Logiciels de Planification Gratuits : Liste 2024

Aujourd’hui, de nombreux logiciels sont disponibles sur le marché pour optimiser la planification des projets de l’entreprise et contrôler leur déroulement. Le logiciel de planification simplifie l’organisation des actions et offre des gains de temps significatifs. Il permet aussi la programmation d’activités journalières personnelles. Alors pourquoi s’en passer ? Voici une liste des meilleurs logiciels de planification gratuits, pour que vous puissiez bénéficier de tous ces avantages, sans débourser un euro !

Les logiciels de planification gratuits en #Short

• Trello
• Monday
• Todoist
• Asana
• Wrike
• Microsoft To Do
• Toggl
• Notion
• Google Agenda
• Basecamp

Qu’appelle-t-on outil de planification ?

Encore appelé logiciel de planning, le logiciel de planification est un outil numérique qui offre la possibilité d’organiser de manière cohérente et efficace les tâches et sous-tâches d’un projet.

Plus concrètement, le logiciel de planning sert à lister les actions nécessaires en affectant à chaque tâche un délai adéquat selon la succession des étapes du projet. On peut ainsi retrouver facilement la date de début et la date de fin prévues pour chaque tâche.

Ce type d’outil est destiné à toute entreprise, peu importe la taille, le type et le secteur d’activité. Le fait d’avoir recours à une solution digitale peut aussi aider à affecter des ressources humaines, financières ou matérielles nécessaires à l’exécution de chaque tâche du projet.

L’outil de planification est très utile pour un pilotage performant du projet, car il permet d’examiner rapidement le niveau de réalisation de chaque tâche. Certains logiciels de planning offrent d’ailleurs la possibilité aux équipes concernées, de communiquer et de collaborer en temps réel à chaque étape du projet.

Bon à savoir : ils servent aussi à gérer plus efficacement les rendez-vous personnels ou professionnels des collaborateurs et peuvent donc participer à l’augmentation de la productivité de vos ressources humaines.

Liste des logiciels de planification gratuits (ou avec version gratuite)

Les logiciels présentés sont dotés de fonctionnalités intuitives et interactives pour une gestion simplifiée des projets professionnels et personnels. Un logiciel de planification gratuit offrira la possibilité d’optimiser le planning de votre entreprise tout en réduisant les coûts d’organisation.

1. Trello

Trello fait partie des solutions numériques les plus célèbres en matière de planification et de gestion de projet. Disponible sur support mobile (Android et iOS), cet outil de planification séduit par une interface visuelle simple qui facilite l’organisation et la visualisation de tâches.

Les tableaux, cartes et listes sont présentés sur le logiciel selon la configuration Kanban. Vous pouvez aussi travailler en vue chronogramme pour afficher plus facilement les deadlines de votre projet.

Plusieurs modules et templates sont disponibles pour personnaliser l’outil de planification pour une collaboration plus dynamique des intervenants sur le projet.

Cet outil gratuit propose aussi l’outil Butler qui automatise des workflows comme l’envoi d’email, le rappel de dates, etc.

Bon à savoir : vous pouvez intégrer Trello avec votre CRM pour profiter de fonctionnalités plus poussées.

Une version d’entrée gratuite est proposée pour le logiciel de planning. Pour avancer sur des projets complexes en utilisant des fonctionnalités avancées, vous pouvez choisir l’une des versions payantes.

2. Monday

Logiciel de planification tout-en-un, monday.com offre de nombreuses possibilités pour la gestion des projets de n’importe quel service de l’entreprise.

La solution propose la planification de projet de toute taille, que vous souhaitiez utiliser des modèles de base déjà fournis ou non. Les options de vues pour l’organisation des taches sont multiples :

• Tableau
• Diagramme de Gantt
• Kanban
• Hiérarchie d’échéances
• Etc.

Ce logiciel de planning gratuit facilite aussi l’automatisation des tâches répétitives pour une utilisation rapide et intuitive.

Les équipes peuvent aussi facilement collaborer et communiquer en toute sécurité grâce à plusieurs fonctionnalités : gestion des autorisations, notifications personnelles, chat confidentiel, etc.

Le + : Monday propose plus de 200 modèles prêts à l’emploi pour faciliter la prise en main de l’outil.

Monday permet l’intégration rapide avec des applications métiers très utilisées comme Mailchimp, Slack ou Gmail. Vous conservez ainsi des flux de travail rapides et fluides au niveau de votre système d’information d’entreprise.

L’offre gratuite de ce logiciel de planification est limitée à 2 utilisateurs.

3. Todoist

Todoist est une application de gestion de tâches très facile à prendre en main grâce à ses fonctionnalités simples et intuitives.

Avec ce logiciel de planification gratuit, vous pouvez créer des tâches et sous-tâches sur une liste à partir des modèles proposés sur le site.

Ce qu’il faut savoir sur Todoist :

• La solution favorise une synchronisation des listes organisées sur tous vos appareils (iOS, Android, Windows, etc.).
• L’interface présente des niveaux de priorités pour retrouver facilement les tâches les plus importantes.
• Les chefs d’équipe peuvent utiliser l’outil pour assigner des tâches à chaque collaborateur avec des paramètres de vue personnalisés.
• Todoist peut être facilement connecté à la messagerie électronique, aux fichiers de travail, aux calendriers et aux logiciels métiers (Zapier, IFTT, etc.).
• L’abonnement gratuit de base est limité à 5 projets actifs et 5 invités.

4. Asana

Pour le suivi des équipes de travail et le pilotage des projets, Asana se révèle un logiciel de planning aux fonctionnalités intéressantes pour les freelances, les startups, les travailleurs indépendants ou grandes entreprises.

La solution propose une interface ergonomique et personnalisable à souhait qui favorise la collaboration des utilisateurs. Grâce aux différentes vues (liste de tâches, calendrier, Kanban et chronologie), les collaborateurs peuvent rapidement vérifier en temps réel, l’avancement des tâches du projet. Pour définir des échéances ou attribuer des tâches, vous pouvez créer des règles personnalisées en quelques clics pour générer des automatisations.

Les modèles de planification et les intégrations d’applications sont nombreux avec le logiciel Asana. Ce dernier peut faciliter la planification et le suivi des processus marketing, de gestion des ressources humaines ou de développement produit.

Côté prix, Asana n’est pas 100 % gratuit, mais la version gratuite du logiciel aide à gérer un nombre illimité de messages, de projets et de tâches (même si le nombre de personnes est limité à 15 collaborateurs).

5. Wrike

Wrike est un logiciel de planification complet et puissant qui offre de nombreuses solutions efficaces concernant la gestion priorisée des projets. Cet outil offre la possibilité de planifier, de gérer et de suivre plusieurs projets de manière simultanée.

Wrike aide à analyser et à suivre la disponibilité des membres d’une équipe pour une réparation plus efficace de la charge de travail sur un projet. Pour la visualisation intuitive des tâches, Wrike permet à chaque utilisateur de personnaliser son espace de travail.

Les fonctionnalités de ce logiciel de planification gratuit sont nombreuses :

• Diversité des vues (diagramme de Gantt, méthode Kanban, calendrier et planning d’équipe)
• Gestion des campagnes marketing
• Établissement des rapports de situation
• Suivi du temps grâce au time tracking
• Suivi des performances du projet grâce à la génération de statistiques
• Création d’automatisations

Bon à savoir : Les rapports de suivi de temps peuvent être produits pour les processus concernés selon le collaborateur, le client, la tâche ou le projet.

Cet outil favorise la collaboration des travailleurs grâce à l’envoi rapide de notifications, de messages ou des commentaires et permet plus de 400 intégrations parmi les logiciels métiers les plus utilisés au monde (Salesforce, Ms Teams, Slack…).

6. Microsoft To Do

Ergonomique, simple et pratique, Microsoft To Do est une solution d’organisation des listes de tâches pour la gestion des projets professionnels et de la vie quotidienne.

Grâce à l’intelligence artificielle, l’utilisateur peut bénéficier de suggestions personnalisées pour mettre à jour en temps réel la liste de tâches quotidiennes. Les tâches de votre liste peuvent être organisées en étapes cohérentes et simples auxquelles des échéances précises sont associées. Et vous avez aussi la possibilité de définir des rappels pour les éléments de votre To Do list !

La solution fonctionne sur les supports de bureau et les appareils mobiles grâce à internet. Ce logiciel de planification gratuit offre la possibilité de partager rapidement une liste de tâches avec des collaborateurs ou des amis pour une gestion optimale des rendez-vous.

Microsoft To Do peut être intégré à Outlook Task pour centraliser la gestion de vos activités sur une seule et unique interface.

7. Toggl

Cet outil de planification présente une interface fluide et très ergonomique pour la gestion des projets des startups, petites et moyennes entreprises.

Grâce à Toggl, vous pouvez bénéficier des vues calendrier, tableau Kanban ou tableau de tâches. Les chefs d’équipe peuvent planifier les tâches grâce à la fonction glisser-déposer. Ils peuvent suivre les progrès dans la gestion de la charge de travail grâce à l’outil « chronologie ». Et en plus, la disponibilité de chaque collaborateur est visible sur une seule interface pour faciliter la mobilisation des ressources réellement aptes à performer.

Les informations sur les taches programmées sont conservées de manière confidentielle au même endroit. Cela facilite grandement la collaboration et la communication pour l’équipe, car vous pouvez accéder en temps réel aux listes de contrôle, aux pièces jointes pour le projet et aux commentaires des participants.

L’outil de planification Toggl est parfait pour la gestion des deadlines sur les projets. Toggl propose 14 jours d’essai gratuit pour son logiciel de planning.

8. Notion

Notion est un logiciel de planification qui gagne de plus en plus de terrain notamment chez des startups qui souhaitent dynamiser la gestion de leurs charges de travail réel.

Cette plateforme collaborative tout-en-un organise de nombreux process métier :

• Gestion des bases de données relationnelles
• Partage de documents
• Planification et gestion des projets
• suivi des tâches
• Etc.

En centralisant le travail, Notion offre un gain de temps important dans la programmation des activités des équipes. Sur l’interface dédiée du logiciel de planning gratuit, vous pouvez classer les projets par ordre de priorité.

En quelques clics, le manager peut assigner des tâches aux personnes concernées avec tous les détails nécessaires. Vous pouvez ainsi suivre, à chaque étape, l’évolution de l’équipe dans la réalisation de chaque tâche du projet.

Notion permet aussi la génération de tableaux d’analyse à partir des bases de données disponibles. Le logiciel aide à créer des « Wikis » qui sont des espaces dédiés pour accéder en temps réel aux informations sur les collaborateurs évoluant sur le projet.

La version gratuite de ce logiciel de planning limite l’utilisation des éléments de contenu à 1000 unités.

9. Google Agenda

Google Agenda offre la possibilité d’afficher plusieurs agendas dans une même vue pour faciliter la gestion des rendez-vous professionnels et personnels au quotidien. Vous pouvez créer des listes de tâches dans cet outil de planning gratuit en ajoutant directement des éléments depuis Gmail ou l’application Google Tasks. Lorsque l’utilisateur reçoit un message électronique en lien avec un évènement à venir (réservation d’hôtel, voyage, etc.), l’outil peut automatiquement enregistrer cet évènement dans le planning.

Vous pouvez associer un jour ou une heure d’échéance à chaque tâche ajoutée. Vous pouvez partager des agendas programmés avec tous les membres de l’équipe pour une organisation plus efficace du travail. La solution est disponible en ligne et compatible avec tous les supports, qu’il s’agisse d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone. Avec la version payante de Google Agenda, vous pouvez analyser la disponibilité de certains lieux où établissements afin de faire des réservations.

10. Basecamp

Et pour finir, voici Basecamp ! Il s’agit d’un logiciel de planification d’entreprise qui propose une interface simple et ergonomique pour visualiser la programmation des tâches de vos projets. 

Basecamp est doté d’une fonctionnalité exclusive, « hill charts », qui permet de constater les progrès sur le projet en un coup d’œil. Vous pouvez centraliser les discussions entre les collaborateurs de votre équipe. En quelques clics, le manager peut répartir le travail en assignant un délai et une date de début à chaque tâche.

L’équipe peut également consulter un calendrier qui indique clairement les deadlines pour les étapes du projet. Avec Basecamp, vous pouvez d’ailleurs faire participer des clients ou des experts externes sur des workflows en interne. Vous pouvez aussi paramétrer des questions ou notifications automatiques et récurrentes pour superviser chaque collaborateur intervenant dans l’activité programmée.

Le + : Tous les fichiers liés à l’activité sont déversés et disponibles en temps réel sur un espace sécurisé sur le Cloud.

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Ce que vous devez savoir avant de choisir un outil de planning gratuit

Avant de choisir votre logiciel de planification, vous devez analyser correctement vos besoins en matière de gestion des temps et de projets. En fonction des problématiques retenues, il sera ensuite plus facile de déterminer les fonctionnalités indispensables pour votre outil. Il peut s’agir d’une interface paramétrable, d’un calendrier personnalisable, de la planification grâce au glisser-déposer, du filtrage personnalisé des tâches, etc.

Vous souhaitez peut-être importer et exporter vos plannings ? Vous voulez plutôt avoir des rapports personnalisés sur votre activité ? Pour votre entreprise, vous devrez voir si le logiciel de planification peut supporter le nombre d’utilisateurs que vous prévoyez.

N’hésitez pas à aussi à choisir des logiciels de planning spécialisés qui prendront en compte les besoins métiers spécifiques de votre secteur d’activité. Pour bénéficier de fonctionnalités plus avancées, d’autres critères seront à analyser.

Vous avez le choix entre l’achat d’un logiciel de planification sur site avec licence (plus complexe à mettre à jour) et un outil de planning en mode cloud SaaS. Sur la base des critères précédents, demandez des devis à comparer pour trouver le logiciel de planification gratuit qui répond le mieux à vos besoins.

Avant de se quitter…

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