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Les 7 meilleurs outils IA de gestion électronique de documents

Simplifiez la gestion documentaire avec notre sélection des 7 meilleurs logiciels GED intégrant l’IA pour améliorer la sécurité, la recherche de documents et la mise en place d’automatisations !

Vous cherchez à optimiser la gestion des documents au sein de votre entreprise ? La gestion électronique de documents (GED) est devenue un outil indispensable pour améliorer l’efficacité et la productivité. Grâce à l’intégration de l’intelligence artificielle (IA), ces logiciels offrent désormais des fonctionnalités avancées telles que l’automatisation des tâches, une sécurité renforcée et une recherche intelligente. Découvrez les 7 meilleurs outils IA de gestion électronique de documents et trouvez celui qui correspond le mieux à vos besoins.
Logiciels GED avec IA

Les 7 meilleurs logiciels GED avec IA en #short

  • GedZilla, Solution intuitive et flexible pour les TPE/PME, interface conviviale ;
  • Docuware, GED avancée avec intégration complète, reconnue pour sa sécurité ;
  • Zeendoc, Excellent pour la gestion des documents commerciaux, simple à utiliser ;
  • Eukles, Hautement sécurisé, parfait pour les grandes entreprises ;
  • Youdoc, Idéal pour les entreprises cherchant une gestion documentaire personnalisable ;
  • Doxtreem, Performances élevées avec fonctionnalités d’analyse avancée ;
  • M-Files, Forte intégration avec les systèmes existants et capacités IA robustes.

Les meilleurs logiciels GED avec une IA intégrée

GedZilla

GedZilla est une solution intuitive et flexible, spécialement conçue pour les TPE et PME. Elle offre une interface conviviale et des options tarifaires adaptées pour simplifier la gestion des documents et optimiser les processus internes.

Gedzilla

Fonctionnalités :

  • Analyse textuelle via IA : analyse des contenus textuels pour extraire des informations clés ;
  • Classement automatique : organisation automatique des documents selon une arborescence structurée ;
  • Reconnaissance OCR : reconnaissance optique de caractères pour numériser les documents papier ;
  • Moteur de recherche intelligent : recherche rapide et précise des documents ;
  • Gestion des métadonnées : gestion et extraction automatique des métadonnées des documents.

Avantages

  • Interface intuitive et facile à utiliser ;
  • Options tarifaires adaptées aux petites entreprises ;
  • Intégration avec de nombreux outils de bureau ;
  • Tarifs abordables.

Inconvénients

  • Fonctionnalités avancées limitées pour les grandes entreprises ;
  • Support client limité aux heures de bureau.

Tarification :

GedZilla est disponible à partir de 39,90€ HT par mois.

Envie de tester GedZilla ?

Gedzilla
Logiciel GED simple au bon rapport qualité / prix, idéal pour les TPE et PME

Docuware

Docuware est une solution de GED avancée qui propose une intégration complète avec les systèmes existants et une sécurité renforcée, idéale pour les entreprises de taille moyenne à grande.

Docuware interface

Fonctionnalités

  • Analyse textuelle via IA : analyse des documents pour identifier les informations clés ;
  • Reconnaissance OCR avancée : conversion des documents scannés en texte modifiable ;
  • Classement intelligent : organisation automatique des documents selon des critères définis ;
  • Automatisation des workflows : automatisation des processus de gestion des documents ;
  • Recherche full-text : recherche rapide à travers l’intégralité du texte des documents.

Avantages

  • Sécurité élevée ;
  • Intégration complète avec d’autres systèmes ;
  • Interface utilisateur robuste.

Inconvénients

  • Coût élevé ;
  • Courbe d’apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.

Tarification
Tarifs sur demande.
En savoir plus sur Docuware

Zeendoc

Zeendoc est parfait pour la gestion des documents commerciaux grâce à sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités ciblées.

Zeendoc interface

Fonctionnalités

  • Reconnaissance OCR : conversion des documents papier en fichiers numériques modifiables ;
  • Recherche full-text : recherche dans l’ensemble du texte des documents ;
  • Analyse automatique des factures : extraction des données clés des factures pour une gestion simplifiée ;
  • Classement automatique : organisation des documents selon des critères prédéfinis ;
  • Alertes et notifications : système de notifications pour les tâches et les documents importants.

Avantages

  • Facile à utiliser ;
  • Parfait pour la gestion des documents commerciaux ;
  • Recherche full-text efficace.

Inconvénients

  • Fonctionnalités limitées pour les documents non commerciaux ;
  • Support technique parfois lent.

Tarification
Tarifs sur demande.
En savoir plus sur Zeendoc

Eukles

Le logiciel e-doc pro de Eukles se distingue par sa sécurité renforcée, ce qui en fait une solution idéale pour les grandes entreprises avec des besoins élevés en protection des données.

Eukles e-doc pro interface

Fonctionnalités

  • Reconnaissance OCR : conversion des documents scannés en texte modifiable ;
  • Automatisation des workflows : automatisation des processus de gestion des documents ;
  • Gestion des métadonnées : extraction et gestion automatique des métadonnées des documents ;
  • Recherche intelligente : recherche rapide et précise des documents ;
  • Analyse de conformité : vérification automatique des documents pour assurer la conformité réglementaire.

Avantages

  • Sécurité des données élevée ;
  • Fonctionnalités de gestion des workflows robustes ;
  • Conformité aux normes.

Inconvénients

  • Interface complexe ;
  • Tarification élevée.

Tarification
Tarifs sur demande.
En savoir plus sur Eukles

Youdoc

Youdoc propose une gestion documentaire personnalisable, adaptée aux entreprises souhaitant configurer leurs propres workflows et processus.

Youdoc interface

Fonctionnalités

  • Analyse textuelle via IA : identification des informations clés dans les documents ;
  • Reconnaissance OCR : conversion des documents papier en texte numérique ;
  • Classement intelligent : organisation automatique des documents selon une structure définie ;
  • Automatisation des workflows : automatisation des processus de gestion des documents ;
  • Recherche full-text : recherche à travers l’intégralité du texte des documents.

Avantages

  • Personnalisation avancée ;
  • Gestion flexible des workflows ;
  • Support client réactif.

Inconvénients

  • Complexe à prendre en main ;
  • Nécessite des compétences techniques pour la personnalisation.

Tarification
Tarifs sur demande.
En savoir plus sur Youdoc

Doxtreem

Doxtreem se démarque par ses performances élevées et ses fonctionnalités d’analyse avancée, parfaites pour les entreprises ayant des volumes de documents importants.

Doxtreem interface

Fonctionnalités

  • Analyse textuelle via IA : extraction des informations importantes des documents ;
  • Reconnaissance OCR avancée : conversion des documents scannés en texte modifiable ;
  • Gestion des métadonnées : extraction et gestion des métadonnées de manière automatique ;
  • Recherche intelligente : recherche rapide et précise des documents ;
  • Classement automatique : organisation des documents selon des critères prédéfinis.

Avantages

  • Performances élevées ;
  • Fonctions d’analyse avancée ;
  • Gestion des métadonnées.

Inconvénients

  • Coût élevé ;
  • Interface moins intuitive.

Tarification
Tarifs sur demande.
En savoir plus sur Doxtreem

M-Files

M-Files se distingue par sa forte intégration avec les systèmes existants et ses capacités IA robustes pour améliorer la gestion documentaire.

M-files interface

Fonctionnalités

  • Analyse textuelle via IA : identification des informations clés dans les documents ;
  • Reconnaissance OCR : conversion des documents papier en fichiers numériques (pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter notre comparatif sur les logiciels OCR) ;
  • Classement intelligent : organisation automatique des documents selon une structure définie ;
  • Automatisation des workflows : automatisation des processus de gestion des documents ;
  • Recherche full-text : recherche rapide à travers l’intégralité du texte des documents.

Avantages

  • Forte intégration avec d’autres systèmes ;
  • Capacités IA avancées ;
  • Interface conviviale.

Inconvénients

  • Tarifs élevés ;
  • Interface difficile à comprendre pour les nouveaux utilisateurs.

Tarification
Tarifs sur demande.
En savoir plus sur M-Files

Il existe également des logiciels GED sans IA, si vous le souhaitez vous pouvez consulter notre comparatif complet de logiciels GED.

FAQ

Comment choisir le bon logiciel GED ?

Pour choisir le bon logiciel GED, définissez vos besoins spécifiques, évaluez les fonctionnalités disponibles, considérez la convivialité de l’interface, comparez les coûts et consultez les avis d’autres utilisateurs.

Voici un tableau présentant les critères les plus importants à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de gestion électronique de documents (GED), ainsi que leur note d’importance sur une échelle de 1 à 10 :

CritèresNote d’importance /10
Sécurité des données10
Intégration avec systèmes existants9
Facilité d’utilisation8
Fonctionnalités de recherche8
Automatisation des workflows7
Capacités d’IA7
Support client6
Coût6
Scalabilité5
Conformité réglementaire5

Avant de se quitter…

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