À la recherche de la meilleure solution pour gérer des réunions à distance ? Voici notre top 10 des plateformes de visioconférence.
À la recherche de la meilleure solution pour gérer des réunions à distance ? Voici notre top 10 des plateformes de visioconférence.
Zoom est probablement l’outil de réunion en ligne le plus populaire à l’heure actuelle. Il doit sa popularité à la pandémie où presque tout le monde a été contraint de travailler à la maison. Il a fait la une de tous les journaux, en bien comme en mal. Même les écoles, les entreprises, les amis et les familles l’utilisent pour passer un appel de groupe instantanément.
Cela dit, Zoom est un outil de conférence efficace et facile à utiliser si vous recherchez quelque chose de rapide et de gratuit. Il offre de nombreuses fonctionnalités que même les utilisateurs gratuits peuvent utiliser, comme le changement d’arrière-plan, le partage d’écran, le filtre pour retoucher votre apparence, et bien plus encore.
Points forts :
Points faibles :
Google Meet est probablement l’outil de conférence en ligne le plus accessible de notre liste. En effet, il est très facile à utiliser, il suffit de l’ouvrir sur votre navigateur et vous êtes prêt à l’utiliser. Pas besoin d’installer quoi que ce soit. Vous pouvez également participer à des réunions en utilisant votre téléphone ou en composant un numéro. Il dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour mener une réunion ou un cours en ligne, et vous pouvez même enregistrer votre réunion, qui sera sauvegardée sur votre Google Drive.
Bien qu’il s’appelle Google Meet, vous n’avez pas besoin d’un compte Google pour participer à une réunion. Mais si vous voulez créer votre propre réunion, vous aurez besoin d’un compte Gmail. Quoi qu’il en soit, c’est gratuit et c’est à peu près tout ce dont vous aurez besoin lors de vos déplacements. De plus, étonnamment, il dispose d’une fonction de conversion de la parole en texte, qui vous permet de parler et de faire apparaître des sous-titres. Même si cette fonctionnalité est encore loin d’être parfaite, c’est prometteur et cela montre les évolutions positives que Google cherche à amener.
Avantages :
Inconvénients :
Microsoft Teams est en fait un ensemble d’outils conçus par Microsoft pour les entreprises ayant des équipes distantes. Il dispose d’une série d’outils pour la gestion de projets, la communication, et bien plus encore. Vous pouvez littéralement rester au même endroit pour rédiger vos documents, créer des tâches, suivre vos activités et créer des réunions, puis participer à une conférence téléphonique. Au delà des entreprises, Teams peut aussi fonctionner dans un cadre scolaire, avec des fonctionnalités dédiées comme le rendu de devoirs.
Avantages :
Inconvénients :
Microsoft Teams
La videoconference par Microsoft
Zoho Meeting n’est pas l’outil de visioconférence dont on parle le plus, alors qu’il mérite en réalité toute notre attention. On parle toujours de Zoom ou autre, mais Zoho Meeting est une excellente alternative, qui doit être citée.
Pour les particuliers comme les freelances, le plan gratuit est déjà plus que ce dont vous aurez besoin. Mais, pour les entreprises avec beaucoup de personnes à distance ou en déplacement, leur suite d’outils vous conviendra parfaitement aussi. Par exemple, Zoho CRM et Zoho Meeting sont bien intégrés, le partage de fichiers, la messagerie de groupe, le partage d’applications, et beaucoup d’intégrations tierces.
Pour :
Contre :
Zoho Meeting
Une solution simple à prendre en main et abordable
Airmeet est un outil de réunion en ligne qui est utilisé par de nombreuses personnes pour organiser des événements virtuels. Il est facile à configurer et l’assistance est impressionnante, au cas où vous en auriez besoin. Contrairement à d’autres outils, Airmeet n’est pas vraiment destiné aux personnes qui souhaitent simplement passer du temps ensemble virtuellement. Il se destine plutôt à un cadre évenementiel.
Le plan gratuit peut accueillir jusqu’à 100 personnes, et tous les plans disposent d’un salon où les gens peuvent passer du temps à discuter alors que l’événement n’a pas encore commencé. Parmi les autres fonctionnalités, on peut citer les sondages, les questions-réponses et, chose étonnante, la possibilité d’automatiser certaines tâches grâce à l’intégration de Zapier.
Avantages :
Inconvénients :
Tout le monde connaît Skype, c’est une des plus vieilles plateformes du genre. Il s’agit d’un outil de communication facile à utiliser, qui est utilisé non seulement par les utilisateurs occasionnels, mais aussi dans le cadre d’activités professionnelles. En fait, de nombreuses équipes d’assistance l’utilisent également pour répondre aux besoins de leurs clients. Mais l’un des aspects sur lesquels Skype brille le plus est sa fonction de conférence en ligne, qui peut accueillir jusqu’à 100 participants.
Points forts :
Points faibles :
GoToMeeting existe depuis plusieurs années, avant même que Zoom et Google Meet ne deviennent des références. Il s’agit du « frère » de GoToWebinar, l’outil de conférence Web utilisé par les marques et les particuliers lorsqu’ils souhaitent organiser un webinaire. Alors que l’outil de webinaire est un peu cher, GoToMeeting est assez bon marché à 10,75 € /mois et peut accueillir jusqu’à 150 invités.
Avantages :
Inconvénients :
GoToMeeting
Un des premiers outils de visioconférence en ligne
Si vous êtes un utilisateur iOS, FaceTime est une solution facile pour vos besoins de conférence. Il s’agit d’un appel audio ou vidéo en tête-à-tête avec vos collègues, votre famille ou vos amis. Il est intégré à tous les appareils iOS, vous n’avez donc rien à configurer. Vous aurez juste besoin de leur numéro de téléphone ou de leur adresse e-mail iCloud pour commencer.
Pour :
Contre :
FaceTime
L'appel vidéo réservé aux utilisateurs iOS
Cisco Webex est un outil unique en son genre, proposé par une société très réputée. Bien qu’il soit assez simple comme le reste des éléments de cette liste, et comparable aux principales fonctionnalités de Zoom (comme le partage de fichiers, le chat, la conférence téléphonique, audio et vidéo), il est également intégré à une IA qui peut aider aux réunions. Il s’agit d’une IA qui agit comme un assistant virtuel qui prend des notes, établit des rappels, et bien plus encore, comme un assistant normal… en utilisant des commandes vocales pendant que vous êtes en réunion.
Avantages :
Inconvénients :
Whereby est une plateforme de visioconférence en ligne qui permet aux utilisateurs de se connecter et de collaborer à distance.
Elle se distingue par sa simplicité d’utilisation et son interface conviviale, ce qui en fait un choix populaire pour les réunions virtuelles, les présentations, les formations et les discussions en ligne.
L’un des principaux avantages de Whereby est qu’il ne nécessite pas de téléchargement ou d’installation de logiciel supplémentaire. Les utilisateurs peuvent accéder à la plateforme directement depuis leur navigateur web, ce qui facilite grandement l’accès et la participation.
Lorsque vous créez un compte sur Whereby, vous obtenez une salle de réunion virtuelle permanente qui vous est assignée. Vous pouvez partager le lien de votre salle avec d’autres participants et les inviter à vous rejoindre.
Bon à savoir : Les participants n’ont pas besoin de compte Whereby pour rejoindre la réunion, ils peuvent simplement cliquer sur le lien et accéder à la salle de réunion.
Whereby offre également des fonctionnalités comme le partage d’écran, le chat en ligne, la possibilité de verrouiller la salle pour plus de sécurité, et des options de personnalisation de l’arrière-plan.
Il existe une version gratuite de Whereby qui offre des fonctionnalités de base, ainsi que des abonnements payants pour ceux qui ont besoin de fonctionnalités supplémentaires, comme la possibilité d’organiser des réunions avec un plus grand nombre de participants.
Avantages :
Inconvénients :
Nous avons maintenant compris à quel point un outil de vidéoconférence peut nous aider. Certains de ces outils existent depuis un certain nombre d’années. Mais, à l’époque, nous utilisions ces outils de manière occasionnelle. Aujourd’hui, on s’en sert régulièrement, voire quotidiennement. Il faut donc bien choisir sa solution.
Ainsi, lorsque vous voulez choisir un outil de réunion en ligne gratuit, vous devez rechercher certaines caractéristiques communes qui doivent être disponibles avec cet outil. Sur quels critères peut-on départager les différentes solutions abordées ? Voici quelques unes de ces fonctionnalités primordiales :
Lorsque vous voulez présenter quelque chose d’important aux membres de votre équipe lors d’une réunion en ligne, il n’y a pas d’alternative sans une option de partage d’écran. Si vous êtes en mesure de montrer aux membres de votre équipe ce qui est sur votre écran, vous gagnerez du temps qui serait autrement consacré à expliquer ce que vous voyez.
Pouvoir enregistrer vos conférences est très utile pour de nombreuses raisons. Vous pourrez revoir votre réunion après l’avoir terminée. Et, si quelqu’un manque la réunion, il pourra comprendre tous les sujets en regardant la vidéo enregistrée.
La vidéo, la voix et le texte sont les pierres angulaires de tout logiciel de conférence. Le chat textuel est tout aussi important que le chat vocal et vidéo car il vous permet de partager tous les sujets importants avec les membres de votre équipe dans votre salle de réunion virtuelle. Vous pouvez même partager des liens instantanément grâce à cette fonction.
Il s’agit d’une autre fonctionnalité puissante d’un outil de réunion en ligne. Supposons que l’un des membres de votre équipe soit éloigné de son ordinateur et que vous souhaitiez qu’il participe à la réunion en ligne. Votre outil de réunion en ligne doit lui permettre de se joindre à la réunion via son smartphone.
Un diaporama peut être un excellent moyen d’organiser les informations que vous présentez pendant votre réunion en ligne. Pensez à utiliser un modèle de diaporama pour une présentation plus professionnelle.
Le chat privé permet à plusieurs membres de l’équipe de communiquer en privé pendant la réunion principale. Cela peut être utile pour répondre à des questions.
Pour bénéficier de la période d’essai gratuite d’un logiciel, voici quelques étapes générales que vous pouvez suivre :
Tout dépend de ce que vous recherchez et du budget dont vous disposez. Vous pouvez relire l’article pour vous faire une idée sur les 10 outils que nous vous avons proposés.
Il vous suffit simplement de trouver le logiciel qui vous le permet. Certains outils limitent le nombre de participants, et d’autres offrent un peu plus de flexibilité à ce niveau-là. Mais cela a souvent un coût, vous vous en doutez…
Vous connaissez désormais notre sélection des meilleurs outils pour organiser des visioconférences. Si vous en avez d’autres à conseiller, n’hésitez pas à les proposer dans les commentaires ci-dessous.
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