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Comparatif des logiciels GED : lequel choisir ?

Dans le monde professionnel actuel, où la gestion efficace des documents est une priorité, les logiciels de Gestion Électronique de Documents (GED) jouent un rôle crucial. 
Comparatif des logiciels GED disponibles sur le marché français
Comparatif des logiciels GED disponibles sur le marché français

Mais qu’est-ce qu’un logiciel GED exactement ? En termes simples, un logiciel GED est un outil informatique conçu pour simplifier la gestion et l’organisation des documents au sein d’une entreprise. Cela comprend le stockage sécurisé des documents, leur recherche et leur partage en passant par leur archivage et leur gestion des workflows. Un logiciel GED offre une multitude de fonctionnalités destinées à rendre la vie plus facile pour les entreprises de toutes tailles. 

Dans cet article, nous explorerons pourquoi l’utilisation d’un logiciel GED est devenue indispensable, comment choisir la solution adaptée à vos besoins spécifiques, et bien sûr, nous comparerons les principales fonctionnalités disponibles sur le marché dans notre comparatif des logiciels GED. 

Pourquoi utiliser un logiciel GED ?

Utiliser un logiciel GED présente plusieurs avantages majeurs pour les entreprises. Tout d’abord, cela permet une gestion documentaire plus efficace, en réduisant le temps et les ressources nécessaires pour traiter, rechercher et partager des documents

De plus, cela garantit une meilleure organisation et sécurisation des informations, en évitant les pertes de données et en assurant la conformité aux réglementations en vigueur. Enfin, un logiciel GED contribue à améliorer la productivité des équipes en facilitant l’accès aux documents et en automatisant les tâches administratives.

Comparatif des logiciels GED présents sur le marché

Dans cet article, nous allons comparer huit des principaux logiciels de gestion électronique de documents (GED) sur le marché : Docuware, Zeendoc, Eukles, Youdoc, Doxtreem, OpenBee, Documind et GedZilla.

Notre analyse se concentre sur plusieurs critères clés, notamment l’intuitivité de l’interface utilisateur, les tarifs et les différentes fonctionnalités proposées par chaque solution.

Nous avons également examiné les différents types d’abonnements disponibles pour ces logiciels, afin de vous fournir une vision complète des options disponibles sur le marché.

En évaluant ces critères, nous espérons vous aider à prendre une décision éclairée quant au choix du logiciel GED le mieux adapté à vos besoins spécifiques.

Tableau comparatif des logiciels GED :

GedZillaDocuwareZeendocEuklesYoudocDoxtreemOpenBeeDocumind
Moteur de recherche
Recherche full textN/A
Analyse textuelle via IA
Analyse OCR
Classement automatique avec arborescence structuranteN/AN/A
API disponible
Gestion des tâches (workflows)
Suivi des dépenses
Suivi des contrats







Signature électronique
Modification des documents en ligne
Outil gestion commerciale (génération devis, factures…)
Alertes



N/A



Gestion des droits d’accès à chaque niveau de l’arborescence
Découpage automatique✅ En optionN/A
Interface intuitive
Hébergement en France
Certification HDSN/A
Abonnement sans engagement❌ Minimum 1 an
Abonnement modulable d’un mois à l’autre
Tarifs
39,90€ HT / moisTarifs sur demandeTarifs sur demandeTarifs sur demandeTarifs sur demandeTarifs sur demandeTarifs sur demandeTarifs sur demande
Démo gratuite✅ En freemium
Essai gratuit

Ce comparatif des logiciels GED a été établit sur des recherches et des données accessibles publiquement à la date de publication. Les fonctionnalités des différents logiciels évoquées varient en fonction des besoins spécifiques du client. Vous êtes invités à effectuer vos propres recherches ou à contacter directement les fournisseurs des différents logiciels afin d’obtenir des informations détaillées sur chaque produit.

Comment choisir le logiciel de gestion documentaire adapté à votre entreprise ?

Choisir le bon logiciel de gestion électronique de documents est crucial pour toute entreprise cherchant à optimiser ses processus documentaires. La première étape consiste à définir clairement les besoins spécifiques de votre entreprise en matière de gestion documentaire. Identifiez les problèmes et les inefficacités que vous rencontrez actuellement dans la gestion de vos documents, ainsi que les fonctionnalités indispensables pour y remédier.

Ensuite, évaluez attentivement les différentes solutions disponibles sur le marché en fonction de ces besoins. Assurez-vous que le logiciel choisi est capable de répondre à vos besoins actuels et futurs, tout en étant évolutif pour s’adapter à la croissance de votre entreprise.

En outre, prenez en considération la convivialité et l’intuitivité de l’interface utilisateur pour une prise en main immédiate. Un logiciel GED intuitif et facile à utiliser permettra à vos employés de s’adapter rapidement et d’exploiter pleinement ses fonctionnalités sans nécessiter une formation approfondie.

Le coût est également un facteur important à prendre en compte pour votre société. Comparez les tarifs proposés par les différents fournisseurs en fonction de vos besoins en matière de fonctionnalités, de nombre d’utilisateurs et de volume de documents à traiter. Assurez-vous de comprendre les frais initiaux, les frais d’abonnement mensuel ou annuel, ainsi que les coûts éventuels liés à l’installation, à la personnalisation et à la maintenance du logiciel.

Enfin, n’oubliez pas de consulter les avis et les témoignages d’autres utilisateurs pour avoir une idée de l’expérience pratique avec chaque solution GED. Recherchez des retours d’expérience positifs et des cas d’utilisation similaires au vôtre pour vous assurer que le logiciel GED que vous choisissez répondra pleinement à vos besoins et vous aidera à atteindre vos objectifs en matière de gestion documentaire.

GedZilla, une solution intuitive et flexible pour les TPE/PME

GedZilla offre une solution intuitive et flexible pour la gestion documentaire des TPE et PME. Avec une interface conviviale et des options tarifaires adaptées, notre solution vous permet de simplifier la gestion de vos documents et d’optimiser vos processus.

Gedzilla
Aperçu de l’interface de Gedzilla

En choisissant GedZilla, vous optez pour une solution fiable, sécurisée et évolutive, qui vous permettra d’optimiser vos processus documentaires et de libérer tout le potentiel de votre entreprise.

Ne laissez pas la gestion des documents ralentir votre activité : passez à GedZilla dès aujourd’hui et transformez votre manière de travailler.

Cet article a été rédigé par un partenaire invité dans le cadre d’un partenariat sponsorisé

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