pratique. Tu peux consulter sous différentes vues tes emplois du temps, voir en quelques coups d’œil toutes les informations nécessaires.

Il est possible de l’intégrer avec les différentes fonctionnalités d’iOS comme les rappels par exemple. Dans un cadre professionnel, Fantastical a tout à fait sa place, grâce à son interface de qualité et efficace.

L'agenda en ligne Fantastical
L’agenda en ligne Fantastical

Asana, l’outil le plus professionnel

Une autre proposition que nous avons à te faire pour gérer efficacement ton agenda en ligne est Asana. Là aussi, Asana est bien plus qu’un simple calendrier dans lequel tu rentres des évènements à des dates. Il s’agit d’un outil de gestion de projet collaboratif très puissant. Et, tu peux l’utiliser pour gérer ton planning gratuitement, alors pourquoi s’en priver ?

L'agenda en ligne d'Asana
L’agenda en ligne d’Asana

Sur la version gratuite d’Asana, la fonctionnalité avancée de gestion des tâches est vraiment top. En fait, vu qu’elle est totalement pensée pour un usage professionnel, son usage n’en est que plus efficace. Tu peux créer des tâches, les assigner, leur donner des « propriétés », etc… Si tu comptes l’utiliser avec tes collègues, tu verras à quel point cela fonctionne bien. En plus, tu peux travailler avec 15 collaborateurs sur le plan gratuit.

Tu peux même programmer des tâches sur lesquelles tu peux suivre l’avancement ! Tout est possible avec Asana. C’est sûrement l’un des agendas les plus approfondis que nous avons vu. Dans le cadre de la gestion de projet, c’est super, mais tu peux aussi reporter cette pratique à ton usage personnel sans soucis.

Doodle, la planification professionnelle en toute simplicité

Doodle est une plateforme de planification très performante qui couvre un grand nombre de besoins en la matière. Tout d’abord, en termes de planification, tu peux envisager de nombreuses possibilités : d’une simple journée de travail aux gros projets, en passant par le processus de recrutement, les réunions ou encore les rendez-vous client. L’adaptabilité de Doodle est un de ses points forts indéniables. Même en dehors du milieu professionnel, Doodle saura d’adapter aux particuliers qui veulent organiser leurs journées.

L'agenda en ligne professionnel : Doodle
L’agenda en ligne professionnel : Doodle

Pour ce qui est de l’utilisation de l’outil, il n’y a pas de soucis à se faire, la solution est ergonomique et facile à utiliser. Par exemple, pour inviter quelqu’un a une réunion, tu n’as qu’à l’inviter avec son adresse mail et attendre sa réponse. Les liens de la visioconférence se créent automatiquement et les réunions s’ajoutent automatiquement aux calendriers des invités.

En plus de cela, Doodle présente de nombreuses intégrations, avec des outils comme Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Zapier ou Outlook.

Si tu veux voir de quoi Doodle est capable, ils proposent une version gratuite illimitée, pour 1 utilisateur, avec l’accès à une page de réservation et les sondages de groupe illimités. Pour accéder à plus de fonctionnalités, il faudra passer par les forfaits Pro (6,95 $ par mois et par utilisateur) ou Team (8,95 $ par mois et par utilisateur).

Tu utilises un autre bon agenda en ligne ? N’hésite pas à nous le partager dans les commentaires ou sur nos réseaux sociaux !

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