Qu’est-ce que la GMAO ? Quel logiciel choisir ? Quel est le meilleur sur le marché ? En voici 11 des plus utilisés actuellement !
Les Meilleurs Logiciels GMAO en 2024 : Simplifiez votre Gestion de Maintenance
Notre Sélection des 3 Meilleurs Logiciels GMAO
Accès rapide (Sommaire) :
Les meilleurs outils GMAO en #Short
Les meilleurs logiciels GMAO en 2024 sont :
Les meilleurs logiciels de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur
1- Corim
Corim® est depuis plus de 30 ans, la gamme de logiciels GMAO conçue pour tracer, planifier et optimiser l’ensemble des processus maintenance. Corim® soutient les organisations quels que soient leur taille et leur secteur d’activité, dans la gestion des équipements ou des installations, des stocks et achats, et de l’activité maintenance.
Des équipes opérationnelles sur le terrain aux responsables de service, Corim® accompagne chaque profil pour faire de la gestion de la maintenance un véritable accélérateur de progrès.
Mono ou multi-sites, multilingue, Corim® est un écosystème applicatif intuitif et complet : app mobile technicien, app mobile de demande d’intervention, de gestion de stock, module f.d.a, plan de prévention, connecteur Bureau Veritas, a.p.i.
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Corim Solutions
Le logiciel GMAO dédié à tous les métiers
2- Bob Desk
Bob! Desk est un logiciel de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) conçu pour optimiser la gestion de la maintenance dans divers secteurs tels que le retail, la logistique, les entreprises, l’hôtellerie et les entreprises techniques. Il se présente comme une solution développée par des facility managers pour des facility managers. Il collecte, organise, automatise et simplifie l’ensemble des actions puis effectue des sauvegardes régulières.
Voici quelques-unes des caractéristiques et avantages de Bob! Desk :
- Maintenance Curative et Préventive : Le logiciel permet de gérer à la fois les interventions curatives et préventives, ainsi que les commissions de sécurité. Il vise à réduire le temps passé sur des tâches chronophages.
- Automatisation des Processus : Bob! Desk automatise de nombreuses tâches, éliminant ainsi le besoin d’envoyer des e-mails, de faire des copier/coller, de passer des appels, de faire des relances, de mettre à jour des feuilles Excel, etc. Cela permet de gagner du temps et d’augmenter l’efficacité.
- Collecte et Validation de Rapports : Les rapports d’intervention peuvent être collectés, validés et transmis de manière simplifiée grâce au logiciel.
- Maintenance Préventive Programmable : Il est possible de programmer des maintenances préventives et les automatiser, ce qui contribue à réduire le temps de traitement.
- Suivi des Indicateurs : Bob! Desk offre la possibilité de suivre des indicateurs classés par thématique, ce qui permet d’améliorer les délais et la qualité des prestations.
- Gestion des Garanties et Contrats : Le logiciel facilite la gestion des garanties et des contrats, ce qui peut permettre des économies financières.
- Facilité d’Intégration : Il propose des interfaces simples et personnalisées pour intégrer toutes les parties prenantes, favorisant la communication via une messagerie intégrée et la centralisation des données.
- Support et Équipe d’Expérience : L’équipe derrière Bob! Desk est basée à Paris et est disponible de 8h à 22h, 6/7, pour répondre aux questions des utilisateurs.
Côté tarif, les prix sont ajustés en fonction du secteur d’activité :
- à partir de 14,90€ HT/mois/point de vente dans le retail
- à partir de 69€ HT/utilisateur dans l’immobilier
- à partir de 39€/HT/mois/utilisateur dans les entreprises et dans les entreprises techniques
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Bob Desk
Le logiciel GMAO pour une gestion de maintenance optimale
3- Yuman
Yuman est un logiciel GMAO efficace pour booster la productivité et la croissance de votre entreprise. Il centralise l’information sur les équipements, renforce la collaboration entre les équipes et propose plusieurs workflows performants.
Il permet à vos services de maintenance de disposer directement sur leur mobile des informations utiles pour gagner du temps.
Planning à jour, alertes par notifications, état des stocks, rapports des missions… le logiciel GMAO Yuman possède un panel de fonctionnalités large et très intéressant.
Côté prix, en plus de l’essai gratuit de 15 jours, vous avez le choix entre trois abonnements payants :
- Pro+ : 59 €/mois/utilisateur
- Indus : 69 €/mois/utilisateur
- Advanced : 79 €/mois/utilisateur
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Yuman
Le logiciel GMAO parfaitement adapté aux managers
4- UpKeep
UpKeep est un logiciel GMAO qui vous permet de gérer les maintenances et les interventions à proximité comme à distance via une application mobile.
Il propose plusieurs fonctionnalités intéressantes comme la création et la gestion des bons de travail, l’optimisation du workflow, le suivi de l’évolution des stocks et des équipements. C’est l’un des meilleurs outils qui vous garantit une gestion simplifiée de votre maintenance.
Ce logiciel est payant. Les abonnements débutent à 45 $, et peuvent aller jusqu’à 75 $ pour les forfaits plus développés.
5- Twimm
Le logiciel GMAO Twimm est spécialement conçu pour s’adapter à différents métiers. Il offre un accompagnement sur mesure et optimise le pilotage des interventions sur le terrain. Il peut aussi assurer la gestion de vos flux devis-commande-facturation et l’optimisation de la performance énergétique de vos équipements.
L’application Twimm mobile permet également à vos techniciens de disposer de toutes les informations sur le patrimoine de l’entreprise, même en étant déconnectée.
6- MaintainX
MaintainX est un logiciel de numérisation des tâches et des procédures GMAO destiné aux PME et aux grandes entreprises.
Il se charge de numériser et d’extraire du presse-papiers les procédures de sécurité et de maintenance ainsi que le reporting d’outillage et de jauge.
Ce logiciel peut également s’occuper des listes de contrôle de formation et des flux de travail d’audit de votre entité.
Si cet outil vous intéresse, voici les différents prix mensuels selon le forfait et le type d’abonnement :
| Forfait | Engagement mensuel | Engagement annuel |
| Basic | Gratuit | Gratuit |
| Essential | 21 $/mois/utilisateur | 16 $/mois/utilisateur |
| Premium | 59 $/mois/utilisateur | 49 $/mois/utilisateur |
| Enterprise | Prix sur demande | Prix sur demande |
7- Fiix
Fiix est un logiciel de gestion de maintenance que vous pouvez adopter dans votre entreprise pour organiser vos services et transformer vos données en informations exploitables.
Son système de GMAO reposant sur le cloud s’interface facilement avec les logiciels d’entreprise pour connecter l’ensemble de votre entreprise.
La solution Fiix permet de gérer la maintenance préventive et planifiée, les équipements et les ressources, les ordres de travail, le reporting, les achats, l’inventaire des pièces, etc.
Les prix sont les mêmes qu’Upkeep : 45 $ ou 75 $/utilisateur/mois. Sachez qu’une version gratuite est aussi disponible, ainsi qu’un forfait sur mesure pour les entreprises.
8- Altair Enterprise
Altair Enterprise est un logiciel GMAO full web qui sécurise votre production et valorise votre temps.
Son arborescence complète et souple permet de bien organiser les équipements. C’est un outil qui assure également la gestion de la maintenance curative (intervention, bon de travail) et celle de la maintenance préventive (gammes d’opérations, rondes).
Il en est de même pour le planning, l’affectation, l’habilitation et la gestion des risques.
En ce qui concerne les prix d’abonnements, voici les déclarations officielles de la plateforme :
Les accès abonnement accès nommés à la GMAO coûtent 60 € par mois par utilisateurs. Les accès simultanés sont à 2500 € à l’achat ; tarif dégressif à partir du 3ᵉ accès selon le nombre commandé.
Est-ce payant ? Oui. L’avantage, c’est que les prix sont adaptés à votre secteur d’activité.
9- DRIV
DRIV est une plateforme web de gestion de maintenance qui facilite l’organisation des services en simplifiant le contrôle quotidien et l’acquisition de données. Vous pouvez l’utiliser pour gérer la planification, l’attribution et le suivi des ordres de vos travaux depuis un agenda interactif.
Cet outil utilise des codes et couleurs explicites pour mettre en évidence les actions prioritaires d’une part et les anomalies d’autre part.
Les principales fonctionnalités de cet outil sont :
- Suivi d’affaires collaboratif
- Gestion des installations
- Traitement du curatif
- GMAO
- Rapports personnalisables
- Planification des ressources
10- Hippo CMMS
Hippo CMMS est l’une des solutions les plus simples pour la maintenance préventive et la gestion des bons de travail en entreprise. Elle peut également s’occuper de la maintenance de vos équipements et du contrôle de vos stocks sur place et en déplacement.
L’adoption de ce logiciel GMAO vous permettra de réduire les erreurs et de standardiser vos processus.
Bon à savoir : L’expérience utilisateur est très agréable.
11- Excel
Pour une gestion d’intervention centralisée de votre entreprise, vous pouvez tout simplement utiliser le logiciel Excel. C’est un outil performant, simple et complet qui vous permet de gagner en efficacité, en précision et en réactivité.
Le plus grand avantage de cette solution réside dans sa facilité à être mise en place. Elle est facilement accessible et offre une grande souplesse dans la fourniture des informations
Définition : Qu’est-ce que la GMAO ?
La GMAO est un système de gestion de maintenance qui a recours aux logiciels spécialement conçus pour exécuter les différentes tâches d’entretien des équipements d’une entité.
Elle permet, entre autres :
- La gestion complète du parc machines
- L’organisation des interventions préventives et réglementaires
- L’analyse du curatif
- La gestion des achats et des stocks
- Le reporting
Comme les administrations et les entreprises, les logiciels GMAO sont évolutifs. Ils sont destinés aux secteurs de l’industrie et du tertiaire ainsi qu’aux institutions publiques.
Ils s’adaptent aussi aux nouvelles technologies, notamment les applications de mobilité et de traçabilité pour être plus performants.
Pourquoi utiliser un logiciel GMAO en 2024 ?
La gestion des maintenances est aujourd’hui soumise à plusieurs défis comme la visualisation de l’architecture, l’évaluation de la qualité et l’identification des choix de la conception.
Pour les relever, l’utilisation d’un logiciel GMAO est l’une des meilleures solutions disponibles.
C’est un outil qui sert à superviser les opérations de maintenance technique dans le but d’assurer un suivi assidu de vos équipements de production.
Sachez que, quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez avoir recours à un logiciel GMAO pour améliorer votre productivité.
La réduction des coûts de maintenance technique
L’utilisation d’un logiciel GMAO permet de planifier avec efficacité les actions à mettre en place en fonction des problèmes techniques détectés dans la gestion de votre maintenance.
Il vous fait également bénéficier d’une traçabilité de l’ensemble des interventions réalisées.
La facilitation du travail pour les équipes métiers
L’adoption d’un logiciel GMAO dans votre entreprise permet aussi d’améliorer le travail des services et facilite la coordination. Grâce à cet outil, vos équipes vont pouvoir rapidement intervenir en cas de dysfonctionnement constaté sur une machine. Elles pourront aussi gérer facilement les stocks et commander les pièces en temps voulu.
Ce logiciel facilite la gestion des plannings des ressources humaines et centralise toutes les informations clés pour permettre à chaque service d’avoir une vue complète sur les tâches à effectuer.
La réalisation du suivi des contrôles réglementaires obligatoires
Pour les vérifications obligatoires de vos équipements de production, vous avez nécessairement besoin d’un logiciel GMAO performant. Ce dernier est en effet utile pour suivre les contrôles réglementaires de manière efficace et assurer la conformité des installations.
Bon à savoir : Les vérifications réglementaires sont imposées par la loi dans le but de garantir la sécurité des personnes et des structures.
La simplification de la gestion des pièces de rechange
Le logiciel GMAO alerte vos équipes chaque fois qu’un besoin de recommander du matériel spécifique se présente.
Il assure la gestion des stocks des pièces de rechange, la mise à jour automatique de l’inventaire et l’historique des usages des pièces pour vous éviter les pertes de productions et les coûts supplémentaires.
L’augmentation de la durée de vie des équipements
Le logiciel GMAO peut aussi assurer le contrôle de l’état de vos équipements de production pour planifier l’entretien en temps voulu et éviter les pannes irréversibles.
Ce suivi assidu des interventions de vos services de maintenance allonge la durée de vie de vos machines et vous offre un gain d’économie supplémentaire.
Les critères pour choisir le meilleur logiciel GMAO
Pour choisir le meilleur logiciel GMAO pour votre entreprise, vous devez vous baser sur quelques critères importants.
Le premier est relatif aux fonctionnalités essentielles que doit avoir l’outil. Il s’agit par exemple du suivi des actifs, de la gestion des ordres de travail, de la planification et de l’exécution des travaux de maintenance. À ces dernières peuvent s’ajouter l’analyse des indicateurs de performances, la communication entre les intervenants, la sécurisation du travail, etc.
Le second critère important à considérer est l’interface utilisateur. Cette dernière doit être conviviale et facile d’utilisation, car si l’ergonomie de l’outil dissuade vos services de l’utiliser, vous risquez des conséquences négatives en termes d’efficacité de gestion de maintenance. Vous avez donc intérêt à privilégier une solution conçue sur le modèle des applications de la vie quotidienne.
Votre logiciel GMAO doit aussi permettre une intégration avec d’autres systèmes de gestion puis proposer des options de personnalisation et de configuration. Il doit également avoir un support technique fiable et procéder à des mises à jour régulières pour s’adapter aux nouveautés du secteur.
Le meilleur logiciel GMAO d’une époque ne le restera pas s’il ne s’adapte pas aux nouveaux besoins des utilisateurs et intègre les retours.
Et enfin, le coût et le modèle de licence de votre logiciel doivent faire la différence. Les coûts élevés peuvent en effet être un frein pour votre entreprise, surtout si vous venez de faire vos pas sur le marché.
La GMAO en quelques questions et réponses
Quel est le but de la GMAO ? Quels sont les principaux avantages ?
Le but principal de la Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) est de rationaliser et d’optimiser les opérations de maintenance d’une organisation, en assurant le suivi et la gestion des données relatives aux activités de maintenance.
Parmi les principaux avantages de la GMAO figurent :
- Planification des interventions de maintenance : un logiciel de GMAO permet de créer un plan de maintenance spécifique pour chaque équipement, favorisant ainsi une approche personnalisée pour chaque actif.
- Contrôle des coûts : une GMAO offre une vue d’ensemble des dépenses liées à la maintenance, aidant ainsi à optimiser la gestion des coûts.
- Amélioration de la performance : grâce à l’automatisation des opérations de maintenance, les opérations sont plus efficaces et moins sujettes aux erreurs humaines.
- Amélioration de la communication : la centralisation des informations facilite la coordination entre différentes équipes et améliore l’échange d’informations pertinentes.
- Accès rapide à l’information : un logiciel de GMAO permet une consultation rapide et efficace des données de maintenance, contribuant ainsi à la prise de décisions éclairées et rapides.
Qui a besoin d’un logiciel GMAO ?
Un logiciel de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) est utilisé par divers secteurs et types d’organisations pour optimiser leurs opérations de maintenance.
Dans l’industrie manufacturière, il permet de planifier et d’exécuter la maintenance des équipements de production afin de minimiser les temps d’arrêt et d’optimiser la productivité.
Le secteur de l’énergie bénéficie également de la GMAO en assurant la gestion de la maintenance des infrastructures critiques telles que les centrales électriques, les compagnies pétrolières et gazières, ainsi que les parcs éoliens. Un logiciel GMAO facilite le suivi, la planification et l’exécution des activités de maintenance pour garantir la fiabilité des installations.
Dans le secteur des transports, qu’il s’agisse de compagnies aériennes, ferroviaires ou de transport routier, la GMAO est essentielle pour gérer la maintenance des véhicules et des infrastructures. Cela inclut la planification des entretiens réguliers, la gestion des réparations, le suivi des inspections et la gestion des pièces de rechange.
Les établissements de santé comme les hôpitaux et les cliniques utilisent des logiciels GMAO pour maintenir leurs équipements médicaux en bon état de fonctionnement. La GMAO leur permet de gérer les calendriers de maintenance préventive, les réparations urgentes et les étalonnages nécessaires pour garantir la sécurité des patients.
Dans le secteur immobilier, les gestionnaires d’immeubles et les sociétés de gestion utilisent des logiciels GMAO pour planifier et gérer la maintenance des bâtiments, des installations techniques et des espaces communs. Cela leur permet de suivre les travaux de maintenance, de gérer les fournisseurs et de répondre efficacement aux demandes des locataires.
Les entreprises de services publics, comme les fournisseurs d’eau, de gaz et d’électricité, tirent parti de la GMAO pour garantir la continuité des services. Un logiciel GMAO leur permet de gérer et de suivre les activités de maintenance des infrastructures essentielles, d’optimiser les processus de réparation et de se conformer aux réglementations en vigueur.
Existe-t-il des logiciels GMAO gratuits ?
Oui, en voilà quelques-uns :
- Maintena : C’est un logiciel GMAO open source qui permet de gérer les ordres de travail, les calendriers de maintenance, les stocks de pièces détachées, et d’autres fonctions de base de la maintenance. Il est personnalisable et peut être adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise.
- Fiix CMMS Free : Fiix offre une version gratuite de son logiciel de gestion de maintenance qui permet de gérer les ordres de travail, la planification des tâches, la gestion des actifs, et d’autres fonctionnalités essentielles.
- Limble CMMS Free : Limble propose une version gratuite de son logiciel GMAO basée sur le cloud, qui permet de gérer les ordres de travail, la maintenance préventive, la gestion des actifs, et d’autres fonctionnalités de base.
- Infor EAM Starter Edition : Infor propose une version gratuite de son logiciel Enterprise Asset Management (EAM) appelée « Starter Edition ». Bien que limitée en termes de fonctionnalités, elle offre néanmoins des capacités de base pour la gestion de la maintenance des actifs.
Ces logiciels offrent des fonctionnalités de base pour la gestion de la maintenance, mais ils peuvent être limités en termes de capacités avancées et de support technique.
Quel est le logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur le plus utilisé ?
IBM Maximo, SAP EAM, Oracle EAM, Infor EAM et Dude Solutions sont parmi les logiciels de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur les plus utilisés.
Chacun de ces logiciels offre des fonctionnalités avancées pour la gestion des actifs, la maintenance préventive et corrective, la planification des travaux et la gestion des stocks.
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Le Top 3 des Logiciels GMAO
Principalement passionné par les nouvelles technologies, l’IA, la cybersécurité, je suis un professionnel de nature discrète qui n’aime pas trop les réseaux sociaux (je n’ai pas de comptes publics). Rédacteur indépendant pour LEPTIDIGITAL, j’interviens en priorité sur des sujets d’actualité mais aussi sur des articles de fond. Pour me contacter : [email protected]
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