Organiser ses journées permet évidemment d’optimiser la productivité. Pour certaines personnes, c’est même primordial pour réussir à garder le fil de leur journée. Dans ces cas-là, un agenda en ligne peut permettre de tout organiser facilement, en pouvant le modifier en quelques clics. Voici donc notre sélection des 11 meilleurs calendriers ou agendas en ligne.
Quels sont les meilleurs agendas pour s’organiser en #Short ?
Quel est le meilleur agenda en ligne gratuit ? Notre top 11
1- Google Agenda, la référence des plannings en ligne
Google Agenda est un outil qu’énormément de gens utilisent déjà. Il présente évidemment un énorme avantage par rapport à d’autres, c’est qu’il fait partie de la suite Google.
En termes de connectivité, il est donc parmi les plus avancées. Concrètement, cela signifie que le lien entre Google Agenda et les autres outils de Google (Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail, etc…) est largement facilité et optimisé.
Un autre avantage de Google Agenda est qu’il est disponible aussi bien sur desktop que sur mobile. Il est bien entendu totalement gratuit.
Pour y accéder, il vous suffit d’avoir (ou de créer) un compte Google. C’est probablement déjà votre cas donc vous n’avez plus qu’à vous rendre dessus et commencer à l’utiliser.Avec une interface claire et des options de paiement intégrées, Setmore aide à optimiser le temps et à améliorer l’expérience client en centralisant toutes vos réservations en un seul endroit.
On peut aussi noter la possibilité de partager son agenda avec les personnes que l’on souhaite. C’est souvent une fonctionnalité recherchée dans les agendas, notamment pour les entreprises. Il est tout à fait possible de le faire sur Google Agenda.
Google Agenda
2- Microsoft Outlook, l’agenda électronique classique
Le second outil que vous pouvez choisir pour gérer votre calendrier en ligne est Outlook. C’est une solution plutôt connue puisqu’elle fait partie de la suite Office.
En fait, cela lui confère plus ou moins les mêmes avantages que Google Agenda que nous avons vus juste au-dessus. Vous allez pouvoir l’intégrer dans votre boîte mail Outlook, et tous les outils proposés par Microsoft. Néanmoins, cela reste moins flexible que les intégrations de Google.
L’autre désavantage par rapport à Google est que les logiciels intégrables sont souvent payants. Cependant, Outlook est un outil totalement gratuit. Outlook ne se résume pas seulement à la fonctionnalité de calendrier.
Il comprend également toute la partie mail, gestion des contacts et gestion des tâches. Pour résumer, Outlook peut être une bonne solution pour gérer votre agenda même si elle est un peu vieillissante et en retard par rapport à Google.
L’agenda Outlook
3-Notion, la solution personnalisable tout-en-un
Ensuite, on peut noter un outil un peu différent de 2 premiers. Il s’agit de Notion. On vous a un petit peu menti puisqu’il s’agit en réalité de bien plus qu’un simple agenda en ligne. Vous pouvez concrètement faire tout ce que vous voulez sur Notion. Cela peut être un peu perturbant au début mais les possibilités sont quasiment infinies sur Notions.
Sur l’interface, vous pouvez créer des pages, dans lesquels vous pouvez disposer comme vous le souhaitez des blocs. Créer un emploi du temps est donc un jeu d’enfant. L’avantage par rapport à Google Agenda et Microsoft Outlook par exemple est que vous allez pouvoir personnaliser autant que vous le souhaitez votre interface. Il existe en plus un template déjà intégré d’emploi du temps lorsque vous créez votre compte sur Notion.
Un autre avantage de Notion est qu’il permet d’étudier votre emploi du temps sous différents types de vues. En clair, vous pouvez voir votre planning sous forme de calendrier, ou alors trier par statut des tâches, ou bien sous forme de tableau classique, etc… Les possibilités sont vraiment infinies sur cet outil, et c’est ce qui fait très clairement sa force.
Pour le travail d’équipe, vous n’avez pas non plus de soucis à vous faire. La version gratuite vous permet d‘inviter jusqu’à 5 personnes. Bien sûr, pour exploiter au maximum Notion, il faudrait idéalement passer à une version premium, mais le plan gratuit permet déjà de gérer énormément de choses.
Si on devait faire des reproches à Notion, ce serait le manque d’intégration avec d’autres outils (comme Google Agenda par exemple). On aurait pu également citer la langue. Mais, depuis le 15 février 2022, Notion est désormais disponible en français.
Calendrier en ligne de Notion
4- Fantastical, le calendrier numérique pour tous vos appareils Apple
L’outil suivant est un outil assez particulier. Il s’agit de Fantastical, et il n’est accessible que sur les appareils Apple. C’est assez bizarre comme positionnement, mais pourquoi pas après tout.
La très grande force de Fantastical est la qualité de son affichage. Honnêtement, l’interface est très agréable et claire à regarder. Ils ont en plus de cela su lier l’utile à l’agréable parce qu’il est très efficace et pratique. Vous pouvez consulter sous différentes vues vos emplois du temps, voir en quelques coups d’œil toutes les informations nécessaires.
Il est possible de l’intégrer avec les différentes fonctionnalités d’iOS comme les rappels par exemple. Dans un cadre professionnel, Fantastical a tout à fait sa place, grâce à son interface de qualité et efficace.
L’agenda en ligne Fantastical
5- Asana, l’outil le plus professionnel
Une autre proposition que nous avons à te faire pour gérer efficacement votre agenda en ligne est Asana. Là aussi, Asana est bien plus qu’un simple calendrier dans lequel vous rentrez des évènements à des dates. Il s’agit d’un outil de gestion de projet collaboratif très puissant. Et, vous pouvez l’utiliser pour gérer votre planning gratuitement, alors pourquoi s’en priver ?
L’agenda en ligne d’Asana
Sur la version gratuite d’Asana, la fonctionnalité avancée de gestion des tâches est vraiment top. En fait, vu qu’elle est totalement pensée pour un usage professionnel, son usage n’en est que plus efficace. Vous pouvez créer des tâches, les assigner, leur donner des « propriétés », etc…
Si vous comptez l’utiliser avec vos collègues, vous verrez à quel point cela fonctionne bien. En plus, vous pouvez travailler avec 15 collaborateurs sur le plan gratuit.
Vous pouvez même programmer des tâches sur lesquelles vous pouvez suivre l’avancement ! Tout est possible avec Asana. C’est sûrement l’un des agendas les plus approfondis que nous avons vus. Dans le cadre de la gestion de projet, c’est super, mais vous pouvez aussi reporter cette pratique à votre usage personnel sans souci.
6- Doodle, la planification professionnelle en toute simplicité
Doodle est une plateforme de planification très performante qui couvre un grand nombre de besoins en la matière. Tout d’abord, en termes de planification, vous pouvez envisager de nombreuses possibilités : d’une simple journée de travail aux gros projets, en passant par le processus de recrutement, les réunions ou encore les rendez-vous client.
L’adaptabilité de Doodle est un de ses points forts indéniables. Même en dehors du milieu professionnel, Doodle saura d’adapter aux particuliers qui veulent organiser leurs journées.
L’agenda en ligne professionnel : Doodle
Pour ce qui est de l’utilisation de l’outil, il n’y a pas de soucis à se faire, la solution est ergonomique et facile à utiliser. Par exemple, pour inviter quelqu’un a une réunion, vous n’avez qu’à l’inviter avec son adresse mail et attendre sa réponse. Les liens de la visioconférence se créent automatiquement et les réunions s’ajoutent automatiquement aux calendriers des invités.
En plus de cela, Doodle présente de nombreuses intégrations, avec des outils comme Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Zapier ou Outlook.
Si vous voulez voir de quoi Doodle est capable, ils proposent une version gratuite illimitée, pour 1 utilisateur, avec l’accès à une page de réservation et les sondages de groupe illimités. Pour accéder à plus de fonctionnalités, il faudra passer par les forfaits Pro (6,95 $ par mois et par utilisateur) ou Team (8,95 $ par mois et par utilisateur).
7- Joynit, le parfait calendrier partagé
Joynit est une application gratuite en ligne disponible gratuitement qui fonctionne comme un agenda, mais avec un accent particulier sur l’organisation et la gestion d’événements. Cet agenda en ligne est particulièrement utile pour les équipes, car il permet une gestion collaborative des événements.
Joynit permet aux utilisateurs de créer et de gérer des événements. Les utilisateurs peuvent donc envoyer des invitations aux participants directement via l’application. Vous avez la possibilité de synchroniser les événements organisés avec d’autres calendriers populaires comme Google Agenda ou Microsoft Outlook, facilitant ainsi la gestion du temps.
L’application a également une fonction de rappels et de notifications pour s’assurer que les événements et les réunions ne sont pas oubliés.
8- Smart Agenda, l’emploi du temps 100% français qui n’oublie pas vos rendez-vous
Smart Agenda est conçu pour offrir une solution complète et intuitive de gestion du temps et des tâches. Bien qu’il partage certaines fonctionnalités avec des agendas classiques, Smart Agenda se distingue par des caractéristiques et des fonctionnalités avancées adaptées à un public varié.
Cet agenda utilise des algorithmes avancés pour aider les utilisateurs à organiser efficacement leur emploi du temps. Il peut proposer automatiquement des créneaux pour des tâches ou des rendez-vous en fonction des disponibilités et des priorités de l’utilisateur.
L’interface utilisateur de Smart Agenda est généralement personnalisable, permettant aux utilisateurs de l’adapter à leurs besoins spécifiques, avec différentes vues (jour, semaine, mois), couleurs, et options de tri.
Cette plateforme se synchronise souvent avec d’autres applications et services en ligne, offrant ainsi une expérience plus intégrée et centralisée.
En plus de la gestion classique des événements, Smart Agenda permet de suivre les tâches et les projets, facilitant la gestion du travail et des objectifs personnels. Comme la plupart des agendas numériques, ce e-agenda envoir des rappels en notifications.
Cette plateforme permet souvent de partager des calendriers ou des tâches spécifiques avec d’autres personnes, facilitant ainsi la collaboration au sein des équipes.
9- Miro, l’agenda qui s’intègre parfaitement dans un espace de travail
Miro est conçue pour structurer et guider les ateliers, réunions ou sessions collaboratives organisées sur un tableau. Il permet aux participants de suivre un ordre du jour défini et d’optimiser le temps passé sur chaque étape du processus.
Aperçu de la fonctionnalité Agenda proposée par Miro
Concernant les fonctionnalités de Mira, nous pouvons retrouver :
Un tableau complet et simple d’utilisation.
La possibilité de modifier les éléments du tableau en question
L’ajout d’outils
Une aide assistée par IA
Un espace qualitatif pour collaborer avec des associés
La possibilité de réagir directement sur le tableau
Pour toutes les personnes souhaitants organisés des réunions, l’outil est parfait car vous avez la possibilité de modifier celui-ci, tout en restant sur le mode de présentation.
En résumé, Miro peut être un véritable atout pour structurer vos ateliers, optimiser vos réunions et tenir votre équipe au courant des nouveautés au niveau du planning.
10- Setmore, le planning qui vous permettra de booster votre organisation
Setmore est une planning, permettant à la fois la prise de rendez-vous et l’ajout de rappels. L’outil est bien conçue pour simplifier la gestion des plannings, tant pour les petites entreprises que pour les indépendants.
Aperçu de l’agenda proposé par Setmore
Accessible sur ordinateur et mobile, cet outil permet de réserver directement des créneaux via un calendrier, tout en offrant des fonctionnalités :
les rappels automatiques
la personnalisation des horaires
le choix de la durée pour une réunion
l’intégration de d’autres plateformes (Zoom, Calendar…)
la possibilité de préciser le type de rendez-vous : évènement, service, classe…
Avec une interface claire et des options de paiement intégrées, Setmore aide aussi à optimiser le temps et à améliorer l’expérience client en centralisant toutes vos réservations en un seul endroit.
11- ClickUp
ClickUp est une fonctionnalité puissante qui permet de gérer efficacement les plannings, les deadlines et les priorités au sein d’un espace collaboratif.
Aperçu de l’agenda proposé par ClickUp
Il offre une vue claire sur les tâches, les événements et les projets à venir, grâce à des options de personnalisation : calendriers partagés, filtres par projet…
Compatible avec des outils externes comme Google Calendar et Outlook, cet agenda facilite la synchronisation des emplois du temps.
Il garantit le fait que chaque membre de l’équipe reste informé et organisé, même dans des environnements complexes, grâce à son système de notifications et des rappels automatisés.
Vous utilisez un autre bon agenda en ligne ? N’hésitez pas à nous le partager dans les commentaires ou sur nos réseaux sociaux !
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Existe-t-il des outils collaboratifs ouverts et open source?
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