Les Meilleurs Logiciels GMAO en 2023 : Simplifiez votre Gestion de Maintenance

Les meilleurs outils GMAO en #Short

Les meilleurs logiciels GMAO en 2023 sont :

• Yuman
• UpKeep
• Twimm
• MaintainX
• Fiix
• Altair Enterprise
• Bob Desk
• DRIV
• Hippo CMMS
• Excel

Qu’est-ce que la GMAO ?

La GMAO est un système de gestion de maintenance qui a recours aux logiciels spécialement conçus pour exécuter les différentes tâches d’entretien des équipements d’une entité.

Elle permet, entre autres :

• La gestion complète du parc machines
• L’organisation des interventions préventives et réglementaires
• L’analyse du curatif
• La gestion des achats et des stocks
• Le reporting

Comme les administrations et les entreprises, les logiciels GMAO sont évolutifs. Ils sont destinés aux secteurs de l’industrie et du tertiaire ainsi qu’aux institutions publiques.

Ils s’adaptent aussi aux nouvelles technologies, notamment les applications de mobilité et de traçabilité pour être plus performants.

Pourquoi utiliser un logiciel GMAO en 2023 ?

La gestion des maintenances est aujourd’hui soumise à plusieurs défis comme la visualisation de l’architecture, l’évaluation de la qualité et l’identification des choix de la conception.

Pour les relever, l’utilisation d’un logiciel GMAO est l’une des meilleures solutions disponibles.

C’est un outil qui sert à superviser les opérations de maintenance technique dans le but d’assurer un suivi assidu de vos équipements de production.

Sachez que, quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez avoir recours à un logiciel GMAO pour améliorer votre productivité.

La réduction des coûts de maintenance technique

L’utilisation d’un logiciel GMAO permet de planifier avec efficacité les actions à mettre en place en fonction des problèmes techniques détectés dans la gestion de votre maintenance.

Il vous fait également bénéficier d’une traçabilité de l’ensemble des interventions réalisées.

La facilitation du travail pour les équipes métiers

L’adoption d’un logiciel GMAO dans votre entreprise permet aussi d’améliorer le travail des services et facilite la coordination. Grâce à cet outil, vos équipes vont pouvoir rapidement intervenir en cas de dysfonctionnement constaté sur une machine. Elles pourront aussi gérer facilement les stocks et commander les pièces en temps voulu.

Ce logiciel facilite la gestion des plannings des ressources humaines et centralise toutes les informations clés pour permettre à chaque service d’avoir une vue complète sur les tâches à effectuer.

La réalisation du suivi des contrôles réglementaires obligatoires

Pour les vérifications obligatoires de vos équipements de production, vous avez nécessairement besoin d’un logiciel GMAO performant. Ce dernier est en effet utile pour suivre les contrôles réglementaires de manière efficace et assurer la conformité des installations.

Bon à savoir : Les vérifications réglementaires sont imposées par la loi dans le but de garantir la sécurité des personnes et des structures.

La simplification de la gestion des pièces de rechange

Le logiciel GMAO alerte vos équipes chaque fois qu’un besoin de recommander du matériel spécifique se présente.

Il assure la gestion des stocks des pièces de rechange, la mise à jour automatique de l’inventaire et l’historique des usages des pièces pour vous éviter les pertes de productions et les coûts supplémentaires.

L’augmentation de la durée de vie des équipements

Le logiciel GMAO peut aussi assurer le contrôle de l’état de vos équipements de production pour planifier l’entretien en temps voulu et éviter les pannes irréversibles.

Ce suivi assidu des interventions de vos services de maintenance allonge la durée de vie de vos machines et vous offre un gain d’économie supplémentaire.

Les critères pour choisir le meilleur logiciel GMAO

Pour choisir le meilleur logiciel GMAO pour votre entreprise, vous devez vous baser sur quelques critères importants.

Le premier est relatif aux fonctionnalités essentielles que doit avoir l’outil. Il s’agit par exemple du suivi des actifs, de la gestion des ordres de travail, de la planification et de l’exécution des travaux de maintenance. À ces dernières peuvent s’ajouter l’analyse des indicateurs de performances, la communication entre les intervenants, la sécurisation du travail, etc.

Le second critère important à considérer est l’interface utilisateur. Cette dernière doit être conviviale et facile d’utilisation, car si l’ergonomie de l’outil dissuade vos services de l’utiliser, vous risquez des conséquences négatives en termes d’efficacité de gestion de maintenance. Vous avez donc intérêt à privilégier une solution conçue sur le modèle des applications de la vie quotidienne.

Votre logiciel GMAO doit aussi permettre une intégration avec d’autres systèmes de gestion puis proposer des options de personnalisation et de configuration. Il doit également avoir un support technique fiable et procéder à des mises à jour régulières pour s’adapter aux nouveautés du secteur.

Le meilleur logiciel GMAO d’une époque ne le restera pas s’il ne s’adapte pas aux nouveaux besoins des utilisateurs et intègre les retours.

Et enfin, le coût et le modèle de licence de votre logiciel doivent faire la différence. Les coûts élevés peuvent en effet être un frein pour votre entreprise, surtout si vous venez de faire vos pas sur le marché.

Les meilleurs logiciels de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur

1- Yuman

Yuman est un logiciel GMAO efficace pour booster la productivité et la croissance de votre entreprise. Il centralise l’information sur les équipements, renforce la collaboration entre les équipes et propose plusieurs workflows performants.

Il permet à vos services de maintenance de disposer directement sur leur mobile des informations utiles pour gagner du temps.

Planning à jour, alertes par notifications, état des stocks, rapports des missions… le logiciel GMAO Yuman possède un panel de fonctionnalités large et très intéressant.

Côté prix, en plus de l’essai gratuit de 15 jours, vous avez le choix entre trois abonnements payants :

• Pro+ : 59 €/mois/utilisateur
• Indus : 69 €/mois/utilisateur
• Advanced : 79 €/mois/utilisateur

2- UpKeep

UpKeep est un logiciel GMAO qui vous permet de gérer les maintenances et les interventions à proximité comme à distance via une application mobile.

Il propose plusieurs fonctionnalités intéressantes comme la création et la gestion des bons de travail, l’optimisation du workflow, le suivi de l’évolution des stocks et des équipements. C’est l’un des meilleurs outils qui vous garantit une gestion simplifiée de votre maintenance.

Ce logiciel est payant. Les abonnements débutent à 45 $, et peuvent aller jusqu’à 75 $ pour les forfaits plus développés.

3— Twimm

Le logiciel GMAO Twimm est spécialement conçu pour s’adapter à différents métiers. Il offre un accompagnement sur mesure et optimise le pilotage des interventions sur le terrain. Il peut aussi assurer la gestion de vos flux devis-commande-facturation et l’optimisation de la performance énergétique de vos équipements.

L’application Twimm mobile permet également à vos techniciens de disposer de toutes les informations sur le patrimoine de l’entreprise, même en étant déconnectée.

4— MaintainX

MaintainX est un logiciel de numérisation des tâches et des procédures GMAO destiné aux PME et aux grandes entreprises.

Il se charge de numériser et d’extraire du presse-papiers les procédures de sécurité et de maintenance ainsi que le reporting d’outillage et de jauge.

Ce logiciel peut également s’occuper des listes de contrôle de formation et des flux de travail d’audit de votre entité.

Si cet outil vous intéresse, voici les différents prix mensuels selon le forfait et le type d’abonnement :

5— Fiix

Fiix est un logiciel de gestion de maintenance que vous pouvez adopter dans votre entreprise pour organiser vos services et transformer vos données en informations exploitables.

Son système de GMAO reposant sur le cloud s’interface facilement avec les logiciels d’entreprise pour connecter l’ensemble de votre entreprise.

La solution Fiix permet de gérer la maintenance préventive et planifiée, les équipements et les ressources, les ordres de travail, le reporting, les achats, l’inventaire des pièces, etc.

Les prix sont les mêmes qu’Upkeep : 45 $ ou 75 $/utilisateur/mois. Sachez qu’une version gratuite est aussi disponible, ainsi qu’un forfait sur mesure pour les entreprises.

6— Altair Enterprise

Altair Enterprise est un logiciel GMAO full web qui sécurise votre production et valorise votre temps.

Son arborescence complète et souple permet de bien organiser les équipements. C’est un outil qui assure également la gestion de la maintenance curative (intervention, bon de travail) et celle de la maintenance préventive (gammes d’opérations, rondes).

Il en est de même pour le planning, l’affectation, l’habilitation et la gestion des risques.

En ce qui concerne les prix d’abonnements, voici les déclarations officielles de la plateforme :

Les accès abonnement accès nommés à la GMAO coûtent 60 € par mois par utilisateurs. Les accès simultanés sont à 2500 € à l’achat ; tarif dégressif à partir du 3ᵉ accès selon le nombre commandé.

7— Bob Desk

Bob Desk est un logiciel GMAO qui vous permet de gérer rapidement vos interventions en quelques clics. Il collecte, organise, automatise et simplifie l’ensemble de vos actions puis effectue des sauvegardes régulières.

La solution Bob Desk peut vous aider à organiser toutes vos activités de maintenance curative et préventive dans le but d’améliorer les workflows et d’optimiser le travail de vos techniciens.

Est-ce payant ? Oui. L’avantage, c’est que les prix sont adaptés à votre secteur d’activité.

8- DRIV

DRIV est une plateforme web de gestion de maintenance qui facilite l’organisation des services en simplifiant le contrôle quotidien et l’acquisition de données. Vous pouvez l’utiliser pour gérer la planification, l’attribution et le suivi des ordres de vos travaux depuis un agenda interactif.

Cet outil utilise des codes et couleurs explicites pour mettre en évidence les actions prioritaires d’une part et les anomalies d’autre part.

Les principales fonctionnalités de cet outil sont :

• Suivi d’affaires collaboratif
• Gestion des installations
• Traitement du curatif
• GMAO
• Rapports personnalisables
• Planification des ressources

9— Hippo CMMS

Hippo CMMS est l’une des solutions les plus simples pour la maintenance préventive et la gestion des bons de travail en entreprise. Elle peut également s’occuper de la maintenance de vos équipements et du contrôle de vos stocks sur place et en déplacement.

L’adoption de ce logiciel GMAO vous permettra de réduire les erreurs et de standardiser vos processus.

Bon à savoir : L’expérience utilisateur est très agréable.

10— Excel

Pour une gestion d’intervention centralisée de votre entreprise, vous pouvez tout simplement utiliser le logiciel Excel. C’est un outil performant, simple et complet qui vous permet de gagner en efficacité, en précision et en réactivité.

Le plus grand avantage de cette solution réside dans sa facilité à être mise en place. Elle est facilement accessible et offre une grande souplesse dans la fourniture des informations.

La GMAO : FAQ

Qui a besoin d’un logiciel GMAO ?

Un logiciel de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) est utilisé par divers secteurs et types d’organisations pour optimiser leurs opérations de maintenance.

Dans l’industrie manufacturière, il permet de planifier et d’exécuter la maintenance des équipements de production afin de minimiser les temps d’arrêt et d’optimiser la productivité.

Le secteur de l’énergie bénéficie également de la GMAO en assurant la gestion de la maintenance des infrastructures critiques telles que les centrales électriques, les compagnies pétrolières et gazières, ainsi que les parcs éoliens. Un logiciel GMAO facilite le suivi, la planification et l’exécution des activités de maintenance pour garantir la fiabilité des installations.

Dans le secteur des transports, qu’il s’agisse de compagnies aériennes, ferroviaires ou de transport routier, la GMAO est essentielle pour gérer la maintenance des véhicules et des infrastructures. Cela inclut la planification des entretiens réguliers, la gestion des réparations, le suivi des inspections et la gestion des pièces de rechange.

Les établissements de santé comme les hôpitaux et les cliniques utilisent des logiciels GMAO pour maintenir leurs équipements médicaux en bon état de fonctionnement. La GMAO leur permet de gérer les calendriers de maintenance préventive, les réparations urgentes et les étalonnages nécessaires pour garantir la sécurité des patients.

Dans le secteur immobilier, les gestionnaires d’immeubles et les sociétés de gestion utilisent des logiciels GMAO pour planifier et gérer la maintenance des bâtiments, des installations techniques et des espaces communs. Cela leur permet de suivre les travaux de maintenance, de gérer les fournisseurs et de répondre efficacement aux demandes des locataires.

Les entreprises de services publics, comme les fournisseurs d’eau, de gaz et d’électricité, tirent parti de la GMAO pour garantir la continuité des services. Un logiciel GMAO leur permet de gérer et de suivre les activités de maintenance des infrastructures essentielles, d’optimiser les processus de réparation et de se conformer aux réglementations en vigueur.

Existe-t-il des logiciels GMAO gratuits ?

Oui, en voilà quelques-uns :

1. Maintena : C’est un logiciel GMAO open source qui permet de gérer les ordres de travail, les calendriers de maintenance, les stocks de pièces détachées, et d’autres fonctions de base de la maintenance. Il est personnalisable et peut être adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise.
2. Fiix CMMS Free : Fiix offre une version gratuite de son logiciel de gestion de maintenance qui permet de gérer les ordres de travail, la planification des tâches, la gestion des actifs, et d’autres fonctionnalités essentielles.
3. Limble CMMS Free : Limble propose une version gratuite de son logiciel GMAO basée sur le cloud, qui permet de gérer les ordres de travail, la maintenance préventive, la gestion des actifs, et d’autres fonctionnalités de base.
4. Infor EAM Starter Edition : Infor propose une version gratuite de son logiciel Enterprise Asset Management (EAM) appelée « Starter Edition ». Bien que limitée en termes de fonctionnalités, elle offre néanmoins des capacités de base pour la gestion de la maintenance des actifs.

Ces logiciels offrent des fonctionnalités de base pour la gestion de la maintenance, mais ils peuvent être limités en termes de capacités avancées et de support technique.

Quel est le logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur le plus utilisé ?

IBM Maximo, SAP EAM, Oracle EAM, Infor EAM et Dude Solutions sont parmi les logiciels de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur les plus utilisés.

Chacun de ces logiciels offre des fonctionnalités avancées pour la gestion des actifs, la maintenance préventive et corrective, la planification des travaux et la gestion des stocks.

Avant de se quitter…

Si cet article sur les logiciels GMAO vous a plu, n’hésitez pas à le partager sur les réseaux sociaux et à vous abonner à notre newsletter digitale pour recevoir nos prochains articles.

Vous pouvez également suivre nos meilleurs articles via notre flux RSS : https://www.leptidigital.fr/tag/newsletter-digitale/feed/ (il vous suffit de l’insérer dans votre lecteur de flux RSS préféré (ex : Feedly)).

Nous sommes aussi actifs sur LinkedIn, Twitter, Facebook et YouTube.

Pour toute question associée à cet article, n’hésitez pas à utiliser la section « commentaires » pour nous faire part de votre remarque, nous vous répondrons (avec plaisir) dans les meilleurs délais.