Une réunion se termine, et le vrai travail commence : rédiger le compte rendu, mettre à jour la fiche du prospect dans le CRM, envoyer la relance, prévenir le collègue absent. tl;dv prend en charge cette partie. Édité par tldx Solutions, une société d’Aix-la-Chapelle fondée en 2020, l’outil enregistre vos visioconférences, les transcrit, en tire des notes structurées et pousse ces informations vers vos autres logiciels.
Quel problème tl;dv règle, et pour qui
Le premier besoin est simple : ne plus prendre de notes pendant un appel. Le second l’est moins : retrouver, trois semaines plus tard, ce qu’un client a dit de son budget ou quel bug il a signalé, sans réécouter une heure d’enregistrement. tl;dv répond aux deux en gardant chaque réunion dans une bibliothèque consultable, avec vidéo, transcription horodatée et notes générées par l’IA.
L’éditeur vise d’abord les équipes commerciales, puis le succès client, le produit, le marketing et les dirigeants, avec une page dédiée à chaque métier. Le plan gratuit, sans limite de durée ni d’enregistrements, permet aussi à un indépendant ou à un consultant de l’adopter seul. Si vous cherchez avant tout à convertir un fichier audio en texte, notre sélection d’outils de transcription audio par IA couvre ce besoin plus étroit.
Comment fonctionne l’outil, de l’invitation au CRM
tl;dv se connecte à votre calendrier et envoie un robot dans les réunions Google Meet, Zoom et Microsoft Teams, automatiquement ou à la demande. Ce robot enregistre la vidéo, les diapositives partagées et le son, puis la transcription et les notes arrivent dans votre bibliothèque après l’appel. Pour Google Meet, l’extension Chrome est la voie conseillée ; pour Zoom et Teams, une application de bureau Mac et Windows est disponible.
- Choisir un modèle de notes : sujets détectés par l’IA, modèles commerciaux prêts à l’emploi (MEDDIC, BANT, SPICED, GPCT) ou modèle maison décrit section par section.
- Définir des règles d’application : type de réunion interne ou externe, mot présent dans le titre, participant donné, puis partage automatique du compte rendu par e-mail.
- Relier un CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive) et, selon l’intégration, associer chaque section du modèle à un champ : les objections ou les prochaines étapes y sont écrites après chaque appel.
- Interroger la bibliothèque : recherche par mot-clé dans toutes les transcriptions, questions posées à l’IA sur une ou plusieurs réunions, rapports récurrents envoyés par e-mail.
Deux autres modes d’enregistrement complètent le robot. L’application de bureau capte le son de votre ordinateur sans faire entrer de participant supplémentaire, ce qui fonctionne avec n’importe quel outil de visioconférence, mais sans vidéo ni partage d’écran. L’application mobile iOS et Android enregistre les réunions en présentiel, même hors connexion, puis envoie le fichier vers votre espace pour la transcription.
Cas d’usage concrets selon votre métier
Commercial ou responsable des ventes. Les notes structurées selon votre méthode de qualification remplissent le CRM, l’IA rédige l’e-mail de suivi, et le module de coaching mesure le respect du playbook, les objections récurrentes et le temps de parole de chaque commercial. Relié à HubSpot, l’outil peut étiqueter les réunions selon l’étape de la transaction, pour juger une découverte et une négociation sur des critères différents.
Succès client et produit. Un rapport hebdomadaire peut compiler les bugs ou les demandes de fonctionnalités cités dans les appels clients, avec les horodatages pour revenir à la source. Les clips et les compilations de moments clés servent à faire entendre la voix du client à une équipe technique qui n’était pas présente.
Équipes internes et managers. Le compte rendu part automatiquement aux participants, et les absents lisent un résumé au lieu de visionner la réunion entière. Le serveur MCP permet aussi d’interroger vos réunions depuis Claude ou ChatGPT, par exemple pour lister toutes les décisions prises dans la semaine. Pour choisir le logiciel de visio qui accueillera ces réunions, notre comparatif des outils de visioconférence fait le point.
tl;dv face à Otter.ai, Fireflies et Gong
Sur le marché des assistants de réunion, tl;dv se range parmi les outils polyvalents à prix public par siège, comme Otter.ai ou Fireflies. Son angle tient à trois points : un plan gratuit qui n’impose pas de plafond d’enregistrements ni de transcriptions, une société européenne qui annonce un hébergement et un traitement des données dans l’UE, et une couche commerciale (playbooks, objections, mappage CRM) plus poussée que celle d’un simple preneur de notes.
Face à Gong, plateforme d’intelligence conversationnelle pensée pour de grandes équipes commerciales, tl;dv propose une partie du même périmètre (coaching, analyse d’appels, synchronisation CRM) avec un tarif affiché et un démarrage en libre-service. Pour une direction commerciale de plusieurs dizaines de personnes qui veut des prévisions de ventes et une analyse du pipeline, l’écart de périmètre reste à vérifier en démonstration. Si votre équipe enregistre déjà ses réunions avec les fonctions intégrées aux outils d’IA généralistes, notre article sur l’enregistrement des réunions dans ChatGPT donne un autre point de comparaison.
Les limites à connaître avant de vous lancer
- Le plan gratuit conserve les enregistrements trois mois, archive la vidéo au bout de trois jours et ne génère des notes IA complètes que sur les dix premières réunions du compte : ces quotas ne se renouvellent pas chaque mois.
- Chaque enregistrement est plafonné à trois heures, quel que soit le plan, ce qui exclut les ateliers ou formations d’une journée sans découpage.
- L’enregistrement sans robot ne capte que l’audio. Il ne prévient pas toujours les participants : l’information et le recueil du consentement reposent sur vous.
- La documentation publique de l’API est en anglais, et les webhooks sont configurés par le support sur demande, pas depuis l’interface.
Le consentement mérite une attention particulière en France : l’outil propose des réglages de consentement à l’enregistrement, mais prévenir les participants d’un appel client reste votre responsabilité.
Quel plan choisir
| Votre situation | Plan conseillé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous testez l’outil ou enregistrez quelques réunions par mois | Gratuit | Enregistrements et transcriptions illimités, mais notes IA limitées et stockage de trois mois |
| Vous êtes seul ou dans une petite équipe et voulez des comptes rendus sur chaque appel | Pro | Notes IA illimitées, modèles personnalisés, e-mails de suivi, stockage illimité, MCP et API |
| Vous pilotez une équipe commerciale ou succès client | Business | Rapports IA programmés, analyses multi-réunions illimitées, playbooks, traitement des objections, vocabulaire personnalisé |
| Vous devez passer par la DSI (SSO, provisionnement, journaux) | Enterprise | SCIM, SSO SAML ou OIDC, IA hébergée en privé et responsable de compte dédié |
Le paiement annuel fait nettement baisser la facture (18 € au lieu de 29 € par siège et par mois sur Pro), et seuls les membres qui ont un abonnement payant sont facturés : un espace de travail peut mêler comptes gratuits et comptes payants. Commencez par le plan gratuit sur une semaine de réunions réelles, puis passez sur Pro ou Business les seuls profils qui ont besoin des notes illimitées ou du coaching.