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Top 17 Meilleurs Logiciels de Gestion Électronique de Documents (GED) en 2024

Sélection : Les 3 Meilleurs Outils de gestion électronique de documents

Logiciel GED simple au bon rapport qualité / prix, idéal pour les TPE et PME

Logiciel GED simple et intuitif, idéal pour les PME

Une solution GED personnalisable

Vous cherchez le meilleur logiciel de gestion électronique de documents pour votre entreprise ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous avons rassemblé les 17 meilleurs logiciels GED sur le marché, avec des fonctionnalités avancées pour organiser, stocker et rechercher efficacement vos documents électroniques. Que vous soyez une startup ou une multinationale, vous trouverez la plateforme de gestion numérique de documents qui convient le mieux à vos besoins. Découvrez notre liste exclusive des 17 meilleurs outils DMS (Document Management System) et commencez à optimiser votre gestion de documents dès maintenant !

Les 17 meilleurs logiciels de gestion numérique de documents (GED)

1. GEDZilla, la solution GED française simple d’utilisation

Gedzilla - solution GED pour TPE, PME et artisans
Gedzilla – solution GED pour TPE, PME et artisans

Gedzilla est une solution Française de gestion électronique de documents (GED) offrant aux entreprises un moyen efficace de simplifier la gestion de leurs documents.

En intégrant des fonctionnalités avancées telles que l’analyse de documents par IA, la recherche simplifiée, et des workflows personnalisables, Gedzilla promet d’améliorer significativement l’efficacité documentaire.

La plateforme se distingue par sa facilité d’utilisation, sa sécurité renforcée, et son hébergement en France, assurant la conformité avec les normes européennes de protection des données.

Avec une offre tarifaire compétitive débutant à 39,90€ HT par mois sans engagement, Gedzilla rend la gestion documentaire accessible à toutes les tailles d’entreprises.

L’essai gratuit sans carte bancaire permet aux intéressés de découvrir les avantages de la plateforme avant de prendre une décision, soulignant l’engagement de Gedzilla à fournir une solution transparente et sans risque pour ses clients.

Envie de tester GedZilla ?

Gedzilla
Logiciel GED simple au bon rapport qualité / prix, idéal pour les TPE et PME

2. Zeendoc

Zeendoc est un logiciel de gestion électronique de documents simple et intuitif qui permet aux entreprises de stocker, d’organiser et de gérer leurs documents électroniques en toute sécurité. Il est plutôt conçu pour les petites et moyennes entreprise qui cherchent une solution de GED facile à utiliser et efficace.

Page d'accueil Zeendoc
Page d’accueil Zeendoc

Le logiciel offre une gamme de fonctionnalités avancées pour la gestion des documents électroniques, y compris :

  • La numérisation : permet aux utilisateurs de facilement numériser et importer des documents papier, tels que des contrats, des factures et des devis, et les stocker dans un espace de stockage sécurisé en ligne.
  • La recherche avancée : permet aux utilisateurs de trouver rapidement des documents en utilisant des critères tels que le nom de fichier, le contenu du document ou les mots clés associés
  • La gestion des workflows : permet aux utilisateurs de créer des flux de travail personnalisés pour faciliter la gestion des processus liés aux documents, comme la validation, la signature électronique et l’approbation.
  • La gestion des versions
  • La collaboration : permet aux utilisateurs de partager des documents en temps réel avec d’autres membres de l’équipe, de discuter des documents, de laisser des commentaires et d’attribuer des tâches.
  • L’intégration avec Microsoft Office

En ce qui concerne la sécurité, Zeendoc utilise des protocoles de sécurité avancés, tels que le chiffrement SSL/TLS, pour protéger les documents stockés dans son espace de stockage. Les utilisateurs peuvent également définir des autorisations d’accès pour les documents, ce qui leur permet de contrôler qui peut voir, modifier ou supprimer chaque document.

Zeendoc est un logiciel GED simple et efficace qui offre des fonctionnalités avancées pour la gestion des documents électroniques, la recherche, la gestion des workflows, la collaboration et la sécurité. Il est idéal pour les petites entreprises qui cherchent une solution de GED facile à utiliser et abordable.

Envie de tester Zeendoc ?

Zeendoc
Logiciel GED simple et intuitif, idéal pour les PME

3. DocuWare

DocuWare est un autre logiciel GED, destiné aux entreprises qui cherchent une solution de GED facile à utiliser et personnalisable.

Le logiciel offre des fonctionnalités de :

  • Numérisation
  • Reconnaissance optique de caractères (OCR)
  • Gestion des workflows
  • Gestion des versions
  • Recherche avancée
  • Collaboration
Solutions GED proposées par DocuWare
Solutions GED proposées par DocuWare

La reconnaissance optique de caractères permet aux utilisateurs de convertir des documents numérisés en texte éditable, ce qui facilite la recherche et la manipulation des documents.

En ce qui concerne la personnalisation, DocuWare offre une grande flexibilité pour s’adapter aux besoins de chaque entreprise. Les utilisateurs peuvent personnaliser l’interface utilisateur, créer des champs personnalisés pour les métadonnées des documents et définir des autorisations d’accès pour les documents.

Si vous cherchez une solution personnalisable pour votre gestion électronique des documents, DocuWare pourrait être le logiciel que vous cherchez.

Envie de tester DocuWare ?

DocuWare
Une solution GED personnalisable

4. Oodrive

Oodrive est un logiciel de GED sécurisé qui offre des fonctionnalités avancées pour la gestion des documents électroniques. Il est plutôt destiné aux grandes entreprises et aux organisations qui cherchent une solution de GED avec une sécurité avancée.

Le logiciel offre une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des documents électroniques, (numérisation, gestion des workflows, gestion des versions, recherche avancée, collaboration…).

Les utilisateurs peuvent facilement y numériser leurs documents papier, importer des documents électroniques, créer des flux de travail personnalisés, suivre l’historique des versions d’un document ou encore travailler en collaboration directe avec leurs collègues.

En termes de sécurité, Oodrive est conforme aux normes de sécurité les plus élevées, telles que la norme ISO 27001, et utilise des protocoles de sécurité avancés, tels que le chiffrement SSL/TLS et la double authentification, pour protéger les documents stockés dans son espace de stockage.

Oodrive est donc un logiciel GED idéal pour les grandes entreprises et les organisations qui cherchent une solution de GED avec une sécurité avancée.

Envie de tester Oodrive ?

Oodrive
Un logiciel GED à la sécurité avancée

5. Alfresco

Alfresco est un logiciel de gestion électronique de documents open source offrant une grande flexibilité pour s’adapter aux besoins spécifiques des entreprises. Il est conçu pour les entreprises qui cherchent une solution de GED avec une grande flexibilité et une personnalisation facile.

Comme tous les logiciels de ce type, Alfresco propose à ses utilisateurs des fonctionnalités avancées comme la numérisation, la reconnaissance optique de caractères, la gestion des workflows, la gestion des versions…

Ce qui différencie Alfresco, c’est qu’il offre une grande flexibilité pour s’adapter aux besoins spécifiques des entreprises. Les utilisateurs peuvent personnaliser l’interface utilisateur, créer des champs personnalisés pour les métadonnées des documents et définir des autorisations d’accès pour les documents.

6. OpenBee

OpenBee est un outil qui correspond à tout type d’entreprise, du moment qu’elle cherche à investir dans un logiciel GED simple d’utilisation.

Le logiciel propose toutes les fonctions essentielles à la gestion numérique des documents, tout en cherchant toujours à simplifier leur prise en main. Cela permet à tout le monde d’y avoir accès, même les membres de l’entreprise les moins à l’aise avec les outils informatiques.

Interface du logiciel GED OpenBee
Interface du logiciel GED OpenBee

OpenBee est un logiciel GED intuitif et facile à utiliser offrant une large gamme de fonctionnalités pour la gestion des documents électroniques, la reconnaissance optique de caractères, la gestion des workflows, la recherche avancée, la collaboration et la personnalisation.

Il est donc idéal pour les entreprises de toutes tailles qui cherchent une solution de GED intuitive et facile à utiliser.

7. Hyland Nuxeo :

La particularité du logiciel Hyland Nuxeo réside dans sa capacité à gérer de grands volumes de données et de contenus numériques complexes.

Conçu pour les entreprises de grande envergure et les organisations ayant des besoins de gestion documentaire assez développés, Hyland Nuxeo est un logiciel GED open source offrant une plateforme complète de gestion de contenus numériques.

8. M-files :

M-Files se démarque grâce à sa fonctionnalité de classification des documents basée sur le contenu. Il est destiné aux entreprises de toutes tailles.

9. Qualios :

Qualios est une solution GED complète et intégrée, idéale pour les entreprises qui cherchent un logiciel pouvant prendre en charge des exigences réglementaires assez strictes.

10. Microsoft SharePoint :

Ce logiciel DMS fait partie de la suite Office 365 et s’intègre parfaitement avec toutes les autres solutions de Microsoft.

11. Zoho Docs :

La particularité du logiciel Zoho Docs réside dans sa capacité à offrir une solution de gestion de documents basée sur le cloud, avec une grande facilité d’utilisation et une grande flexibilité.

12. Dokmee :

Les outils proposés par Dokmee garantissent une sécurité renforcée à ses entreprises clientes.

13. FileHold :

FileHold est un des logiciels EDM les plus complets du marché. Ses fonctionnalités avancées et sa grande flexibilité en font un choix idéal pour tout type d’entreprises.

14. ELO ECM Suite :

Cet outil s’intègre parfaitement avec un grand nombre d’autres applications, ce qui permet à ses utilisateurs de travailler de manière plus efficace, puisqu’il peuvent avoir accès à des outils qu’ils connaissent déjà et qu’ils maitrisent.

15. eXo Platform :

eXo Platform est un logiciel GED particulier dans le sens où il a mis en place une très forte orientation vers la collaboration, avec une large gamme de fonctionnalités pour la communication et la gestion des projets.

16. Appic Documents :

Appic Documents se destine plutôt aux PME en recherche d’une solution complète, mais simple à prendre en main et à maitriser.

17. Microsoft SharePoint by Alma

Microsoft SharePoint est une solution de gestion électronique des documents (GED) qui facilite le travail en équipe sur des documents et des données.

En tant que logiciel de GED, SharePoint est très utile pour le stockage, l’organisation et la sécurisation des fichiers numériques. Il permet un accès rapide pour les utilisateurs autorisés.

Appli métier Sharepoint signature électronique GED Alma

Parmi les fonctionnalités principales de SharePoint, on peut citer :

  • La recherche avancée et plein texte,
  • L’organisation des métadonnées,
  • La co-rédaction,
  • L’emploi de modèles,
  • La révision et la gestion des versions,
  • La gestion des droits d’accès,
  • La création d’espaces documentaires et le travail en mode projet,
  • Les flux de travail personnalisables.

Alma, intègre depuis de nombreuses années la solution Microsoft SharePoint auprès des entreprises françaises, c’est le partenaire idéal pour vous accompagner dans votre projet GED sur SharePoint.

En choisissant Alma vous profiterez de l’expertise d’une équipe chevronnée en mesure de vous fournir des solutions personnalisées.

L’équipe Alma vous propose de la formation pour vous rendre autonome dans l’administration de votre site SharePoint et/ou de la prestation pour effectuer les paramétrages sur SharePoint pour vous en fonction de vos besoins.

Alma possède un centre de formation agréé Qualiopi qui vous permet de bénéficier d’une prise en charge par votre OPCO.

Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?

La gestion électronique de documents, ou GED, est devenue un élément clé de la gestion de l’information pour les entreprises. Mais qu’est-ce qu’un logiciel GED exactement ?

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Les meilleurs logiciels de GED

Un logiciel GED est un système informatique qui permet d’organiser, de stocker et de rechercher efficacement des documents numérisés.

Le logiciel GED peut offrir une gamme de fonctionnalités, telles que la numérisation de documents, la reconnaissance optique de caractères, la gestion des workflows et la recherche avancée. Il peut être intégré à d’autres systèmes d’information, tels que les systèmes de gestion de contenu d’entreprise (ECM), les systèmes de gestion de la qualité et les systèmes ERP.

Retrouvez ci-dessous une vidéo explicative réalisée par Deltic :

Pourquoi utiliser une plateforme de gestion électronique des documents ?

Dans un monde où l’information est de plus en plus importante, la gestion des documents est essentielle pour les entreprises, quelle que soit leur taille. Les logiciels de Gestion Électronique des Documents offrent une solution efficace pour organiser, stocker et rechercher des documents électroniques. Mais pourquoi utiliser un logiciel GED ?

Tout d’abord, un logiciel GED offre une facilité d’accès aux documents. Il permet de stocker tous les documents électroniques dans un emplacement centralisé, accessible à tous les utilisateurs qui ont l’autorisation d’y accéder. Cela signifie qu’il n’est plus nécessaire de fouiller dans des dossiers papier pour trouver des documents spécifiques. Il suffit de quelques clics pour trouver le document dont vous avez besoin.

Utiliser un logiciel de gestion électronique des documents permet aussi une gestion des versions efficace. Les modifications apportées à un document sont enregistrées dans une piste d’audit, ce qui permet de savoir qui a modifié un document, quand et pourquoi. Cela permet également de suivre l’historique des modifications, ce qui peut être très utile dans le cadre de la gestion de la qualité.

Un logiciel GED offre également des fonctionnalités de sécurité développées (gestion des droits d’accès, signature électronique, chiffrement des données, etc.). Cela vous permet de vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents, et que les données sensibles sont protégées contre les atteintes à la vie privée.

Et pour finir, le logiciel GED peut réduire les coûts de stockage, de gestion et de distribution de documents. Il permet également de réduire les coûts liés aux erreurs de traitement manuel des documents. Et en numérisant les documents, il est aussi possible de réduire l’espace de stockage nécessaire pour les documents papier, ce qui peut être un avantage financier considérable.

Comment choisir la bonne solution pour la gestion en ligne de ses documents ?

Le choix du bon outil de gestion en ligne de documents dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Voici quelques critères que vous pouvez prendre en compte si vous avez du mal à choisir le logiciel GED qui convient le mieux à vos besoins :

  1. Les fonctionnalités : assurez-vous que le logiciel offre les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin (par exemple : la numérisation, la gestion des workflows, la gestion des versions, la recherche avancée, la sécurité, la collaboration…). Si la plateforme intègre un outil de LAD/RAD (Lecture Automatisée / Reconnaissance Automatisée de Documents), c’est également un plus indéniable.
  2. La compatibilité avec vos documents : vérifiez que le logiciel GED est compatible avec les types de documents que vous utilisez (Word, Excel, PDF, etc.) et avec les autres systèmes d’information que vous utilisez, tels que les systèmes de gestion de contenu d’entreprise (ECM) et les systèmes ERP.
  3. La facilité d’utilisation : choisissez plutôt un logiciel qui est facile à utiliser et à comprendre, avec une interface intuitive qui permet à tous les membres de l’entreprise de travailler efficacement dessus, quel que soit leur niveau de compétences.
  4. Le coût : évaluez le coût du logiciel GED (n’oubliez pas de prendre en compte les frais annexes comme les coûts d’installation, de maintenance et de mise à niveau).
  5. Le support client : privilégiez toujours un outil qui offre un bon support client, avec une assistance technique disponible en cas de problème.
  6. La sécurité : assurez-vous que le logiciel que vous choisissez offre des fonctionnalités de sécurité assez développées pour vraiment protéger vos données.
  7. La personnalisation : si le logiciel GED peut être personnalisé en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise, c’est un énorme plus.

Le choix du bon logiciel de gestion en ligne de documents dépend donc vraiment des besoins spécifiques de votre entreprise. Prenez le temps d’évaluer les différentes options disponibles sur le marché en fonction des critères énumérés ci-dessus pour choisir un logiciel GED qui convient le mieux à votre entreprise.

Avant de se quitter…

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4.8/5 - (18 votes)

3 Replies to “Top 17 Meilleurs Logiciels de Gestion Électronique de Documents (GED) en 2024”

  • Geoffrey a dit :

    Bonjour,

    Comment allez-vous ?

    Je vous contacte aujourd’hui car je viens de voir que votre page https://www.leptidigital.fr/outils/logiciels-ged-36903/ utilise une vidéo que l’on a réalisé.
    Nous sommes heureux que vous ayez trouvé notre contenu intéressant.
    Est-il est possible de nous mentionner au-dessus de la vidéo ? Ou avez-vous une autre proposition à nous faire ?
    Par ailleurs, quels sont vos offres pour référencer notre logiciel.

    En vous remerciant par avance

    Cordialement

    • Pauline Gaska a dit :

      Bonjour Geoffrey,

      Nous avons répondu à votre demande par mail il y a quelques jours,

      Vous pourrez y trouver les réponses à vos questions,

      À très vite !

      Pauline

  • Martin a dit :

    Pour ceux intéressés par la dématérialisation et la gestion électronique des documents, je recommande vivement d’explorer logiciel de GED. Zensolutions offre des solutions complètes et intuitives, adaptées aux besoins modernes des entreprises, facilitant ainsi la gestion, le partage et la sécurisation de vos documents. Leur plateforme contribue à l’efficacité opérationnelle et à la réduction des coûts, tout en soutenant les initiatives de durabilité. Visitez leur site pour en savoir plus sur leurs services et comment ils peuvent transformer votre gestion documentaire.

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